Правила трех у – Правило трёх поможет сосредоточиться на самом важном

Содержание

Правило трёх поможет сосредоточиться на самом важном

Что такое правило трёх

Крис Бейли (Chris Bailey), автор книги «Мой продуктивный год», сформулировал правило трёх следующим образом:

В начале каждого дня, прежде чем приступить к работе, решите, какие три задачи вы хотите выполнить к концу дня.

Зачастую мы оцениваем свою продуктивность, исходя из количества сделанных дел. Сделал много — хорошо, сделал мало — плохо. При этом мы забываем, что у этих дел может быть разная значимость. Что толку, если вы сделали девять дел из запланированных десяти, но десятое было самым важным?

Продуктивность — это не количество галочек, гордо поставленных в списке дел, а несколько правильно выбранных и доведённых до конца важных задач, от которых в наибольшей степени зависит успех вашего дела.

Почему стоит применять это правило

Вы можете осознанно планировать рабочее время

В большинстве случаев рабочее время сотрудника спонтанно распределяется между множеством сиюминутных дел: входящими звонками и письмами, срочными заданиями от руководства и прочей рутиной. Правило трёх позволяет расставить приоритеты и в первую очередь заниматься тем, что представляет для компании наибольшую ценность.

Вас не так-то просто сбить с толку

В течение дня нас неизбежно что-нибудь отвлекает от дел, и порой бывает непросто вспомнить, на чём мы остановились. Но если у вас в планах есть всего три важных дела, вы всегда знаете, к чему вернуться.

Следовать правилу трёх легко

В отличие от многих систем тайм-менеджмента, применять это правило очень просто: нужно всего лишь выбирать три важных дела каждый день.

Неважное станет очевидным

Если некоторые второстепенные дела снова и снова переносятся на следующий день или неделю, это повод задуматься. Если задача в течение длительного времени ни разу не попала в топ-3, возможно, на неё вообще не стоит тратить время.

Облегчите жизнь коллегам

Если вы руководите производственным отделом или группой, ответственной за выпуск продукта, в начале каждого дня ставьте перед командой три задачи (пусть даже маленькие), которые должны быть решены к вечеру. Это поможет команде яснее видеть цели работы и избавит всех от ощущения бесконечного завала.

Как пользоваться правилом трёх максимально эффективно

Применяйте его к долгосрочным планам

Подумайте, каких целей вы хотите достичь за неделю, месяц или год, выберите три главных вектора и стройте свои ежедневные планы таким образом, чтобы каждый день приближал вас к желаемым результатам. Правда, выбрать три цели на месяц гораздо сложнее, чем придумать три дела на день. Здесь вам поможет метод от противного: подумайте, что из нереализованного расстроит вас в конце недели или месяца меньше всего.

Записывайте задачи в блокнот

Идея пользоваться бумагой и ручкой в цифровую эпоху может показаться странной, но в ней есть разумное зерно: записанное вручную лучше запоминается.

Планируйте с вечера

Можно, конечно, обдумывать три дела на день по дороге на работу. Однако гораздо эффективнее планировать их перед сном, а утреннюю энергию потратить непосредственно на претворение планов в жизнь.

Подводите итоги

В конце дня (недели, месяца, года) проанализируйте, справились ли вы с поставленными задачами. Удалось вам сделать всё намеченное? Привело ли вас это к желаемому результату? Постепенно вы научитесь лучше рассчитывать свои силы и время и ваша продуктивность значительно возрастёт.

Отступайте от правила, если потребуется

Если вы сделали три намеченных важных дела, а день ещё не закончился, займитесь менее важными. И не корите себя, если вам не удалось справиться с тремя задачами на сегодня: в любом случае вы сделали всё, что могли. Возможно, вы переоценили свои силы или сегодня просто не ваш день.

Подстраивайтесь под ситуацию

Увы, иногда события принимают неожиданный оборот и рушат все планы. В такие моменты очень важно быстро переоценить обстановку. Чтобы обозначить новые цели и понять, как действовать дальше, постарайтесь ответить на следующий вопрос: «Что в данной ситуации принесёт максимальную выгоду для меня и компании?».

Используйте правило трёх не только в работе

Успех важен не только в бизнесе — дома вас тоже ждут важные дела и большие планы. Когда вы научитесь пользоваться правилом трёх в рабочих целях, попробуйте применить его и в личной жизни.

Любые достижения мотивируют нас на новые победы. Только представьте, какое удовлетворение будет приносить вам жизнь, если каждый вечер вы сможете говорить себе: «Я сегодня сделал всё, что нужно».

lifehacker.ru

какое значение оно имеет в нашей жизни?

Девятого января 2007 года Стив Джобс представил миру первое поколение айфонов. Это переломный момент в истории технологий (а также в истории общества), так как айфон изменил практически все в том, как люди общаются друг с другом, и другие бренды, такие как «Андроид», вскоре также присоединились в айфону на рынке. Однако именно момент презентации нового устройства вызывает особый интерес.

«Считаю до трех!»

Джобс был известен тем, что любил использовать такие выражения, как «Подождите, это еще не все» или «Еще одна вещь», в своих презентациях. И презентацию 2007 года он также открыл, обсуждая три революционных продукта, которые компания собиралась презентовать: во-первых, широкоэкранный айпод с управлением посредством прикосновений, во-вторых, революционный мобильный телефон, и в-третьих, прорывное интернет-устройство. Когда люди в зале зааплодировали, Джобс сказал: «Вы поняли? Это не три отдельных девайса, это один девайс, который мы назвали iPhone». То, как Джобс структурировал свою презентацию, известно как концепция под названием «Правило трех». Что это такое и чем это правило выделяется на фоне остальных?

Правило 3

Правило трех – это писательский принцип, суть которого заключается в том, что события или персонажи, которые вводятся и представляются по три, являются более смешными, интересными и эффективными в плане передачи сообщения для читателя. Люди с большей вероятностью запоминают информацию, переданную таким образом, а человек, который передает это сообщение, выглядит в их глазах знающим, но при этом также простым и умеющим увлечь. Мартин Лютер Кинг-младший, известный активист и правозащитник, был известен постоянным использованием правила трех в своих многочисленных влиятельных выступлениях. Его речь о ненасилии и расовой справедливости содержала троичные противопоставления. Например, сначала он говорил об «оскорблениях, несправедливости и эксплуатации», после чего он упоминал «правосудие, добрую волю и братство». Проще говоря, список из трех вещей является гораздо более интригующим, чем список из двух вещей, но при этом гораздо более простым для понимания, чем список из пяти или десяти вещей. Такой список является довольно полным, предоставляющим достаточное количество вариантов, но тем не менее не слишком большое количество вариантов, которое плохо усваивается человеком, особенно если ему нужно сделать выбор из этих вариантов.

Почему именно три?

Представьте себе ситуацию, в которой у вас есть один вариант или одно информационное сообщение. Такая информация не кажется полной, вам даже не с чем ее сравнить. Два информационных сообщения – это уже лучше, однако каждый раз, когда у вас есть два варианта, вам необходимо сравнивать их напрямую и создавать четкий контраст. Это само по себе делает сравнение гораздо более резким, а также мешает мыслить объективно. А теперь задумайтесь о трех. Три варианта предлагают вам большее чувство полноты. Три варианта являются гораздо более всеобъемлющими, а также помогают вам взглянуть на вопрос или идею под разными углами. Но при этом количество углов не является чрезмерно большим.

Три причины, три примера, три варианта

Вы можете использовать правило трех практически в любой ситуации. Когда вы что-либо объясняете, попробуйте дать три примера. Стив Джобс сделал именно так. Когда вы пытаетесь убедить людей, вам стоит указать три причины, по которым они должны поверить именно вам. Вам стоит отправиться в отпуск в этом году, потому что вы заслуживаете этого, вам дали премию на работе, а на поездку в Швейцарию сейчас большие скидки. Прежде чем вы примете решение, подумайте о трех вариантах. Всегда ищите третью возможность, чтобы у вас было больше углов, под которыми вы можете взглянуть на проблему.

fb.ru

Правило Трех | Synderesis. Интернет-журнал

Правило Трех

Читая Армена Петросяна, мы нашли очень интересное «Правило трех». Армен уже успешно применяет данный метод, совмещая его со своим видением Пути. Автором метода является J.D. Meier.

Как утверждает автор, Правило Трех — это самый простой способ достичь результатов. Вместо того чтобы перегружать себя задачами, лучше ухватиться за три дела, которые можно выполнить. Вы сами сознательно ограничиваете свой день только тремя важными делами и, таким образом, спасаете себя от ненужной беготни.

Число «3» — это магическое число.

Оно встречается не только в сказках. Американских военных учат выживать: 3 минуты без воздуха, 3 дня без воды, 3 недели без еды, 3 месяца без надежды.

Применение «Правила Трех»

Вот так можно применить это правило ко времени:

— 3 результата за день
— 3 результата за неделю
— 3 результата за месяц
— 3 результата за год

Результаты на каждом уровне времени поддерживают друг друга и помогают направлять ваши результаты.

Лес из деревьев

Когда у вас есть 3 результата на каждом уровне (день, неделя, месяц, год), вы получите лес (более крупную, например, годичную цель), состоящий из отдельных деревьев (ежедневные, еженедельные, ежемесячные цели).
Результаты выше деятельности

Не путайте деятельность с результатами. Когда вы стремитесь к 3 результатам (или итогам), ваши действия будут направлены к чему такому, что действительно значимо для вас. Также это помогает вам сосредоточиться на цели, а не на средствах.

Ежегодные Цели

Если вы вдруг запутались в своих целях, или если ваши цели являются слишком сложными, попробуйте Правило Трех. Например, 3 цели на год для вас могут быть такими:

— съездить в Индию

— сыграть свадьбу

— написать любовный роман

Результаты как видение

Ваш результат – это ваше видение, визуализация будущего. Чем проще цель сформулирована, тем лучше. Ваша цель посетить Индию, естественно, будет включать в себя много других вещей: подготовка к поездке, отложение денег для поездки, планирование и т.д. Такая простая метафора как «съездить в Индию» будет вашим маяком на протяжении всего года.

Практикуя Правило 3

— Начните свой день с Правилом Трех.

Проснувшись, смело намечайте 3 дела, которые нужно выполнить. Конечно, вы сделаете намного больше, но именно 3 дела — это способ установить приоритеты и сосредоточить в свое внимание.

— Проверьте себя.

Какие 3 дела вы хотите достичь за день? Если 3 ваших результата слишком сложны, то есть шанс, что это, на самом деле, действия. Пытайтесь и пробуйте, чтобы найти три своих дела.

— Улучшение оценки.

Когда вы сосредоточены на результатах, то вы начнете выяснять, сколько времени вы уделяете делам. Ваша оценка в оценке дня и недели будет все лучше и лучше. Нужно лишь помнить, что нужно практиковаться весь день, и обращать внимание на ваши результаты.

Будьте счастливы от результатов

В конце дня запишите три своих результата. Это отношение благодарности, которое создает ваше движение вперед. Если вы не выполнили 3 заветных результата, то, по крайней мере, вы научились чему-то. Тогда откусите кусок поменьше от вашего списка задач, либо найдите другой подход. Когда у вас есть 3 выполненных дела, вы будете счастливы от полученных результатов.

По материалам статьи «The Rule of 3» J. D. Meier.

Photo by BrittneyBush.

synderesis.ru

Правило трех «У»: уникальность, упорство, удача

Более десяти лет назад москвичка Марина Гиллер впервые попробовала себя в качестве блогера. Новое направление девушку настолько увлекло, что в итоге оказалось ее призванием. Сейчас Марина живет в Испании и руководит собственной онлайн-школой для блогеров Let’s Blog! School. О том, как не плодить инстаграм-клонов, как отойти от блог-платформ и привлечь аудиторию на личный сайт, а также о том, можно ли научить хорошо писать любого человека, Марина рассказала «Понедельнику».

Текст: Анастасия Столбова

Фото: Полина Ильченко

— Марина, вы пришли в блогосферу из журналистики и отдали блогам более десяти лет, как думаете, почему они вас так увлекли?

— В журналистике меня всегда ограничивал формат изданий, невозможность быть собой на 100%. А в блогинге именно это и ценится. Здесь ты сам задаешь себе формат и сам же можешь изменить его, если что-то пойдет не так. Блогинг позволяет говорить о важных для тебя вещах так, как ты это чувствуешь. Когда я поняла, что любая идея может быть высказана и может найти свою аудиторию, мое сердце было отдано блогам.

— Как изменилась блогосфера за это время? Ведь некоторых платформ десять лет назад просто не существовало.

— Раньше блоги были чем-то вроде социальной сети, возможностью поделиться сиюминутными мыслями, познакомиться с кем-то и завести общение вокруг своих интересов, дать выход своим творческим порывам. Никто не относился так серьезно к контенту, не думал о популярности и часто даже не задумывался о том, что некоторые вещи не стоило бы публиковать в открытом доступе.

Блогосфера была более анонимной, расслабленной и «домашней». Сейчас для большинства блоги становятся инструментом достижения целей — от личных до профессиональных, и к ним относятся намного серьезнее, лучше продумывают свои действия, следуют определенным стратегиям.

— У вас блог не в соцсетях, не в «Живом журнале», а на личном сайте, куда привлечь аудиторию намного сложнее. Как вам это удалось?

— Я завела свой блог, когда у меня уже была не очень большая, но лояльная аудитория в ЖЖ, и часть ее последовала за мной в блог. Тем не менее есть масса путей для привлечения аудитории в автономный блог, и они прекрасно работают: это SEO, работа в социальных сетях, посев контента, сотрудничество с другими блогерами и людьми, у которых есть аудитория в интернете, вовлекающие активности для своей аудитории.

— Что скажете об особенностях сегодняшних блог-платформ? Есть ли такие платформы, где проще привлечь аудиторию, где, к примеру, проще собрать первую тысячу подписчиков — в «Инстаграме», на YouTube, еще где-то?

— YouTube считается той платформой, где проще всего набрать аудиторию, здесь она самая массовая и может исчисляться миллионами. Есть работающие технологии и в «Инстаграме». Но я хочу остановить внимание на нескольких важных моментах:

Не стоит зацикливаться на цифрах ради цифр, важно понимать, зачем нам эти читатели или зрители, что мы будем делать со своей популярностью и сколько лояльных читателей нам нужно, чтобы достичь своих целей.

Выбирайте ту площадку, где есть ваша аудитория. Неважно, что на YouTube раскрутиться проще. Если ваша тематика не подходит для этой площадки, то на другой платформе дела пойдут намного лучше.

Сколько бы усилий вы ни вложили в продвижение, в центре всего остается контент. Если нет хорошего контента, набрать аудиторию практически невозможно на любой платформе. Хороший контент — это тот, который интересен вашей аудитории и решает ее проблемы. При этом он может не нравиться всем остальным, это не беда.

— Марина, расскажите о вашей школе блогинга, когда и как появился этот проект? Довольны ли вы его воплощением: получили именно то, что ожидали?

— До появления школы я уже пару лет консультировала клиентов в частном порядке, но в какой-то момент все-таки решила оформить весь накопленный опыт в виде онлайн-курса. Мои читатели долго просили меня об этом, но я никак не могла ожидать такой бурной реакции. Первый поток я набрала за пару недель, второй почти моментально собрался из листа ожидания. Со временем появились еще две программы, школа постепенно развивается, скоро я буду праздновать ее третий день рождения.

Как и любой человек, неравнодушный к своему проекту, я вижу очень много моментов, которые можно сделать лучше, но с самого начала для меня было важно делиться знаниями и опытом, помогать людям пройти сложные этапы этого пути, поверить в свои силы и сделать первые шаги в выбранном направлении. Это получается, и это самое главное для меня.

— Насколько трудно открыть свою школу в интернете? Что оказалось самым сложным? Найти учеников, составить программу, еще что-то?

— Открыть школу очень просто, сделать ее успешной — вот что действительно трудно. Для меня самая сложная часть — это продвижение. Классический инфобизнес строится по такой схеме: 10% усилий — в продукт, 90% — в продажи. У меня все наоборот, я могу вечно переделывать программы, бесконечно учусь и развиваюсь как профессионал, до сих пор на всех курсах сама работаю со студентами, не беру кураторов, провожу консультации, создаю контент для всех площадок школы. Продавать же мне сложно и неинтересно. Но я люблю делиться знаниями и хочу, чтобы они были доступны как можно большему количеству людей. Это помогает, аудитория проекта растет органически.

Еще бывает трудно соблюсти баланс между тем, чтобы слышать свою аудиторию и себя. Много проектов прекратили свое существование, потому что пошли на поводу у аудитории и стали делать вещи, которые противоречили интересам проекта. Не меньше погибло из-за невнимания к клиентам. Иногда очень хочется угодить всем, но это невозможно. Держать этот баланс, оставаясь внимательным к каждому, очень сложно.

— Вы пишете, что блогер — это почти диагноз. Не считаете ли, что «плодить блогеров» — плохо, ведь массовые явления всегда хуже чего-то единичного и уникального?

— Моя работа как раз и направлена на то, чтобы блогеры не плодились без всякого смысла. Я помогаю людям вести блоги осознанно или так же осознанно отказаться от этого занятия. Своих студентов я долго и мучительно заставляю ответить на вопрос, зачем им это надо и что они могут дать миру.

Ответ находится в большинстве случаев, ведь все мы уникальны, и такими же уникальными могут стать наши блоги, если мы дадим себе труд подумать, что именно мы делаем, зачем и для кого.

После курсов мои студенты понимают, как много работы лежит за качественным и интересным блогом, и те, кто не готов так выкладываться, иногда принимают решение не вести блог. Это тоже прекрасный результат — больше времени для чего-то по-настоящему значимого для них.

— Как по-вашему, что определяет успех блогера: актуальные темы, провокация, уникальный стиль, платная раскрутка?

— Думаю, тут работает правило трех «У»: уникальность, упорство и удача.

ponedelnikmag.com

Правила трех «у» — Московская Немецкая Газета

Виталий Ермолаев “Летний сад”

Глеб Казаков / [email protected]

Отобрать самое важное, самое броское из богатой биографии Екатерины Великой, да еще и переложить сухие факты на понятный детям язык – задача не из легких. Автор книги о принцессе Фике Людмила Маркина превратила историю жизни российской императрицы в самую настоящую сказку – занимательную, легкую, полную девичьих тревог, которые, впрочем, быстро рассеиваются на русских бескрайних просторах и праздниках.

Неудивительно, что многие важные исторические события упомянуты в книге вскользь, а то и вовсе оставлены без внимания. К примеру, ни слова не сказано про дворцовые перевороты, далеко на заднем плане маячат дипломатические хитрости и мировая политика, и лишь одна страница посвящена тяжелой для России Семилетней войне. Однако тем ярче прорисована фигура самой Екатерины, тем подробнее рассказано о ее детстве, семье, неудачном замужестве и знакомстве с суровой Россией. Многие биографические факты, которые императрица упоминала в письмах и мемуарах, поданы в виде интересных детям таинственных историй и притч. На страницах этой книги маленький читатель узнает о том, как однажды странствующий монах предсказал юной Екатерине три короны, или посмеется над тем, как принцесса не обратила внимания на будущего мужа, уплетая на подстроенном свидании любимый молочный суп. А история про тяжелую болезнь Екатерины в России и про то, как ее свекровь, царица Елизавета Петровна спасла осунувшуюся, облысевшую девушку от позора, прислав ей румяна и парик, наверняка, тронет даже родителей.

Принцесса Фике в этой сказке не кажется далекой исторической персоной – она резвится и проказничает, как обычная девчонка, и постепенно переживает превращение из невзрачной «золушки» в самодержавную императрицу. Хотя в книге рассказывается о ее пути к российскому трону, вся она принизана картинами Германии XVIII века. Церкви, замки курфюрстов, корабли на Балтийском море и даже карта ее путешествия создает особую атмосферу приключения, великой авантюры. Такое впечатление складывается во многом благодаря иллюстрациям Виталия Ермолаева. С одной стороны, они по-детски просты, но с другой – несут явный отпечаток портретов, натюрмортов и гравюр эпохи рококо. На каждой такой картинке можно найти кусочек истории и не только рассказать, но и показать детям, как выглядел роскошный XVIII век.

Л. Маркина “Сказка о том, как немецкая принцесса Фике стала русской императрицей Екатериной Великой””. Арт-Волхонка, Москва 2012. 75 стр.

Людмила Маркина – не профессиональный писатель-сказочник, а заведующая отделом живописи XVIII – первой половины XIX века Третьяковской галереи. Пожалуй, именно поэтому попытка найти любые исторические несоответствия в тексте сказки заранее обречена на провал. Их попросту нет, настолько аккуратен автор с материалом. Конечно, можно заметить, что отношения Екатерины с мужем, Петром III, переданы несколько схематично. Уж слишком быстро пролетают 20 лет после венчания, слишком беззаботно происходит государственный переворот, слишком «в одночасье» умирает Петр «от великого огорчения». Однако тут же вспоминаешь, что все написанное – сказка для детей, а не историческое расследование. И цель ее – заронить интерес к русской истории. Остальное приложится.

Найти на полках современных книжных магазинов качественную детскую литературу, да к тому же с уклоном в историю, к сожалению, довольно трудно. До сих пор нет аналога переиздающейся и сегодня «Истории России в рассказах для детей» Александры Ишимовой, которая впервые вышла в 1837 году. Секрет успеха этой книги, пожалуй, прост – в ней хроники от крещения Руси до правления Петра Великого, записки историков и мемуары знаменитых современников изложены простым, легко читаемым языком. Она не запутывает лишними фактами и манит узнать о каждом событии чуть больше.

«Сказка о принцессе Фике» могла бы по праву принять эту эстафету. Тем более что это не первая книга Людмилы Маркиной, которая уже пробовала себя в этом жанре несколько лет назад, написав «Сказку о русской императрице Елизавете Петровне и граде Москве». Хочется надеяться, что эта книжная серия получит свое продолжение, ведь подходящих «сказочных» персонажей в русской истории более чем достаточно.

Правило трех «В»

У Михаила Лабковского существует теория трех факторов, никак не влияющих на отношения. Это внешность, возраст и вес. На каждую «В» можно привести в пример миллионы историй.

Иллюстрация: Coby Whitmore

Я долгое время жила в периферийном городке, в котором все передвигались на велосипедах, дружили домами и выезжали на пикники целыми улицами. Здоровались, старомодно снимая шляпы, и искренне интересовались кто куда идет и зачем. И конечно, все знали колоритную Нелю по прозвищу Мамушка. Она весила килограммов сто пятьдесят, не меньше, лихо водила драндулет, не поддающийся описанию, держала несколько пивбаров и меняла любовников, как перчатки. А потом с ней что-то произошло, и женщина за короткий срок похудела ровно в два раза. Кожа висела вторым платьем, а третий подбородок норовил нырнуть куда-то в декольте. Именно в этот период у нее появился молодой воздыхатель. Симпатичный парень на пятнадцать лет моложе. Между ними вспыхнули чувства, и однажды Мамушка по огромному секрету рассказала детали их интимной жизни:
— Представляешь, я же сейчас безобразная. Грудь сворачиваю в рульку и прячу в бюстгальтер, а он бережно разворачивает, как парчовую ленту, выискивает сосок и целует.

Насколько знаю, Мамушка с ним до сих пор. Открыли еще парочку забегаловок, родили мальчонку и сменили драндулет на джип.

На одной из работ запомнилась коллега, ну чисто Катя Пушкарева. Сорокалетняя разведенка с двумя детьми. Она носила очки с толстыми линзами, юбку шестиклинку и бюстгальтер с тройным пуш-апом. Волосы проволокой торчали в разные стороны, оголяя огромные, с ладонь, залысины. Туфли – а-ля галоши. Колготы исключительно шерстяные даже в майскую жару. И вот появляется у нее мужчина – респектабельный бизнесмен. Сперва наша «Катя» пришла с айфоном, потом сдала на права и стала лихачить на собственной машине. Бездарно парковалась и постоянно бегала к окну проверить, не снесли ли ей бампер. Потом похвасталась, что купили участок под строительство и на днях закладывают фундамент. При этом в ее облике ничего существенного не менялось. Ну разве что стала подкрашивать губы старомодной перламутровой помадой и волосы зачесывать на другую сторону. А недавно мы встретились на Владимирской. Между полотнами шустро мелькала ее шестиклинка, пока дама выбирала картины в супружескую спальню.

Так что любви действительно не важны внешность, вес и возраст. (моя бабушка в третий раз вышла замуж в семьдесят лет, и это был самый счастливый ее брак) Любви плевать на высшее образование, хромоту и то, что косим на оба глаза. Ей нет никакого дела до наших грамматических ошибок и ударений. Здорового образа жизни или жареной картошки с отбивной на ужин. Чтения Лермонтова или Зеланда. Увлечения йогой или шахматами. Для любви важно другое. Что именно? К сожалению, никто не знает, иначе все были бы давно и счастливо влюблены.

Автор: Ирина Говоруха

liwli.ru

«Правило трех»: как сделать свой день максимально продуктивным

К концу 2016 года я добился большого скачка в производительности работы. К этому меня подтолкнул, во-первых, тщательный анализ, на что я трачу свое время и где оно уходит впустую. Это было чрезвычайно полезное начинание.

Во-вторых, я открыл для себя «правило трех», которое позволяет работать сознательно в течение дня, а не просто реагировать на события.

Эту концепцию, обсуждаемую в различных блогах и книгах, автор Крис Бейли определяет таким образом: «В начале каждого дня, прежде чем приступить к работе, определите три задачи, которые вы хотите выполнить к концу дня. Делайте то же самое в начале каждой недели».

Это простая концепция, но она полностью меняет правила игры. Ее на самом деле довольно легко применять. Дальше я объясню вам, почему настолько важно следовать ей, а также дам несколько советов по использованию «правила трех».

А сначала давайте кратко обсудим, что мы понимаем под производительностью.

Быстрая переоценка производительности

Люди часто думают о производительности как о сумме дел, которые были сделаны, то есть об исчисляемом количестве задач. Чем больше галочек поставлены в списке текущих дел, тем более продуктивным был день.

Это, скажу я вам, ужасный способ определить производительность.

Такой подход предполагает, что у каждого пункта в вашем списке — одинаковая важность, но ведь это не так.

Если в вашем списке текущих дел 15 пунктов, но есть один, который действительно важно выполнить сегодня, что хорошего в том, если 14 из 15 будут выполнены, а один на самом деле важный пункт останется?

Лучший способ определить свою производительность — это задавать себе простой вопрос в конце каждого дня: «Удалось ли мне сделать запланированное?» Или, как формулирует Бейли, «быть производительным — это не значит выполнять больше задач, это значит выполнять правильные задачи».

В списке дел всегда есть много хороших вещей, напротив которых легко поставить галочку, но улучшение производительности требует заняться в первую очередь самыми важными делами. Теми, которые имеют наибольшую отдачу и приближают вас к цели.

Чтобы вычислить их, нужно определить, каковы должны быть результаты работы, чтобы вы могли считать успешным и продуктивным день (неделю, месяц или год). Также вы должны определить, какая из задач принесет наибольшую пользу компании или бизнесу.

В моем случае, например, наивысшую ценность в моей работе над сайтом Art of Manliness и радиопередачей имеет подготовка статей к публикации, приглашение гостей и создание шоу, а также написание статей. В результате мы получаем качественные статьи, готовые к публикации, замечательных гостей в программах и высококлассные шоу.

Если моя основная, самая важная задача на сегодня состоит в том, чтобы закончить писать статью, но меня отвлекли менее значительные вещи в моем списке задач, потому что их было проще исполнить и пометить галочкой, то я не смогу утвердительно ответить на вопрос «Сделал ли я все, что намеревался?».

Напомню: производительность заключается не в сумме задач, которые вы выполнили, а в том, сделали ли вы нужные и важные дела, которые более важны для вашего бизнеса.

Вместо того, чтобы писать список из 10, 20 или даже больше пунктов, или, того хуже, начиная рабочий день вслепую, без всяких ориентиров, выделите три самых важных дела, которые непременно должны быть сделаны, и сфокусируйтесь на их выполнении.

Преимущества «правила трех»

Вы работаете сознательно, а не реагируете на происходящее. Множество людей работает, опираясь на события, происходящие в течение дня: нужно ответить на телефонный звонок, на электронные письма, а потом босс напоминает о чем-то, что они забыли сделать. Когда вы используете «правило трех», вы планируете свой день на основе ваших главных обязанностей и того, что принесет пользу вашему бизнесу.

Вы не выключаетесь из работы, когда приходится отвлекаться. Если вы похожи на меня, то у вас бывают моменты, когда вы вдруг понимаете, что отвлеклись на 30 минут и даже не можете вспомнить, над чем работали до этого. Когда у вас есть 3 записанных первоочередных задачи, вы всегда можете обратиться к этим записям и точно знать, что было сделано и что нужно сделать в оставшееся время.

Это достаточно просто, когда действительно начинаешь следовать этому правилу. Одна из распространенных проблем различных систем производительности — они чрезмерно сложные. Я не могу думать о подходе Дэвида Аллена без чувства перенапряжения. «Правило трех» достаточно простое, чтобы применять его каждый день (и каждую неделю). Все, что вам нужно сделать, это научиться расставлять приоритеты и выделять три самых важных дела (способность, которая придет со временем и опытом).

Неважные задачи отпадают. Им не место в вашем списке дел. Вместо того, чтобы переносить одни и те же задачи изо дня в день и из недели в неделю, поймите: если они не соответствуют «правилу трех», возможно, их и не стоит делать совсем. А может кто-то другой сделает их лучше. Не позволяйте неважным вещам подпортить вашу производительность.

Вы не перегружаете ваших руководителей. Вместо того, чтобы посылать начальнику раздутый список дел, почему не отправить три самых важных задачи? Больше шансов, что на это обратят внимание, когда вы покажете, что делаете и сообщите о положительных результатах. Никого не заботят мелкие дела, которые вы собираетесь сделать, но руководство будет впечатлено, когда вы каждый день сможете представлять три задачи, которые действительно приносят большую пользу компании.

То же самое касается командной работы. Если вы отвечаете за команду выпуска продукта, вам ни к чему давать им сто маленьких поручений в день. Поставьте им 3 задачи, пусть маленькие, которые должны быть сделаны за день, и намного более вероятно, что вы получите последовательные и положительные результаты, и ваша команда не будет чувствовать себя перегруженной.

Как использовать «правило трех» наилучшим образом

Как отмечено выше, «правило трех» очень просто в применении: выпишите три самых важных дела, которые вы должны сделать сегодня. Но есть несколько подсказок, чтобы получить от него максимум пользы.

Используйте «правило трех» не только в течение дня, но также и применительно к неделе, месяцу и году. Обрисуйте в общих чертах 3 самых важных результата для каждого временного отрезка, затем составляйте планы на неделю и день на основе более мелких действий, которые должны привести к намеченному результату. Это может быть сложнее из-за большего объема (по моему опыту, легче думать о вещах, которые должны быть сделаны сегодня), но представьте себя в пятницу днем или в конце месяца и спросите, что больше всего расстроило бы вас, если бы не было сделано.

Используйте бумажную записную книгу. Конечно, вы можете использовать любое цифровое приложение. Создайте заметку в iPhone, запишите в Evernote и т.д. Но из всего прочитанного и моего собственного опыта использования «правила трех», я сделал вывод, что бумага — лучше всего. Запись плана вручную на лист бумаги делает его более запоминающимся — главное отпечатывается в мозгу. Вы можете держать его на столе рядом с компьютером так, чтобы он всегда был на виду; иначе он потеряется в куче интернет-вкладок браузера или в недрах сотового телефона.

Планируйте день заранее. Вы можете составить план, пока идете на работу утром, но лично я чувствую себя менее напряженным и включаюсь в работу намного лучше, когда уже знаю, что я собираюсь сделать. Вместо того, чтобы потратить 20-30 минут свежей энергии на планирование, почему бы не взяться сразу за дело? Для этого я взял за правило уделять последние 15-20 минут рабочего дня на составление нового плана.

Размышляйте. В конце дня (и недели, месяца и года) размышляйте, как вы поработали. Были ли ваши цели реалистичны? Были ли вы слишком амбициозны или не достаточно амбициозны? Со временем вы научитесь понимать, что сможете, а что не сможете сделать в течение данного периода времени (контроль за эффективным использованием времени ускорит этот процесс обучения!).

Будьте гибкими. Если вы сделали 3 намеченных дела, не останавливайтесь на этом, не говорите: «Что ж, я все сделал, можно расслабиться!» Джей Ди Мейер говорит в своей книге «Быстрый способ достижения результатов»: «Сначала выполните три пункта, которые наметили, а затем замахнитесь на большее». А если вы не выполнили три задачи, простите себя. Возможно, вы переоценили себя. Возможно, это был плохой день. Они у всех бывают. Прелесть «правила трех» состоит в том, что вы начинаете заново каждое утро, даже если один из пунктов приходится перенести.

Реагируйте при необходимости. Неважно, насколько мы распланировали свой день, иногда что-то сваливается, как снег на голову. В этом случае быстро переоцените свои планы. Мейер говорит: «Делайте это, отложите, поставьте в свой график или делегируйте». Чтобы понять, какая задача более важная, и нужно ли выполнить ее прямо сейчас или можно отложить в долгий ящик, вы можете спросить себя: «Какая из задач принесет больше пользы моей работе и компании?»

Придумайте ваше собственное «правило трех». Когда вы овладеете «правилом трех» в работе, создайте другое правило, применительно к вашим личным, домашним или семейным целям. Приручите рабочую жизнь, приручите домашнюю жизнь, управляйте миром!

Когда я не использую «правило трех», моя производительность страдает, и, как ни удивительно, мотивация — также. Я обнаружил, что способность выделить три важнейшие вещи на день, даже если это микрозадачи (отправка электронного письма) в рамках большого проекта, помогает ощущать удовлетворение от проведенного дня.

Вместо того, чтобы проводить дни, плывя по течению, предпримите шаги, чтобы сознательно планировать его самим, осуществляя «правило трех».

Оригинал

ideanomics.ru

РубрикаСоветы психолога