Встречи в контакте: Как оформить и продвинуть встречу «ВКонтакте», чтобы собрать полный зал

Содержание

Мероприятия в группах ВК, их цели и возможности

Многие люди знают о существовании мероприятий/собраний/встреч во ВКонтакте, но часто недооценивают всю выгоду, которые они могли бы извлечь из данного инструмента. В сегодняшней статье мы подробно поговорим на тему встреч, а также расскажем, как создать мероприятие в группе ВКонтакте. Для проведения онлайн-акций можно назначать встречу, таким образом, можно найти новых людей. Назначение онлайн встреч ВК это интересный бизнес инструмент, которым пока мало пользуются, потому что организовать мероприятие или встречу нужно уметь.

Цели мероприятий ВКонтакте: как пригласить и всё организовать

Начнем, пожалуй, с определения. Мероприятие (или встреча) ВК – это отдельный вид сообществ, предназначенный для привлечения людей на определенные события. Например, собрание, концерт, день рождения, тренинг и т.д.

В последнее время мероприятия все чаще используют для продвижения в онлайн-сфере и инфо-бизнеса (проведение различных вебинаров, тренинов, онлайн-курсов и т. д.). Но также, люди их используют их и в других сферах деятельности, в частности с целью привлечения внимания.

Многие по-прежнему используют паблики или группы для всего этого, хотя гораздо эффективней было бы создать встречу. Но мы надеемся, что после прочтения нашей статьи вы осознаете всю полезность данного инструмента и найдете ему применения в своей работе.

Далее мы поговорим о возможностях и преимуществах.

Ваши возможности при создании встречи ВК

Создав страничку-мероприятие, вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

В отличие от групп, сюда можно приглашать участников своих сообществ – по 5000 приглашений в сутки. Довольно много! Не правда ли?
Но если вы приглашаете именно своих друзей, тогда тут все по стандарту – не более 40 приглашений в сутки.
Когда до начало вашего события будет приближаться, все, кто нажал «Пойду» или «Возможно пойду» получат уведомление. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о напоминаниях и о том, что кто-то может забыть.
Пользователи ВКонтакте гораздо охотнее будут смотреть информацию на внутренних страницах ВК, чем на других посторонних сайтах (боязнь получить вирус, спам и т.д.).
Очень удобно в ситуациях, когда ваше событие проводиться повторно. Так как есть возможность изменить дату на новую. Таким образом, вам не придется создавать встречу заново, а люди снова получат уведомление.
Все, что будет опубликовано на стене мероприятия, также появится в ленте новостей. Здесь все работает, как в обычных группах.
Интерфейс подстроен именно под проведение того или иного события. Это довольно удобно. В пабликах же это выглядело бы в виде обычного поста.

Как видите, здесь есть ряд своих преимуществ, которыми не обладает ни одни другой инструмент. Именно поэтому встречи являются одними из наиболее эффективных способов привлечения людей на то или иное событие.

Как создать встречу или мероприятие ВКонтакте

Процесс создания встречи довольно прост. Он ничем не отличается от создания обычного паблика или группы.

Давайте же перейдем к самой инструкции:

Зайдите в «Группы» и нажмите кнопку «Создать сообщество».

В появившемся окне введите название и выберите тип – мероприятие.
Ниже выберите тематику.

Нажмите кнопку «Создать сообщество».

После проделанных действий встреча будет создана. Теперь наша задача настроить ее и начать приглашать людей.

Настройки встречи ВК

Если вы проделали все действия из инструкции выше, то вас должно было перенаправить на страницу настроек созданного мероприятия.

Справа находятся основные разделы:настройки, разделы, комментарии, ссылки, работа с API, участники, сообщения, приложения.

Главный раздел – это «Настройки». Выглядит он так:

Здесь настраивается вся необходимая информация. Давайте поговорим об это более подробно:

Название. Здесь вы сможете в любой момент сменить название вашего события.
Описание. В этом поле вам необходимо будет добавить дополнительную информацию. Например, написать более детально, что будет происходить на мероприятии, условия участия и т.д.
Тип встречи. Вы сможете выбрать один из двух типов:
1. Открытая – может участвовать любой желающий,
2. Закрытая – участие можно принять только по приглашению от администратора. Эта функция в основном используется в ситуациях, когда необходимо пригласить ограниченный круг лиц.
Обложка сообщества. Нажав кнопку «Загрузить» вы сможете добавить обложку вашей встречи. Здесь все, как в обычной группе.
Адрес страницы. Здесь можно отредактировать адрес страницы вашей встречи. Вместо числовогоIDвпишите красивое название.
Тематика сообщества. Вы ее указывали при создании, но при желании сможете поменять в любой момент времени.
Возрастные ограничения. Этот пункт предназначен для ограничения доступа по возрастному критерию. Данная функция играет роль дисклеймера.
Веб-сайт. В эту строку вы можете добавить URL-адрес сайта, где люди смогут получить более детальную информацию, купить билет, подать заявку и т.д.
Организатор. В качестве организатора мероприятия можно указать, как пользователя, так и сообщество. Также нажав кнопку «Контактные данные» появятся два поля: один для телефона, второй для email.
Время начала. Здесь можно указать дату и время начала события. Его также можно отредактировать. А нажав кнопку «Указать время окончания», можно указать дату и время окончания события.
Местоположение. Этот пункт необходим для реальных встреч (не онлайн). По умолчанию будет указан город создателя мероприятия, но его можно поменять.

Чтобы все изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить».

Итог

Итак, мы рассмотрели тему мероприятий во ВКонтакте: как создавать, как настраивать, какие есть плюсы и какими возможностями обладают. Теперь вы знаете отличный способ привлечения людей на то или иное событие.

Надеемся, наша статья была полезной для вас.

Как сделать встречу и оформить ее в ВКонтакте, Facebook и Instagram

Поговорим о том, как сделать встречу и оформить ее в ВКонтакте, Facebook* и Instagram**. В первую очередь, встречи нужны для того, чтобы «согревать» аудиторию (то есть усиливать мотивацию пойти на событие) и собирать обратную связь. По нашему опыту, для этого идеально подходит работа в социальных сетях ВКонтакте и Facebook*. Не стоит множить сущности и создавать мероприятие в «Одноклассниках» — там этот формат просто не прижился. Можно создать страницу в Instagram**, но там урезанный функционал.

Часто спрашивают: заводить ли только встречу или отдельное сообщество под мероприятие? Наш ответ такой: во ВКонтакте заводите встречу, в Facebook* — встречу и сообщество, в Instagram** — сообщество. Объясняется это просто: во ВКонтакте встреча — точно такое же сообщество. Ее можно также вести и рекламировать. В Facebook* вы не сможете полноценно давать рекламу, если заведете только встречу. Там нужно все. В Instagram** просто нет ничего, кроме страниц.

Существует свод базовых правил, который мы рекомендуем использовать

К сожалению, правила хоть и очевидные, но их мало кто выполняет

1. Аватарка или обложка должна быть максимальной по размеру, с указанием даты, времени и места проведения события, если мероприятие проходит в офлайне. Исключение — Instagram**. Так как это мобильная сеть, то текст на аватар не поместится. Здесь достаточно просто тематической картинки.

2. Дата, время и место должны быть в статусе встречи (под названием), если мы говорим о ВКонтакте.

В описании профиля — если речь идет об Instagram**. В Facebook* статуса и профиля нет.

3. Дата, время, место должны быть указаны в базовом функционале встречи. Когда вы создаете мероприятие, соцсети предлагают вам заполнить соответствующие поля. Это касается только ВКонтакте и Facebook*.

4. В контактах встречи должна быть ссылка на аккаунт организатора с телефоном или почтой. Если вы организуете семинар, мастер-класс или тренинг, то в контактах нужно дать ссылку на личную страницу спикера. Это актуально только для встречи во ВКонтакте. У других сетей такой возможности нет.

5. Во ВКонтакте рекомендуем проводить регистрацию на событие в обсуждениях, если мероприятие обучающее и для продвижения используется только встреча (вдруг вы нас не послушали). Регистрация нужна для того, чтобы у вас на руках была база контактов потенциальных участников.

Если события проходят регулярно — это ваш дополнительный ресурс для последующего продвижения. Плюс ко всему вы сможете как минимум четырьмя способами напомнить участнику о событии.

При регистрации пользователи в комментариях к обсуждению оставляют свои телефоны или e-mail. Вы заносите эти данные в отдельный файл, а потом удаляете контакты, заменив их словом «Зарегистрирован». В других социальных сетях можно провести эксперимент и устроить регистрацию в комментариях к публикациям, но, по нашему опыту, это работает плохо.

В случае с развлекательными событиями регистрацию можно не делать, потому что иногда это смотрится не совсем уместно, например, если вы проводите концерт, вечеринку или крупное событие, собирающее несколько тысяч участников. Однако при организации небольших концертов и вечеринок запись нужна. К тому же можно поступить следующим образом: давать за контакты бонус — скидку на вход или подарок. Как показывает практика, люди относятся к этому нормально.

6. Если вы проводите офлайновое мероприятие, в фотоальбоме встречи можно разместить карту с указанием, как добраться. Можно также вывесить фотографии с прошедших мероприятий — они будут дополнительным социальным доказательством. Это актуально для ВКонтакте. В Instagram** и Facebook* таких фотоальбомов нет. Максимум, что можно сделать, выложить карту или фото с прошлых мероприятий в постах.

7. Если вы проводите мероприятие не в первый раз и у вас уже накопились отзывы, то рекомендуем завести соответствующую тему в обсуждениях, где на них будет стоять ссылка. И снова это актуально для российской соцсети. В западных по-прежнему все выкладывается в публикациях.

8. Если мероприятие предполагает посещение тысячи и более человек, то в обсуждениях имеет смысл завести тему «Вопросы организаторам». В Facebook* и Instagram** идею с вопросами в отдельном месте не реализовать.

9. Естественно, у встречи должно быть развернутое описание. Чаще всего это текст, который уже выложен на лендинге. Основные моменты можно продублировать на стене. Например, цену, главные пункты программы, информацию о спикере, если это семинар.

Еще больше про оформление мероприятий можно посмотреть в этом видео:

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

**Соцсеть, признанная в России экстремистской

Автор: Дмитрий Румянцев

Читайте больше в книге Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

Читайте другие материалы блога

Продвижение мероприятия в интернете: сайт, соцсети и сервисы

Ивайтинг ВКонтакте и в Facebook*

Продвижение мероприятий в сообществах

Теги: ВКонтакте, встреча, социальные сети, Facebook, Instargam, ивент-маркетинг, SMM

Запланировать встречу с контактом в записи

После интеграции Календаря Google или календаря Office 365 вы можете планировать встречи с контактами из записей контактов, компаний, сделок или билетов и отправлять приглашения календаря участникам встречи . Вы также можете добавить пользователей в качестве участников собрания.

Эта статья относится к пользователям, использующим Календарь Google или интеграцию Office 365 с HubSpot. Если вы подключили свой календарь к инструменту собраний, узнайте больше о создании и редактировании страниц планирования.

В своей учетной записи HubSpot перейдите к своим контактам, компаниям, сделкам или билетам.
Щелкните имя записи.
На левой панели щелкните собрания Запланировать собрание . Появится всплывающее окно подключенного календаря. Чтобы настроить встречу:
- Щелкните раскрывающееся меню Продолжительность , чтобы задать продолжительность встречи.
- Выберите нужное время в календаре.

- Введите название для вашей встречи.
- Щелкните раскрывающееся меню Тип собрания , чтобы выбрать тип собрания. Этот параметр доступен только в том случае, если вы включили настраиваемые типы вызовов и собраний.

- Щелкните раскрывающееся меню Attendees для поиска и выбора других контактов и пользователей, которых следует включить в собрание.

- Нажмите Location раскрывающееся меню и выберите один из следующих вариантов места встречи.
  - Телефонный звонок: Введите номер телефона в текстовое поле.
  - Лично: Напишите адрес в текстовом поле.
  - Видеоконференции: Подключите приложение для видеоконференций, например Zoom, Google Meet или UberConference. Ссылка будет сгенерирована автоматически при создании встречи. Узнайте больше об использовании интеграции HubSpot с Zoom, Google Meet или UberConference. Если вы разработчик или у вас есть разработчик в вашей команде, узнайте, как использовать API расширения для видеоконференций.
  - Пользовательский: Напишите пользовательские данные о местоположении в текстовом поле.

- В разделе Описание участника введите сведения о собрании. Участники собрания увидят эту информацию в приглашении календаря.
  - Используйте параметры форматирования в нижней части раздела Описание посетителя , чтобы изменить текст, вставить ссылку, прикрепить файл или использовать фрагмент.

Обратите внимание:

, чтобы добавить ссылку на Zoom, Google Meet или UberConference на вашу конференцию, ваш адрес электронной почты пользователя HubSpot должен совпадать с вашим адресом электронной почты пользователя Zoom, Google Meet или UberConference.

- Щелкните + Добавить внутреннюю заметку, чтобы открыть текстовое поле Заметки группы. В текстовом поле Заметки команды введите любые внутренние заметки, которые члены вашей команды могут просмотреть. Контактные лица собрания не увидят эту информацию в своем приглашении в календаре. Используйте параметры форматирования внизу, чтобы изменить текст, вставить ссылку, прикрепить файл или использовать фрагмент.
- Щелкните раскрывающееся меню Associated with , чтобы найти и установить/снять флажки рядом с записями, которые необходимо связать с мероприятием собрания.

Нажмите Сохранить .
- - Контакт должен иметь действительный адрес электронной почты, указанный в свойстве Электронная почта , чтобы получить приглашение.
  - После того, как собрание будет запланировано, ваш контакт получит приглашение с файлом .ics, который можно добавить в свой календарь.
  - В вашем календаре автоматически будет создана встреча.

Обратите внимание:

Если вы не интегрировали Календарь Google или Календарь Office 365, вам будет предложено сделать это при планировании собрания.

Встреча будет сохранена как мероприятие на временной шкале записи. После того, как встреча состоится, вы можете назначить результат встречи, чтобы лучше отслеживать ваши встречи с контактами.

В записи щелкните раскрывающееся меню Действия в задании на собрание и выберите Изменить .

Щелкните раскрывающееся меню
Результат и выберите результат встречи .

Нажмите Сохранить .

Вы также можете щелкнуть значок свернуть , чтобы запланировать встречу, не просматривая календарь.

Обратите внимание: 9Изменения 0011 в описании собрания в записи контакта будут отправлены участникам только в том случае, если вы используете Календарь Google и включили двустороннюю интеграцию Календаря Google с HubSpot. Если вы используете календарь Office 365 или интеграция не включена, обновите описание собрания в событии календаря, чтобы отправить изменения участникам, а не в записи контакта.

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

Перспектива

Контакты и задачи

Создание и управление контактами

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Приложения Microsoft 365 для бизнеса Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook Web App Дополнительно.

..Меньше
Группа контактов (ранее называвшаяся «список рассылки») — это набор адресов электронной почты. Вы можете использовать группу контактов, чтобы отправить сообщение электронной почты или приглашение на собрание сразу на все адреса. Вы можете включать группы контактов в сообщения, запросы задач, приглашения на собрания и в другие группы контактов.
См. инструкции по созданию контактной группы.
Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на собрание.
Если вы знаете имя своей контактной группы, вы можете ввести его непосредственно в поле Кому . Outlook покажет вам возможные совпадения из адресной книги.
Вы также можете нажать кнопку To , чтобы отобразить диалоговое окно Select Names. Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите «Перейти». Группы контактов выделены жирным шрифтом.

Введите сообщение или тему встречи, заполните любую другую необходимую информацию, например время начала и окончания встречи, затем нажмите Отправить .
Примечание. Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

org/ItemList»>
В верхней части страницы выберите Новое сообщение .
В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение контактным группам редакторов, введите «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

Заполните тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .
Запланировать собрание с контактной группой в Outlook в Интернете
org/ItemList»>
В нижней части страницы выберите для перехода к календарю.
В верхней части страницы выберите Новое событие .
Заполните информацию о встрече.
Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель Добавить собрание по сети .
Примечание: В зависимости от вашей организации переключатель может иметь вид Собрание Teams , Собрание Skype или Добавить онлайн-собрание .
В поле Пригласить участников введите имя контактной группы. Например, если вы отправляете сообщение контактным группам редакторов, введите «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.
Укажите тему, место, время начала и окончания, текст приглашения и нажмите Отправить .
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете
org/ItemList»>
Войдите в Microsoft 365.
Выберите средство запуска приложений , а затем выберите Outlook.
Выберите Новый .
В до введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение контактным группам редакторов, введите «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.
Заполните тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .
Запланировать собрание с контактной группой в Outlook в Интернете
Войдите в Microsoft 365.
Выберите , а затем .
Выберите Новый > Событие календаря .
Заполните информацию о встрече.