Смс мужчине приглашение на свидание: Как пригласить парня на свидание по смс — Отношения

Содержание

Правила первых свиданий: метод Кейт Миддлтон

Как одно SMS может поставить точку в романе? Почему не все знакомства в интернете заканчиваются настоящими свиданиями? Авторы учебника «Секреты успешных отношений для современных девушек» Эллен Фейн и Шерри Шнайдер проанализировали женские ошибки и пришли к выводу, что почти все мы неправильно используем современные технологии. Перед вами советы американских гуру отношений.

Благодаря Эллен Фейн, Шерри Шнайдер и их книге «Правила завоевания сердца мужчины твоей мечты» Кейт Миддлтон вышла замуж за принца, а актриса Блейк Лайвли, руководствуясь учебником, соблазнила Леонардо Ди Каприо. За двадцать лет существования «Правил» миллионы читательниц нашли своё счастье, а книга разошлась тиражом более 7 000 000 экземпляров.

Но в эпоху интернета и умных телефонов многие заветы авторов перестали быть актуальными. Все мы неразлучны со своими телефонами. Мужчины могут достучаться до нас днём и ночью. А значит, мы стали лёгкой добычей. Как же быть? Не отказываться же от благ цивилизации? Конечно, нет! Если следовать правилам, можно выйти замуж за принца.

Правило № 1: не приглашай его

Мужчина должен сам связываться с тобой после первого свидания. Если ты попытаешься искусственно стимулировать отношения и напишешь ему незатейливое SMS: «Привет. Как дела? Что-то тебя давно не видно. У тебя всё в порядке? Может быть, сходим куда-нибудь?», знай, такая уловка не сработает. Как и «удачно» оказавшиеся у тебя билеты на игру или фильм, который он упомянул в разговоре.

Влюблённые женщины очень изобретательны на ловушки. Но в лучшем случае эта тактика поможет продлить отношения на незначительный срок, а затем мужчина всё равно их прервёт. Почему? Потому что если он не пишет и не звонит, для него отношения уже завершились. Возможно, он уже встретил девушку, которая ему действительно понравилась и которой он написал первым.

Поэтому, нравится тебе это или нет, но ты должна дождаться, пока мужчина сам проявится, напишет, позвонит, постучится в друзья в социальной сети. Писать первой – значит инициировать контакт и быть лёгкой добычей. Если тебе приходится изобретать способы, чтобы заставить парня провести с тобой время, такой союз обречен. Мужчине нужна девушка, которая всегда чересчур занята, чтобы его куда-то приглашать, которая его едва замечает.

Правило № 2: не спеши

Темп отношениям должна задавать ты, поэтому, если новый знакомый прислал тебе первое SMS, не бросайся тут же отвечать на него. Выжди от 4 до 24 часов. Что за глупость – подумают многие. Это грубо! Вовсе нет. Если тебе от 20 до 25, скорее всего, ты учишься, работаешь, а ещё ходишь на йогу в фитнес-клуб, тусуешься с друзьями. У тебя масса дел, ты не живёшь в своём телефоне. Поэтому, если SMS пришло в первой половине дня, заканчивай дневные дела и только потом отвечай. Парень написал в середине дня? На вечер у тебя есть планы, ответь после ужина с друзьями. SMS пришло вечером? Отвечай на следующий день. Вечера у тебя всегда заняты более интересными делами, чем поглядывание на экран смартфона.

Запомни, чем ты старше, тем больше у тебя дел и увлечений и тем дольше ты должна выжидать. Если тебе за 30, отвечай на SMS не ранее, чем через 12 часов.

На выходных никаких SMS-чатов! Это мёртвая зона, ты всегда занята. Твоя жизнь кипит. Исключение можно сделать лишь в случае, если парень покупает билеты на какое-то событие, и твой ответ ему необходим срочно.

И помни, между сообщениями должны быть паузы. Отправила SMS, на следующее отвечай не ранее, чем через час. Чем ты старше – тем больше пауза.

Когда ваши отношения перерастут в нечто большее, смени тактику, путай следы и отвечай через 5, 30, 60 минут. Ты не должна терять свою загадочность. Пусть мужчина ломает голову и думает, чем таким ты сейчас занимаешься.

Зачем такое сложное расписание, и почему нельзя ответить парню в ту же секунду, когда пришло SMS? Всё просто. Если ты готова оторваться от всех своих дел и погрузиться в бесконечный SMS-чат, значит, тебе особенно и нечем заняться. Переписка важнее всех других дел, у тебя нет планов на вечер, и всё, что скрашивает твой день, – это его SMS. Ты – лёгкая добыча.


Кадр из фильма «Сбежавшая невеста»

Правило № 3: убегай первая

Исчезать из поля зрения всегда нужно первой. Зачем? Чтобы ты не успела написать или рассказать парню о себе слишком много и ему хотелось добавки. Общаясь в Facebook или по SMS, исчезай из поля зрения через 10–15 минут, чтобы мужчина был вынужден пригласить тебя на свидание для дальнейшей беседы.

Если ты беспокоишься, что тебя сочтут грубиянкой, вспомни, как у мужчин никогда не бывает проблем с тем, чтобы закончить разговор. У вас только-только завязалась беседа, а он взял и убежал смотреть футбол или к нему пришли друзья.

Девушки убеждают себя, что можно потерять парня, если сворачивать беседы слишком быстро. Они боятся, что он утратит к ним интерес. Поверьте, он вернётся! Если ему понравилась ваша внешность, он первым с вами заговорил, написал, он попытается во что бы то ни стало возобновить ваше общение. А если он действительно перестал писать, значит, вы не так уж сильно ему нравились.

Не ждите идеального момента, чтобы закончить SMS- или онлайн-переписку. Кто знает, когда он настанет? Не надо рисковать и допускать возможность, чтоб он первым свернул разговор. Просто следите за временем, ставьте себе таймер на 10–15 минут и заканчивайте беседу со словами «Извини, мне пора бежать». Пусть гадает, куда вы убежали.

Читайте также Правила ухоженной женщины

Правило №4: молчи в ночи

Ты не должна отвечать на звонки и сообщения после полуночи. Девушки, которые игнорируют это правило, напрашиваются на неприятности: мужчины звонят им в любое время суток, даже в час ночи, и иногда в состоянии опьянения.

После полуночи никогда не происходит ничего хорошего. Мужчины просто ищут, кого бы подцепить на ночь. Если парень звонит тебе ночью – это не свидание, а приглашение на секс. Вероятно, ты даже не первая, кому он звонит. Он набросал список и ищет варианты.

Правильная девушка слишком себя любит, чтобы быть «скорой сексуальной помощью» или вариантом на крайний случай.

Быть правильной девушкой – значит быть своего рода Золушкой. Поэтому в следующий раз, когда у тебя появится искушение ответить на SMS или ночной звонок, подумай о том, как твоё красивое платье превращается в лохмотья, карета – в тыкву, то есть твои отношения превращаются в ничто.

Правило № 5: не делай первых шагов

Никогда первая не френди в Facebook парня, который тебе действительно нравится. Это то же самое, что заговорить с ним первой. Он увидит твой интерес, и ты перестанешь быть крепким орешком.

Выжди от 24 до 48 часов, прежде чем ответить согласием и добавить в друзья парня, если он тебе нравится. Пусть думает, что ты занята и ни секунды не сидишь на месте, а тем более в социальной сети.

Редко пиши на его стене, не лайкай каждое фото и статус. Написать на его стене – то же самое, что объявить на весь мир, как он тебе нравится. Это слишком откровенно, ты словно хочешь обозначить свою территорию, чтобы все в его окружении, а в особенности женщины, знали, что он – твой! Такая публичность и театральность не приведёт ни к чему хорошему.

На своей странице откровенничай как можно меньше. У мужчин не должно быть и малейшего понятия о том, чем ты занимаешься и как проводишь время между свиданиями. Постоянное обновление статусов и отчёты о том, какой ты фильм смотришь, что съела, куда направляешься, убивают всю таинственность, которая так нужна новым отношениям.

Кроме того, избегай избитых афоризмов и пустых фраз. Не пиши, что жизнь скучна, о том, как тебе хочется, чтобы день закончился. Все эти фразы показывают, что тебе абсолютно нечем заняться.


Двойник Ким Кардашьян на снимке Элисон Джексон

Правило № 6: составь правильный профиль

Миллионы женщин нашли своё счастье на сайтах знакомств. Это реально, что бы там ни говорили скептики. Однако историй с плохим концом или тупиковых отношений тоже немало. Почему так происходит? Потому, что одни девушки неверно заполняют свой профиль, другие – допускают ошибки при онлайн-общении.

Итак, первым делом придумай себе ник. Но не Маша29, будь оригинальна. Ник для сайта знакомств – это возможность проявить свою творческую натуру, продемонстрировать индивидуальность. Подчеркни в нике свои самые выдающиеся черты. Например, голубоглазая женщина-юрист. Звучит загадочно и привлекательно.

Подумай, на какую звезду ты похожа. Мужчин всегда интересуют двойники знаменитостей. Назовись – похожа на Ким Кардашьян.

Выбрала ник, теперь дело за фото. Тебе нужно показать товар лицом. Размести одно портретное фото и одно или два в полный рост. На этом всё!

Текстовое содержание профиля сделай минимальным. Всю подробную информацию о тебе мужчина должен узнать на свидании. Поверь, никто не будет читать огромные биографические трактаты и твои стихи. В профиле должны быть указаны: твоя профессия, хобби, любимые спектакли, фильмы, виды спорта, кухня. Всё. Об остальном расскажешь при личной встрече.

Правило № 7: будь краткой

Решающее правило онлайн-знакомств: он пишет тебе первым! Ты никогда не посылаешь сообщений, не ставишь лайки и смайлики.

Если понравившийся мужчина кликнул твой профиль, но не написал тебе, не надо брать инициативу в свои руки. Это равносильно ситуации, когда ты оказалась на вечеринке, тебе приглянулся парень, он на тебя посмотрел, но так и не подошёл. Всё потому, что ты его не зацепила. В сети всё так же.

Умение ответить на послание в онлайн-профиле – это тоже своего рода искусство.

Ответ должен быть коротким, ведь тебе не нужны друзья по переписке.

Когда мужчина не приглашает тебя на свидание после четырёх сообщений, это значит, он тратит твоё время или не заинтересован в тебе, либо уже состоит в каких-то отношениях.

Как и при любых других формах коммуникаций, прежде чем ответить на послание нового знакомого, нужно выждать четыре часа.

Если ты получила сообщение вроде: «Привет. Ты очень красивая. Как давно ты на этом сайте? У нас много общего. Как тебе мой профиль? Посмотри, оцени». Не обсуждай с ним его профиль. Взгляни и ответь коротко: «Привет. Спасибо. Похоже, ты интересный человек». Такое сообщение вынудит его продолжить беседу.

Не разглагольствуй. Если у мужчины много вопросов – пусть приглашает тебя в бар. Иначе ваша переписка обернётся бесконечным чатом, и в субботний вечер ты останешься без свидания.

Что написать мужчине после 1 свидания?

#1

#2

#3

#4

блин, не хочу верить в то, что не понравилась.

так сильно он мне нравился….

#5

я была в состоянии полета 2 месяца, жила им……

а сейчас-ничего-пустота. ничего не хочу. все потеряло смысл.

#6

#7

Чем больше будете держать дистанцию, тем интереснее ему будет Вас покорить.

Хватит мужикам в ноги стелиться как половые тряпки.

#8

#9

не зацепила,все ,забудь

#10

#11

#12

Алина

9, если не он-то моя жизнь потеряла смысл. мне нечем заняться..все неинтересно!

ты же не девочка малолетняя,уже разведенная дамас опытом,возьми себя в руки,нельзя так распускаться

#13

#14

он поди думает что он тебе ненравится ты вед нехотела поцелуев…

ПРИГЛАСИ К СЕБЕ!!!!!!!!

ой вот бы в меня так влюбилис как алина любит

#15

#16

как рукой снимет

#17

#18

Алина

мы работает в 1 месте. .. я его буду видеть каждый день. не смогу забыть..(

#19

#20

#21

#22

Эксперты Woman.ru

  • Катышев Сергей

    Нутрициолог

    142 ответа

  • Носаченко Оксана

    Психолог

    37 ответов

  • Нина Бабанакова

    Нутрициолог, консультант по. ..

    79 ответов

  • Садовников Эрнест

    Психолог….

    236 ответов

  • Суроткин Дмитрий Олегович

    Врач-психотерапевт

    41 ответ

  • Владимир Вайс

    Неопсихолог

    226 ответов

  • Юлия Лекомцева

    Врач косметолог

    286 ответов

  • Мария Бурлакова

    Психолог

    391 ответ

  • Золотых Вера Владимировна

    Психолог

    149 ответов

  • Щипко Екатерина

    Психолог-сексолог

    44 ответа

#23

#24

#25

Если у мужчины есть мозги к этому возрасту, то им не интересны такие юные морковки, хотя и льстит конечно.

#26

Непридуманные истории

  • Ссора с мамой и отчимом из-за квартиры. Кто прав?

    130 ответов

  • Меня выгоняет из дома свекровь

    25 ответов

  • Мужчина-вдовец

    672 ответа

  • Муж завёл сразу двух любовниц!

    441 ответ

  • Зачем молодежь это делает?

    84 ответа

#27

#28

#29

Алина

он меня не добавил..я буду его забывать. все понятно. глупа я была что влюбилась и надеялась.

#30

Гость

Алина

он меня не добавил. .я буду его забывать. все понятно. глупа я была что влюбилась и надеялась.

мне кажется зрелый мужчина 35 лет не будет в такие игрушки играть, как добавление в друзья в соцсетях и прочая мишура для малолеток.

#31

#32

#33

#34

Алина

плачу, не могу остановиться..как больно и обидно.. так правильно себя вела на свидании…нравится он мне так сильно и вроде ведь взаимно это было..

#35

Алина

он добавляет каждый раз своих одноклассников. но меня проигнорировал……..

#36

Новые темы

  • 60+, одолели мужчины

    5 ответов

  • Чувствую себя парнем в отношениях

    2 ответа

  • Мужчина и Женщина.

    Настоящая ли это любовь, или я ему надоела?

    1 ответ

  • Что написать парню-коллеге

    2 ответа

  • Как грамотно вести себя с мч?

    6 ответов

#37

#38

отказать в добавлении в друзья девушке с которой было свидание-понятно почему! кого там он добавляет или не добавляет мне все равно..он не написал и проигнорировал.

#39

была мысль поздравить..но сейчас уже нет..понятно что все равно ему на меня…не звонит после свидания, не пишет..и дуре должно быть ясно. да, значит не мое. хотя обидно, мне кажется не раскрылась я на свидании. мы оч мало общилась(тк в кино ходили). я могла бы его зацепить…..но не смогла.

#40

и через час еще — глупый вопрос. понятно)

ставлю точку.

#41

#42

Алина

я ему написала-привет! почему не в друзьях?? и через час еще — глупый вопрос. понятно) ставлю точку.

он сейчас сидит и уxмылятеся,теперь он на коне

молодуxа по нему соxнет,а он ее игнорит

#43

Алина

он сидит на сайте. и не отвечает.

он для себя решил,что ему это все не надо

забудьте

#44

ах где мои 22 года

#45

Вы показали ему свое отношение и дружбу!Пусть он теперь думает потянет он Вас или нет!

А не отвечать на сообщения в сети -это ,я считаю,неприлично и нетактично!Не такой он уж и джентельмен!

#46

#47

А может я тоже не понравилась!

#48

#49

#50

Барыня

Идеальный вариант-это общаться как ни в чем не бывало. И не показывайте желание с ним разговоры душевные вести!Так,с прохладцем к нему ))

Как отправлять текстовые приглашения

Будь то свадьба, детский праздник, вечеринка по случаю дня рождения или общественное мероприятие, без приглашений у вас не будет большого количества мероприятий.

Вспомните последнюю крупную встречу, которую вы устроили: что было самым трудным?

Как ни странно, в прошлом месяце моя мать устроила вечеринку по случаю дня рождения моей бабушки и потратила в два раза больше времени на поиски гостей и рассылку приглашений, чем на саму вечеринку.

Смысл? Олдскульные приглашения — это боль.

Приглашения по электронной почте лучше, но они также подвержены риску оказаться в папке «Входящие со спамом» или оказаться в нижней части списка непрочитанных сообщений, так и не увидев их.

Введите текстовое сообщение. С коэффициентом открытия 98% текстовые приглашения с гораздо большей вероятностью будут просмотрены и на них ответят, чем на другие способы связи.

Я покажу вам, как быстро пройти процесс отправки приглашения с помощью SMS.

СОДЕРЖАНИЕ

  • Как отправлять текстовые приглашения через текст
  • Запрос RSVP с помощью текстового сообщения
  • Преимущества отправки текстовых приглашений

Как отправить текстовые приглашения с помощью текстового сообщения

Все еще не знаете, как рассылать текстовые приглашения? Подождите, пока вы не увидите, как легко их настроить с помощью SimpleTexting.

1. Импортируйте свой список гостей

Приглашаете ли вы только ближайших коллег на мероприятие или хотите разослать приглашения в виде текстовых сообщений тысячам участников, наша платформа упрощает загрузку ваших контактов через CSV или таблицу Excel.

Убедитесь, что у вас есть прямое согласие на отправку текстовых сообщений вашим гостям, особенно если вы отправляете приглашение нескольким людям.

2. Напишите текстовое приглашение или Evite

После того, как вы загрузили гостей, которые получат ваше приглашение, вы готовы написать свое сообщение. Обязательно укажите такие детали, как дата, место, время, информация о парковке и все остальное, что должны знать ваши гости.

При расширенном обмене сообщениями вы можете включить до 306 символов. Нужно включить еще больше деталей? Используйте MMS, чтобы включить 1600 символов или фотографий!

Джон, спасибо за то, что остаешься верным участником! Вы приглашены на пикник Национального общества Одюбона. Это будет в парке Дебс, 4700 Griffin Ave. Встречаемся в центральном дворе в 23:00.

3. Запланируйте свое текстовое приглашение

Вы можете отправить свое сообщение прямо сейчас или запланировать его на будущую дату. Мы рекомендуем отправить одно текстовое сообщение, как только у вас будет назначена дата мероприятия, а затем одно или два текстовых напоминания перед днем.

Прелесть цифровых приглашений в том, что вы можете отправить столько приглашений, сколько вам нужно, не беспокоясь о том, чтобы потратить кучу денег на печать и почтовые расходы.

Запрос ответов на приглашение с помощью текстового сообщения

Наша платформа поддерживает двусторонний обмен сообщениями, что означает, что гости могут ответить на ваши приглашения. Это упрощает планирование и управление посещаемостью.

Есть несколько способов попросить гостей ответить на приглашение. Вот три моих любимых.

Попросите гостей ответить на ваше сообщение

Если вы приглашаете всего несколько человек, попросите гостей ответить на ваше приглашение. Затем просто ведите текущий список тех, кто подтвердил свое участие.

Для сбора средств, конференций или других мероприятий с большим количеством участников вы можете выбрать один из следующих вариантов.

Привет, семья TechNow! Не забудьте ответить на приглашение на наш предстоящий саммит по искусственному интеллекту. Ответьте на этот текст, чтобы мы знали, что вы придете!

Создайте ключевое слово для вашего мероприятия или вечеринки

Ключевое слово — это слово или фраза, которые люди могут отправить на ваш номер, чтобы подписаться на обновления о вашем мероприятии.

Например, если ваша компания называется Home Smart и вы устраиваете вечеринку по случаю запуска своего нового продукта, вы можете создать ключевое слово «HSLAUNCH».

Каждый раз, когда кто-то отправляет ключевое слово на ваш номер, наша платформа добавит его в отдельный список контактов.

Всякий раз, когда вам нужно количество сотрудников, вы можете просто войти на платформу и посмотреть, кто отправил текстовое сообщение по ключевому слову.

Использование сбора данных для запроса дополнительных сведений

Вы можете задаться вопросом: «Но как я узнаю, принесут ли мои гости плюс один?» Я тебя прикрыл.

Сбор данных позволяет автоматически запрашивать дополнительные сведения у гостей, которые ответили на приглашение по ключевому слову.

Узнайте их имя, имя их плюс одного, являются ли они вегетарианцами или что-нибудь еще, что вам может понадобиться.

Dans50th

Мы рады, что вы присоединитесь к нам. Пожалуйста, ответьте, указав свое имя и фамилию.

Rebecca Lee

Пожалуйста, в ответе укажите имя и фамилию вашего собеседника.

Натан Каплан

Преимущества отправки текстовых приглашений

Все еще не уверены, что SMS-приглашения — это то, что нужно? Давайте поговорим о некоторых основных моментах текстовых сообщений.

Я уже упомянул фактор удобства и надежности, но вот три другие важные причины использовать текстовые сообщения для ваших приглашений.

Отследить просто.

Когда вы отправляете свои приглашения с помощью текстового сообщения, вы можете легко отслеживать, сколько вы отправили, кто уже ответил, и другие важные детали (особенно если вы отправляете ссылку на дополнительную информацию о мероприятии, например динамики и информация о парковке).

Такие платформы, как наша, могут даже организовать вашу аналитику в одном месте, чтобы вы могли видеть, кто взаимодействует с вашими сообщениями, а кто нет.

Это рентабельно.

Откажитесь от дорогих канцелярских принадлежностей и почтовых расходов — массовая рассылка текстовых приглашений — гораздо более разумное вложение. С таким программным обеспечением, как SimpleTexting, вы можете отправлять сотни текстовых сообщений о событиях, начиная с 29 долларов в месяц.

Это быстро и надежно.

Тексты не потеряются в почте, и их можно восстановить для справки всего несколькими щелчками мыши.

Кроме того, вы можете запланировать напоминания перед вашим мероприятием, чтобы никто из ваших посетителей не забыл о вашем важном дне (и убедиться, что вы не забудете напомнить им).

Это индивидуально.

Большое заблуждение о текстовых приглашениях заключается в том, что они безличны. Эта идея в основном исходит из слишком общих маркетинговых текстов, которые многие из нас получили, и это не может быть менее верным.

Используя настраиваемые поля, вы можете сделать каждое текстовое приглашение уникальным, включив в свое сообщение имя или фамилию (или любую другую информацию, которую вы знаете о своих контактах). Отправляйте персональные приглашения всем своим гостям всего за несколько кликов.

Экологически чистый.

Бумажные приглашения можно какое-то время повесить на холодильник, но в конце концов они окажутся на свалке. Отправляйте приглашения по SMS, чтобы внести свой вклад в отказ от бумаги и спасение Земли.

Сделайте свое следующее мероприятие успешным с помощью текстовых приглашений

Вы усердно работали над своим мероприятием и хотите, чтобы в этот важный день у вас было как можно больше гостей. Привлеките их внимание текстовыми приглашениями (поверьте, так будет проще и вам, и им).

Пссс… Если вы все еще не уверены, хотите ли вы начать рассылать текстовые приглашения, попробуйте SimpleTexting в течение 14 дней совершенно бесплатно. Если вам нужна помощь, наша служба поддержки доступна каждый день недели, чтобы ответить на любые ваши вопросы.

Как написать эффективное электронное письмо с приглашением на встречу [примеры + шаблоны]

Электронное письмо с приглашением на встречу — один из самых важных пунктов в вашем списке дел по подготовке к мероприятию. Это вносит вашу встречу в повестку дня людей и удерживает ее там, даже если у них есть другие требования к их времени.

Эта статья поможет вам создать успешное электронное письмо с приглашением на встречу. Независимо от того, является ли ваше мероприятие официальной встречей или неформальным собранием, большим или маленьким, вот что вам нужно знать, чтобы создать привлекательное приглашение и увеличить количество откликов. (Если вы торопитесь, сразу переходите к примерам и шаблонам электронных писем о собраниях.)

Обо всем по порядку. Прежде чем вы начнете писать приглашение в календаре, убедитесь, что у вас есть что-то интересное, где получатель увидит «Отправитель».

По возможности электронное письмо должно исходить от вас или другого человека, а не от вашей компании или команды. По данным SuperOffice, более 45% получателей электронной почты решают, читать ли сообщение, основываясь на том, кто его отправил, а маркетинговые исследования Pinpointe показывают, что личное имя открывается чаще, чем название компании — от 15% до 35% и более, если быть точным. .

После настройки учетной записи отправителя можно приступать к делу.

Шаг 1. Создайте строку темы 

Опрос SuperOffice также показал, что почти 34 % получателей открывают электронное письмо, исходя из строки темы. Ваше сообщение должно быть четким и кратким, включая только то, что необходимо для введения встречи. Например:

  • «Важная встреча команды разработчиков»

  • «Начало проекта в пятницу в полдень»

  • «Встреча, посвященная встрече нового вице-президента»

9 0153 Показатели открываемости электронной почты на мобильных устройствах растут, и мобильные экраны имеют место только для ограниченного числа символов. Стремитесь к краткой строке темы не более 41 символа или семи слов. Это меньше, чем в среднем 70 символов для настольных платформ с Gmail или Outlook, поэтому ваша электронная почта выделяется в мобильных почтовых ящиках людей.

Шаг 2. Сообщите, когда и где

Даже если сведения о встрече включены в приглашение календаря, перечислите их в тексте сообщения электронной почты. Ваше пригласительное письмо всегда должно отвечать на три вопроса:

1. Когда состоится встреча?

Назовите дату и время встречи. Убедитесь, что вы выбрали удобное время. Не назначайте встречу на самое начало или конец дня, особенно если она может затянуться. И обязательно учитывайте разные часовые пояса для участников виртуальных собраний.

2. Как долго это будет работать?

У людей плотный график, и часто встречаются встречи подряд, особенно когда эти встречи проходят онлайн и не требуют времени на дорогу. Уточните, когда закончится встреча. Если вам нужно оценить, ошибитесь в сторону более позднего времени окончания — большинство людей предпочтут уйти пораньше, чем задержаться допоздна.

3. Где это будет проходить?

Если собрание проводится онлайн, расскажите участникам, как они могут получить ссылку. Если это личное, укажите адрес (и комнату встречи, если необходимо), если только все приглашенные не знают место встречи.

Шаг 3. Объясните цель

Начните основную часть письма с четкого указания цели встречи. Даже если это обязательное собрание персонала или повторяющееся совещание, люди будут более заинтересованы и придут с лучшим настроением, если будут знать, что вы будете обсуждать.

Одного-двух предложений обычно бывает достаточно даже для подробного обсуждения. Более короткие встречи требуют еще более краткого объяснения. Вот несколько примеров:

  • Присоединяйтесь к нам в пятницу, 6 января, с 16:00 до 17:00. для обсуждения следующего этапа проекта Хансена.

  • Это будет наша встреча в конце года, поэтому мы обсудим наш ежегодный рост и планы на следующий финансовый год.

Шаг 4. Поделитесь повесткой дня встречи

Когда это возможно, расскажите о цели встречи, добавив несколько тезисов о повестке дня. Вам не нужно вдаваться в подробности, но обязательно упомяните темы, которые вы планируете обсудить. Вы можете структурировать этот раздел в виде маркеров или, если вы перечисляете только несколько пунктов, напишите его в форме предложения. Например:

«Мы обсудим структуру бонусов на следующий год, отметим победителей в этом квартале и рассмотрим потребности наших лучших клиентов».

Для более официальных встреч или углубленных обсуждений вы можете добавить повестку дня в виде приложения. Вложения полезны, когда участникам необходимо использовать повестку дня для подготовки или если им нужно обратиться к повестке дня во время собрания.

Шаг 5. Запросите ответ на приглашение

Одной из причин, по которой вы отправляете электронное письмо с приглашением на собрание, является получение подсчета участников. Большинство людей не будут отвечать на приглашение без приглашения, поэтому обязательно запросите его. Укажите крайний срок ответа, даже если у вас нет твердой даты, которую необходимо знать. Это поможет вам избежать получения всех ответов на ваше электронное письмо о собрании в последнюю минуту.

Четко объясните, как вы хотите, чтобы люди отвечали. Включите адрес электронной почты или, что еще лучше, предложите ссылку Calendly, которую люди могут использовать, чтобы добавить себя на собрание без необходимости писать ответ на приглашение. Планирование встреч и последующих мероприятий становится намного проще и удобнее для вас и ваших участников — просто посмотрите это короткое видео.

Шаг 6. Добавьте профессиональную подпись электронной почты и брендинг

Это последние штрихи. Вы пригласили людей на встречу, сказали им, когда и где она состоится, и коснулись того, что собираетесь обсудить. Завершите профессиональную подпись электронной почты.

Если вы не общаетесь только с членами вашей команды, укажите свое полное имя, должность и название компании (которое должно быть связано с веб-сайтом вашей компании — это отличный способ познакомить заинтересованных людей с информацией о вашей компании). Если у вас есть какие-либо ссылки для планирования, попробуйте направить их на фирменные страницы для беспрепятственного взаимодействия с брендом.

Важно не только то, что вы говорите, но и то, как вы это говорите. Когда вы создаете приглашение по электронной почте на встречу, включите эти советы по написанию, чтобы получить максимально возможную скорость отклика.

1. Подберите тон к цели

Приглашение по электронной почте на ежемесячное собрание персонала должно читаться иначе, чем приглашение на ежегодное деловое собрание акционеров. Подумайте о том, кто ваши получатели и насколько формальной будет встреча, а затем соответствующим образом сформулируйте пригласительное письмо. Используйте приведенные ниже примеры в качестве руководства.

2. Персонализируйте свое приглашение по электронной почте

По возможности добавляйте имя получателя в приветствие для индивидуальности и помните, что это не электронное письмо с напоминанием. Вы также можете добавить дружеское вступление, особенно если вы общаетесь с членами команды, клиентами или другими людьми, которых вы знаете. Например:

3. Составляйте краткое сообщение электронной почты о встрече

Люди ценят отсутствие необходимости тратить слишком много времени на электронную почту. Раскройте основы, как описано выше, затем подпишитесь.

#examples

Теперь, когда вы понимаете основную структуру и стиль электронного письма с приглашением на собрание, вы готовы увидеть, как оно выглядит в окончательном виде. Ниже вы найдете официальную и неформальную версии, обе из которых вы можете адаптировать в соответствии со своими потребностями.

Пример 1: Официальное приглашение на встречу

Это приглашение на ежегодное деловое собрание сообщает акционерам, что им нужно знать, чтобы подготовиться к виртуальному собранию и присоединиться к нему.


От кого: Коннор Мерфи

Тема: Предстоящее годовое общее собрание акционеров Happy Home Insurance

Уважаемые акционеры,

По мере приближения ежегодного общего собрания Happy Home Insurance мы хотели бы поблагодарить вас за вашу постоянную поддержку. Мы надеемся, что вы посетите собрание в этом году, которое мы запланировали на 3 марта 2022 года в 11:00 в Zoom. Вы найдете ссылку здесь.

Мы приложили к этому письму повестку встречи, чтобы вы знали, чего ожидать. На собрании будут рассмотрены следующие ключевые темы:

  • Выборы для заполнения вакансий в совете директоров в этом году

  • Голосование по предложениям акционеров

  • Годовые финансовые отчеты

  • 9 0002 Новые разработки

Мы ожидаем, что встреча будет длится около 2,5 часов. Пожалуйста, сообщите нам, сможете ли вы принять участие, нажав на эту ссылку до 15 февраля, так как нам нужен кворум для проведения встречи в соответствии с графиком.

Спасибо, что уделили время, и мы надеемся увидеть вас 3 марта.

С уважением, 

Коннор Мерфи

Менеджер по развитию бизнеса

Yoyodyne, Inc.


Пример 2: Неофициальное приглашение по электронной почте

Это более случайное приглашение на встречу больше ориентировано на небольшие команды или один на один.


От: Алана Бек

Тема: Стартовое совещание по проекту Social Influencer, пятница 1.29

Привет, команда,

Я рад приветствовать всех вас в проекте нашего отдела по работе с социальными сетями. У нас отличная команда, и я с нетерпением жду возможности увидеть, чего мы достигнем вместе.

Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне в пятницу, 29 января, на стартовом совещании в 10 утра. Мы встретимся в конференц-зале на третьем этаже примерно на два часа. Будет предоставлена ​​вода и легкие закуски.

Приготовьтесь ответить на любые вопросы о проекте. Мы обсудим общую стратегию, цели и сроки, и каждый получит свои первоначальные задания.

Чтобы у нас была точная численность персонала, воспользуйтесь этой ссылкой Calendly и примите приглашение на встречу. Я запланировал встречу с учетом доступности всех участников в Calendly, но если что-то изменится, дайте мне знать не позднее среды.

Не терпится запустить этот проект!

Спасибо всем,

Алана

Менеджер по связям с общественностью


#templates

Шаблоны приглашений на встречи

Если вы не знаете, как адаптировать приведенные выше примеры ваши потребности, не волнуйтесь. Заполните один из этих двух шаблонов — формальный или неформальный — подробностями вашей встречи, и все готово.

Приглашение 1: официальный шаблон электронной почты

Если вы планируете более официальную деловую встречу, особенно с участием приглашенных, которых вы плохо знаете, этот шаблон приглашения на встречу поможет.


Привет [приглашенная группа],

Я надеюсь, что это письмо дошло до вас. Пишу, чтобы пригласить вас на встречу [день и дата] в [время] для обсуждения [темы].

Встреча состоится в/на [место/площадка для видеоконференций] и продлится около [количество] часов. Повестка дня собрания прилагается. К наиболее важным темам для обсуждения относятся:

  • [пункт 1 повестки дня]

  • [пункт 2 повестки дня]

  • [пункт 3 повестки дня]

Пожалуйста, нажмите на эту ссылку, чтобы подтвердить свое участие. Мы просим вас ответить не позднее [дата и время], чтобы мы могли эффективно планировать.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша роль и контактная информация]

[Название компании]


Приглашение 2: Шаблон неофициального электронного письма

Для менее официальных встреч и более знакомых участников попробуйте этот шаблон электронной почты:


Привет [получатель],

Надеюсь, у вас все хорошо. Пришло время встретиться, чтобы обсудить [тему]. Я просмотрел доступность каждого на Calendly, и похоже, что [дата] в [время] подойдет всем лучше всего. Давайте встретимся в/на [место/платформа]. Нам понадобится примерно [продолжительность встречи]. За это время мы сможем охватить:

  • [тема 1]

  • [тема 2]

  • [тема 3]

Пожалуйста, используйте эту ссылку, чтобы сообщить мне, сможете ли вы это сделать. Я с нетерпением жду встречи со всеми вами.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша роль и контактная информация]


У вас есть два варианта отправки электронного приглашения на встречу:

1. В теле сообщения

Это подходит для большинства приглашает. Вы можете написать сообщение, используя свой корпоративный сервер электронной почты, или, если вы предпочитаете более сложное форматирование (и отчетность), попробуйте службу почтового маркетинга, такую ​​​​как Mailchimp или Constant Contact. Это позволяет людям легко вернуться и найти любые связанные ссылки или вложения повестки дня.

Конечно, если вы используете Calendly для планирования, собрание будет автоматически скопировано в связанные календари участников (например, Календарь Google), и в этом случае им вообще не придется возвращаться и искать электронное письмо.

2. В качестве вложения в формате PDF

Для более формального оформления создайте приглашение в формате PDF на фирменном бланке компании и прикрепите его к электронному письму. Это популярный вариант при приглашении большой аудитории (например, группы акционеров) или когда некоторые приглашенные предпочитают иметь бумажную копию приглашения.

Не забудьте представить свое приглашение кратким абзацем в теле письма. Таким образом, вы можете включить любые ссылки, на которые должны нажимать люди. Calendly дает вам преимущество и здесь. Поскольку его интеграция с Zoom, Webex, Microsoft Teams, Google Meet и другими платформами автоматически генерирует сведения о видеоконференции для вашей встречи, вам нужно будет только попросить получателей щелкнуть один раз.