После встречи: Как пишется слово: «после встречи» или «после встрече»?

зачем к ним готовиться, как проводить и что делать после

Из-за удалёнки появляется всё больше ненужных бесконечных встреч. Опрос глобальной организационно-консалтинговой фирмы Korn Ferry показал, что более 67% респондентов тратит слишком много времени на встречи и звонки, что негативно влияет на их производительность. От лишних встреч страдают все: календарь забит, скучные и неструктурированные разговоры выматывают, в итоге времени на свершения меньше, результаты работы скромнее, а мотивация падает.

‍

Сотрудники компаний в среднем посещают 207 совещаний в год, 67% из которых — непродуктивны, поскольку участники не достигают поставленных перед началом совещаний целей. Наши клиенты тоже в один голос твердят: «На встречах стало много людей, они длятся всё дольше и дольше, непонятно, как это заменеджерить», «Кто-нибудь обязательно жалуется, что до них что-то не доходит или доходит не вовремя и не так».

Какие могут быть причины

‍

• Вы забываете обозначить цель встречи В случаях, когда вы пойдёте в магазин просто пошататься или за конкретными ингредиентами для супа — вы получите разные результаты. Цель забывают поставить не только для себя, но и озвучить её окружающим. Поэтому встреча часто превращается в самоцель: «У всех есть синк — нам тоже надо»;
• Встречи плохо модерируются В итоге люди ругаются, переключаются на другой предмет или теряют фокус. Встречи выматывают и забирают много сил: «Вроде сидели два часа, а результата никакого».

‍

Что происходит в итоге

‍

{{doing}}

‍

‍

37 млрд долларов теряет бизнес США из-за непродуктивных совещаний

‍

‍

Давайте разберёмся, как сделать встречи более эффективными. Для этого обсудим — зачем нужны встречи, как к ним готовиться, как их вести и что делать после

‍

У любой встречи есть конечный набор целей

‍

1. Поделиться информацией Презентовать стратегию отдела на год, рассказать про новую систему грейдов, объяснить, какие есть ключевые клиенты в компании и над какими проектами вы работаете. Вы даёте информацию — члены вашей команды получают её и задают вопросы.
2. Собрать информацию В этом случае вы, наоборот, хотите что-то узнать, чтобы потом с этой информацией работать. Например, кто и как из членов вашей команды нанимает людей, как они делают исследования или что их не устраивает в работе системы мотивации. Здесь ваша задача — организовать всё так, чтобы каждый мог комфортно высказаться, а вы были бы одно большое ухо.
3. Решить вопросик Наверное, самый сложный вид встреч, который предполагает активную работу и принятие решения здесь и сейчас. В этом случае вы решаете, например, каким должен быть онбординг клиентов, как работать со скорингом лидов, какая у вас политика скидок или как вам поступить с плохо работающим пиар-отделом.

‍

‍

У 63% встреч нет заранее запланированной повестки

‍

‍

Определить цель очень важно: это фокусирует и вас, и участников. Лучше придерживаться правила «1 встреча — 1 цель», потому что даже самым талантливым менеджерам тяжело за одну встречу достичь нескольких целей.

‍

В конце концов, многозадачность — это миф. Исследования показывают, что многозадачность, то есть попытка взять на себя вдвое большую когнитивную нагрузку, просто не может быть выполнена. Наш мозг так не работает — даже если вы решите запараллелить когнитивную деятельность с более автоматической.

‍

Как подготовиться к встрече

‍

1. Продумайте структуру
2. Определите участников. Подумайте дважды, чтобы не звать лишних, но и не забыть тех, без кого встреча будет неполноценной.
3. Составьте повестку и отправьте всем событие в календарь. Сюда же прикрепите повестку — так её никто не потеряет.
4. Забронируйте место встречи, подготовьте его. Отдельно подумайте, какие дополнительные инструменты могут понадобиться. Если это онлайн-встреча, позаботьтесь о доступах, заложите время на знакомство участников с инструментом, если он новый для команды.
5. Подготовьте материалы для визуализации. Распечатайте графики, составьте и отправьте презентацию.

‍

Как проводить встречу

Во-первых, вы сами должны быть максимально вовлечены в происходящее от и до. Это основа крутого результата.

Во-вторых,

‍

1. Начните с целей: «С этой встречи мы выйдем с пониманием того, как в компании работает система мотивации сотрудников».
2. Обозначьте структуру: «Сегодня встреча будет иметь следующую структуру.
Во-первых, во-вторых, в-третьих».
3. Синхронизируйте вокабуляр. Если кто-то не понимает обозначений, их можно заранее выписать на доске.
4. «Ведите всех за ручку» по обозначенной структуре: «Начнём с», «Напомню, сейчас мы вот здесь».
5. Модерируйте, если встреча отходит от структуры или из обсуждения пропадает конструктив.
6. Выносите офтопики и выписывайте их на будущее: «Вернёмся к этой теме позже, так как это не цель встречи».
7. Фиксируйте важное. Можно даже назначить ответственного за «минутки» или фоллоу-апы.
8. Делайте промежуточные выводы в соответствии со структурой.
9. Общий результат встречи обязательно озвучивайте в конце: «Мы не будем запускать проект по смене эквайринга потому что», «Теперь вы все знаете, как нужно онбордить сотрудника и вот как вы сможете применить это на практике».
10. Сообщите, какие офтопики вы вынесли и что будете с ними делать.

‍

Что делать после встречи

{{doing-two}}

Любая встреча требует подготовки, внимания и концентрации. Да, это занимает много времени — но лучше так, чем тратить ресурсы и мотивацию команды. Проводите встречи с умом!

В НАТО рассчитывают на усиление помощи Украине после встречи в Германии

https://ria.ru/20230118/nato-1845837810.html

В НАТО рассчитывают на усиление помощи Украине после встречи в Германии

В НАТО рассчитывают на усиление помощи Украине после встречи в Германии — РИА Новости, 18.01.2023

В НАТО рассчитывают на усиление помощи Украине после встречи в Германии

Генеральный секретарь НАТО Йенс Столтенберг рассчитывает, что по итогам встречи контактной группы по поддержке Украины на американской авиабазе в Германии. .. РИА Новости, 18.01.2023

2023-01-18T20:52

2023-01-18T20:52

2023-01-18T20:52

йенс столтенберг

в мире

украина

нато

сша

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e6/0b/10/1831870983_0:320:3072:2048_1920x0_80_0_0_48e12da672cdeb82eaf0d06d78ce3174.jpg

БРЮССЕЛЬ, 18 янв — РИА Новости. Генеральный секретарь НАТО Йенс Столтенберг рассчитывает, что по итогам встречи контактной группы по поддержке Украины на американской авиабазе в Германии Рамштайн 20 января будут приняты решения о поставках тяжелого и современного вооружения Киеву. «В Рамштайне, где соберутся союзники по НАТО и члены контактной группы по Украине во главе с США, главным посланием будет оказание большей поддержки, предоставление более современного и тяжелого вооружения», — сказал генсек НАТО на Международном экономическом форуме в Давосе. Он приветствовал недавние заявления западных стран о намерении поставить бронированную технику Киеву. «Я приветствую недавние заявления Канады о намерении отправить 200 бронированных машин, а также Польши, которая поставляет все больше оружия. При этом лидерство остается за США, которые возглавляют контактную группу по Украине», — добавил Столтенберг. Он повторил свои слова о том, что поставки оружия на Украину «приближают переговоры» о мире на Украине. «Никто не знает, как закончится эта война. Скорее всего, это произойдет за столом переговоров. Но переговоры зависят от ситуации на поле боя», — сказал генсек НАТО. Россия ранее направила странам НАТО ноту из-за поставок вооружений Украине. Глава МИД РФ Сергей Лавров отмечал, что любые грузы, которые содержат вооружение для Украины, станут законной целью для России. Во внешнеполитическом ведомстве РФ заявляли, что страны НАТО «играют с огнем», поставляя оружие на Украину. Пресс-секретарь российского президента Дмитрий Песков отмечал, что накачивание Украины оружием со стороны Запада не способствует успеху российско-украинских переговоров и будет иметь негативный эффект.

https://ria.ru/20230117/pomosch-1845586847.html

https://ria.ru/20230113/audit-1844710574.html

украина

сша

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2023

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

1920

1080

true

1920

1440

true

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e6/0b/10/1831870983_341:0:3072:2048_1920x0_80_0_0_29a7a4e577e6594f178527794526ce5d. jpg

1920

1920

true

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

йенс столтенберг, в мире, украина, нато, сша

Йенс Столтенберг, В мире, Украина, НАТО, США

БРЮССЕЛЬ, 18 янв — РИА Новости. Генеральный секретарь НАТО Йенс Столтенберг рассчитывает, что по итогам встречи контактной группы по поддержке Украины на американской авиабазе в Германии Рамштайн 20 января будут приняты решения о поставках тяжелого и современного вооружения Киеву.

«В Рамштайне, где соберутся союзники по НАТО и члены контактной группы по Украине во главе с США, главным посланием будет оказание большей поддержки, предоставление более современного и тяжелого вооружения», — сказал генсек НАТО на Международном экономическом форуме в Давосе.

17 января, 20:09Специальная военная операция на Украине

Германия думает над увеличением военной помощи Украине, заявил МИД Британии

Он приветствовал недавние заявления западных стран о намерении поставить бронированную технику Киеву. «Я приветствую недавние заявления Канады о намерении отправить 200 бронированных машин, а также Польши, которая поставляет все больше оружия. При этом лидерство остается за США, которые возглавляют контактную группу по Украине», — добавил Столтенберг.

Он повторил свои слова о том, что поставки оружия на Украину «приближают переговоры» о мире на Украине. «Никто не знает, как закончится эта война. Скорее всего, это произойдет за столом переговоров. Но переговоры зависят от ситуации на поле боя», — сказал генсек НАТО.

Россия ранее направила странам НАТО ноту из-за поставок вооружений Украине. Глава МИД РФ Сергей Лавров отмечал, что любые грузы, которые содержат вооружение для Украины, станут законной целью для России. Во внешнеполитическом ведомстве РФ заявляли, что страны НАТО «играют с огнем», поставляя оружие на Украину. Пресс-секретарь российского президента Дмитрий Песков отмечал, что накачивание Украины оружием со стороны Запада не способствует успеху российско-украинских переговоров и будет иметь негативный эффект.

13 января, 18:01

Республиканцы пообещали провести аудит помощи Украине

После встречи | Управление после встречи

• Домашний
• Подготовка к встрече
• Проведение собрания
• После встречи
• Обзор программного обеспечения
• Программное обеспечение для управления совещаниями

Бесплатная 30-дневная пробная версия программного обеспечения для управления совещаниями

Эффективность собрания определяется результатами, основанными на решениях, принятых на собрании. Программное обеспечение для управления совещаниями автоматизирует следующие задачи, помогая организациям добиваться лучших результатов от своих совещаний и повышая рентабельность инвестиций за время, затраченное на совещания.

• Объединение протоколов совещаний
• Создание документа протокола собрания
• Распространение протокола собрания
• Архивирование протокола собрания
• Действия и задачи

Часто заметки делают разные участники, используя разные системы, начиная от MS Word, специализированных протоколов совещаний или программных средств для ведения заметок и даже с ручкой и бумагой. Объединение различных заметок является сложной задачей для ведущего заметок, поскольку у участников разные стили ведения заметок, а также проблемы с повторяющимися данными.

Программное обеспечение для управления совещаниями предоставляет согласованный модуль для ведения заметок о совещании на основе обсуждаемых тем повестки дня. Возможность определить ведущего и легко переключить роль ведущего на другого участника гарантирует, что заметки на собрании будут вестись в четком и последовательном формате. Заметки о собрании также автоматически регистрируются в правильном порядке в зависимости от выбранной темы повестки дня.

Создание документа протокола собрания

Создание и форматирование протоколов совещаний требует времени и точности, а зачастую является трудоемкой задачей. Традиционные программные инструменты для обработки текстов, такие как MS Word, используются регулярно, и сегодня на рынке есть несколько программных инструментов для протоколов совещаний. Факт остается фактом: если не считать нескольких звонков, создание протоколов собраний по-прежнему является утомительным ручным процессом.

Программное обеспечение для управления собраниями не только продвигает собрание вперед, но и автоматизирует создание и форматирование документа о собрании. Это позволяет организациям оптимизировать процесс протоколирования совещаний, экономя время и деньги. Имея на выбор различные шаблоны и стили, специалисты по проведению совещаний могут получить профессионально отформатированный и подробный протокол совещания всего за несколько щелчков мышью.

Распространение протоколов собрания

Обеспечение того, чтобы участники получали протоколы, является жизненно важным компонентом подотчетности. Стандартные процессы приводят к задержке получения протоколов участниками, а в некоторых организациях из-за задержек срываются сроки. Хотя многие организации используют стандартные почтовые клиенты для рассылки документов Word или PDF-файлов участникам, вероятность ошибки все же остается. В целях безопасности также важно, чтобы только определенные посетители, имеющие права на просмотр протоколов, фактически получали их.

Программное обеспечение для управления собраниями помогает специалистам по собраниям, автоматически распределяя протокол собрания среди участников, присутствовавших на собрании. Это сводит к минимуму время, необходимое для завершения собрания до момента, когда участники получают протокол, помогая продвигаться вперед. Создав формализованный протокол собрания одним щелчком мыши, пользователь может затем передать версию протокола в формате PDF любым дополнительным коллегам по мере необходимости.

Архивация протокола совещания

Предоставление сотрудникам доступа к протоколам собраний является важной частью процесса управления собраниями. Поскольку безопасность играет важную роль, компании вынуждены внедрять протоколы доступности, чтобы только сотрудники с правами доступа могли просматривать протоколы прошлых встреч. Для этого необходимо, чтобы протоколы были загружены и логически организованы на диске с общим доступом. Программное обеспечение для управления собраниями упрощает этот процесс. Благодаря автоматизированному архивированию через систему разрешений, требующую входа пользователя в систему, ваши данные находятся в безопасности и доступны только указанным пользователям.

Это распространяется на всю систему и является основой для правильного управления собраниями. С помощью собственных функций поиска и слияния пользователи могут выполнять поиск по нескольким встречам и выбирать темы, задачи, заметки или решения, связанные с определенным поисковым запросом, и объединять результаты в один сводный документ. Это делает процесс проверки безболезненным, что ведет к повышению ответственности и общей эффективности.

Не забывайте, что пользователи могут получить доступ только к той информации, которую им разрешено просматривать, поэтому целостность данных сохраняется от начала до конца.

Выполнение задач

Задачи являются краеугольным камнем прогресса, и обычно во время собрания обсуждается и распределяется множество задач. Отслеживание этих задач ложится на менеджера, чтобы убедиться, что назначенные лица выполняют свои задания. Поскольку существует множество систем отслеживания задач, часто задачи, поставленные во время встречи, не выполняются должным образом и ускользают. Как обсуждалось ранее, программное обеспечение для управления собраниями позволяет профессионалам назначать и распределять задачи.

У пользователей также есть личная вкладка «Задачи», которая позволяет им просматривать и обновлять назначенные им задачи. Поскольку задачи хранятся вместе с протоколами собраний, уполномоченный может легко найти свои конкретные действия и вспомогательную информацию, которая может им понадобиться для выполнения задач.

С помощью автоматических напоминаний о задачах, рассылаемых исполнителям, программное обеспечение для управления собраниями снимает нагрузку с менеджера и возлагает ответственность на уполномоченных, позволяя им выполнять свои обязанности.

Управляйте своей следующей встречей с помощью MeetingBooster

После встречи

 

После встречи будет недоступен после 1 ноября .

Мы начали это путешествие более 10 лет назад с простой идеи, что люди не следуйте после встреч. Десять лет спустя столько, сколько изменилось, однако доведение до конца по-прежнему остается проблемой. К счастью, есть много замечательных инструменты собираются после этой проблемы.

Мы благодарим вас за то, что путешествовали с нами и доверяли нам свои действия и выполнение обещаний. Пожалуйста, используйте следующие 30 дней, чтобы выбрать и перейти на другая платформа. Желаем вам и вашим начинаниям всего наилучшего.

Как компания, Inspiration Labs все еще работает, но мы решили выполнить другую миссию:

Помогать людям узнавать и жить своей музыкой .

Если вам это нравится, оставайтесь настроил .

— Скотт Хилтон-Кларк

Делают ли люди то, что обещали?

С помощью After the Meeting вы можете легко и эффективно отслеживать действия, назначенные на собрании.

After the Meeting поможет вам…

Организация ваших встреч

Установите повестку дня встречи и придерживайтесь ее. Все твои заметки о собраниях сохраняются и передаются в одном месте.

Отслеживание задач и обновление статуса

Легко записывайте протоколы совещаний. Сохраняйте задачи и обновления статуса видны, чтобы никто не забыл, о чем их просили.

Обеспечение выполнения критических задач

Проблемы со сроками? Для критически важных предметов поднимите ставки взяв на себя официальные обязательства.

Дополнение с отчетом «После встречи»

Узнайте, насколько эффективной была эта встреча. Следовать за с «Отчетом после встречи»

«Протоколы совещаний, следующие шаги и последующие действия больше не являются хлопот в нашей небольшой компании.