Как увеличить трудоспособность: 12 советов, как повысить работоспособность

Как повысить работоспособность?

Ученые установили, что человеческий мозг работает всего на 3–10 % своих возможностей. Тем не менее наш мозг способен принимать и обрабатывать информацию на более высоком уровне. По мнению ученых, в обычных условиях мозг использует всего 3 % от своего потенциала, а в результате выполнения большого объема работ, кропотливого труда или дефицита времени продуктивность работы мозга увеличивается с 3 до 10 %. Если же возникает экстренная ситуация, активность мозга возрастает в десятки раз. В результате человек, сам того не осознавая, выполняет такие действия, которые в обычной жизни ему не свойственны. Например, если за ним гонится собака, он перепрыгивает через высокий забор, а потом удивляется, как же он смог преодолеть такую высоту

Работоспособность человека напрямую связана с его мозговой активностью, поэтому уровень работоспособности также постоянно меняется. Например, вчера вы справились с массой неотложных дел, а сегодня вас отвлекает все подряд – разговоры коллег, шум в коридоре, неудобное кресло, давящая обувь, посторонние запахи.

Иногда вообще ничего в голову не лезет из-за личных проблем. Что же делать? Не создавать же каждый раз экстренную ситуацию.

О том, как поднять свою работоспособность и улучшить продуктивность мозговой активности, мы поговорим в сегодняшней статье.

Микроклимат и эргономика рабочего места

Комфортный микроклимат – это соответствующая температура воздуха, температура поверхностей, влажность и скорость движения воздуха, тепловое излучение. Все это должен контролировать работодатель, проводя аттестацию рабочих мест. Однако микроклимат зачастую зависит от нас самих.

Сядьте на свое рабочее место и понаблюдайте, что вас раздражает и отвлекает от работы. Плохой свет или сигаретный дым? Чьи-то терпкие духи, захламленный стол или неудобное кресло? Давайте попробуем разобраться.

■ Кресло. Следует правильно выбирать офисные кресла и настраивать их под свои параметры.

Проследите, чтобы ваша поясница соприкасалась со спинкой кресла. Спинка кресла должна поддерживать ваш позвоночник, мышцы спины должны быть расслаблены.

Ноги должны соприкасаться с полом, колени – согнуты под прямым углом. Если такого нет, отрегулируйте кресло.

Кресло должно иметь крепкие подлокотники. Проверьте их: обопритесь на них двумя руками, подлокотники при этом не должны болтаться.

Отрегулируйте подголовник под свой рост.

Колеса должны легко скользить по полу, а кресло – двигаться в любом направлении.

По окончании настроек кресла убедитесь, что все зафиксировано и кресло спокойно держит вес спины.

Наш совет. Выбирая кресло, останавливайтесь на тех, которые можно регулировать. Не забывайте, что механизмы регулировки обеспечат комфорт в работе и профилактику профзаболеваний.

Если вам неудобно подолгу сидеть в фиксированной позе (в кресле), то остановите свой выбор на офисных стульях или, если работаете дома, на широком полудиване.

■ Монитор. Оптимальное расстояние между глазами и монитором – 1 метр. Именно такое расстояние не требует от глаз фокусировки. Если вы поставите монитор ближе, будут напрягаться цилиарные мышцы, расположенные возле хрусталика, и глаза будут уставать.

■ Исправность мебели и техники. Проследите, не шатается ли рабочая поверхность стола, не мерцают ли лампы, правильно ли падает свет, не скрипят ли половицы, хорошо ли работает офисная техника. Если что-то не устраивает, действуйте: обратитесь к начальнику или людям, ответственным за эту работу. Чем больше вы терпите, тем больше падает ваша производительность труда.

■ Порядок на рабочем месте. Если вы более минуты тратите на поиск необходимой бумаги, вам некуда поставить чашку с кофе, потому что весь стол завален документами, или вы повторно ищете информацию, которую узнавали только что (например, заново звоните в справочную, потому что записка с телефоном испарилась таинственным образом), следует навести порядок.

Беспорядок на столе, захламленность шкафов, ящиков, сваленные в угол коробки, пыль, плесень, засохшие цветки в горшках отнюдь не сопутствуют работоспособности. Согласно учению фэн-шуй в таких условиях застаивается положительная энергия Ци, а это приводит к плохому настроению, нервозности, конфликтам и т.д.

Наведите порядок. Неотложные документы положите на видное место, исполненные подшейте в папки. Разберите канцтовары. Избавьтесь от макулатуры, и вы увидите, что ненужная бумага занимала львиную долю пространства. Переберите папки и журналы в шкафу, определите, что из этого пора сдать в архив. Если сотрудники пользуются вашими вещами, просите класть все на свои места.

■ Запахи. Неприятные запахи, резкие ароматы духов, сигаретный дым, вредные продукты производства способны выбить из колеи каждого. Чаще проветривайте помещение, выходите в обеденный перерыв подышать свежим воздухом, пользуйтесь освежителями воздуха. Большинство современных аэрозолей обладают свойствами аннигилирования, т.е. самоуничтожения при соприкосновении с другими запахами. И самое главное – не курите на рабочем месте и требуйте этого от коллег!

Физические нагрузки

Сидячий образ жизни так или иначе приводит к гиподинамии (ее еще называют «болезнью цивилизации»). При ограниченной двигательной активности, снижении силы сокращения мышц нарушаются функции основных систем организма (опорно-двигательной, кровеносной, дыхательной, пищеварительной), возникают боли в мышцах и суставах, становится труднее сосредоточиться, появляется апатия.

Не злоупотребляйте лифтом – больше ходите по лестнице. Ежедневно старайтесь проходить 2–3 км пешком. Посещайте занятия фитнесом, лечебной физкультурой, бассейн. Чередуйте умственные нагрузки с физическими – это улучшает настроение и повышает работоспособность.

  

Физкультминутка

Если в организации не предусмотрена производственная гимнастика и у вас нет возможности без стеснения заниматься физкультурой, предлагаем вам скрытые упражнения для офиса.

• Чаще меняйте положение, работая за столом. Потягивайтесь с удовольствием. Прогуливайтесь по коридорам.
• Для ног: приподнимите ноги, вытяните их, напрягите мышцы – вытяните пальцы ног и оттяните их на себя.
• Для ягодиц и живота: втяните живот и напрягите ягодицы.
• Для рук: потянитесь руками вверх и в стороны.
• Для шеи: наклоните голову вперед и назад, а также в стороны, будто хотите положить ее на плечо. Положите руку на макушку, давите вниз и, сопротивляясь давлению, поднимайте голову вверх. Кстати, это хорошее упражнение против остеохондроза. Повторите каждое упражнение по 10 раз.
• Для рук и большой грудной мышцы:

– Сидя за столом, возьмитесь за край стола и сделайте движение, будто вы собираетесь его перевернуть. Только не переворачивайте стол по-настоящему! Делайте это движение столько секунд, сколько вам позволяет ваша физическая подготовка. Проделайте это же упражнение другой рукой.

– Положите руку на край стола и сделайте усилие, будто придавливаете стол к полу, не давая ему подняться в воздух.

– Можно объединить два упражнения: одной рукой переворачивайте стол, другой – придавливайте его к полу. Поменяйте руки.

• Для ног и пресса:

– Сядьте на край стула, приподнимите выпрямленную ногу так, чтобы она не касалась пола. Чем выше вам удастся поднять ногу, тем эффективнее будет упражнение. Старайтесь, чтобы нога была прямой. Можно поднимать одновременно обе ноги, скрещивать их и удерживать приподнятыми.

– Более сложное упражнение: сядьте на краешек стула, поднимите обе ноги, одновременно упритесь сверху руками в стол и пробудьте в таком положении несколько секунд. Если будете тренироваться, то сможете удерживать ноги поднятыми в течение минуты. Упражнение полезно тем, что задействована целая группа мышц: прямые и косые мышцы живота, ног, рук и большая грудная мышца.

•  Встаньте ровно, ноги на ширине плеч. Согните руки, ладони положите на бедра. Слегка наклонитесь влево, а левой рукой надавите на бок, создавая сопротивление. Самого движения быть не должно. Задержитесь на 3–7 секунд. Проделайте то же упражнение с правой стороной. Повторите 4–5 раз для каждой стороны.

Правильное питание

Для сохранения умственной активности и работоспособности организму нужен белок животного или растительного происхождения. Сахар поднимает работоспособность совсем ненадолго: он быстро расщепляется в организме. А вот соединение сахара – крахмал – способно поднять умственную работоспособность на несколько часов, поэтому полезно употреблять в пищу картофель, фасоль, орехи, горох, черный хлеб, рис.

Нервные клетки нуждаются в подпитке никотиновой кислотой и витаминами группы В. Поэтому не забывайте про рыбу, картофель, гречневую, овсяную, пшенную каши, яйца, хлеб из муки грубого помола, молочные продукты. Мыслительной деятельности также способствуют курага и изюм. Семечки и орехи помогают справиться с утомлением, появляющимся при длительных умственных нагрузках.

Если необходимо усилить концентрацию внимания, включите в свое меню блюда из кальмаров, крабов, креветок, свежего репчатого лука – они улучшают кровоснабжение мозга.

Тмин, имбирь и морковь улучшают обмен веществ в мозге, тем самым облегчая запоминание. Если вам предстоит выучить большой объем материала – съешьте тарелку тертой моркови, заправив ее тмином и сметаной (сметана нужна, чтобы лучше усваивался полезный каротин).

Для улучшения работоспособности полезно обильное питье. Обратите внимание на низкокалорийный кефир, йогурт, настойки щавеля и шиповника. Из шиповника также можно сварить варенье.

Психологические секреты

■ Хронометраж. У вас часто бывает ощущение, что день прошел, а вы так ничего глобального и не сделали? Естественно, вы не сидели без дела: то одно, то другое, а вот почему-то на выходе так ничего и не получили. Пора использовать хронометраж. Не поленитесь, опишите весь свой рабочий день. Запишите, чем вы занимались и сколько на это уходило времени. Пили утренний кофе, посетили оперативку, заходили в кабинеты, звонили по телефону, посетили курилку (столько-то раз), читали электронную почту, прибирали на столе, читали новости в Интернете, искали куда-то подевавшийся договор, слушали коллегу, которая не отличается краткостью изложения мысли. Посчитайте, сколько времени ушло на работу, а сколько – даром. Как правило, поначалу результаты впустую потраченного времени составляют 50–80 %. Расстраиваться, конечно, не стоит, а вот сделать для себя выводы – самое время. Например, вы определили, что тратите много времени на Интернет. Эффективно ли вы его проводите или пора ограничить себя? Если вы долго ищете бумаги, поработайте с номенклатурой, может быть, пора ввести новые дела?

■ Интеллектуальный режим. Все мы знаем, что деятельность человека многогранна. Когда-то нужнее запоминать информацию, когда-то – анализировать. А иногда и вовсе нужно отключить критичность и устроить себе «мозговой штурм». Ученые выяснили, как по времени работает мозг человека. Давайте посмотрим.

6.00–7.00 – лучше всего работает долговременная память (в этот период хорошо запоминается информация).

8.00–9.00 – время для логического мышления, его лучше посвятить анализу.

9.00–10.00 – хорошо работать с различного рода информацией и статистикой.

11.00–12.00 – резко снижается эффективность интеллектуальных функций, поэтому не удивительно, что многие не могут сосредоточиться.

11.00–14.00 – лучшее время для обеда. На востоке этот период называется «огнем пищеварения». В это время пища переваривается и усваивается самым лучшим образом. Если обед был достаточно плотным, организм в максимальном режиме бросается переваривать пищу. Кровь активно устремляется к желудку, в головной мозг ее попадает меньше, включается защитный механизм и человека клонит в сон.

14.00–18.00 – хорошее время для активного труда. Нежелателен умственный труд в более поздние часы (это заставляет организм работать на износ). Возникают трудности с засыпанием, нервозность, психосоматические заболевания.

21.00–23.00 – время для отдыха мозга и нервной системы.

23.00–01.00 – восстанавливается «тонкая» энергия. В практике фэн-шуй ее называют Ци, в индийской йоге – «прана», а современная наука понимает ее как нервную и мышечную силу.

01.00–03.00 – восстанавливается эмоциональная энергия. Если человек хорошо спал всю ночь, сон был здоровым и спокойным, на утро он будет готов к новым подвигам.

■ Работа при отвлекающих факторах. Все мы знаем, как на нас влияют различные раздражающие факторы, особенно если работа очень срочная и/или объемная. Резкие телефонные звонки, сигнал СМС, громкие разговоры коллег мгновенно снижают работоспособность в несколько раз. Мало того, часто бывает, что вы с воодушевлением работали, были в восторге от того, что все так хорошо и быстро получается, но вдруг пришло какое-то письмо, испортило вам настроение – и все, сконцентрироваться невозможно!

Почему так происходит? Отвлекаемость – это естественная функция человеческого внимания. Она появляется в результате чередования состояний возбуждения и торможения коры головного мозга во время любой работы. Больше всего нас отвлекают предметы или явления, которые появляются внезапно и действуют с меняющейся силой и частотой. Эта функция полезна тем, что является реакцией организма на потенциальную угрозу жизни (например, запах гари в коридоре чувствуется из-за пожара?) и спасает мозг человека от перегрузки. Отрицательные свойства отвлекаемости заключаются в том, что возвращение к ранее выполняемой деятельности может занимать от 5 минут до нескольких дней! А если отвлекающие факторы проявляются постоянно, то и вовсе формируется ориентировочный рефлекс. Что же делать? Ответ один: по возможности надо устранить отвлекающий/раздражающий фактор.

Интернет. На время выполнения задания отключите электронную почту, мгновенные сообщения, выйдите из Интернета (если, конечно, без него можно обойтись, выполняя задание). Если первое время будет трудно или некомфортно, отключайте программы хотя бы на 30 минут, потом на 1–2 часа и т.д.

Телефон. Ничто так не выбивает из колеи, как пронзительный сигнал телефона, вашего или чужого. Дорогие коллеги, работая в офисе, ставьте громкость звонка на минимум! Свой звонок вы не пропустите, а вот нервы других сбережете.

Если задание очень срочное или требует максимальной сосредоточенности, можно поставить телефон на бесшумный режим, заранее предупредив коллег, чтоб к вам обращались только в экстренном случае.

Посторонний шум. «Мы матом не ругаемся, мы на нем разговариваем» – так называется история, которую я хочу поведать. Как-то за консультацией ко мне обратился один офисный сотрудник, очень ранимый и тяжело переживающий жизненные неурядицы. Проблема Алексея заключалась в том, что вместе с ним в одном кабинете работали еще семь человек. Естественно, тишина в помещении была редкостью: все разговаривают, суетятся, вечно куда-то опаздывают, то у одного, то у другого звонят телефоны… Но это еще полбеды. Две женщины из этого отдела постоянно выясняли отношения. И рабочие, и личные вопросы они решали путем взаимных упреков, а порой и нецензурной лексики. Они просто не умели по-другому общаться. Работать это мешает, и домой Алексей приходил в разбитом состоянии.

Конечно, трудно работать в обстановке, когда вокруг полнейшая суета. Если невозможно договориться с коллегами, выход один – беруши или наушники с музыкой. В первом случае мы просто отключим негативный фактор, во втором – поможем себе.

Неисправности. Плохо работающая мышка, принтер, зажевывающий бумагу, зависающий компьютер могут довести человека до истерики. Если вы заметили недочеты в работе вашего софта и оборудования, не оставляйте их без внимания – обращайтесь в IT-отдел. Может случиться так, что техника и софт напомнят о себе в совершенно неподходящий момент.

■ Работа с концентрацией внимания. На что следует обратить внимание?

Беритесь только за одно дело. Не секрет, что многие сотрудники практикуют выполнение нескольких дел одновременно: разговаривают по телефону, набирают текст на компьютере, слушают коллегу и одновременно достают ногой упавшую под стол ручку. Настоящий героизм! Как тут не вспомнить Гая Юлия Цезаря? Кстати говоря, потом он страдал страшными головокружениями.

При выполнении нескольких дел единовременно наш мозг не успевает воспринимать такой объем информации, потому мы распыляемся, не можем качественно довести работу до конца, рискуем упустить что-то важное. Проведем эксперимент. Поставьте перед собой правую и левую руки с вытянутыми вверх указательными пальцами. А теперь сконцентрируйтесь на кончиках пальцев одновременно. Получается? Конечно, нет. Концентрация – это удержание внимания только на одном объекте, потому повысить качество внимания можно занимаясь одним делом.

Биоритмы. В течение рабочего времени человек постоянно чувствует то подъем, то упадок сил. Понаблюдайте за своим биоритмом и постарайтесь наиболее ответственные и срочные дела решать в момент наивысшей активности.

Медитация на решение задачи. Для лучшей концентрации внимания необходим внешний и внутренний покой. Прежде чем приступить к работе, сядьте, расслабьтесь, отбросьте все посторонние мысли, идеи, проблемы. Подумайте, каким образом можно добиться поставленной задачи, как выполнить требования? Какая информация у вас уже есть и какую требуется поискать? Где вы ее будете искать? Теперь можно приступить к выполнению задания.

Хотите озарения? Прилягте!

Вы, наверное, замечали, что лежа легче фантазировать? Ученые считают, что горизонтальное положение часто приводит человека к инсайту (озарению). Все происходит потому, что снижается уровень норадреналина и активности участка головного мозга – голубого пятна, а это снижает напряжение, тревогу и активизирует творческое мышление.

Составление плана. «Не спрашивай, как прошел день, – говорит мне знакомая, начальник техотдела. – Я даже не помню, что было два часа назад». Если у вас сумасшедший график, решить эту проблему поможет составление плана. Совсем не обязательно заводить записную книжку, ведь можно воспользоваться стикерами с перечнями необходимых дел, завести электронный список или придумать свои способы. План поможет сконцентрироваться на главном, расставить приоритеты, распределить время. Всегда пользуйтесь правилом «записал – выполнил». Выполнив одно задание, отметьте его выполнение и приступайте к новому.

■ Конкурс с самим собой. Можно относиться к своей деятельности как к соревнованиям, особенно если перед вами внушительный список дел: «Сегодня я не только доделаю слайд-шоу, но и начну учить вопросы к аттестации. Завтра я продолжу ими заниматься, а освободившееся время смогу посвятить заполнению базы данных. Попробую не отвлекаться на громкие разговоры и не буду проводить много времени в Интернете». Постепенно вы войдете в азарт, ведь побеждать свои рекорды всегда интересно. Главное – не переусердствуйте в количестве и скорости и берегите здоровье.

■ Награды. «Если я сдам этот отчет до 11.30, то обедать пойду в новый ресторан». Никто не позаботится о вас лучше вас самих, а потому за успешную деятельность награждайте себя приятной покупкой, походом в любимое кафе, дополнительным временем для хобби, чашкой кофе со сладостями. Это ли не мотивация?

■ Метод «якорения», или Попытка войти в образ. Для того чтобы работалось эффективно, можно ввести себя в состояние работоспособности. Писатели называют это состояние вдохновением, посещением музы, спортсмены – «быть в форме», артисты – «вхождением в образ». Как же войти в образ обычному человеку?

В психологии для этих целей активно используется метод «якорения». С такими «якорями» встречается каждый из нас, они сродни условному рефлексу. Когда мы хотим есть, то идем на кухню, когда хотим развеяться – в кино или парк, если нужно поработать – садимся за стол. Так и для работоспособности можно установить нужные «якоря» и пользоваться ими. Что нужно сделать?

• Выбрать «якорь». Кого-то вдохновляет кофе, шоколад, музыка, картины, написанные маслом. А что вдохновляет вас? «Якорь» должен быть уникальным, т.е. эти сигналы не должны вам встречаться в другой обстановке, свободным, не напоминающим вам о чем-либо, вызывающим у вас приятные чувства и воодушевление.

• Привязка «якоря». Как только работоспособность достигнет максимума – скорее доставайте «якорь»: вешайте на стену картину из стеклышек, включайте определенную музыку. Чтобы «якорь» привязался, следует повторить несколько раз.

• Использование «якоря». В следующий раз достаньте «якорь» и прислушайтесь к импульсам внутри себя. Представьте, что вы достали радио и ищете нужную волну. Послушайте новые ощущения. Со временем они будут становиться сильнее, пока вы не ощутите нужный рабочий настрой. Практикуйтесь – и все получится!

На заметку. Следует помнить: «якорь» не работает, если вы нездоровы, мало спали или совершенно обессилены. В таком случае прежде следует привести организм в порядок, а уж потом заняться психологией.

Высокой вам работоспособности и только отличного настроения!

 

 

7 способов повысить продуктивность команды — Work.ua

Коты, пицца, цветы в горшках и другие неожиданные методы повышения работоспособности коллектива.

Давно известно, что продуктивность повышают физические упражнения, здоровый сон, постановка четких целей, возможность удаленной работы и сокращенный рабочий день.

Work.ua публикует ряд исследований и экспериментов, в которых раскрываются другие способы повышения работоспособности.

1. Больше зелени

Ученые австралийского Квинслендского университета выяснили, что в офисе, украшенном растениями, производительность сотрудников может вырасти на 15%. «»Зеленый» офис доносит до подчиненных мысль о том, что работодатель заботится об их благополучии», — утверждает соавтор научного труда, профессор психологии Алекс Хэслем.

Исследование, которое оценивало воздействия зеленой среды на производительность, проходило в офисах Великобритании и Нидерландов. В течение трех месяцев ученые фиксировали степень удовлетворенности работой и концентрацию сотрудников. «Результаты говорят о том, что инвестиции в озеленение офиса окупятся за счет повышения качества жизни и производительности сотрудников», — заключают исследователи. По словам Хэслема, выводам эксперимента противоречит популярная идея о том, что минимально оборудованные пространства увеличивают продуктивность.

2. Новизна и эксперименты

Один из самых известных экспериментов по повышению продуктивности, проведенный в 1920-х годах, привел к теории о том, что на результат влияет интерес участников к исследованию, новизна обстоятельств и осознание важности своего участия.

В течение восьми лет группа ученых во главе с психологом и социологом Элтоном Мэйо пыталась изменить условия работы в Western Electric так, чтобы производительность сборщиц реле возросла. Исследователи организовали две группы: контрольную, в которой не происходило никаких изменений, и рабочую — в ней условия постоянно корректировались. В разное время ученые улучшали освещение, меняли рабочее время, добавляли новые перерывы и меняли другие внешние факторы.

Открытием стало то, что производительность росла с каждым новым изменением, причем почти всегда не только в рабочей группе, но и в контрольной. Мэйо сделал предположение, что моральный дух работниц крепчал, поскольку они видели, что компания заинтересована в улучшении условий и проявляет заботу об их благополучии. Даже те сборщицы, чьи условия труда не менялись, чувствовали свою причастность к эксперименту и начинали работать быстрее.

У эксперимента, выявившего этот эффект, много критиков. Некоторые считают, что женщины работали усерднее, потому что боялись сокращения штата. Другие отмечают, что повышение эффективности могло вызвать вознаграждение за участие в эксперименте.

3. Пицца и похвала важнее денег

Профессор психологии Университета Дьюка Дэн Эрайли провел эксперимент, который описал в своей книге «Компенсация: скрытая логика, формирующая нашу мотивацию». Ученый разделил рабочих израильского завода полупроводниковой промышленности на четыре группы и пообещал каждой из них вознаграждение за ежедневную сборку определенного количества чипов.

Одну группу он пообещал похвалить в конце недели, другая должна была получить 30 долларов в качестве бонуса, третья — купон на бесплатную пиццу, а четвертая — ничего. Спустя неделю категория рабочих, которым пообещали пиццу, показала рост производительности на 6,7% по сравнению с контрольной группой. Фраза «Отличная работа!» повысила эффективность на 6,6%, а деньги — только на 4,9%.

В конце исследования похвала стала безусловным лидером, пицца опустилась на второе место, а обделенная всем контрольная группа — на третье. Денежная мотивация проиграла всем. «Внешние условия перестают иметь большое значение: выросшая зарплата воспринимается как должное, бонус расходуется, новая должность звучит не так многозначительно, как только вы ее получаете, — объяснял профессор Уортонской школы бизнеса Адам Грант в интервью The Wall Street Journal. — Однако чувство того, что другие ценят твою работу, остается с тобой».

4. Обеды вне офиса

Исследование Right Management показало, что регулярно на обед уходят только 20% американцев, а 39% обычно едят за компьютерами, не отвлекаясь от дел. Они считают, что так больше успевают, лучше работают и круто выглядят перед начальством. Но это не так.

Мозгу для хорошей памяти и быстрого усвоения информации необходимо постоянно получать энергию. Перекусы за рабочим местом — не лучшая альтернатива обеду, потому что, кроме полезных веществ, организм требует перерыва. Передышка снижает уровень стресса и улучшает творческое мышление, благодаря чему сотрудник эффективнее подходит к решению повседневных задач. Профессор менеджмента Калифорнийского университета в Дейвисе Кимберли Эльсбах утверждает, что менять обстановку необходимо, а обедать лучше в естественной среде — в парке, внутреннем дворике или хотя бы у окна.

«Люди бессознательно воспринимают вас как более преданных и надежных, если вы постоянно сидите за рабочим столом, но это не имеет никакого отношения к качеству работы», — утверждает Эльсбах. Команда приложения DeskTime по отслеживанию рабочего времени и производительности выяснила, что пользователи, регулярно совершавшие перерывы по 17 минут, были на 10% эффективнее.

5. Сон за столом

Исследования доказали положительный эффект от короткого сна в течение дня. В 2002 году ученые Гарвардского университета попросили участников выполнить визуальное задание за четыре сессии в один день. Солнце опускалось все ниже, а испытуемые работали все хуже. Однако, когда исследователи дали им возможность поспать 30 минут после второй сессии, показатели перестали ухудшаться. Часовой перерыв на сон повысил производительность на третьей и четвертой сессиях до нормального уровня.

В крупных компаниях есть специальные капсулы для сна, где сотрудники могут передохнуть, а греческая дизайн-студия Studio NL разработала столы с матрацем и боковой панелью для подушки. «Я вдохновилась жалобами своих одноклассников, которые живут далеко от работы, — рассказала автор концепта Афанасия Лейвадиту в интервью A’Design Award & Competition. — Этот стол можно использовать для сиесты или нескольких часов сна ночью между дедлайнами».

6. Кошки на работе

Японская интернет-компания Ferray Corporation разрешила сотрудникам приносить на работу котов. Если у человека нет питомца, ему предлагается 42 долларов в месяц, чтобы он мог завести его.

Когда в офисе появилось девять животных, сотрудники заметили снижение уровня стресса и улучшение атмосферы. Пропала скованность и стеснительность — работники стали чаще общаться друг с другом. Кошки свободно перемещаются по пространству в течение дня, они могут сжевать кабель, улечься на столе в переговорке или скорректировать свежий код, прогулявшись по клавиатуре. Но начальство убеждено, что положительного эффекта от такого решения все-таки больше.

7. Отказ от оптимизации

В 2012 году в Google стартовал проект «Аристотель»: исследователи должны были изучить сотни рабочих коллективов и понять, почему одни команды справляются с задачами успешно, а другие — нет. Ученые рассматривали разные аспекты: как часто сотрудники проводят время вне офиса, есть ли у них общие хобби, одинаковое ли образование у членов коллектива, что лучше — когда все в группе экстраверты или интроверты? Им так и не удалось выявить закономерности и доказать, что какие-то факторы в составе групп имеют значение.

Исследователи обратились к другим научным трудам и узнали, что большую роль играют отдельные нормы, принятые в каждой команде. Причем всех участников эти правила должны устраивать.

В 2008 году группа ученых из Carnegie Mellon, MIT и Union College провела эксперимент, разбив 699 людей по группам: каждую она попросила выполнить несколько заданий, например найти как можно больше применений кирпичу или выстроить план покупок. Команды, которые справлялись с одним заданием, справлялись и с остальными, а неуспешные терпели неудачу во всем. У эффективных групп было два главных признака: во время эксперимента все участники высказывались в течение одинакового времени и имели высокую социальную чувствительность (догадывались, о чем думает другой человек по выражению лица, тону голоса и другим невербальным сигналам). Из двух этих факторов складывается «психологическая безопасность» — уверенность в том, что никто не станет вас наказывать, смущать или отвергать за высказанные идеи.

Ученые проекта «Аристотель» изучили команды по тому же принципу и выяснили, что этот фактор действительно имеет критическое значение. Однако они не понимали, как его применить: нельзя было просто заставить лидеров команд перестать давить на других участников или мотивировать людей высказывать свои мысли. На помощь пришел сотрудник Google — менеджер среднего звена Мэтт Сакагучи, чья команда показывала плохие результаты. Он решил разобраться почему. Оказалось, что члены его группы не видели четкой цели и не ощущали своего влияния. Чтобы выяснить причины, он собрал всех участников и попросил каждого из них поделиться чем-то личным.

Сакагучи начал с себя и сказал, что у него проблемы со здоровьем, затем такой же проблемой поделился другой сотрудник. Третий — подробностями трудного разрыва с девушкой. Доверительная беседа в ходе обсуждения привела к созданию новой нормы внутри команды: замечать, когда кто-то чувствует себя подавленным или расстроенным.

«Проект «Аристотель» научил людей в Google тому, что никто не хочет «работать», когда попадает в офис, — заключил журналист New York Time, изучавший эксперимент. — Никто не хочет оставлять часть своей личности дома. Но чтобы присутствовать на работе целиком и чувствовать себя в безопасности психологически, мы должны знать, что можем без всякого осуждения делиться вещами, которые нас пугают. Мы должны уметь говорить о грустном, тяжелом и о том, что сводит нас с ума. Мы не можем зацикливаться только на эффективности. Когда мы начинаем свое утро с электронных писем коллегам по маркетингу, а затем перемещаемся в конференц-зал, мы хотим знать, что эти люди действительно слышат нас. Мы хотим знать, что труд — это больше, чем просто труд».

Источник: Секрет Фирмы

---

Читайте нас в Telegram

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

20 способов стать более продуктивным

• Создайте чистое, удобное, декоративное и свободное от отвлекающих факторов рабочее пространство.
• Может быть полезно делать короткие перерывы, перемещаться, менять места, включать музыку, медитировать и обедать с коллегами.
• Создавайте ежедневные цели и списки дел, чтобы эффективно расставлять приоритеты и делегировать задачи.
• Эта статья предназначена для всех, кто хочет повысить производительность своего рабочего места.  

Каждый бизнес-эксперт утверждает, что знает «лайфхаки для повышения производительности», которые помогут вам сделать больше за меньшее время. Конечно, вы можете использовать некоторые инструменты здравого смысла, чтобы быть более продуктивными, например, делать короткие перерывы, создавать эффективные списки дел и сопротивляться социальным сетям.

Мы нашли некоторые из лучших стратегий, которые вы можете использовать, чтобы стать более продуктивными, но важно не рассматривать эти советы как лайфхаки. Не существует способа стать более продуктивным; есть только новые привычки, которые мы можем внедрить, чтобы попытаться работать лучше и эффективнее. Вырабатывая некоторые из этих привычек, вы делаете правильные шаги к тому, чтобы стать более продуктивным.

Если вы хотите повысить продуктивность, рассмотрите возможность реализации некоторых из этих стратегий повышения производительности.

1. Оптимизируйте свое пространство.

Прежде чем делать что-либо еще, уделите несколько минут в начале каждого дня, чтобы привести в порядок свое рабочее место. По словам Кристофа Мэтьюза, руководителя отдела разработки в NewtonX и основателя компании Boxbee, свободное от беспорядка окружение помогает мыслить более четко и добиваться лучших результатов. Убирая и организуя свое пространство, вы можете значительно повысить свою производительность и сократить время, затрачиваемое на поиск предметов.

2. Добавьте ярких цветов или живых растений.

Цвет может иметь большое влияние на ваше настроение и продуктивность в течение дня, говорит Дженни Голд, дизайнер интерьера офисной мебели и розничного продавца аксессуаров Turnstone. Синий успокаивает и помогает сосредоточиться, а красный отлично подходит для работы, требующей точности и внимания к деталям. Растения также могут помочь людям сосредоточиться: исследование, проведенное Американским обществом садоводческих наук, показало, что рабочие, которые подвергались воздействию растений на своем рабочем месте, сообщали, что чувствовали себя менее напряженными и более продуктивными.

3. Украсьте рабочее место.

В дополнение к краскам и растениям на рабочем месте, украшение вашего стола или кабинета несколькими личными безделушками поможет вам чувствовать себя более расслабленно, что повысит вашу производительность. Голд предложил добавить значимые памятные вещи, связанные с карьерой, такие как дипломы, награды и другие декоративные предметы, которые помогут вам почувствовать, что вас ценят, и будут мотивировать вас.

4. Избавьтесь от самой страшной задачи.

У каждого есть хотя бы одна задача в списке дел, которую постоянно отодвигают, потому что сама мысль о ее выполнении кажется ужасной. По словам Мэтьюза, именно эту задачу вы должны выполнить в первую очередь. Вместо того, чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить его, снимите его с тарелки как можно скорее. Другие ваши задачи покажутся менее сложными по сравнению с ними, и вы перестанете беспокоиться об одной задаче весь день, что повысит вашу продуктивность в целом.

5. Расставьте приоритеты и делегируйте другие задачи.

В первую очередь вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько каждое из них важно или тривиально. Если можете, отложите в сторону малоприоритетные задачи и составьте план их делегирования или передачи на аутсорсинг, чтобы вы могли уделять больше времени вещам, которые повышают ценность вашей должности и компании, — посоветовала Кэтлин Кобел, бизнес-тренер по продуктивности и основатель Smart Business Mom.

Вместо того, чтобы читать каждое письмо по мере его поступления в папку «Входящие», попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени. Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или компьютере, могут отвлечь вас. По словам Алекса Мура, генерального директора решения Boomerang для повышения производительности электронной почты, человеку требуется 64 секунды, чтобы восстановиться после того, как его прервало уведомление по электронной почте.

7. Определите свое самое продуктивное рабочее время.

Люди различаются по времени, когда они наиболее продуктивны. Например, вы жаворонок или сова? Важно определить, в какие часы дня вы чувствуете себя наиболее бдительным и внимательным, а затем посвятить эти часы своим самым важным задачам. Это особенно полезно, если вы работаете удаленно и можете определять свой график.

Если вы не можете составить расписание для своего наиболее продуктивного рабочего времени, подумайте о том, чтобы расставить приоритеты в своем текущем расписании, исходя из того, в какие часы вашего рабочего дня вы чувствуете себя наиболее бодрым. Пик вашей продуктивности часто приходится на 9Интервалы от 0 до 120 минут.

Совет: Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о том, как определить свое самое продуктивное рабочее время.

8. Делайте короткие перерывы.

Будь то прогулка, поход в любимую кофейню, чтение журнала или встреча с коллегой, короткие перерывы, не связанные с работой, могут значительно улучшить вашу производительность. Ваша продуктивность снижается, чем дольше вы работаете без перерыва. Кобель объяснил, что именно поэтому людям рекомендуется работать не более восьми-десяти часов в день. В какой-то момент, сказала она, ваше тело и разум просто не могут больше производить.

9. Двигайтесь.

Упражнения полезны не только для тела; это также может положительно повлиять на производительность вашей работы. Доказано, что физические упражнения влияют на психическое здоровье и концентрацию, сказал Сэм Макинтайр, основатель Deskbright, онлайн-платформы обучения, предназначенной для помощи предпринимателям и сотрудникам. Отличный способ почувствовать себя острее и продуктивнее? Попробуй пробежаться утром или начать день с тренировки, предложил Макинтайр. Во время перерывов также не помешает немного потренироваться.

10. Слушайте музыку.

Ношение наушников не всегда означает, что вы асоциальны. По словам Голда, во время работы прослушивание любимых мелодий может помочь вам войти в атмосферу и выполнить свой список дел. Однако будьте осторожны: хотя музыка может помочь людям войти в состояние потока, она также может отвлекать.

Знаете ли вы? Хотя лучшая музыка для продуктивной работы зависит от человека и вида деятельности, одними из лучших жанров, как правило, являются классическая музыка и звуки природы.

11. Расположение переключателей.

К счастью, гибридный и удаленный форматы работы стали общим преимуществом для многих сотрудников. Если ваш работодатель разрешает, найдите время в течение недели, чтобы поработать в другой среде. Меган Хайтан, основатель устройства для ремней безопасности MyBuckleMate, сказала, что смена обстановки может сильно помочь в повышении производительности. Отправляйтесь в библиотеку или в местный парк (если позволяет погода) или найдите тихое и светлое место. Хайтан сказал, что это может подстегнуть новые идеи или пролить новый свет на старую проблему. [Читать статью по теме: Как оставаться продуктивным в шумном офисе]

12. Запишите свои ежедневные цели.

Не всегда легко уследить за всем, что нужно сделать, поэтому начинайте каждое утро с записи целей на день. По словам Макинтайра, когда вы теряете концентрацию или начинаете откладывать дела на потом, вы можете использовать этот список, чтобы не сбиться с пути. Он предложил записать ваш список на стикере или на чем-то, что будет видно с вашего стола, а затем вернуться к нему, когда вам понадобится напоминание о том, над чем вы должны работать.

13. Перестаньте пытаться работать в режиме многозадачности.

Выполнение нескольких дел одновременно может показаться лучшим способом выполнить все ваши задачи, но это может больше снизить вашу производительность, чем помочь. Многозадачность просто не работает, и когда вы это делаете, вы в конечном итоге тратите время впустую, сказал Кобель.

14. Соблюдайте правило двух минут.

Дэвид Аллен ввел правило двух минут в своем бестселлере Getting Things Done . Если вы видите задачу или действие, которое, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Принцип заключается в том, что выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем ее завершение позже.

Если это займет больше времени, запланируйте его и внесите в свою систему повышения производительности, чтобы вы могли заняться им, когда будете готовы.

15. Составьте простой список дел.

Составление списка дел необходимо для продуктивной работы. Разным людям подходят разные методы: кто-то использует приложения для смартфонов, кто-то предпочитает вести дневник от руки. Независимо от того, как вы создаете и отслеживаете свой список дел, убедитесь, что он краток, реалистичен и гибок. Перечислите только те задачи, которые можно выполнить в этот день, и не перегружайте себя длинным списком — это может усугубить чувство беспокойства и усталости.

Совет: Ищете лучшие приложения для повышения производительности? Вот 14 приложений, которые помогут вам оставаться организованным и продуктивным.

«Список дел — это потрясающе, потому что он касается прошлого, настоящего и будущего», — сказал Марк Эллвуд, консультант по продуктивности и автор книги «Поэтический путь к достижению большего». «Подумайте о своих высокоприоритетных задачах… это не означает, что вы выполняете эти задачи в первую очередь, но сначала вы планируете их, а затем соответственно выделяете свое время». Хотите, чтобы ваши сотрудники работали продуктивно, работая из дома? Прочтите наши обзоры лучших программ для мониторинга сотрудников.

Если вы ищете простую формулу для управления списками дел, Эллвуд рекомендует определить приоритеты, влияющие на долгосрочные результаты. Разбейте эти приоритеты на обязанности, которые нужно выполнить сегодня. Включите дополнительные требования на день, такие как заполнение расписаний. Откажитесь или делегируйте другие задачи; не стоит тратить на них свое время.

По словам Эллвуда, очень важно подумать о том, чего вы хотите достичь через месяц, а затем разбить эти приоритеты на небольшие задачи, которые можно выполнить за один день. Например, если вы хотите нанять нового сотрудника к концу месяца, вы можете начать этот процесс сегодня, опубликовав список вакансий. Разбивка большой цели, такой как поиск нового сотрудника, на небольшие задачи, такие как просмотр нескольких резюме или проведение собеседования, делает ее гораздо более управляемой и создает ощущение прогресса каждый день. Эллвуд сказал, что чувство прогресса может помочь предотвратить эти ошеломляющие моменты.

16. Верните себе контроль над своим расписанием.

Сохранение продуктивности, ясности ума и спокойствия на самом деле зависит от чувства контроля. Независимо от того, делегируете ли вы задачи другим или устанавливаете ограничения по времени для перерыва, вы освобождаете место в своем расписании, чтобы заняться делами, которые считаете важными.

Избегайте эмоционального выгорания и усталости, чтобы повысить производительность и память. Вы можете сделать это, просто влияя на направление своего дня, вместо того, чтобы смириться с тем, что направление вашего дня управляет вашими действиями.

Социальные сети являются частью нашей повседневной жизни. Тем не менее, было бы полезно, если бы вы были дисциплинированы и не тратили большую часть дня на то, чтобы узнать, что ваши друзья думают о последнем фильме или о том, что они ели на ужин вчера вечером. Многие компании запрещают сотрудникам доступ к социальным сетям, когда они на работе, так как это снижает производительность. Если вам разрешено использовать социальные сети на работе, используйте их в качестве перерыва на несколько минут, потому что, если это станет регулярной привычкой, это может легко занять весь ваш день и повлиять на работу, которую вам нужно выполнить.

Знаете ли вы? Есть и другие личные отвлекающие факторы, которые также снижают производительность, такие как личная электронная почта, личные телефонные звонки и текстовые сообщения, а также работа в Интернете.

18. Питайтесь правильно.

То, что вы вкладываете в свое тело, имеет значение. Если вы наедаетесь нездоровой пищей, вы можете закончить тем, что 4 часа дня. спад. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдайте предпочтение здоровому питанию и питательным закускам. Никто не работает хорошо на пустой желудок, но это означает, что послеобеденный перекус — это возможность дать себе хороший заряд чистой энергии.

19. Обедайте с коллегами.

Хотя вы, возможно, захотите пропустить обед, чтобы съесть салат за своим столом во время работы, исследования показывают повышение производительности труда и морального духа сотрудников, когда они едят вместе. Прием пищи вместе с коллегами может помочь вам наладить социальные отношения, сблизиться с командой и расширить круг общения. Кроме того, это заставляет вас сделать столь необходимый перерыв, чтобы расслабиться и отключиться от работы.

20. Практикуйте присутствие и медитацию.

Многозадачность, использование социальных сетей и другие отвлекающие факторы могут помешать вам выполнить то, что вам нужно, в разумные сроки. Сохраняйте сосредоточенность и вовлеченность в текущую задачу, чтобы выполнять ее более эффективно. Один из способов облегчить это — медитировать каждый день. Это дает вам время и пространство, чтобы сосредоточиться на одной задаче — дыхании — и эту энергию можно нести в течение всего остального дня.

Николь Фэллон и Скай Скули внесли свой вклад в репортаж и написание этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Как повысить продуктивность: 10 советов по повышению продуктивности

Пытаетесь чувствовать себя продуктивно? Ознакомьтесь с нашими 10 советами и рекомендациями о том, как повысить уровень своей продуктивности.

Поделиться этой публикацией

Иногда кажется, что у вас много дел и очень мало времени? Если вам интересно, как стать более продуктивным, читайте дальше, чтобы узнать о ценных стратегиях, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Содержание

Что такое производительность?

Термин «производительность» часто используется в бизнес-среде, хотя на самом деле он применим ко всем сферам жизни. В бизнес-контексте производительность может измеряться количеством сделанных звонков по продажам или производительностью производственной линии. В академической ситуации продуктивность можно измерить количеством отвеченных вопросов или написанных слов.

В своей основной форме производительность измеряется затратами. Однако количественная оценка производительности не всегда проста, если результаты не сразу ощутимы. Некоторые проекты и отрасли требуют большой самомотивации. Например, в сфере услуг, когда вы пытаетесь получить продвижение по службе или пробуете творческий проект, такой как написание книги. Для этих типов работы производительность не всегда может быть измерена с точки зрения немедленных результатов или отдачи.

Размышляя о том, как повысить продуктивность, многие обращаются к методам тайм-менеджмента. Хотя продуктивность и тайм-менеджмент взаимосвязаны, это две разные вещи, и не все продуктивные люди особенно хороши в тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент — это набор навыков и инструментов, способствующих эффективному использованию времени человека. Продуктивность – это результаты, которые достигаются в течение определенного периода времени. Иногда самые продуктивные результаты достигаются не за счет эффективного управления списком задач — производительность больше связана с результатом.

Что такое токсическая продуктивность?

Токсичная продуктивность — это, по сути, стремление всегда быть продуктивным за счет всех других занятий. По своей сути, токсичная продуктивность — это просто новый термин для обозначения «трудоголика» в свежей современной интерпретации.

Некоторыми примерами этого являются тренды в социальных сетях #girlboss и #ThatGirl, где молодых женщин поощряют «иметь все», работая и подрабатывая, а также находя время для тренировок и всегда выглядя на все сто. , оплачивайте несколько отпусков в год, готовьте здоровую пищу и ведите активную социальную жизнь.

Хотя эти пункты могут показаться положительными и вдохновляющими, они также представляют собой токсичный уровень продуктивности в сочетании с необходимостью всегда достигать большего. Это может привести к долгосрочным последствиям, влияя на нашу способность ценить себя сверх того, что мы «делаем».

Во время COVID-19 и распространения удаленной работы границы между семейной жизнью и работой/учебой стали значительно более размытыми. Даже когда люди возвращаются в офис или на учебу, потенциально нездоровая потребность быть постоянно продуктивным и «делать все возможное» становится чем-то вроде собственной эпидемии.

Но разве продуктивность — это не хорошо? Во времена сильного стресса, такого как пандемия, токсичная продуктивность и необходимость постоянно казаться занятым только маскируют стресс и тревогу. В конечном итоге это может привести к выгоранию. Университет Манчестера обсуждает стресс на рабочем месте и его неблагоприятное влияние на производительность в своем курсе «Благополучие на рабочем месте: стресс и продуктивность на работе».

• Технологический университет Лулео Благополучие на рабочем месте: как обрести уверенность и справиться со стрессом

• Обучение УВД Обучение на рабочем месте: оценка обучения и измерение эффективности

Как повысить продуктивность на работе

Хотя быть продуктивным важно во всех аспектах жизни, где требуются результаты или когда люди хотят достичь целей, это, вероятно, считается наиболее важным в рабочей среде.

По мере того, как в последние годы современное рабочее место развивалось и переходило на сочетание личного, удаленного и гибридного режима работы, традиционные 9-5 уступили место более гибким способам работы. Некоторые из этих изменений побудили людей работать более эффективно, но для других эта новая динамика создает проблемы с производительностью как для работника, так и для работодателя, которые должны разработать новые способы отслеживания эффективности и мотивации своей рабочей силы.

Небольшая корректировка вашего графика рабочего дня дает возможность увидеть постепенное повышение производительности, независимо от вашей отрасли. Мы перечислили некоторые из этих корректировок ниже.

• Набор привычек . Не стоит ожидать, что все ваши продуктивные привычки изменятся за одну ночь. Сосредоточьтесь на внесении небольших постепенных изменений, чтобы увидеть, что работает, а что нет.
• Тайм-менеджмент – Набор навыков, направленных на то, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать свое время. Чтобы быть продуктивным, время, потраченное на деятельность, также должно приносить результаты. Ознакомьтесь с некоторыми стратегиями тайм-менеджмента, чтобы узнать, что может вам помочь.
• Подотчетность . Если вы хотите повысить производительность своей работы, вам действительно может помочь кто-то, кто возлагает на вас ответственность. Найдите коллегу, заинтересованного в повышении собственной производительности, и проводите еженедельные взаимные проверки или создайте систему личного дневника, чтобы держать себя в курсе регулярно обновляемых целей, чтобы вы не сбились с пути.

Если вам интересно узнать больше о том, как мы формируем привычки или можем изменить поведение, ознакомьтесь с курсом UCL по изменению поведения: Вмешательства по изменению поведения: вводные принципы и практика.

10 советов по повышению продуктивности

Попробуйте включить некоторые из этих советов по продуктивности в свой распорядок дня. Отслеживайте, что работает, а что нет, чтобы составить долгосрочный план повышения производительности.

1. Откажитесь от многозадачности

Часто возникает соблазн попробовать многозадачность, совмещая несколько рабочих задач одновременно. Хотя это может показаться продуктивным, это редко дает наилучшие результаты. Сосредоточившись только на одной задаче за раз, вы выполните ее на более высоком уровне и за меньшее время, что позволит вам плавно перейти к следующей задаче.

2. Ставьте перед собой небольшие цели

Крупные задачи или проекты могут пугать, и мы часто переоцениваем время, необходимое для их выполнения. Вы можете создать импульс движения вперед, разбивая задачи на управляемые этапы размером с небольшой кусочек, которые строятся до тех пор, пока ваш проект не будет завершен. Например, очистить свой почтовый ящик, отвечая на четыре письма за раз в течение дня.

3. Сделайте перерыв

Может показаться странным предлагать делать перерывы, когда речь идет о продуктивной работе, но регулярные перерывы на самом деле помогают снизить стресс и повысить производительность. В курсе Университета Монаша «Внимательность для благополучия и максимальной производительности» обсуждается, как повысить производительность за счет снижения стресса на рабочем месте.

На многих предприятиях сотрудники должны делать регулярные перерывы. Однако, если вы работаете из дома или в офисе, где ваша деятельность не контролируется, подумайте о том, чтобы планировать частые короткие перерывы по 10–15 минут. Используйте это время, чтобы отвлечься от работы, дать мозгу отдохнуть и вернуться с обновленной мотивацией и потенциально новыми идеями.

4. Правило пяти минут

Если прокрастинация является для вас серьезной проблемой, попробуйте правило пяти минут. Пообещав себе, что вы потратите всего пять минут на невыполнимую задачу, вы избавитесь от многих оправданий, которые мешают вам начать. Почти каждый может посвятить всего пять минут написанию электронного письма, изучению темы, заполнению какой-либо документации или составлению новой задачи.

Часто по истечении пяти минут остается мотивация продолжать. Даже если вы перейдете к другой продуктивной задаче, небольшие задачи, выполненные в течение пяти минут, по-прежнему будут важным вкладом в общий результат. Как всегда, именно эти маленькие задачи мы откладываем больше всего.

5. Блокировка по времени

Использование блоков по времени — устоявшаяся и хорошо известная стратегия повышения производительности. Создавая рамки временных блоков в своем расписании рабочего дня, вы принимаете сознательное решение посвятить «блок» времени определенной задаче.

Временные блоки обычно делятся на 60- или 90-минутные секции. Вы можете распечатать расписание или раскрасить свои задачи, так как одно из преимуществ временной блокировки заключается в том, что после завершения она создает визуальное руководство для вашего рабочего дня.

• Манчестерский столичный университет Тренировка умственных способностей для спорта и здоровья

• Университет Лидса Навыки для достижения успеха на цифровом рабочем месте

6.

Делегировать

Если вы работаете в команде, посмотрите на свои ежедневные задачи и подумайте, можно ли делегировать их другим членам команды. Часто мы беремся за работу, которая выходит за рамки нашей компетенции или может быть выполнена другими гораздо быстрее.

Делегирование не означает перекладывание работы, которую вы не хотите делать. Вместо этого речь идет о том, чтобы каждый работал над задачами, которые лучше всего соответствуют его навыкам и доступности. Если вам интересно узнать больше об управлении и делегировании полномочий в команде, курс Открытого университета «Основы бизнеса: управление проектами» более подробно исследует эту тему.

Предприниматели склонны пытаться совмещать все свои бизнес-задачи. Делегирование полномочий новым сотрудникам или использование фрилансеров для таких вещей, как контент в социальных сетях, может означать, что больше времени доступно для более приоритетных задач.

7. Ограничьте отвлекающие факторы

Отвлекаться — это нормально, и не всегда удается сосредоточиться. Однако это навык, который можно развивать. Отключите уведомления, переключите телефон в режим полета или используйте приложение для повышения производительности, например Freedom.

Техника помидора обычно используется для предотвращения отвлекающих факторов и выполнения задач. Пользователи устанавливают таймер, удаляя все отвлекающие факторы (социальные сети, электронная почта и т. д.) и работают спринтами по времени по 20–30 минут. Знание того, что вам нужно сосредоточиться только на короткое время, — отличный способ сосредоточиться на более длительные периоды времени.

8. Сначала делайте самое сложное

Может возникнуть соблазн избежать трудных или трудоемких задач и вместо этого сосредоточиться на быстрых победах. Однако, взяв сначала самые сложные проекты, вы можете повысить свою мотивацию и сосредоточиться на оставшуюся часть дня. Подумайте о том, чтобы приоритизировать эти более крупные задачи в первую очередь в течение дня или в то время, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным.

9. Установите границы

Как мы обсуждали в разделе о делегировании полномочий, сотрудники часто берут на себя работу, которая выходит за рамки их роли. Несмотря на то, что быть гибким и использовать возможности для карьерного роста — это хорошо, также важно установить границы своего времени.

Чтобы эффективно и продуктивно выполнять свои задачи, вы должны выполнять их в разумные сроки. Установленные границы мешают вам перегружаться. Если вам интересно узнать больше об устойчивости на работе и сохранении границ, изучите курс Университета Дикина «Профессиональная устойчивость: развитие навыков для успеха на работе».

10. Определите, когда вы наиболее продуктивны

С появлением covid и удаленной работы традиционная работа с 9 до 5 становится все менее распространенной. Гибкая и гибридная работа продвигает концепцию более продуктивной работы. Каждый индивидуален. Некоторые сотрудники лучше всего работают утром, в то время как другие начинают продуктивно работать после обеда.