Как управлять коллективом грамотно: 5 правил и 9 секретов

Содержание

Как руководить коллективом правильно

Кто такой руководитель?

Руководить коллективом – очень ответственная работа. Важно иметь сильные внутренние качества, хорошо развиты­е навыки по работе с людьми, чтобы научиться руководить коллективом. Руководить – значит уметь принимать решения за себя, свою команду, беспокоиться за благополучие сотрудников, всегда иметь правильное и независимое мнение.

Приведем шесть наиболее ценных навыков или черт, играющих значимую роль для руководителя:
  • Способность принимать решения в условиях неопределенности

Пока Человек не научится действовать, не полагаясь на гарантии, за ним не пойдут другие. Руководить коллективом сможет тот, кто сможет принимать решения в тот момент, когда другие не знают, что делать.

  • Развитый эмоциональный интеллект

Чтобы налаживать связи, необходимо распознавать собственные эмоции, а также эмоции других. Чтобы понимать причины тех или иных реакций, проявлений, действий людей и направлять их в нужное русло.

Для того, чтобы выстроить Большое, нужен коллектив, на который можно опереться. Поэтому, важно уметь вовлекать людей в задачи таким образом, чтобы каждый участник процесса осознавал свою личную выгоду и работал на нее.

  • Готовность меняться и учиться

Руководителю важно не только повышать профессиональные компетенции, но и быть готовым и открытым к личностным изменениям: к изменениям в мировоззрении, реакциях, убеждениях.

  • Ответственность

Ответственность — это готовность оплатить последствия. Важно умение признавать, как победы, так и поражения. Платить за них и двигаться дальше.

  • Быть гуманистом

Иными словами — любить людей, коллектив.

Управленец занимает значимое место в развитии компании, ведет команду за собой, поэтому не удивительно, что многие задаются вопросом: «Как руководить коллективом?». Для этого важно уметь совмещать в себе все качества, ведь каждое имеет незаменимую ценность для вас и вашей команды, смотрите тренинги для руководителей в Киеве.

Частые ошибки в управлении коллективом

При руководстве персоналом есть немало типичных ошибок. Одну из них наверняка допускает каждый управленец. Проявление активности в вопросах, связанных с вашим коллективом, дает возможность распознать и устранить проблемы до того, как они станут реальной угрозой для вашего бизнеса.

Рассмотрим пять наиболее распространенных ошибок в управлении:
  • Недостаток обучения.

Обучение коллектива является ценной инвестицией в будущее вашей компании. Сотрудники, которым предоставляется возможность обучения, чувствуют, что работодатель их ценит, и работают гораздо эффективнее и более желанно.

  • Постоянная неудовлетворенность результатами работы.

Бывают случаи, когда человек в силу своего характера не склонен выражать позитивные реакции, похвалу. В таком случае управленец зачастую теряет весомый мотивационный рычаг.

  • Недостаточное информирование сотрудников.

Дефицит информации снижает мотивацию персонала.

Большинство людей болезненно переносят состояние неопределенности.

  • Несоблюдение договоренностей.

В случае, если начальник не выполняет ранее озвученные условия, то данная позиция негативно сказывается на подчиненных, снижается самоотдача.

  • Необоснованное завышение зарплаты.

При повышении заработной платы или условий на порядок лучше, следует предварительно удостовериться, соответствуют ли они среднерыночным предложениям.

Во взаимоотношениях «управленец – подчиненный» главную роль должен играть управленец. Именно этот человек выбирает особенности взаимодействий, методы мотиваций и специфику коммуникации с подчиненными.

Как научиться руководить сотрудниками. Методы и стили.

Методы управления – это пути воздействия, влияющие на контроль процессов и занятия организации. Какой способ контроля выбрать зависит от распознания, исполнения на данном этапе функции управления и в зависимости от доступных в этот промежуток времени средств управления. Важную роль играют внешние факторы: подбор персонала, количество подчиненных, ориентация компании и т. п.

Устоявшаяся типология совмещает методы менеджмента по структуре воздействия: экономические, административные и социально-психологические. Данное упорядочивание условно, ведь данные методы во многом пересекаются. Но также содержат определенные различия в способах воздействия на объекты управления, что и дает возможность рассматривать каждый из них индивидуально.

Административные методы основаны на регламентирующих требованиях организационного и методического характера, распорядительных, инструктивных и нормативных материалах, являющихся предпосылками формирования управленческих решений.

Экономические методы. Суть такого способа заключается в том, чтобы с помощью экономических факторов организовать эффективную работоспособность подчиненных.

Социально-психологические методы заключаются в мотивировании сотрудников исходя из их личных предпочтений, подымают вопрос творчества и профессиональной активности каждого.

Также можно выделить три стиля руководства. Например, существует такой стиль, как авторитарный, его еще называют директивным. Он характерен для руководителей, которым свойственно преувеличивать свою роль топ-менеджера. Также сопровождается чрезмерными требованиями и давлением к подчиненным.

Второй стиль управления – либеральный, когда руководитель почти не вмешивается в работу подчиненных, не желая нести ответственность за отдел.

Например, демократический стиль предполагает наличие дружеских отношений в команде, задачи обсуждаются коллективно. Руководителю свойственно не навязывать свое мнение подчиненным, соблюдать демократичность.

Рекомендации в управленческой деятельности при разных условиях

Руководить коллективом мечтает почти любой рядовой сотрудник. Однако, быть разумным начальником, компетентным во всех нюансах профессии и личных качествах коллег, могут немногие. Хорошими управленцами не рождаются – ими становятся. Быть достойным руководителем достаточно трудно и уровень сложности может варьироваться от специфики условий.

Управлять женским коллективом довольно непросто, ведь нужно быть менеджером, психологом и переговорщиком одновременно. Самым главным правилом является дистанция. Все в коллективе должны чувствовать дистанцию на уровне начальник – подчиненный.

Не редко складывается ситуация, когда нужно начать руководить новым коллективом. Хорошей тактикой в начале пути является анализ, знакомство с организацией, бизнес-процессами и коллективом. От каждого в коллективе есть возможность получить много полезной информации, помогающей вам в руководстве. Поэтому не стоит сразу принимать сторону «плохого полицейского» или наоборот. Крайности ни к чему.

Чтобы эффективно руководить коллективом, необходимо сочетать в себе и применять все методы и стили управления комплексно. Для управленца также важно уметь заинтересовать и поддержать сотрудников, чтобы не терять их инициативу, интерес к чему-то новому и творческий подход. Правильная система мотивации, наказания и поощрения поможет вам создать успешную и процветающую команду.

Как молодому руководителю управлять ‘зрелым’ коллективом

Порой молодым руководителям случается попадать в коллектив, где все сотрудники старше (и даже значительно). Wall Street Journal недавно опубликовал исследование, что, например, в США специалисты в возрасте старше 65 лет все чаще продолжают работать даже после выхода на пенсию. Это, в числе прочего, вызвано тем, что средняя продолжительность жизни выросла. Тренд набирает обороты и в России. Как вести себя молодым управленцам в зрелом коллективе?

Принимая во внимание все обстоятельства, руководителям имеет смысл готовить себя к ситуации, что, возможно, придется руководить специалистами старше и опытнее себя. И с этой задачей можно вполне успешно справиться. О чем нужно помнить?

Различия между поколениями. Всех нас формируют некие ключевые события, социальные тренды, отношения. Бэби-бумеры не так ослеплены скоростью и не очень хотят и любят работать в многозадачной среде, как, например, представители поколений Х и Y (или миллениалов — тех, кто родился после 1981 года). Но грамотная обратная связь требуется всем сотрудникам, вне зависимости от поколения, к которому они принадлежат. Каждое из поколений имеет свои сильные и слабые стороны — руководителю необходимо присмотреться к ним и понять, как правильно использовать плюсы.

Опыт имеет значение. Возможно, приятно думать, что технологии меняют и упрощают все, что теперь можно проще и быстрее достигать новых рубежей. Но многие бизнес-вопросы (от финансовых потоков до стратегического позиционирования) все равно остаются прерогативой сотрудников с богатым жизненным и профессиональным опытом. И это нельзя сбрасывать со счетов.

Сотрудники в возрасте не устали! Даже если специалист уже приближается к пенсионному возрасту (или даже достиг его), то это вовсе не говорит о том, что он устал, что работа ему надоела, и он только и думает, как бы скорее уйти на заслуженный отдых.

Сотрудники продолжают любить свое дело, они зачастую энергичны и полны энтузиазма.

С разнообразием возрастов так же сложно, как с гендерным разнообразием. Но плюсов от этого разнообразия очень много. Опыт бесценен, и старшие сотрудники могут выступить в роли наставников для молодых. Объединение «старых» и «новых» идей принесет пользу.

Сплоченность. К сожалению, временами сотрудники могут быть не слишком лояльным не только к компании, но и по отношению друг к другу. Но укрепления отношений между представителями разных поколений способствует и укреплению компании. Опыт «останется» в компании, обучение не пройдет впустую.

Партнерские отношения — идеал взаимодействия в коллективе

«Ситуации, когда руководитель младше своих подчиненных, можно встретить в компаниях практический каждой индустрии. Разумеется, попав в такое положение, молодой управленец должен выбрать правильную стратегию выстраивания взаимодействия со своим персоналом и не допускать роковых ошибок», — говорит старший консультант департамента «Executive Search & Management Selection для индустрии ИТ и Телекоммуникации» «Агентства Контакт» Анастасия Овчаренко.

В первую очередь, считает эксперт, в общении с нижестоящими коллегами не стоит подчеркивать свою значимость и превосходство над ними, ведь в ином случае руководитель встретит только негативное отношение к своей персоне. Необходимо показать своим сотрудникам, что карьерный рост стал результатом кропотливой  и плодотворной работы, что уровень знаний и экспертизы соответствует всем требованиям, предъявляемым к кандидатам на это место. Проще говоря, они должны понять, что повышение «не свалилось с небес», что менеджер заслужил.

«В идеале ваши отношения должны быть партнерскими, и вы сами должны понимать, что каждый из членов вашей команды профессионал своего дела, а вы — человек, который курирует их работу в силу того, что имеет большую экспертизу в данной сфере. «Здоровые» отношения в коллективе всегда строятся на личностных отношениях, а значит, наладив общение со своими подчиненными, продемонстрировав им, что каждый из них ценен в вашей команде, вы получите свой путь к успеху», — отмечает Анастасия Овчаренко.

Руководящий состав «омолаживается» в разных сферах

«Сегодня достаточно популярна ситуация, когда молодой руководитель может управлять коллективом, где большинство сотрудников старше его. «Омоложение» управленческого звена происходит в разных сферах: система госуправления, производство, HoReCa, телеком, интернет-проекты, коммуникационные группы и агентства.

Самый верный способ для молодого босса завоевать и утвердить авторитет среди подчиненных — регулярно демонстрировать профессиональное отношение к работе и повышать уровень своих компетенций и знаний. Если босс заражает команду своей неукротимой энергией, верой в успех реализации сложнейших проектов, внимательным и аккуратным подходом к деталям, новыми идеями и не переходит на личности в выяснении сложных ситуаций, то ему гарантирован успех», — уверена руководитель департамента «Банки, инвестиции, финансы» рекрутингового агентства Penny Lane Personnel Элла Михайлова.

Коллегиальное руководство предпочтительнее диктатуры

«Чаще всего появление молодых руководителей в возрастном коллективе можно связать с антикризисными программами или сделками слияния-поглощения, когда новые собственники меняют команду топ-менеджеров. Однако такое явление встречается и в различных отраслях, например, в строительстве, где эксперты и технологи зачастую старше своих руководителей. В связи со спецификой профессии, часто сейловыми командами руководят молодые, успешные, задающие активный тон руководители, чьи подчиненные могут быть гораздо старше. Тенденция не обошла и госкорпорации, где наблюдается тренд замены руководства предпенсионного возраста молодыми кадрами», — рассказывает управляющий партнер MarksMan Recruitment Solutions Инна Суматохина.

Чтобы правильно выстроить отношения с более старшими подчиненными, молодому руководителю необходимо быть четким и ясным в своих целях, его методы работы должны быть просты и понятны, считает эксперт.

«Стоит избегать профессионального иностранного сленга, непонятной терминологии и постепенно внедрять новые практики. В таких командах эксперты советуют избегать авторитарного стиля общения, выбирая коллегиальное руководство. Возможно, в некоторых ситуациях можно посоветовать молодому руководителю «поставить» на неформального лидера возрастного коллектива и сделать его своим единомышленником. Также хочу добавить, чтобы правильно доносить свои цели и методы, нужно регулярно брать и давать обратную связь, которая является важным ключом в выстраивании отношений в коллективе», — говорит Инна Суматохина.

Выберите наставника и будьте готовы расти

По словам партнера академии Skills of the Future Екатерины Лукьяновой, требования экономики и глобального рынка качественно меняют запрос бизнеса на кадры. Инновационность проектов, быстрый поиск и создание новых бизнес-решений, необходимая мобильность в их реализации и исполнении выходят на первое место. Как правило, в компаниях сейчас формируется смешанный, разновозрастной коллектив. Тенденция попасть во «взрослый» коллектив больше относится к крупным госкорпорациям. Это касается и производственные предприятия (заводы), где «старший» возраст рабочих кадров преобладает над «молодым». Опыт и качество работы берут свое.

«Каждая ситуация уникальна и специфична. Вариантов может быть несколько:
— Чаще советуйтесь. Но действительно по делу — по профессиональным и всем рабочим вопросам со старшими коллегами. Покажите, что вам важно знать их мнение, их практику, их оценку вашей работы. Продемонстрируйте свою готовность корректировать свои планы, исходя из их рекомендаций. Но не перегибайте. Этим вы можете показать как стремление к повышению своего профессионального уровня и желание соединить интересы каждого, так и непрофессионализм, когда по каждым «пустякам» вы обращаетесь к старшим коллегам.
— Меньше эмоций и слов — больше дела.
— Выберите для себя человека, который вам наиболее симпатичен и которого вы видите в качестве своего потенциального наставника. Есть одно «но»: симпатия должна быть обоюдной. Консультируйтесь с выбранным вами наставником. Говорите о своих идеях, решениях, проектах, успехах и рисках. Завоюйте его симпатию и расположение. И тогда он станет «проводником» ваших идей в аудитории старших и более статусных коллег.
— Наберитесь терпения и будьте готовы постоянно расти и повышать свою компетентность. Если вы действительно  профессиональны. Готовы работать во благо компании и в интересах как своих собственных, своих коллег и всего бизнеса? Победа за вами!» — говорит Екатерина Лукьянова.

Управление командой – приведите свою команду к лучшим результатам с помощью MeisterTask

Прочтите этот пост в:

Управляете ли вы своей командой таким образом, чтобы они могли хорошо работать вместе и чувствовать себя ценными? Напряженная рабочая среда может оставить руководителям мало времени, чтобы пообщаться с членами команды. Тем не менее, жизненно важно создать пространство, в котором ваша команда будет счастлива в своей работе, сможет сохранять творческий подход и не сбиться с пути. В этой статье вы узнаете, почему важно эффективное управление командой, как выглядит хорошо управляемая команда, а также шесть простых советов, которые помогут вашей команде добиться лучших результатов.

Что такое управление командой?

Работа в команде предполагает, что группа людей собирается вместе, принимает решения и работает для достижения общей цели. Каждый в команде несет ответственность за достижение цели и помогает поддерживать ее на правильном пути.

Управлять командой сложно и требует сильного лидерства. Управление командой относится к методам, связанным с руководством группой лиц и оказанием им помощи в выполнении их задач. В управлении командой участвует:

  • Управление связью.
  • Постановка цели.
  • Делегация.
  • Управление эффективностью команды.
  • Управление конфликтами.

Сильные навыки управления командой могут поддерживать мотивацию вашей команды и способствовать ее успеху. Эффективное управление командой объединяет вашу команду для достижения наилучших результатов. Если вы менеджер, знание важности управления командой может помочь вам выявить области, требующие улучшения. Бонус? Хорошо управляемая команда продемонстрирует ваше сильное лидерство.

Помогите своей команде сделать больше.

Оптимизация рабочих процессов с помощью MeisterTask.

Попробуйте прямо сейчас

Как управлять командой: 6 советов для достижения успеха

Почему важно эффективное управление командой? Давайте сломаем это. Вот наши шесть основных советов по созданию команды, которая более счастлива и делает больше :

1. Будьте прозрачными

Рабочая среда, основанная на прозрачности и подотчетности, сближает команды. Они внушают доверие руководству, поощряют открытость и сотрудничество и позволяют быстрее решать проблемы. Благодаря открытому и последовательному общению ваша команда будет чувствовать себя в безопасности в безопасном пространстве, где они смогут делиться идеями и проявлять творческий подход.

Марк де Гранпре, старший вице-президент по маркетингу KIND Healthy Snacks, согласен с тем, что прозрачность и аутентичность на рабочем месте чрезвычайно важны. Он говорит:

«Как ваша компания может учиться, расти и добиваться успеха, если люди боятся быть собой, высказывать свое мнение и искренне показывать, что они заботятся о бренде и команде? Превращение компании в своего рода безопасное пространство позволяет блестящим идеям течь, а проблемы в вашей компании выявляются и решаются в лоб».

Прозрачное управление командой Используйте роли и разрешения в MeisterTask для четкого определения обязанностей

Не всегда легко установить четкие роли и обязанности, необходимые для создания прозрачной команды. Чтобы решить эту проблему, консультант по управлению командой Джеймс Ханнам использует MeisterTask. Общие доски проектов инструмента помогают поддерживать четкое представление о проектах и обязанностях:

«Если все члены вашей команды могут иметь высокий уровень видимости проекта, а также понимать, какую роль они играют в любой момент времени, со временем вы будете воспитывать чувство ответственности, создавая подотчетность среди членов команды».

Каждая задача в рамках проекта назначается определенному члену команды, что четко определяет обязанности каждого. Это также позволяет членам команды понять свой вклад в общую картину.

Узнайте, как MeisterTask может помочь вам создать культуру подотчетности и улучшить сотрудничество, из этого поста в блоге.

2. Поддерживайте связь

Коммуникация — это секрет того, как ваша команда выполняет свою работу. Вы должны стремиться создать среду, в которой лидеры групп смогут обеспечить честный, конструктивный обратная связь . Члены команды должны чувствовать себя комфортно, высказывая опасения и общаясь друг с другом.

Развитие навыков управления командой Средства связи, такие как Google Hangouts / Google Chat, помогают вашей команде оставаться на связи

Управление командой означает создание культуры совместной работы. Это основной навык управления командой, который вам необходимо развивать. Поскольку командная работа зависит от общения, дайте вашей команде инструменты, необходимые для совместной работы. Например, Google Hangouts (Google Chat с 2023 г.) — идеальный способ провести время вживую.

Ваша распределенная команда работает в разных часовых поясах? Назначьте время, удобное для всех. Внимательность сделает членов вашей команды счастливыми, а это значит, что они будут более открыты для честного и свободного общения .

Перегрузка электронной почтой снижает вашу производительность? Узнайте, как использовать MeisterTask, чтобы устранить отвлекающие факторы и поддерживать общение в команде.

Slack — еще один инструмент для общения, популярный во многих компаниях. Это отличный способ сократить трафик электронной почты и при этом обеспечить эффективное общение вашей команды. Slack создан для совместной работы и может способствовать развитию позитивного и дружелюбного рабочая культура .

Совместное использование Slack и MeisterTask для оптимизации коммуникации

3. Обеспечьте регулярную обратную связь Эффективное управление командой означает лучшее сотрудничество

Предоставление обратной связи членам команды — один из лучших способов помочь им развиваться. Жан-Франсуа Манцони, профессор лидерства и организационного развития в IMD International, объясняет:

«Вы оказываете своей звезде медвежью услугу, если не помогаете ей понять, как она может продолжать расти».

Регулярно связывайтесь со своей командой. Это позволяет вам оценить, как продвигаются члены вашей команды, и помочь им найти пути для роста. Если вы определите области для улучшения, это хорошая возможность поделиться конструктивным отзывом .

Давать обратную связь может быть сложно, но это важная часть эффективного управления командой . Писательница-фрилансер и разработчик iOS Белль Бет Купер дает несколько отличных советов о том, как управлять командой и давать эффективную обратную связь. Она говорит:

«Если разговор кажется вам трудным или нервным, помните, что ваша цель в предоставлении обратной связи — помочь членам вашей команды добиться успеха и расти».

Способность давать обратную связь — еще один навык управления командой, над которым вам нужно поработать. От этого зависит успех вашей команды.

Создайте счастливую команду.

Делайте больше с MeisterTask.

Начало работы

4. Поощряйте сотрудничество

Конечно, члены вашей команды будут счастливее, если смогут хорошо ладить друг с другом. В качестве дополнительного бонуса они также будут работать лучше.

Чтобы достичь хорошего баланса, поощряйте свою команду к творческому сотрудничеству. Максимально используйте различные наборы навыков членов команды, убедившись, что все знают о текущих проектах. Таким образом, члены команды могут присоединиться к сотрудничеству везде, где, по их мнению, они могут принести пользу.

Инструменты для эффективного управления командой Доска проектов в стиле канбан в MeisterTask поможет вам сохранить обзор

Легче сказать, чем сделать, чтобы ваша команда была на одной волне. Инструмент совместного управления задачами может помочь процессу, визуализируя предстоящие задачи для каждого члена команды. Таким образом, все знают, кто, что и когда делает. MeisterTask упрощает задачу, централизуя всю важную информацию на досках в стиле Канбан, которые позволяют вам с первого взгляда отслеживать прогресс команды.

Совместный мозговой штурм в MindMeister помогает повысить творческий потенциал вашей команды

Для менее линейного подхода попробуйте использовать совместную онлайн-карту ума. С помощью MindMeister несколько пользователей могут одновременно получить доступ к картам памяти , что означает, что члены команды могут добавлять свои идеи, оставлять отзывы или голосовать за или против идей. Все это можно сделать в режиме реального времени, будь то мозговой штурм на совещании или работа полностью удаленно.

5. Доверяйте своей команде

На вопрос о том, как управлять командой, генеральный директор Meister Майкл Холлауф сказал, что важнейшим навыком управления командой является способность делегировать задачи.

Компании нанимают компетентных сотрудников по определенной причине, и эффективное управление командой не должно означать микроуправление . Управление командой означает, что вам нужно знать, когда оставить людей, чтобы они выполняли свою работу. В конце концов, вы наняли их из-за их специальных навыков.

Управление командой: зачем делегировать полномочия

Иногда бывает трудно отпустить ситуацию. Особенно, если вы уже некоторое время работаете над проектом, а затем вам нужен другой член команды, чтобы вмешаться. Как вы остаетесь в курсе без микроуправления? Инструмент управления задачами позволяет отслеживать статус задач и ход выполнения проекта. MeisterTask позволяет вам стать наблюдателем за задачами, позволяя вам следить за задачами и вмешиваться только в случае необходимости.

Добавьте наблюдателей к задачам в MeisterTask, чтобы держать всех в курсе

Позволив наблюдателям следить за прогрессом, вы можете доверять своей команде, чтобы справиться со своими задачами или проектами в одиночку. Вы по-прежнему можете задавать вопросы или оказывать поддержку, когда это необходимо.

Отслеживание эффективности команды с помощью отчетов Отслеживание эффективности команды с помощью отчетов в MeisterTask

Как менеджеру вам необходимо четкое представление о том, как продвигаются проекты. Использование инструмента управления задачами добавляет в управление командой элемент, основанный на статистике.

Узнайте, как вы можете использовать MeisterTask для измерения и постоянного повышения производительности команды.

Функция отчетов MeisterTask позволяет получить ценную информацию о производительности с помощью аналитики. Данные из предопределенных или настраиваемых отчетов можно экспортировать в виде электронной таблицы Excel (XLS) или файла CSV и предоставить к ним общий доступ.

Вы также можете использовать учет времени , чтобы вести учет времени, затраченного на задачу. Встроенный трекер MeisterTask идеально подходит для мониторинга производительности команды.

Нужно больше ясности?

С легкостью отслеживайте эффективность своей команды!

Получить MeisterTask

6. Предотвратить выгорание команды

Как руководитель группы вы можете установить положительные границы и обеспечить хороший баланс между работой и личной жизнью для вашей команды. Конечно, это может быть сложно, особенно в командах, где сотрудники работают по гибкому графику и могут предпочесть начинать раньше или работать допоздна.

В своей статье об управлении рабочими уведомлениями Белль Бет Купер утверждает, что руководители групп должны следить за тем, чтобы все отключались от работы. Один из способов — помочь им лучше управлять своими уведомлениями.

Подробные уведомления помогут вам сосредоточиться

Важно поощрять членов команды к установлению границ и предотвращению выгорания. Здесь может помочь использование инструмента управления задачами. Это позволяет вам выбирать, какие уведомления вы будете получать. Если вы используете MeisterTask и инструмент делового общения Slack, вы можете получать уведомления Slack на свой ноутбук только в том случае, если вас упомянули в задаче.

Теперь вы готовы освоить эффективное управление командой, создав рабочие процессы, которые поддерживают вашу команду и помогают им достигать большего. Попробуйте наши 6 лучших советов по управлению командой и дайте нам знать, как у вас дела в комментариях ниже!

Приведите свою команду к лучшим результатам.

Получить MeisterTask!

Зарегистрироваться сейчас

Управление командой: как эффективно управлять своей командой | Блог

Управление командой 101

Управление командой является ключевым компонентом для успешной работы команды и роста компании. Как гласит известная поговорка:

«Люди уходят не от работодателей, они уходят от своих начальников».

Так как же убедиться, что вы управляете своей командой таким образом, чтобы они могли координировать работу, строить отношения и чувствовать себя ценными в своей работе? Практикуйте следующие черты, чтобы увидеть, как вы можете создавать более эффективные команды.

В этой статье вы узнаете, почему именно управление командой важно, как выглядит хорошо управляемая команда, а также советы и рекомендации.

Какое значение имеет управление командой?

Счастливые сотрудники более мотивированы на сотрудничество, продуктивность и согласованность действий. Если вы менеджер, зная, почему управление командой важно, вы сможете определить области, которые вам, возможно, необходимо улучшить.

Управление большой и разнообразной командой может быть довольно сложной задачей. Наличие управления персоналом , которая поможет вам от адаптации до проведения оценки эффективности, может сделать вашу работу более простой и эффективной.

Внутренняя мотивация

Когда член команды чувствует, что его ценят и ему нравится работать, он работает лучше. Здесь, в Workast, наша культура очень «ориентирована на семью», и мы хотим, чтобы каждый сотрудник знал, что он является частью команды. Хорошая философия управления заключается в том, чтобы сосредоточиться на отдельных людях. Поддерживайте их успех, относитесь к ним так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам, и подавайте пример. Хороший стиль управления командой приведет к тому, что сотрудники будут внутренне мотивированы делать больше. Руководитель группы должен сосредоточиться на создании наилучшей рабочей среды, чтобы повысить командную работу, моральный дух и производительность.

Когда вы сможете взращивать в своей команде позитивные ценности, будут случаи, когда вам не нужно будет напоминать сотрудникам делать то, что необходимо. Они инициировали бы задачи, не спросив. При этом ваша производительность и качество продукции будут выше.

  77% американских рабочих заявили, что культура оказывает сильное влияние на их способность выполнять свою работу наилучшим образом.

Сокращение расходов на оборот

Ни для кого не секрет, что расходы на оборот являются огромными затратами для предприятий во всех отраслях. Экономия этих затрат за счет удержания сотрудников значительно повышает вашу прибыль. Сохраняя сотрудников, которые у вас есть, вы также можете дать им больше привилегий и преимуществ, вместо того, чтобы эти деньги шли в оборот.

Что еще более сложно с текучестью кадров, так это неудобство, связанное с заменой людей, ушедших с хорошими кадрами, и обучением их, чтобы они соответствовали или превышали стандарты производительности. Это не только материальные затраты на обучение, но и количество времени и ресурсов, которые вы посвящаете обучению новых сотрудников необходимым навыкам и знаниям для превосходного выполнения работы.

Черты хорошего менеджера

Несмотря на то, что существует много различных убеждений и точек зрения на то, что делает хорошего менеджера, есть черты и ценности, которыми руководствуются хорошие лидеры.

Культура создания команды и семьи

Желание видеть, как сотрудники преуспевают и достигают целей

Способность быть открытым для получения и предоставления обратной связи

Эмпатия и мышление роста ниши и могут быть субъективными. Знание важнейших компонентов эффективного лидерства и управления командой может помочь развить ваш стиль лидерства.

Еще одна замечательная черта, которой должен обладать каждый лидер, — это ответственность. Если вы возьмете на себя ответственность за все переданные вам аспекты работы, это станет отличным свидетельством вашей способности адаптироваться к своей роли и относиться к компании так, как если бы она была вашей собственной.

Советы по эффективному управлению

Будьте прямолинейны и прозрачны

Чтобы избежать путаницы, необходимо дать ясность всей команде. Задачи, сроки, цели и проекты проваливаются без прозрачности и направления. Убедитесь, что ваши команды настроены на успех, предоставив им прозрачность и открытое руководство, необходимое им для выполнения своей работы.

Еще было бы здорово, если бы вы прошли обучение ожесточенным разговорам. Вы должны признать тот факт, что вы столкнетесь с людьми с разными личностями, и некоторые из них могут быть действительно трудными. Но если вы сможете надлежащим образом перенаправлять обратную связь, чтобы исправить негативное поведение, это поведение будет пресечено в зародыше, и у вас не будет шанса повлиять на других.

Сообщите о видении

Сообщите о видении, чтобы сотрудники знали, какова их роль и куда компания хочет двигаться. Поддержание команд в нужном русле означает регулярное укрепление видения компании. Менеджер не может руководить командой, если его сотрудники не знают, в каком направлении они движутся. Сделайте акцент на том, чтобы ваши команды часто знали видение хорошо управляемой команды.

Поощряйте дружбу

Будь то кто-то из вашей команды или кто-то из совершенно другого отдела — сотрудники счастливее, когда у них есть друзья на работе. Командообразующие мероприятия и установление взаимопонимания с сотрудниками должны быть важной частью повседневной деятельности любого менеджера. Сотрудники, которые говорят, что чувствуют себя частью группы на работе, в 2,3 раза чаще чувствуют себя вовлеченными в работу.

Здесь, в Workast, у нашей команды есть канал Slack, где мы публикуем много фотографий наших детей, собак или того, что мы ели на обед. Как удаленная команда, мы не всегда можем видеться так часто, как хотелось бы, поэтому мы привили культуру дружбы и командной работы посредством как можно большего количества удаленных мероприятий.

Предоставьте все материалы, которые нужны вашей команде.

Наличие хорошей файловой структуры поможет вашей команде найти все, что им нужно, и ускорить ваши проекты. Вы можете использовать программное обеспечение для управления документами, чтобы создать эту структуру. Но если вы не хотите устанавливать совершенно новую систему, вы также можете просто воспользоваться облачным хранилищем и загрузить туда все необходимые материалы. Например, если ваша команда создает много контрактов, убедитесь, что вы предоставили им подходящие шаблоны контрактов, чтобы им не приходилось создавать свои документы с нуля.

Задача соответственно

Делегирование работы членам команды является частью работы менеджера команды. Важно также убедиться, что вы делегируете правильные задачи правильному человеку. Оцените группу, проверив сильные и слабые стороны, чтобы найти подходящего человека для каждой задачи. И если да, то есть ли у них все необходимое для выполнения задачи? Убедитесь, что вы оцениваете людей по их собственным навыкам и компетенциям.