Как послать учителя вежливо: Как послать учителя вежливо — Отношения

Содержание

Как задавать вопросы и выражать просьбы к учителям

30.09.2021

Елена Щербинина

Журналист, учитель английского языка

Как правильно написать записку учителю, выразить просьбу (в том числе деликатную), убедить помочь, задать непростой вопрос. Учимся формулировать устно и письменно запросы к учителям и классному руководителю.

Затруднительные ситуации возникают, когда мы не знаем, как попросить учителя о помощи или задать вопрос в разговоре, личных сообщениях или по телефону. Или когда нужно написать записку в школу об особых обстоятельствах. Так происходит, если мы не хотим обидеть учителя, испортить с ним отношения или навредить ребенку. Разбираемся, как правильно формулировать наши запросы устно и письменно, на бумаге и при помощи телефона.

Как попросить учителя помочь?

Обычно нам трудно попросить учителя о чем-то, когда мы не уверены в том, что он пойдет нам навстречу. Так бывает, если мы хотим особого отношения к ребенку, но чувствуем себя не совсем в праве.

Как попросить учителя пересадить ребенка?

Если вы хотите, чтобы учитель пересадил ребенка на первую парту или же с последней парты поближе, у вас должна быть готова мотивация. Она может быть медицинской и личной.

Если просьба обоснована тем, что ребенок плохо видит или плохо слышит, у вас на руках должна быть справка с рекомендацией врача-окулиста. Ее можно взять в районной поликлинике — существуют нормативы по рассадке в классе детей с особенностями здоровья.

Действуйте через классного руководителя. Напишите заявление на его имя со следующим текстом: “Прошу организовать рассадку в классе таким образом, чтобы мой ребенок ФИО сидел на 1-2 парте, согласно рекомендации врача-окулиста. Копию медицинского заключения с рекомендацией для образовательного учреждения прилагаю. Дата, подпись”. Копию заключения можно не заверять, если школа в целом адекватна и дружелюбна, достаточно ксерокса. На такую просьбу не поступит отказ, поскольку школа обязана выполнить предписание медиков. Если вдруг такое произойдет или классный руководитель будет тянуть время, напишите аналогичное заявление на имя директора и подайте его секретарю в двух экземплярах. На вашем экземпляре он должен поставить отметку о том, что документ принят, дату и подпись.

Если же вы просите пересадить ребенка от соседа, который мешает ему заниматься, или же вы хотите, чтобы учитель пересадил вашу дочку к подруге или сына к другу, это именно просьба, без основания, которое школа обязана выполнить. Личные просьбы такого характера не стоит формулировать на бумаге. Однако обоснование о просьбы все равно должно быть.

Если учитель общается с родителями в личных сообщениях, напишите ему. “МИ, прошу вас пересадить (имя ребенка) на другую парту на уроке математики. Ребенок испытывает сильный стресс, переживает за свои оценки, когда не уверен, что хорошо усвоит материал урока”. Учитель поймет, что вы имеете в виду соседа, который отвлекает вашего ребенка, но при этом оценит вашу деликатность.

Если вам откажут, напишите классному руководителю. “МИ, я уже обращалась к (имя учителя) с просьбой пересадить на ее уроках (имя ребенка) на другую парту, но она мне не ответила. Я очень переживаю, что мой ребенок все чаще и чаще жалуется на утомляемость, хуже усваивает материал по предмету и испытывает стресс перед уроком, судя по сообщениям, которые я от него получаю в телефон.” Обычно этого достаточно, чтобы вам помогли. Учителя реагируют на такие сигналы о неблагополучии ребенка, опасаясь более тяжелых последствий.

Чего точно не надо делать, когда вы просите пересадить ребенка:

Обвинять другого ребенка в плохом поведении. В ответ вы можете услышать, что ваш ничем не лучше. Основание для просьбы разбито — в просьбе отказано
Говорить о том, что ваш ребенок отвлекается на последней парте. Даже если это так, вашему ребенку нужно больше внимания, а в конец класса его пересадили, чтоб не мешал учителю. Вам могут сказать, чтобы вы учили ребенка хорошо себя вести и контролировать себя.
Обвинять учителя в попытке убрать с глаз долой неудобного ребенка. Так вы вызовите желание защищаться, а не помогать.

Обосновывайте просьбу пересадить ребенка его тяжелым стрессом, симптомами тревожности, страхом перед плохими оценками. Это то, за что потенциально вы потом сможете спросить со школы: “Мол, я вас предупреждал, что так будет, вы не обратили внимания, не предотвратили, не отреагировали”. Проще пойти вам навстречу, чем отказать и получить негативные последствия.

Как попросить учителя исправить оценку?

Совсем другая ситуация, когда вы задумываетесь о том, как убедить учителя исправить оценку. На такую просьбу не нужно писать заявление, вопрос надо решать лично и действовать в зависимости от того, за что ребенок получил низкую отметку.

Если нужно исправить двойку за невыполненную работу, например, несделанное домашнее задание или доклад, который ребенок не сдал вовремя, выразите просьбу мягко. “МИ я знаю, что (имя ребенка) вовремя не сдал (работу) и понимаю, что он заслужил двойку. Мне бы не хотелось, чтобы он потерял мотивацию к предмету и перестал учиться. Прошу вас дать ему дополнительное задание, чтобы получить оценку, которая покажет ему, что вы хорошо к нему относитесь и поддерживаете его желание выучить предмет”.

Вы можете не знать, какие правила по закрытию оценок от коррекции установили в электронном журнале вашей школы, например. В некоторых системах оценки замораживаются через три дня после выставления или учителей банально наказывают, когда они исправляют оценки. Поэтому формулировку “исправить оценку” лучше не использовать. Попросить учителя закрыть двойку, например, намного адекватней.

Как попросить у учителя переписать контрольную?

Оценки за контрольную в большинстве государственных школ менять нельзя. В электронных журналах они отслеживаются, у них есть дополнительный вес в зависимости от значимости работы. То есть какая-то двойка — это как три двойки за ответы на уроке при расчете оценки за четверть или триместр.

Поэтому просить имеет смысл также о дополнительной работе, отработке, чтобы получить оценки, которые поддержат мотивацию ребенка и скорректируют средний балл за четверть и триместр.

В целом, школе важно показывать хорошую успеваемость учеников, поэтому отказывать вам смысла нет. Будьте спокойны и вежливы, и вам помогут.

Как уговорить учителя не ставить два?

Исправить оценку всегда сложнее, когда ее уже поставили в журнал. Многие учителя объявляют оценки и берут паузу, чтобы дети могли исправить. Но что делать, если учитель так обычно не делает, а ребенок еще до того, как проверили самостоятельную или контрольную работу, сам понял, что написал на двойку? Как попросить учителя не ставить 2?

В этом случае стоит научить его решать проблемы заранее. Имеет смысл подойти к учителю сразу после урока и сказать: “МИ, я сегодня был не готов к контрольной и знаю, что плохо написал ее. Я могу написать лучше, если у меня будет три дня на подготовку. Материал я подтяну в любом случае, но хотел бы заранее попросить вас о возможности написать такую же работу. Оценка меня тоже волнует, но еще больше я хочу доказать, что выучил тему. Можно ли переписать контрольную?”

Конечно, есть принципиальные учителя, которые все равно поставят два, но отказать в возможности переписать и закрыть двойку после такого захода намного сложнее.

Как попросить попросить прощения у учителя?

Иногда ребенку необходимо извиниться перед учителем за свой поступок. Например, он испортил какую-то вещь в классе, либо подростки плохо вели себя на уроке, а потом сожалеют об этом. Здесь важно понимать, что просить извинения у учителя можно формально, если он этого требует, а можно — искренне. Подростки иногда совершают ошибки на эмоциях, но на самом деле не хотят обижать взрослых и стремятся восстановить отношения.

Если в целом подросток равнодушен к учителю, в их отношениях нет человеческой симпатии, то извинения — это такой ритуал. Учитель их требует и морально давит на ребенка. В этом случае ученики часто не хотят извиняться именно потому, что не хотят подчиняться давлению. Поговорите с ребенком об этой ситуации так: «Смотри, ты не чувствуешь себя виноватым, потому что считаешь, что учитель первый тебя обидел. Ты считаешь, что просто защищал свои интересы. Это твое право. Вопрос в том, готов ли ты выдержать последствия или проще извиниться? Что больше отвечает твоим интересам?» Это сложный взрослый выбор, а подобрать слова так, чтобы подросток мог сохранить свое достоинство и при этом уладить конфликт — серьезная задача, в которой ему нужна помощь.

Если же подросток искренне сожалеет и признает свою вину, помогите найти ему нужные слова. Например, он с друзьями сорвал урок у хорошего учителя просто потому, что ребята увлеклись, им было важно что-то свое, и они не почувствовали, как тяжело было учителю. Нужно объяснить, что учитель может быть расстроен, но он будет рад, что дети заметили его чувства и им не все равно. Не нужно винить себя и страдать, нужно просто сказать: «Прошу простить меня за то, что я плохо себя вел на уроке. Я очень увлекся игрой и не заметил, что шумел и мешал вам и другим. Я понял, что произошло, только когда вы меня выгнали из класса. Постараюсь следить за собой».

Как договориться с учителем об индивидуальных занятиях?

Иногда вам необходимо не просить, а договариваться о том, что в интересах учителя, а не только вас. Чаще всего, родители смущаются, когда хотят попросить учителя о репетиторстве за деньги. Но бывает непросто и попросить о дополнительных занятиях с ребенком, который не понял тему или проболел.

Как договориться с учителем о репетиторстве?

Некоторых учителей можно попросить быть репетиторами у собственных учеников, и они соглашаются. Однако многие отказываются, потому что боятся, что таким образом вы хотите купить оценку. Поэтому учитель опасается, что вы потом начнете требовать отметку, раз заплатили деньги. Впрочем, некоторые педагоги не прочь так подзаработать, если понимают, что могут не повышать знания ребенка, а им за это ничего не будет. Например, предмет на ОГЭ или ЕГЭ — по выбору, обязательную диагностику можно проболеть, в общем, за результат не спросят.

Попросить учителя о репетиторстве можно так. “МИ, мы решили нанять (имя ребенка) репетитора по вашему предмету. Мы бы хотели, чтобы индивидуальные занятия вели вы, чтобы ребенка не дергать по разным требованиям и методикам.”

Если учитель откажет, попросите его порекомендовать кого-то. У учителей есть практика меняться учениками с коллегами. Вроде, оценку повышать не обязаны, но все же рекомендация налагает некоторую ответственность. Это не самый плохой вариант.

Если же учитель отказал, ничего страшного. Можно обратиться на онлайн-курсы или найти отличного репетитора.

Как попросить об индивидуальных занятиях бесплатно?

Когда школьник много проболел, пропустил или не понял важную тему, ему может понадобиться помощь, чтобы не упала мотивация к учебе. Многие учителя сами первые предлагают остаться после уроков, чтобы нагнать материал. В большинстве школы есть дополнительные занятия или часы консультаций, которые учителям оплачивают, чтобы они позанимались с отстающими. Спросите об этому у учителя, а заодно поймете, готов ли он позаниматься с ребенком в свободное от обязательных уроков время.

Можно начать разговор так. “МИ, подскажите, пожалуйста, есть ли у нас в школе консультации по вашему предмету? (имя ребенка) не понял тему. Боюсь, он запустит учебу, если ему сейчас не помочь. Он уже переживает, что получит много двоек, но стесняется попросить о помощи. Есть ли у нас такие занятия в школе?” Если учитель настроен помочь, он расскажет вам, когда он или коллега проводят занятия. Если же нет, то дальше у вас есть выбор. Найти репетитора или курсы или дожать школу.

Дожать можно, не грубо, но уверенно через запрос директору школы. В нем нужно выразить мысль о том, что учитель отказал в помощи ребенку, который не справляется с обучением и испытывает стресс. Примерный текст заявления: “Уважаемый ИИ. Мой сын (имя ребенка) по болезни пропустил обучение в школе (даты). В этом время на уроке (предмет) класс проходил тему (название). Ребенок самостоятельно не смог ее освоить во время болезни и сильно травмирован страхом перед неудовлетворительной оценкой. Мы обратились к учителю ФИО с просьбой рассказать о том, как школа помогает детям, которые не усвоили материал по объективным причинам, однако она не смогла нам помочь. Прошу вас сообщить, какие дополнительные занятия проводятся в нашей школе для детей, которые испытывают трудности с освоением программы из-за пропусков по болезни. Копию справки о болезни прилагаю”.

Это корректный способ пожаловаться на учителя и потребовать организовать помощь вашему ребенку.

Как получить у учителя информацию?

Казалось бы, чего такого, задать вопрос, получить информацию. Но нас часто смущают даже простые ситуации, когда речь идет об отношениях с педагогами в школе.

Как узнать у учителя результаты контрольных или диагностик?

Какой тип проверочной работы вас интересует?

Проверочные работы в школе делятся на внутренние и внешние. Внутренние — это которые дает сам учитель по программе, сам же оценивает. То есть обычные тесты, самостоятельные, контрольные. За них выставляют оценки в электронный журнал со специальными пометками. В любом случае, родители имеют право получить информацию о результатах, но надо иметь в виду некоторые важные обстоятельства.

Внешние диагностики — это когда в школу присылают работу и проверяющих. Или же сажают детей в компьютерный класс и проводят работу онлайн под присмотром проверяющего, который не работает в школе. Проверяют работы не в школе, оценки присылают.

Также в прошлом году, например, были внешние диагностики вместо ОГЭ по выбору. Проверяющих на них не было, но результаты учителя должны были проверить и отправить в Департамент образования. ВПР проводятся по той же схеме: в школу присылают готовые работы, потом ключи и критерии проверки, школа проверяет и отправляет результат.

Оценки за внешние работы школа вообще не обязана ставить в электронный журнал. Потому что это диагностические работы. Их цель — проверить уровень знаний по городу, дать школе статистику о том, над чем надо поработать с классом и конкретным учеником. При этом по каждой внешней работе есть рекомендованная шкала соответствия баллов школьной оценке. Их обещали подтягивать из базы проверяющих организаций, но так и не делают этого. Поэтому школа ставит эти оценки в журнал по своему усмотрению и кто во что горазд. Кто им присваивает повышающий коэффициент, кто нет.

Родителям имеет смысл знакомиться с результатами этих работ, чтобы понять, когда ребенку нужна помощь, чтобы ликвидировать пробелы в знаниях. И родители имеют право получить эту информацию по своему ребенку.

Как запросить результаты?

Обратитесь к классному руководителю с неформальной просьбой для начала. “МИ прошу вас прислать мне результаты диагностики МЦКО моего ребенка, которая прошла (дата)”. Если вам откажут, напомните классному руководителю, что вы являетесь по закону участником образовательного процесса и имеете право на полную информацию о результатах вашего ребенка.

Только имейте в виду, что внешние диагностики могут проверять долго — до 40 дней, а по внешним с проверкой школой обычно дается неделю на отправку результатов и сканов работ, а потом долго подтверждают — это может занять пару недель, до формирования протоколов. Поэтому не подозревайте школу в злом умысле, если вам говорят, что результатов нет через пару недель после диагностики. А вот через полтора месяца они должны быть точно.

Как узнать у учителя день рождения?

Иногда мы стесняемся спросить даже о хорошем. Например, даты рождения учеников класса. Не переживайте и спокойно напишите учителю, что вы хотели бы от родительского комитета поздравлять детей. Если учитель боится раскрыть персональные данные, его можно понять — ситуация и инструкции крайне запутанны. Тогда проще сделать опрос в родительском чате.

Если вы хотите узнать, когда у учителя день рождения, а классный руководитель не может вам помочь, подключите подростков к делу. Бывают, конечно, учителя, которые скрываются от социальных сетей, но это редкий случай. Если же подростки не справятся сами, пусть попросят помощи у старшеклассников или организуют проект по поиску данных. Или получения их от учителя хитрым способом. Дайте им челлендж придумать такую игру, в которой учитель не сможет удержаться и признается.

Как сообщить учителю об отсутствии?

Иногда нам надо написать классному руководителю записку об отсутствии ребенка заранее или отпросить его с последних уроков. В этом случае, документ называется не “записка”, а заявление. И его цель — подтвердить, что вы сняли со школы ответственность за жизнь и здоровье ребенка, а также усвоение программы. Поэтому так и надо писать, только на имя директора, а не учителя. “Мой ребенок (имя), ученик (номер буква) класса будет отсутствовать в школе (дата и время или просто дата, если целый день) по семейным обстоятельствам. Ответственность за жизнь и здоровье ребенка, а также освоение программы по пропущенным урокам беру на себя”.

Вне зависимости от истинной причины пропуска пишите про семейные обстоятельства — вы не обязаны изливать душу или исповедаться перед школой.

Как написать учителю смс, что ребенок не придет?

Если ребенку нужно пропустить школу внезапно, а заявление заранее вы передать не успели, напишите классному руководителю смс или личное сообщение в чат о том, что ребенок не придет. Примерный текст: “МИ, (имя ребенка) сегодня в школу не придет по семейным обстоятельствам, проблем со здоровьем нет. Заявление задним числом передам с ним завтра. Спасибо.”

Как написать учителю сообщение или смс, что ребенок заболел?

Если ребенок заболел и будет справка, то нужно именно так и сообщить. Сейчас из-за ковида еще не мешает деликатно уточнить, будет ли ребенок сдавать анализ, были ли у него контакты с больным коронавирусом.

Если ребенок не придет, потому что он приболел, но к врачу обращаться не будете — напишите про семейные обстоятельства, как мы говорили выше. Обычно школы просят больше пяти дней не брать по семейным, но правила типа не пускать в школу тех, кто по семейным обстоятельствам пропустил больше, — нет. Поэтому вы можете спокойно написать учителю, что по семейным обстоятельствам ребенок пропустит неделю. Но имейте в виду, что ребенок, скорее всего, будет общаться с одноклассниками и информация до учителя дойдет, поэтому придумывать истории про то, что именно за обстоятельства не пускают его в школу, — не надо.

Если ребенок явно заболел и вы будете обращаться к врачу, сообщите об этом классруку. Также сообщите, если планируете сдавать анализ на ковид. Например: “МИ, (имя ребенка) заболел с температурой. Вызвали врача. С коронавирусом известных контактов не имели, но если потребуют сдать анализ — сдадим”. Это достаточная информация для школы о происходящем.

Как написать записку учителю физкультуры?

Пропускать урок физкультуры ребенок может по разным причинам. Если он плохо себя чувствует, если у него освобождение. Есть также особые обстоятельства у девочек, которые смущают родителей и самих школьниц, и не понимают, как объяснить учителю, почему ученица не может заниматься.

Если у ребенка есть освобождение от физкультуры после болезни — сообщить об этом задача классного руководителя, которому вы сдавали справку. Когда в школе этот процесс не налажен, имеет смысл со справки делать ксерокс или фото на телефон и писать сообщение учителю напрямую. “МИ, (имя ребенка) освобожден от физкультуры после болезни до (число)”. Если это первые или последние уроки и вы хотите, чтобы ребенок был не в школе, дополните: “Я передам с ним заявление по семейным обстоятельствам, чтобы он мог уйти из школы”. Передайте заявление, о котором мы говорили выше, про ответственность и т.п.

Если ребенок приболел или у девочки есть необходимость пропустить урок, не нужно углубляться в детали. Напишите записку об общем плохом самочувствии. “МИ, прошу вас освободить от занятий физкультурой моего ребенка (имя, класс, дата) в связи с плохим самочувствием в целях предотвращения несчастных случаев на уроке. Если вам необходимы дополнительные разъяснения, прошу позвонить мне (номер телефона)”. Это достаточно весомая формулировка, чтобы учитель не стал ее оспаривать и задавать ребенку неприятные вопросы.

Как отпросить ребенка с классного часа

Многие учителя требуют обязательного посещения классного часа. Требования классного руководителя понятны: они часто не умеют иначе доносить актуальную информацию в иных форматах. Плюс иногда есть потребность обсудить актуальные вопросы лично. Проблема в том, что классный час обычно ставят после уроков, а у ребенка могут быть дополнительные занятия или другие дела.

Ребенок не обязан посещать классный час — он вообще не входит в учебную нагрузку, поэтому формально ребенок может встать и уйти без записки от родителей. Желательно сообщить классному руководителю об этом в сообщении, просто чтобы ребенку было проще уйти с классного часа.

Другое дело, что по факту часто классный час проводят за счет часа, который в учебном расписании выделен под проектную деятельность — в таком случае ребенка действительно нужно отпросить. И делать это нужно все в том же формате, что с других уроков. Вообще, можете написать стандартную записку, не разбираясь, есть ли этот час в учебном плане или нет.

Как написать учителю в электронном журнале

В электронном журнале есть возможность писать сообщения учителям, а они могут писать родителям. По факту эту функцию нужно использовать в двух случаях со своей стороны:

Если у вас с учителем конфликт, и вы начинаете постепенно отстаивать свои права. В этом случае элжур сохранит факт того, что вы обращались с просьбой или предупреждением.
Если учитель не общается с родителями иначе и сам просит его все общение вести через электронный журнал.

Электронный журнал прозрачен для администрации школы и вышестоящих инстанций и используется для контроля и наказания учителей довольно часто. Именно поэтому, если вы с учителем не договорились вести общение именно там, он может быть не рад сообщению в элжуре вместо того же whatsapp.

Сообщения в электронном журнале показывают адресата, поэтому представляться не надо, если вы заходите под своим аккаунтом. Правила написания сообщений все те же: поздоровайтесь, изложите проблему, задайте вопрос.

Имейте в виду, что в ситуации конфликта все ваши сообщения могут быть использованы точно так же, как вы можете использовать сообщения учителя, чтобы доказать, что он неправ.

Как предупредить учителя, что вас не будет на родительском собрании

Родители не обязаны ходить на собрание, но классному руководителю важно знать, кто придет. Это знак уважения — отреагировать на приглашение на родительское собрание.

Если учитель делает опрос в чате — поучаствуйте, этого достаточно. Если не делает, напишите в личное сообщение: «К сожалению, у меня нет возможности присутствовать на собрании (дата).» Хорошо, когда учитель готовится к собранию и потом отправляет всем полезную информацию. Сейчас во многих школах делают видеозапись родительских собраний и транслируют в прямом эфире и отсылают ссылку по почте. В этом случае добавьте, что вы обязательно ознакомитесь с записью и прочтете материалы. И сделайте это по возможности.

Охватить все ситуации, в которых родители не понимают, как правильно обратиться к учителю — невозможно. Помните об общих правилах: будьте уверены в себе, давайте обоснование, с которым сложно поспорить, упоминайте о последствиях, которых школа хочет избежать. И тогда вам пойдут навстречу в большинстве ситуаций.

Полистаем ещё?

Родительский чат в школе: как создать, примеры правил и разрешение конфликтов

08.09.2021

Как уладить конфликт с классным руководителем

26. 08.2021

Как помочь ребенку адаптироваться в новой школе или коллективе. Стресс при смене школы

31.08.2021

Листайте также

06.09.2021

Что делать, если учитель невзлюбил ребенка?

Читать (8)

26.08.2021

Как уладить конфликт с классным руководителем

Читать (10)

5 простых правил, как общаться с учителями в чатах

Ужас, летящий на крыльях ночи, — это не костюм вашего ребёнка на Хеллоуин, а школьный чат. Беспардонный, невежливый и забывший имя учителя — таких родителей многим преподавателям хотелось бы занести в чёрный список. Учительница русского языка и автор телеграм-канала «Садись, два!» Ляйсан Замалетдинова перечислила правила, которых стоит придерживаться вежливым папам и мамам в онлайн-общении с учителями.

Однозначных правил общения в интернете пока не существует (слишком новое это явление), но мне представляется, что главное здесь, как и в любом другом, — это уважение к собеседнику и здравый смысл. Оттого, что учитель переписывается в мессенджере, он не перестаёт быть учителем. Ваше с ним общение не меняется автоматически только потому, что происходит в интернете.

Я составляла эту памятку на основе личного опыта, но главная её цель — не упрекнуть кого-то, а напомнить, что заботиться друг о друге и быть внимательными к собеседникам не так уж сложно.

Правило № 1. Здоровайтесь

Иногда родители могут написать: «Петя/Маша/Катя сегодня не придёт». И всё? Некоторые подписчики со мной спорят: мол, общение в мессенджерах — это как бы продолжающийся разговор, поэтому не нужно каждый раз здороваться.

Мне же такой подход не близок: если вы встречаете на улице знакомого человека каждый день, то приветствуете его, а не проходите мимо, потому что уже здоровались с ним на прошлой неделе. К счастью, моё мнение разделяют 75% читателей канала (в опросе приняли участие более 1000 человек).

Поэтому, если вы пишете учителю или отвечаете на его сообщение, не забывайте, пожалуйста, здороваться. Это занимает одну секунду, зато всем приятно.

Правило № 2. Выучите имя учителя

Я давно привыкла, что имя Ляйсан коверкают по-всякому: Лейсан, Ляйсян, Лейсян и даже Ляйсат. А если у тебя ещё и отчество Рафатовна, то вообще пиши пропало. Понятно, что я не самый удобный в этом смысле собеседник, но это же не аргумент, правда? 🙂

Правило № 3. Уважайте его личное время

Родители могут написать поздно вечером, ночью, в выходные… Этот вал информации, на которую нужно отреагировать, создаёт ощущение, что твоя работа никогда не заканчивается. Предвидя многие возражения, сразу скажу: я рада, когда родители моих учеников хотят со мной пообщаться, и всегда стараюсь идти на контакт. Меня лишь расстраивает, что сегодня общение в интернете часто сопровождается смешением рабочего и личного.

Сообщения, которые приходят от родителей поздно вечером, мне не кажутся нормой: мы не настолько близки, да и социальные роли у нас разные. И дело совсем не в том, что я не умею отключать звук на телефоне. В общем, в моих мечтах люди не ведут переписку по рабочим вопросам после 21:00, не говоря уже о выходных и праздниках.

Правило № 4. Прислушивайтесь к просьбам

«Вас много, а я одна» — фраза, которая как нельзя лучше характеризует общение родителей и учителя. Поэтому, если преподаватель вводит определённые правила общения, он делает это не из вредности. Например, если вас просят писать в мессенджер, а не на электронную почту, постарайтесь не делать наоборот.

Вот реальная ситуация: классный руководитель должен отслеживать, кто из его учеников не пришёл в школу и почему. Я прошу родителей писать мне об отсутствии ребёнка до начала уроков и делаю это не случайно. У меня почти нет окон в расписании, поэтому я не всегда могу бегать по школе, отмечать отсутствующих или опоздавших, а потом выяснять причины у родителей. Гораздо эффективнее, когда родители держат в голове мою просьбу и предупреждают заранее.

Правило № 5. Не звоните без предупреждения

Если вы хотите созвониться с учителем, а не писать ему сообщение, договоритесь о звонке заранее. Ещё лучше, если вы при этом обозначите тему разговора. Тогда учитель сможет подготовиться (например, откроет журнал с оценками, достанет последнюю контрольную вашего ребёнка), и разговор получится продуктивный.

Вот, пожалуй, базовые правила. Они, мне кажется, работают в общении со всеми, не только с учителями. Пользуйтесь на здоровье и берегите нервы друг друга!

Как написать четкое и вежливое электронное письмо учителю

ОПИСАНИЕ
учащийся использует ноутбук, сидя на полу, с советами по написанию электронного письма учителю
ИСТОЧНИК
Мирель Кипиоро / iStock / Getty Images Plus / через Getty создано YourDictionary
РАЗРЕШЕНИЕ
Используется по лицензии Getty Images

Если у вас есть быстрый вопрос, вам нужно отправить домашнее задание или вас беспокоит успеваемость вашего ребенка в классе, напишите электронное письмо для учителя – важный навык. Но каковы рекомендации по написанию электронного письма учителю? Продолжайте читать, чтобы узнать, как писать четкие и вежливые электронные письма учителям и преподавателям.

Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться написать электронное письмо учителю. Если ваша цель — получить быстрый ответ на вопрос, вам необходимо предоставить как можно больше информации в максимально сжатой форме. Следуйте этим инструкциям, чтобы написать вежливое электронное письмо своему учителю и/или профессору.

Укажите четкую тему письма

Каждый день учителя получают десятки электронных писем. Вот почему четкая и подробная тема поможет учителю точно понять, о чем ваше письмо, от кого оно и что нужно автору, чтобы вы могли получить своевременный ответ. Электронное письмо с заголовком «Вопрос с домашним заданием» может быть о чем угодно и от кого угодно, но электронное письмо с заголовком «Мари Кингсли — вопрос об исследовательской работе» помогает учителю сразу понять, с кем он разговаривает.

Выберите правильное приветствие

Правильно откройте письмо. Если вы никогда раньше не встречались с учителем, используйте «Уважаемый доктор/мистер/миссис/миссис». Фамилия.» Если вы познакомились с учителем, вы можете использовать больше разговорных приветствий, таких как «Привет», «Здравствуйте» или «Доброе утро». Не используйте чрезмерно небрежное приветствие, такое как «Привет» или «Как дела», и не обращайтесь к учителю по имени, если только он не указал, что предпочел бы, чтобы вы это сделали.

Структура как официальное письмо

Правильное форматирование электронной почты повышает вероятность получения желаемого ответа. Используйте ту же структуру, что и для официального письма, и избегайте перехода на личности в электронном письме. Избегайте чрезмерно небрежного языка, включая сленг или сокращения электронной почты.

Включайте только необходимую информацию

У занятых учителей нет времени читать абзацы информации только для того, чтобы ответить на вопрос или согласиться написать рекомендательное письмо. Сосредоточьтесь на том, что именно вы хотите сказать, и ограничьте длину до 3-4 предложений. Все, что длиннее этого, вероятно, должно быть личным разговором.

Реклама

Сохраняйте уважительный тон

Есть тонкая грань между объяснением себя учителю и изложением всех своих обид. Учителям не нужно слышать, насколько вам не нравится задание или насколько несправедливым вы считаете дедлайн. Жалоба учителю по электронной почте заставляет его занять оборонительную позицию и делает маловероятным то, что вы получите желаемое решение.

Используйте соответствующее приветствие

То же правило для правильного приветствия применимо и к соответствующему приветствию. Завершите электронное письмо учителю словами «Спасибо», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», а затем укажите свое полное имя. Избегайте таких приветствий, как «Спасибо», «Увидимся завтра» или вообще никакого приветствия. Вы хотите оставить у учителя хорошее впечатление о вас, вплоть до последнего слова вашего сообщения.

ОПИСАНИЕ
образец электронного письма от родителей учителю
ИСТОЧНИК
Создано Кариной Гото для YourDictionary
9000 4 РАЗРЕШЕНИЕ
Принадлежит YourDictionary, Copyright YourDictionary

Теперь, когда вы знаете, как писать сильное электронное письмо учителю, вы можете улучшить свой формат и ожидания. Воспользуйтесь несколькими общими советами, которые помогут вам убедиться, что ваша электронная почта хорошо воспринимается.

Убедитесь, что вы не можете найти информацию самостоятельно. Если вы задаете вопрос, на который легко можете ответить, просмотрев программу занятий или веб-сайт, сначала попробуйте это. Возможно, вам вообще не нужно будет писать письмо.
Не забывайте о времени. Учителя стараются отвечать на электронные письма в течение 24 часов. Тем не менее, если вы отправите учителю электронное письмо в 23:00, чтобы получить ответ о задании, которое нужно выполнить в 8 утра следующего дня, они не свяжутся с вами вовремя. Не задавайте срочные вопросы менее чем за 24 часа до того, как вы хотите получить ответ.
Напишите электронное письмо в текстовом документе перед отправкой.

Это полезный совет для любого официального электронного письма. Избавьте себя от смущения (а вашего учителя от путаницы) отправки незаконченного электронного письма, прежде чем вы будете готовы его отправить. Скопируйте и вставьте готовое сообщение, как только вы напишете то, что хотите.
Скажи спасибо. Учителя находят время в свободное от работы время, чтобы прочитать ваше сообщение и ответить на него. Независимо от того, какое приветствие вы используете, обязательно поблагодарите их за уделенное время.
Проверка орфографии, грамматики и тона. Написание хорошо отредактированного эссе — хороший способ показать учителям, что вы их уважаете. Это также демонстрирует эффективность их обучения. Дважды проверяйте орфографические ошибки, следите за грамматикой и сохраняйте формальный тон.

Реклама

Дополнительные советы для учащихся

Написание электронного письма учителю свидетельствует о большой инициативе учащихся. Это готовит их к жизни в профессиональном мире, где четкие и краткие сообщения получают быстрые и полезные ответы. Используйте несколько советов для учащихся при написании электронного письма своему учителю.

Если вы можете дождаться ответа до урока, подождите. Не тратьте свое (или учителя) время на вопрос, который можно задать завтра с поднятой рукой.
Прикрепите все необходимые документы к электронному письму. Если у вас есть конкретные вопросы по заданию, прикрепите или скопируйте и вставьте необходимый текст в свое электронное письмо. Это экономит время и дает учителю больше информации для ответа на ваш вопрос.
Перечислите все решения, которые вы уже пробовали. У учителей может не хватить времени на обдумывание вашего вопроса. Вместо этого они могут направить вас к другим источникам информации. Сообщите им, что вы уже пробовали другие решения и что вы уже пробовали. Таким образом, ваш учитель знает, что вы просите его в крайнем случае.

Запланируйте время для разговора. Более длинные или сложные вопросы могут потребовать личной встречи. Вместо того, чтобы задавать сложный вопрос по электронной почте, попросите учителя встретиться в его рабочее время, до или после уроков или во время обеда. Обязательно упомяните, о чем разговор, чтобы они могли подготовиться. Они оценят вашу инициативу и с большей вероятностью дадут вам удовлетворительный ответ.

Используйте школьный адрес электронной почты (если он у вас есть). Использование школьного адреса электронной почты является более профессиональным, чем использование обычных псевдонимов или адресов электронной почты. Это также позволяет хранить ответы учителей в одном месте.

Объявление

ОПИСАНИЕ
образец письма от ученика учителю
ИСТОЧНИК
Создано Кариной Гото для YourDictionary
9 0008
РАЗРЕШЕНИЕ
Принадлежит YourDictionary, Copyright YourDictionary

Дополнительные советы для родителей

Иногда родителям необходимо связаться с учителем от имени своих детей. Эти электронные письма также должны быть вежливыми и четкими, и не должны быть слишком фамильярными. Ознакомьтесь с этими советами для родителей, которые пишут электронное письмо учителю своего ребенка.

Если ученик может обработать сообщение, пусть он его напишет. Юным учащимся нужна дополнительная помощь родителей, когда они обращаются к учителю. Учащиеся средних и старших классов и колледжей — и даже учащиеся старших классов начальной школы — должны иметь возможность при необходимости отправлять электронные письма своим учителям. Родители могут контролировать и корректировать эти сообщения, когда это необходимо, но предоставление ученикам возможности отстаивать свои интересы является важным навыком.

Укажите свое имя и имя вашего ученика. Это особенно важно, если учитель не может идентифицировать вас только по вашему адресу электронной почты. Включите имя вашего ребенка в строку темы, упомяните его по всему электронному письму и используйте свое имя в приветствии.
Определите, будет ли информация лучше в конференции. Электронная почта — не лучший форум для долгих дискуссий об успеваемости или поведении учащихся. Если у вас есть серьезные опасения по поводу успеваемости вашего ребенка в классе, посмотрите, можете ли вы запланировать личную или виртуальную конференцию, а не объяснять ситуацию по электронной почте.
Рассмотрите отправку копий другим получателям — или нет. Для ситуаций, в которых участвуют другие сотрудники, такие как школьные консультанты, медсестры или администраторы, вы можете включить больше адресов электронной почты в поле CC. Но для проблем, связанных с другими детьми, избегайте написания электронных писем с копиями родителей этого ребенка. Пусть учитель решает, как привлечь обе стороны и решить проблемы между учениками.
Не ждите немедленного ответа. Старайтесь не отправлять в течение учебного дня электронные письма с вопросами об успеваемости вашего ребенка в этот день. Учителя редко проверяют электронную почту во время занятий и с большей вероятностью свяжутся с вами после уроков или во время перерыва.

Реклама

Электронная почта — это быстрый и простой способ связи с учителем. Но, как и в любом электронном письме, для эффективного общения важно быть четким, вежливым и кратким. Ознакомьтесь с этими дополнительными советами по написанию эффективных электронных писем, включая электронные письма друзьям, работодателям, коллегам и менеджерам по найму.

Как написать электронное письмо учителю: советы и шаблоны

Как написать электронное письмо учителю:

1. Убедитесь, что у вас есть веская причина для отправки электронного письма.
2. Использовать школьную электронную почту.
3. Выберите подходящее время для отправки письма учителю.
4. Создайте подробную тему письма.
5. Поприветствовать учителя соответственно.
6. Будьте лаконичны и ясны
7. Отформатируйте электронную почту для удобства чтения
8. Будьте вежливы и выразите благодарность
9. Правильно маркируйте все вложенные файлы
10. Завершайте электронное письмо своим полным именем, классом и учреждением

9 0004
В сегодняшнем В эпоху мессенджеров в социальных сетях многие ученики теряют навыки письма и понятия не имеют, как написать учителю электронное письмо. Но тем не менее эта форма общения остается необходимой:
В пост-COVID-мире дистанционного обучения и онлайн-классов электронная почта учителям — это признак хороших манер, канал для отправки эссе и других заданий, а также возможность официально решить любые образовательные вопросы.
В этой статье вы узнаете, как написать электронное письмо учителю. Постарайтесь запомнить и следовать приведенным здесь советам, и вам больше не придется краснеть за свои письменные ошибки и низкие манеры.
Содержание:
Когда можно, а когда нельзя отправлять электронное письмо учителю
Причины для отправки электронного письма учителю
Лучшее время для отправки электронного письма учителю
Как начать электронное письмо учителю
Строки темы
Приветствия 9 0008
Как написать текст электронного письма
Структура и формат электронного письма
Ваш тон голоса
Вложения
Как закончить электронное письмо преподавателю
Практические советы о том, как отправить электронное письмо преподавателю
Запрещается писать учителю электронное письмо
Как писать электронное письмо учителю: шаблоны
Электронное письмо учителям является формальной процедурой, поэтому не стоит обременять их десятками сообщений каждый раз, когда у вас есть общие вопрос о сроке сдачи статьи или общей информации о курсе. Прежде чем вы решите отправить электронное письмо преподавателю, проверьте следующие источники информации:
программу курса
раздел часто задаваемых вопросов на онлайн-форуме вашего преподавателя (если таковой имеется)
описание задания
Велика вероятность, что вы найдете там ответы на свой вопрос и вам не нужно будет писать учителю по электронной почте. Преподаватели имеют дело со многими учениками и ежедневно получают десятки электронных писем, так зачем беспокоить их проблемами, которые можно решить самостоятельно?
И все же есть несколько веских причин, по которым электронная почта является обязательной. Кто они такие?
Причины, по которым вы отправили письмо учителю по электронной почте
Джессика Робинсон, преподаватель и создатель контента для The Speaking Polymath , предложите решающий фактор, который может помочь учащимся понять, следует ли им отправлять электронное письмо учителю или нет:
«Если учитель связывается со студентами только для выполнения заданий и домашних заданий, лучше всего написать электронное письмо ни о чем, кроме работа. Но в случае более личных отношений и открытости учителя можно также писать электронные письма, связанные с эмоциональными проблемами. Буллинг или любая другая неуверенность в школе может стать поводом обратиться к учителю и попросить о помощи».
Достаточно веские причины для отправки письма учителям по электронной почте :
Сообщите о своей болезни или любой другой чрезвычайной ситуации
Сообщите, что вас не будет на уроке и почему рабочее время
Отправка выполненных заданий
Поблагодарить учителя за встречу, рекомендации или любую другую помощь
Извиниться за неправильное поведение в классе
Когда нельзя писать учителю электронное письмо?
Зак ВандерГрааф, учитель музыки, управляющий DynamicMusicRoom.com , делится своими мыслями:
Рэйчел Коулман, независимый консультант по вопросам образования, CollegeEssayEditor. com , добавляет:
«Каждый учитель устанавливает разные стандарты для их отношения со своими учениками. Некоторые из них более формальные; другие более неформальны. Правило состоит в том, чтобы позволить учителю определить границы и соблюдать их. Если ваша учительница дает свой мобильный телефон в начале года и говорит: «Напишите мне, если вам нужна помощь с вашими заданиями», вы можете предположить, что текстовые сообщения — это нормально. Если учитель говорит: «Пожалуйста, присылайте мне по электронной почте только следующие вопросы: путаница в домашнем задании или оценке, необходимость пропустить урок, просьбы о рекомендательном письме», то очень важно оставаться в рамках параметров этой инструкции. Но никогда не предполагайте! Если сомневаетесь, спросите!»
Лучшее время для отправки электронной почты учителю
Зак также признает, что отправлять электронные письма в любое время можно, если вы понимаете, что у учителя тоже есть ограничения и он не может ответить сразу:
» В течение дня мы У нас есть немного времени, чтобы отправлять быстрые короткие электронные письма, но по большей части мы слишком заняты обучением, чтобы отвечать на электронные письма, требующие подробного ответа. Хотите увеличить шансы на получение более быстрого результата? Тогда придерживайтесь утра перед школой или ближе к концу дня. Большинство учителей отправляют письма по электронной почте в первый раз и в конце дня».
Опросы подтверждают:
Учителя чаще открывают электронные письма утром, с 7 до 11 часов , а затем ближе к вечеру, с 15 до 17 часов , когда ученики покидают школу . Поэтому, если вы хотите получить ответ как можно скорее, организуйте время отправки соответствующим образом.
Источник: Agile Education Marketing
Не отправляйте письма учителям по выходным и праздникам. Кроме того, неправильно рассылать спам в почтовый ящик вашего учителя, если он не отвечает в нерабочее время.
Помните, что учителя не проводят все свое время в школе. Лучше не писать им в нерабочее время. Когда вы уважаете их личную жизнь, они будут рады помочь вам, насколько это возможно. Для срочных вопросов не отправляйте электронные письма менее чем за 24 часа до того, как вам понадобится ответ.
Итак, подведем итог:
Старайтесь не писать учителю по электронной почте в выходные и праздничные дни.
Отправьте электронное письмо в рабочее время учителя.
Не ждите немедленного ответа: дайте им 1-3 дня на ответ.
Не рассылайте спам в почтовый ящик учителя каждый второй час; уважайте их время.
Учитывайте время, отправляя сообщения по электронной почте по срочным вопросам.
Два момента, которые следует учитывать, — это тема вашего электронного письма и то, как вы приветствуете учителя. Это первое, что они видят, помимо вашего имени, поэтому очень важно следовать нескольким правилам.
Строки темы
Правило №1: Сделайте строку темы письма максимально ясной.
У учителей десятки учеников, и они получают десятки электронных писем. Подробная строка темы поможет им понять, кто вы, чего хотите и насколько срочно ваше сообщение.
Примеры без темы:
Вопрос о домашнем задании
Запрос о задании
Ответьте как можно скорее
Меня завтра не будет
Примеры сильной темы письма:
CHEM 112: Вопрос о лаборатории в понедельник
Классное собрание во вторник: 9:30
Страница цитирования для курсовой работы: APA или MLA использовать?
Класс 23: Подтверждающая диссертация для назначенной работы
Они сообщают суть учителю и помогают отличить вашу электронную почту от коллег, администраторов и других учащихся. Кроме того, эти строки темы короткие и четкие: они помогают учителю понять тему и срочность вашего сообщения.
Ребекка Роджерс, школьный учитель, автор этой супер-крутой учетной записи TikTok, подтверждает:
«Я говорю своим ученикам, чтобы в строке темы было указано, о чем будет их электронное письмо, потому что это скажет мне, как быстро мне нужно чтобы открыть это конкретное письмо. Например, если мне нужно просмотреть 20 электронных писем, я, скорее всего, сначала открою одно из них с некоторой срочностью в строке темы, потому что я предполагаю, что оно требует моего немедленного внимания. ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ВВОДИТЕ СООБЩЕНИЕ ПОЛНОСТЬЮ В ТЕМУ! ПОЖАЛУЙСТА! Я ВАС УМОЛЯЮ.»
Ее коллега Джессика Робинсон, преподаватель и создатель контента для The Speaking Polymath , предлагает учащимся указывать свои имена в строках темы электронной почты:
Другие индикаторы, такие как название вашего класса или дата предстоящей встречи быть полезным тоже. Рассмотрим такие примеры:
Джон Доу, класс 42 – Вопрос об исследовательской работе
Том Смит – Запрос относительно задания по геометрии
Биология 201: На представлении в Лабораторию 3
Лиза Мартин: О предстоящей встрече в среду, 11:00
Итак, вот резюме :
При отправке писем учителям укажите тему строка короткая (менее десяти слов) и четкая . Будьте максимально конкретным : учитель должен сразу понять, кто отправляет электронное письмо и что его беспокоит. Укажите ваше имя и класс , чтобы помочь учителю идентифицировать вас среди десятков других учеников.
Приветствую
Общее правило здесь: Будьте вежливы и формальны.
Начните с «Уважаемый доктор/мистер/миссис/миссис. Фамилия» , если вы никогда раньше не встречались с учителем или так вы обращаетесь к ним в классе.
Не стесняйтесь начинать с «Привет» или «Доброе утро/день», , но обязательно персонализируйте свое приветствие с помощью имен.
Дважды проверьте написание имени учителя. Если вы сомневаетесь, рассмотрите школьный веб-сайт, каталог факультетов или учебный план, чтобы убедиться, что вы правильно обращаетесь к учителю.
Не будьте слишком небрежны, избегайте приветствий типа «Привет», или «Как дела», и старайтесь не называть учителя по имени, если только это не то, как вы обращаетесь к нему на уроках.
Ребекка прибивает:
Короче говоря, подумайте о своих отношениях с учителем и ожиданиях вашего учебного заведения. Обращайтесь к педагогам так же, как вы обращаетесь к ним на уроках. Отправляя электронное письмо учителю из разных школ или колледжей, постарайтесь обращаться к ним официально.
Как составить тело письма
Отправляя письмо учителю, некоторые учащиеся забывают о правильном структурировании тела письма. Это особенно верно при отправке полного эссе или любого другого задания: учащиеся прикрепляют файл и нажимают Отправить , не добавляя текст в тело письма.
Это неправильно!
Пожалуйста, всегда включайте сообщение в свою электронную почту. Это не только помогает учителю понять контекст вашего сообщения, но также является признаком ваших хороших манер и уважения.
Вот как написать электронное письмо учителю, в частности его телу.
Структура и формат электронного письма
Помните, что учителя заняты, поэтому сделайте текст письма как можно короче и понятнее :
Идеальным вариантом будет не более пяти предложений. Если это невозможно, обязательно используйте короткие абзацы и маркированные списки — таким образом ваше письмо будет сканироваться быстрее. Тем не менее, постарайтесь быть кратким и не ограничивайте текст письма 150 словами. Если вы не можете выразить свое сообщение в 100-150 словах, то, возможно, будет лучше написать учителю письмо о встрече лично.
Ваше электронное письмо учителю не является повествованием или личным эссе, поэтому, пожалуйста, избегайте творческого подхода. Будьте лаконичны и формальны. Объедините одну мысль в один абзац и разбейте их для удобства чтения. Как говорит Уилл Пич, студент медицинского факультета и образовательный блогер, создавший сайт WillPeachMD.com :
: «Не превращайте свое электронное письмо в неприглядный блок текста (поверьте мне, ни один учитель не любит их расшифровывать)».
Говоря о форматировании электронной почты, пожалуйста, используйте стандартные шрифты и цвета текста. Жирный шрифт, курсив или подчеркнутый текст — это нормально, если они помогают вам передать сообщение или выделить важную информацию (данные, время и т. д.), но не используйте кричащие шрифты (слишком большие или слишком стильные) и радужные цвета текста. Смилуйся над глазами учителя!
Вот что Дженис Уолд, учитель и тренер по ведению блога, стоящая за В основном ведет блог , рекомендует писать в теле электронной почты:
Вот пример того, как отправить электронное письмо учителю:
Ваш тон голоса 9002 7
Быть прямолинейным в электронных письмах не означает хныкать или извиняться. Отправляя письмо учителю по электронной почте, соблюдайте уважительный тон .
Избегайте жалоб на то, насколько вам не нравится задание или насколько несправедливы крайние сроки.
Никаких смайликов или эмодзи — это нормально, если электронное письмо вызывает споры, но оно должно быть актуальным.
Избегайте слишком длинных объяснений, шаблонных заявлений вроде «Надеюсь, мое электронное письмо вас удовлетворит» и извинений за то, что побеспокоили учителя. Будьте прямолинейны.
Пример:
Вот практический совет:
Напишите черновик своего электронного письма в Microsoft Word или любом другом текстовом редакторе, а не в почтовой программе (Gmail, Outlook или чем-то еще). Это позволит вам избежать грамматических и орфографических ошибок, а также случайного нажатия Отправьте до того, как закончите и прочитаете письмо.
Вложения
Электронные письма учителям часто содержат различные вложения (полные задания, тесты, приложения и т. д.). Если это ваш случай, соблюдайте несколько правил:
Не прикрепляйте файлы без объяснений. В теле письма предоставьте подробные сведения о том, что вы отправляете и почему. (Пример: «Как вы просили, я прикрепляю сюда свое критическое эссе, потому что в следующий понедельник я буду отсутствовать на занятиях». )
Убедитесь, что ваши прикрепленные файлы имеют соответствующие названия. Укажите свое имя, класс, название вашего задания и его номер (или дату выполнения), если это возможно.

Некоторые учащиеся считают, что им не нужно закрывать электронную почту, потому что их имена очевидны в их адресах электронной почты. Тем не менее, это письменный этикет и ваш шанс добавить индивидуальности к официальному электронному письму и проявить уважение, которое ценят большинство учителей.
Итак, вежливо закройте свои электронные письма учителям.
Во-первых, сформулируйте свое письмо в одном последнем предложении, чтобы получить более быстрый ответ. Рассмотрим варианты типа:
Заранее спасибо за ответ.
Буду ждать вашего ответа по поводу моего тезисного изложения.
Я буду ждать вашего ответа, прежде чем отправить полный тест.
Второй, не забудьте выразить благодарность своему учителю еще до того, как он ответит. Такие фразы, как «Спасибо за ваше время» или «Большое спасибо за вашу помощь» положительно влияют на то, как учитель усваивает вашу информацию и относится к вам как к ученику.
И в-третьих, попробуйте использовать формальные заключительные строки. «Всего наилучшего», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», или «С наилучшими пожеланиями» , за которым следует ваше полное имя, — отличные варианты для рассмотрения. Пожалуйста, избегайте таких окончаний, как «Ура», «Спасибо», или «Увидимся завтра»: Они слишком случайны по этим причинам.
Школьный учитель Ребекка Роджерс предлагает:
Теперь, когда вы знаете, как написать электронное письмо учителю, вот краткий обзор:
Источник
Вы также можете попытаться улучшить ваша электронная почта и ожидания еще больше благодаря следующим практическим советам:
Пишите учителю, только если вы не можете найти необходимую информацию в программе вашего класса, на веб-сайте школы и т. д. Сначала проверьте все варианты; возможно, вам вообще не нужно писать это письмо.
Используйте школьный адрес электронной почты учителя. Это более профессионально, позволяет хранить всю переписку со студентами в одном месте.
Пишите коротко и по делу.
Помните о правильном приветствии и закрытии.
Создавайте свои электронные письма в текстовом документе, чтобы избежать случайной отправки. Когда закончите и будете готовы, скопируйте и вставьте свое сообщение в программу электронной почты.
Проверьте и отредактируйте свою электронную почту, если это необходимо. Старайтесь избегать орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок.
Проверьте тон вашего электронного письма. Оставайтесь формальным.
Для сложных вопросов, которые вы не можете отформатировать в электронном письме из 100 слов, лучше попросить преподавателя о личной встрече в его рабочее время.
Эрик Ким, соучредитель LA Tutors , резюмирует:
Не отправляйте электронные письма с вопросами, которые вы можете задать завтра на занятии. Уважайте время учителя и его личную жизнь.
Избегайте разговорных или неуважительных выражений, общих шуток и личных тем.
Не отправляйте учителю электронные письма с очень срочными вопросами. Ответ может занять 1-3 дня, поэтому учитывайте время.
Избегайте сленга, жаргона, сокращений и эмодзи.
Старайтесь избегать противоречий в своем письме.
Не пишите электронные письма ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
Скажите «нет» стильным шрифтам, сверхкрупному или мелкому размеру шрифта и ярким цветам текста.
Фейсал Насим, директор Exam Papers Plus, добавляет:
«ЕДИНСТВЕННЫЙ раз, когда вы должны отправить электронное письмо своему учителю, если он предоставил вам школьную учетную запись электронной почты. Если вы нашли для них личный адрес электронной почты каким-либо другим способом, НЕ пишите на эту учетную запись по электронной почте».
Не пишите по электронной почте жалобы на других учащихся или просьбы о дополнительных баллах.