Как писать сообщение: Как подготовить сообщение (доклад) — Централизованная городская библиотечная система, г.Тюмень

Личные сообщения в Тик-Ток: как включить, открыть, написать, отправить

В Тик-Ток можно не только выкладывать свои видео и залипать над чужими, но еще и общаться с подписчиками благодаря встроенному мессенджеру. Принцип работы напоминает Директ в Инстаграм. Это не основная функция приложения, и не все знают, как писать сообщения, а также где находится папка «Входящие».

В статье расскажем, где найти входящие сообщения, как ответить подписчикам, как написать другим тиктокерам.

Реклама: 2VtzquY3wEz

Читайте также: 49 идей для видео в Тик-Ток

Как включить личные сообщения в Тик-Ток

Специально включать функцию не нужно — она доступна по умолчанию, но советуем отрегулировать, кто может вам писать, а кто нет, чтобы личку не завалили спамом. Для этого нужно зайти в настройки конфиденциальности и подвигать ползунками.

Настройки конфиденциальности

Заходим на главную страницу профиля, нажимаем на меню (3 точки в правом верхнем углу).

Находим вкладку «Конфиденциальность» и открываем раздел «Личные сообщения».

Указываем «Кто может отправлять вам личные сообщения»:

По умолчанию писать вам могут только друзья. Какие здесь настройки:

• Все — вам может написать любой ваш подписчик.
• Друзья — вам могут написать только те подписчики, на которых подписаны вы (то есть, те, с кем у вас взаимная подписка).
• Никто — можно полностью отключить функцию сообщений.

Если вам нет 16 лет, то сообщения будут работать с ограничениями. Например, нельзя будет отправить сообщения или открыть подозрительное входящее сообщение.

Это интересно: Как попасть в рекомендации Тик-Ток   

Как открыть личные сообщения в Тик-Ток

Как только пользователь открывает Тик-Ток, он видит ленту рекомендаций. В самом низу есть раздел «Входящие» (иконка с конвертом). В этом разделе отображается вся активность других пользователей в отношении вас — лайки, подписки, комментарии, новости от Тик-Тока, хэштеги, упоминания и входящие сообщения.

Если нажать на название «Вся активность», то можно настроить, что именно отображать в разделе входящих. Например, можно отображать только лайки или только подписки. Сообщения спрятаны в иконке с самолетиком (точная копия Директ Инстаграм).

Если есть входящее письмо, рядом с иконкой тоже будет красный кружок с цифрой — это количество входящих.

Настройка диалогов

Есть настройки по каждому диалогу — открываем нужный диалог и настраиваем (нужно нажать 3 точки в верхнем правом углу открытой переписки).

Его можно закрепить над всеми остальными диалогами (полезно, когда не хочется терять из виду важную переписку), отключить по нему уведомления, пожаловаться или совсем заблокировать пользователя (например, если пишет назойливый спамер).

Еще можно закрепить диалог, не открывая переписку — в общем окне диалогов зажимаем нужный и во всплывающем окне жмем «Закрепить наверху». Там же есть возможность удалить диалог.

Как писать и отправлять сообщения в Тик-Ток

Чтобы ответить на сообщение, нажимаем на «Входящие» в главном экране, затем на значок самолета, затем открываем переписку и пишем ответ.

Для того, чтобы написать сообщение другому пользователю (именно написать заново, а не ответить ему на входящее), вы должны быть подписаны на этого человека. Писать всем подряд в ТТ нельзя (и это правильно, иначе пользователи бы не успевали просматривать диалоги).

4 способа написать сообщение:

• открыть переписку и вручную найти нужный диалог;
• нажать на плюсик и найти его из списка тех, с кем уже велись диалоги;
• нажать на плюсик и найти пользователя по никнейму;
  
• открыть профиль пользователя, на которого вы подписаны и нажать на кнопку «Сообщение».
  

Важно: если пользователь, которому вы хотите написать сообщение не менял стандартные настройки конфиденциальности, и у него стоит там «Друзья», то написать ему вы сможете только в том случае, если у вас взаимная подписка. Это относится к четвертому способу, когда вы просто открываете чужой профиль и жмете на кнопку «Сообщение». 

Почему нельзя отправить сообщение

Выделим самые главные причины, из-за которых нельзя отправить сообщение в Тик-Токе:

• Если пользователь на вас не подписан, и вы пробуете написать ему сообщение, выскочит предупреждение «Этот пользователь на вас не подписан, и вы не можете отправлять ему сообщения».

• Настройки приватности. Как мы и писали выше, любой пользователь может ограничить круг людей, которые могут ему писать. Поэтому даже в случае взаимной подписки, не всегда получится написать сообщение.
• Временная блокировка функции. Это может коснуться как вашего аккаунта, так и аккаунта получателя. Пока бан не будет снят, отправить сообщение не получится.
  
• Лимит на отправку сообщений. Также, после подписки на человека и взаимодействия с ним, у вас появится возможность написать ему, но не более 3-х сообщений.
  
• Ограничения по возрасту . Вы не сможете отправить сообщение, если у вас в аккаунте указан возраст менее 16 лет.

Возможности мессенджера

Какие функции доступны для переписки во встроенном мессенджере Тик-Ток?

Эмодзи — можно добавить смайлик в переписку (нужно нажать значок смайлика с правой стороны в окне отправки сообщений, он там один, не промахнетесь).

GIF — гифки подгружаются с бесплатного сервиса GIPHY.com, причем сразу высвечиваются трендовые + можно найти любую в поиске по ключевому слову.

Ссылки в сообщениях отправлять нельзя. Вернее, они получаются некликабельными. Это разочарует тех, кто рассматривает Тик-Ток, как способ продвижения партнерок. Пока единственная кликабельная ссылка размещается в профиле и то, функция доступна не сразу и не у всех — сначала нужно набрать от 1 000 подписчиков и больше.

У каждого тиктокера количество подписчиков, при котором появляется раздел для добавления ссылки в профиль, индивидуальное — у кого-то это 1 000 подписчиков, а у кого-то 10 000.

Действия с сообщениями — отправленный текст можно скопировать, переслать другому пользователю или удалить. Чтобы появилось выпадающее окно, нужно зажать выбранное сообщение.

 

Репост видео. Видео из ТТ можно делиться в личке приложения, для этого жмем на «Поделиться» и во всплывающем окне выбираем «Сообщение».

Как восстановить сообщения в Тик-Ток

В Тик-Токе невозможно восстановить удаленные сообщения и здесь нет функции архивирования переписок, поэтому лучше не удаляйте диалог, если он для вас важен. Если боитесь когда-нибудь случайно удалить переписку и потерять все ее содержимое, можно заранее сделать скриншоты или попросить потом собеседника прислать свои скрины, если у него сохранилась ваша переписка.

Заключение

Личные сообщения в Тик-Ток ничем особым не выделяется — минимум возможностей, только самое необходимое. В принципе, пока и этого достаточно, так как это не основная функция ТТ. Возможно, в будущем разработчики пересмотрят свое отношений к мессенджеру и добавят туда новый функционал, например, кликабельные ссылки.

Полезные ссылки:

• Как накрутить просмотры в Тик-Ток
• 10 курсов по продвижению в Тик-Ток
• Как получить синюю галочку в TikTok
• Анализ статистики Тик-Ток-аккаунта

Сравнение онлайн-курсов

Перед тем, как купить любой курс, сравните условия от разных школ — стоимость обучения, скидки, длительность, есть ли программа трудоустройства.

Подобрать онлайн-курс >>

Реклама

• ТЕГИ
• Тик-Ток для чайников

Больше статей по теме:

РЕКОМЕНДУЕМ:

Реклама

НОВОСТИ

ОБЗОРЫ

СТАТЬИ

Реклама

Личные сообщения в Тик Токе: как писать: как зайти: как отправить ✉

Сегодня разберём вопрос, как писать личные сообщения в Тик Токе, как зайти в личные сообщения, как их открыть, как отправить.

Мы уже разбирали то, как писать сообщение людям в этом приложении, а сейчас рассмотрим более подробно функции личных сообщений в Тик Токе.

 

Личные сообщения в Тик Токе как писать

Давайте посмотрим, как можно написать и отправить личное сообщение на TikTok пользователям и друзьям. А недавно было подробно описано про возможность репостов, советую ознакомиться с этой новой функцией.

Инструкция по отправки сообщений:

1. Для захода в личные сообщения заходим во «Входящие».
2. Теперь в правом верху нажимаем на значок стрелочки.
3. После этого нас перебрасывает в режим «Личные сообщения».
4. Если вы с пользователем подписаны друг на друга, то для отправки сообщения нажимаете на его аватарку или имя, и у вас откроется окно «Отправить сообщение».
5. Если вы подписаны на человека, а этот человек на вас не подписан, то для отправки личного сообщения в TikTok, то нажмите на символ плюс «+», после чего выбираете пользователя, которому решили отправить сообщение.
   Затем
   

Советую вам обязательно разобраться с настройками конфиденциальности в приложении, лишним точно не будет, но упростит некоторые моменты в пользовании Тик Током. А в этих настройках вы можете указать, того кто вам сможет отправлять личные сообщения.

 

Как включить личные сообщения в Тик Ток

Для того чтобы вы могли включить или открыть личные сообщения в Тик Токе, вам надо сделать следующие пару шагов:

1. Зайдите на своем аккаунте в раздел «Конфиденциальность».
2. Внизу найдите вкладку с названием «Личные сообщения», в которую ткните пальцем.
3. Вы попадете в раздел с названием «Кто может отправлять вам личные сообщения», после чего выбираете подходящий вам вариант.

Теперь вы поняли, как открыть личные сообщения в Тик Ток?

Если вы включили в настройках личных сообщений пункт «Никто», то вам сообщения приходить не будут.

Причины, по которым не получается отправка личных сообщений на Тик Ток

Вот что вам стоит знать при отправке личных сообщений, а то скажете делаю все как написано, а раздела личных сообщений нет в моих настройках профиля.

Стоит знать, что если вам еще нету 16 лет, то вы по правилам TikTok не имеете права на отправку личных сообщений. Кстати, если ваши родители сделали семейные настройки, то они могли и в них ограничить вас от этой функции.

Если вы в своих настройках указали что вам никто не может прислать сообщение, то меняйте ее.

Стоит иметь ввиду, что приватные видео вы тоже не сможете пересылать в личных сообщениях. И если пользователь разместивший видео изменит его статус на приватное, хотя и публиковал его как публичное, то оно станет недоступным для вас, даже после того как вы его отправили в сообщении.

О том, как делиться видео в этом приложении подробно публиковалось на сайте, повторяться не будем.

 

Как найти личные сообщения в Тик Токе

Многие пользователи спрашивают, как найти личные сообщения в TikTok. Ведь некоторые пользуются приложением, а не знают, что им уже пришли сообщения. Да таких немного, но все же есть.

Для того чтобы найти и просмотреть свои сообщения сделайте так:

1. Жмете на кнопку «Входящие», фото которой есть выше в этой статье.
2. После чего нажимаете справа вверху на значок треугольника или самолетика. И в этом разделе можете просмотреть все свои сообщения.

Думаю, что мы достаточно разобрали тему личных сообщений, и вы сможете без проблем пользоваться функцией личных сообщений в Тик Токе.

Написание деловых сообщений | Навыки делового общения для менеджеров

Результат обучения

• Написать деловое сообщение на основе плана с использованием соответствующих компонентов делового сообщения

На этом этапе также полезно помнить, что вы , а не , на самом деле начиная с пустой страницы, даже с вашим первым черновиком.

У вас есть исходные материалы для предварительного написания, набросков и сбора исходников, из которых можно строить.

От планирования к написанию

На этом этапе процесса уже определены цель и организация вашего сообщения. Теперь вам нужно обработать слова и фразы для каждой части сообщения.

Какой бы план вы ни начали, он может легко превратиться в первый набросок, просто выбрав область для атаки. Начните конкретизировать его с помощью полных предложений, полных мыслей и соответствующих источников.

Формат сообщения имеет значение. Форматы писем и макет обсуждаются в конце этого модуля.

Прежде чем приступить к изучению типов сообщений, необходимо иметь некоторые навыки.

Навыки письма

Строка темы

Строка темы удивительно важна в деловом общении. Он встречается как в формате электронной почты, так и в формате заметок. Строки темы — это мини-введение к сообщению. Тем не менее, они не заменяют необходимость рассмотрения предмета в первом абзаце сообщения.

Что	Избегать	Попытка
Строка темы	Относительно встречи во вторник	Вещи, которые нужно принести на собрание в следующий вторник
Первая строка сообщения	Принесешь ручки и карандаши?	Вы принесете ручки и карандаши на собрание в следующий вторник?

Строки темы представляют собой краткое введение к прямому, отрицательному или убедительному сообщению

Что	Избегать	Попробуйте
Прямое сообщение	Даты конференции	Пожалуйста, подтвердите даты конференции
Отрицательное сообщение	Проблема!	Требуется подтверждение Заказ 3145
Убедительное сообщение	Нужен динамик	Возможность говорить для вас

Проверьте, соответствуют ли ваши строки темы простому списку вопросов:

• Основная мысль очевидна из темы письма?
• Это больше фраза, чем полное предложение?
• Может ли получатель оценить срочность в отношении того, должен ли он прочитать сообщение сейчас или может оставить его на потом?
• Сможет ли получатель снова легко найти это сообщение по вашей теме?

Создание буферов

Буферы являются особым компонентом негативных сообщений. Они позволяют автору начать сообщение, не раскрывая полностью плохие новости. Буферы должны быть чем-то большим, чем несвязанное приветствие, такое как «Как насчет этих Бронкосов?» Они должны вести к теме, избегая негативного подтекста. В то же время буфер не должен пропагандировать неправду или вызывать у получателя надежды только для того, чтобы разрушить их. Например, в письме кандидату на работу в строке темы «Вы наш лучший кандидат» следует только «но, к сожалению, нам нужно было нанять сотрудников внутри компании, поэтому вы не получили работу». без нужды жесток. С другой стороны, фраза «Вы один из многих впечатляющих кандидатов» является одновременно честной и уместно комплиментарной, но при этом служит буфером.

Раздел буфера	Образец	Причина «Нет»
Пункт соглашения	Планирование свадьбы на 250 человек — непростая задача.	На эту дату забронирован большой бальный зал.
Дополнение	Американское онкологическое общество оказывает отличную поддержку сообществу Сентенниал, штат Миссури.	В этом году организация не может финансировать благотворительный турнир по гольфу.
Причины	С повышением процентных ставок количество новых звонков клиентов снизилось на 5%.	Запланировано переназначение учетных записей.

Отрицательные слова и тон

Деловые отношения похожи на все отношения. Есть взлеты и падения. Иногда сотрудники, клиенты и другие люди должны слышать новости, которые им не нравятся. Два важных навыка спасают отношения, сообщая плохие новости. Во всех ситуациях отправитель старается избегать негативных слов и тонов. Эти слова и тон могут затмить даже самое лучшее послание, как серые тучи в теплый летний день.

С негативными сообщениями приходит время, когда необходимо сообщить плохие новости. Умелый писатель, который хорошо спланирует сообщение, помещает эту часть сообщения в одну область коммуникации. Однако, говоря «нет», смысл должен быть ясен. Иногда самая дипломатическая форма ясности достигается умелым «подразумеваемым нет». Подумайте, насколько ясно следующее, но избегайте негативного слова или тона.

Избегать	Попробуйте
23 апреля недоступен.	Номера свободны с 20 по 22 апреля или с 24 по 29 апреля.
Змеи не допускаются на борт самолета.	Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими правилами содержания домашних животных, которые допускают размещение с кошками, собаками и павлинами. (При необходимости добавьте «только» — только кошки, собаки и павлины.)

You-View

При определении положительных сообщений под эту категорию подпадают как хорошие, так и ожидаемые новости. Однако некоторые ожидаемые новости могут не обрадовать получателя. Ваше представление в письменной форме помогает отправителю поддерживать в целом хорошие отношения с получателем. Обратите внимание на следующее:

Избегать	Попробуйте	Почему
Не паркуйтесь на участке C. На нем идет ремонт.	В то время как лот C перекрывается, следует использовать лоты A и B.	Прямое дополнение «вы» предполагается с указанием «не делать». Сочетание «ты» с «нет» в одном предложении, скорее всего, вызовет раздражение или обвинение получателя, тем самым навредив отношениям. Укажите, что возможно, а что нет.
Мне не терпится помочь вам.	Я с нетерпением жду возможности помочь вам.	Вот что-то, что отправитель хочет сделать, но пример затуманивает положительное желание отрицательным «не могу». Если вы, как отправитель, нетерпеливы, то стремитесь, а не путайте проблему с негативом.
Претензия готовится, но нужна другая форма.	Перед обработкой претензии необходима другая форма.	«Однако» часто считается отрицательным словом, поскольку оно противоречит тому, что было сказано раньше. Слово «но» работает аналогичным образом.

Написание положительного сообщения

Рассмотрим следующий пример плана, созданного в процессе планирования:

Новости	Требуется предложение по компонентам безопасности
Деталь	4 ПК, 2 принтера, 1 беспроводной маршрутизатор. Нужна подробная стоимость, гарантия/MTC, дата установки
Деловая репутация и действия	Действует двухлетний контракт. Надежда на 15 апреля.

С этим планом сообщение форматируется как деловое или электронное письмо, в зависимости от ситуации.

Комментарии к разделу	Как написано
Первый абзац: Начните сообщение с новости. Это позитивное сообщение. Сосредоточьтесь на получателе и поймите, что все, что она хочет знать, это «что мне нужно сделать». Сообщение открывается с просмотром. «Пожалуйста» говорит «вам нужно», но в позитивной манере. Основную идею легко найти. Его не скрывают ненужные фразы или преамбулы, которые не продвигают цель сообщения.	Укажите цену обновленных систем безопасности.
Второй абзац: Использование абзацев уважает читателя, предоставляя пробелы, что облегчает чтение сообщения. Абзацы снабжены логическими разрывами, чтобы облегчить понимание и запоминание. Пули существуют только как часть абзаца. Есть введение к абзацу, а затем списки. Списки приятнее для глаз благодаря использованию пустого пространства. Они помогают в удержании. Получателю будет легко отметить пункты как выполненные. Элементы списка строятся параллельно.	Знакомясь с нашей системой, поддерживайте совместимость и запрашивайте цены на следующие элементы. 4 шт. 2 принтера 1 беспроводной маршрутизатор В ответе просьба ответить на следующие вопросы: Сколько стоит общая и детализированная стоимость? Сколько стоит гарантия и обслуживание? Когда самая ранняя дата установки?
Заключительный абзац: Поощряет отношения с особым примечанием доброй воли. Обеспечивает четкое напоминание о необходимом действии.	Спасибо за то, что с вами было так легко работать в течение последних двух лет. Если возможно, предоставьте это предложение до 15 апреля. Если это будет позже, пожалуйста, позвоните нам, чтобы сообщить нам об этом.

Написание отрицательного сообщения

Предположим, что структура этого отрицательного сообщения, созданная в процессе планирования, выглядит следующим образом. Обратите внимание, что есть опечатка, где «апрель» не пишется с заглавной буквы. Для наброска это нормально. Это организационные заметки, которые видит только писатель:

Буфер	Долгие отношения середины апреля. Прошлые отношения
Причины	Новый персонал. Конкурсный месяц и тарифы
Новости	Дата конференции должна быть перенесена на одну неделю раньше или назад
Деловая репутация и действие:	Скидка. Должны услышать до 5 марта

С этим планом сообщение форматируется как деловое или электронное письмо, в зависимости от ситуации.

Комментарии к разделу	Как написано
Буфер: Первый абзац — Начните сообщение с примечания, относящегося к сообщению, с которым согласны оба. Не будьте настолько жизнерадостны, чтобы вводить аудиторию в заблуждение, и не задавайте мрачный тон, который может вызвать дополнительный трепет у того, кто вот-вот разочаруется. Не подтвердив доступность сразу, читатель может начать готовиться к предстоящим новостям.	Ваша организация является давним партнером Aspen Lodge, и мы имеем честь быть выбранным вами местом для проведения вашей ежегодной апрельской конференции. Спасибо за ваше недавнее письмо о доступности в следующем месяце.
Причина: Второй абзац. Так заманчиво написать причины отказа с точки зрения отправителя. «Мы все сыты». «Политика компании гласит». Причины в негативном сообщении предлагают читателю возможность увидеть его с точки зрения автора. Если сообщение хорошо написано, к тому времени, когда придет «нет», получатель будет полностью согласен.	В такую ​​теплую зиму ваш выбор Aspen Lodge остается желанным для многих организаций, стремящихся перебраться на запад. Лодж всегда популярен среди местных организаций из-за низких цен в межсезонье, что означает быстрое и раннее бронирование помещений.
Причина продолжения: Либо второй, либо третий абзац. Вот самая сложная часть сообщения. Читатель, вероятно, уже ожидает, что ему откажут. Ответственность за то, чтобы «нет» было ясным, но не резким, зависит от отправителя. Это может быть сделано напрямую или с подразумеваемым нет. Это письмо предполагает, что группа всегда приходит и запрашивает вторые выходные. Одна из ключевых проблем, на которую следует обратить внимание при доставке негативных сообщений таким образом, заключается в том, что вы можете стараться избегать негативных слов настолько сильно, что это сделает сообщение трудным для понимания. В этом случае, говоря о выходных, которые  доступны , оставляя сообщение довольно ясным.	Поскольку вторые выходные уже зарезервированы, вы бы предпочли первые или третьи выходные?
Заключительный абзац: Поощряет отношения с особым примечанием доброй воли. Обеспечьте четкое напоминание о необходимом действии.	Пожалуйста, позвоните до пятницы, 31 марта, чтобы подтвердить, какой из двух оставшихся выходных лучше всего подходит вам. Aspen Lodge бронирует быстро, и мы надеемся, что в этом году у нас снова будут хорошие друзья, такие как компания ABC. Поскольку вы были таким верным партнером, мы предлагаем скидку 5% на любые выходные, которые вы в конечном итоге выберете.

Написание убеждающего сообщения

В случае убедительных сообщений анализ аудитории на этапе планирования укажет вам правильное направление. В этом примерном наброске предполагается, что получатель нуждается в толчке, чтобы принять представленное решение. В этом примере маркетинговая команда запланировала провести несколько фокус-групп на Манхэттене среди труднодоступного потребительского сегмента (скажем, девочек-подростков-левшей, которые любят вязать крючком и участвовать в мотокроссе). Учреждение, которое находит и записывает участников, с трудом находит достаточное количество этих девушек на Манхэттене, поэтому они хотят зациклиться на партнерском учреждении через реку в Нью-Джерси. Это будет стоить маркетинговой команде больше денег, чего они ожидали, но все равно не хотели, и это потребует дополнительных поездок. Вот один из способов представить эту новость.

.

Буфер / Внимание	Более разнообразные участники исследования на Манхэттене и в Ньюарке
Причины / интерес	Более разнообразный набор участников в двух локациях
Новости	Мы не можем найти достаточно квалифицированных специалистов на Манхэттене, поэтому мы добавляем наше местоположение в Ньюарке
Деловая репутация и действие:	Путешествие между пунктами на арендованном туристическом автобусе класса люкс без дополнительной оплаты

С этим планом сообщение форматируется как деловое или электронное письмо, в зависимости от ситуации.

Комментарии к разделу	Как написано
Буфер: Первый абзац — Начните сообщение с примечания, относящегося к сообщению, с которым согласны оба. Не будьте настолько веселы, чтобы вводить аудиторию в заблуждение, и не задавайте мрачный тон, который может вызвать дополнительный гнев у того, кто вот-вот разочаруется. Начав с хороших новостей, писатель может компенсировать любое разочарование или раздражение, вызванное плохими новостями.	Спасибо, что доверили нам этого интересного и сложного новобранца. Мы используем весь наш опыт, чтобы убедиться, что мы находим для вас лучших участников, отвечающих вашим исследовательским потребностям, и находим девушек, которые не только соответствуют требованиям, но и представляют различные этнические группы и уровни дохода.
Причины: Второй абзац — так заманчиво написать причины отказа с точки зрения отправителя. «Мы все сыты». «Политика компании гласит». Что делает причина в негативном сообщении, так это предлагает читателю способ увидеть его с точки зрения автора. Если к моменту ответа «нет» написано хорошо, получатель будет полностью согласен.	Как вы уже знали с самого начала проекта, найти участников, отвечающих вашим требованиям, будет непросто, и мы уже наполовину набраны. Мы разместили объявления в газетах и ​​в Интернете и попросили курсы мотокросса порекомендовать участников, которые могут соответствовать требованиям.
Продолжение причин: Либо второй, либо третий абзац— Вот самая сложная часть сообщения. Читатель, вероятно, уже ожидает каких-то плохих новостей. Ответственность за то, чтобы проблема была четкой, но не резкой, зависит от отправителя. Даже с действием Доброй воли со стороны получателя, вероятно, будет какое-то раздражение.	Однако мы, кажется, застопорились в поиске людей, которые могли бы приехать в наш центр на Манхэттене. Как мы видим, у нас есть два выхода. Мы можем смягчить спецификации, что может уменьшить ваши данные, или мы можем обратиться к партнерской компании в Ньюарке. Мы считаем, что между двумя объектами мы можем полностью привлечь ваше исследование. Как мы обсуждали на этапе предложения, это повлечет за собой дополнительные расходы, и мы понимаем, что вы не включили поездку в Ньюарк в свой график. Поэтому мы взяли на себя смелость зарезервировать туристический автобус класса люкс и водителя за наш счет, чтобы перевезти вашу команду с их базы на Манхэттене на объект в Ньюарке в те дни, когда вы будете там.
Заключительный абзац: Поощряет отношения с особым примечанием доброй воли. Обеспечьте четкое напоминание о необходимом действии.	Пожалуйста, сообщите нам, приемлемо ли это решение или вы хотели бы ослабить требования к участникам. Пожалуйста, также сообщите нам, можем ли мы помочь с чем-либо еще, включая изменение номера в отеле с использованием нашей корпоративной скидки. Мы с нетерпением ждем возможности пригласить вас и вашу команду для участия в этом новаторском исследовании. Если я получу известие от вас к утру среды, я смогу зафиксировать любой вариант, который вы выберете, и продолжить работу.

Практический вопрос

Внесите свой вклад!

У вас есть идеи по улучшению этого контента? Мы будем признательны за ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Как написать текст

При таком подходе мне приходится оценивать уровень знаний моих читателей, чтобы найти правильный состав. Текст для непрофессионалов внешне сильно отличается от текста для профессионалов.

Если я не знаю основного сообщения своего текста в начале, я могу использовать основной вопрос в качестве отправной точки. точка. Так что мне не нужно ждать, пока я спланирую весь текст. Я спрашиваю себя: на какие подвопросы я должен ответить, чтобы найти ответ на главный вопрос?

Как только я нашел подвопрос, я могу начать над ним работать: я приобретаю необходимые тематические знания и постарайтесь сразу записать ответ на подвопрос. Этот первый набросок не обязательно должен быть идеальным. Меня часто раздражало, что я не записывала свои мысли на бумаге. вопрос сразу. Позже, однако, мне пришлось вернуться к этому вопросу.

Когда я написал текст для подвопроса, он обычно приводит к следующему подвопросу, который я должен работа над. Я часто сам прихожу к линейной (логической) структуре своего текста. Мне нужно только проверить, не забыл ли я подвопрос. Но бывает и так, что я не включаю отредактировал подвопрос в моем тексте вообще.

Хорошая отправная точка для поиск подвопросов заключается в просмотре определений терминов, о которых пойдет речь в тексте. Точно определить что-либо непросто, и возникает много вопросы.

Когда я закончу писать текст, надеюсь, я нашел ответ на главный вопрос. Теперь я проверяю выбранную структуру. Текст не должен быть списком, в котором элементы следуют друг за другом без логической связи. Такой текст скучный. Логически структурированный текст легко читается и дает читателю возможность подумать.

В наши дни часто дается совет: «Расскажи историю!» История рождается из описания последовательных событий. В хорошей истории аудитория думает вместе с историей и спрашивает: «Что будет дальше?» С текстом это должно быть такой же.

3. Препятствие: Отсутствие соответствующих составов

В языке есть слово для каждой вещи, для каждого явления и для каждого процесса. Если мы свяжем слова друг с другом и сформулируем предложения, мы сможем составить утверждения. Заявление – это языковое представление факта. (Зайферт, Х. (1975). Введение в философию науки 1, Мюнхен: издательство CH Beck, с. 53 и 60)

Другими словами, если мы хотим сказать что-то значимое, мы должны привести соответствующие слова в осмысленные отношения. Такое отношение значений называется предложением. (Кляйн, Х.В., Стромейер, Ф. (1967). Französische Sprahlehre, Штутгарт: Ernst Klett Verlag, p. 13).

Чтобы иметь возможность формулировать понятные предложения о факте, я должен

1. … поняли этот факт (см. выше).

2. … иметь соответствующий словарный запас.

Какие технические термины используются для того или иного вопроса, я вижу в текстах, которые другие написали по этому поводу. проблема.

3. … мастер грамматика и правописание.

4. …выбрать правильный стиль для моих заявлений.

Когда мы что-то делаем, это Важно не только то, что мы делаем, но и то, как мы это делаем. Стиль — это то, как мы что-то делаем.

Если я хочу напомнить другу о встречаясь сегодня, я по-разному его формулирую: «Делайте не забудьте нашу сегодняшнюю встречу». «Будьте пунктуальны сегодня!» «Пожалуйста, приходите сегодня вовремя!» «Если вы сегодня не придете вовремя, у вас будут проблемы». подходящая фраза зависит от конкретной ситуации. Все знают, как неловко использовать неправильные слова.

«Разница между почти правильным словом и правильное слово действительно большое дело: это разница между молниеносным жуком и молнией.»

(Марк Твен, Письмо Джорджу Бейнтону, опубликованное в журнале «Искусство Авторство» Джорджа Бейнтона)

Если я хочу написать текст, мне сначала нужно понять, что я хочу сказать этим текстом. Затем я рассматриваю, относится ли запланированный текст к определенному типу текста. Иногда я могу выбирать между несколькими возможными типами текста (например, между письмом и электронной почтой).

«Если тексты имеют одинаковые характеристики, формы, цели и используются в сходных коммуникативных ситуациях, их можно отнести к конкретным типам текстов». (Фишер, К. (2010). Текст, Gattungen, Textsorten und ihre Verwendung в Lesebüchern. Диссертация, Юстус-Либих-Университет Гиссен, с. 15)

Правила стиля определены для каждого типа текста. Итак, если я хотите написать текст, принадлежащий определенный тип текста (например, бизнес письмо или стихотворение), мне нужно изучить правила стиля, применимые к этому типу текста, и следовать им.

Поскольку правила стиля для типов текста обычно представляют собой лишь грубые правила, все же есть способы написать текст в индивидуальном стиле. Всегда стремитесь к стилю, облегчающему понимание текста читателем.

«Подход к стилю — через простоту, простоту, упорядоченность, искренность». (Уильям Странк-младший (1959). «Элементы Стиль»)

Если текст труден для понимания, значит, автор недостаточно старался.

«Везде не хватает понимания того, что кому-то всегда приходится много работать […]: писатель или читатель. Писатели, как правило, переложить эту чуму на читателей. ..» (Вольф Шнайдер, цит. по www.uni-wh.de/fileadmin/user_upload/00_Startseite/Stil-Leitfaden.pdf, 09.02.22, стр. 1)

4. Препятствие: Часто нет времени на тщательную ревизию

Писать — это тяжелая работа . Четкое предложение — это не случайность. Очень мало предложения выходят правильно в первый раз или даже в третий раз. Помните об этом в минуты отчаяния».

(Зинсер, В. (2001). О хорошем письме, Нью-Йорк: HarperCollins Publishers, p. 12)

Нетрудно описать простой факт, например: «Мы встречаемся сегодня в 17:00. м. на вокзале». Однако описать сложную ситуацию с первого раза невозможно. Человеческий мозг не в состоянии учесть сразу все факторы, важные при написании сложного текста.

В готовом тексте читатель должен распознать «логический поток», а стиль должен соответствовать содержание (формулировки и оформление текста). Поэтому требовательные тексты необходимо пересматривать несколько раз, на что должно быть выделено время. запланировано.

1. Я оцениваю, сколько времени у меня есть на написание текста.

2. Я решаю, на какой главный вопрос должен отвечать текст.

3. Я пытаюсь представить, каким может быть ответ на главный вопрос.

Для этого я просматриваю литературу, чтобы найти другие тексты, которые также что-то говорят об этом главном вопрос. Используя эти тексты как образец, я разрабатываю идею ответа на главный вопрос = для основного сообщения моего текста. (Может быть, есть другие источники, которые я могу использовать в качестве модели, например брать интервью у кого-либо).

4. Я думаю о том, на какие подвопросы я должен ответить, чтобы читатель мог понять мою основную сообщение.

Так я определяю структуру своего текста, то есть делаю набросок.

5. Я также ищу литературу по подвопросам, читаю соответствующие тексты и проверяю свой план.

Читая литературу, я всегда обращаю внимание на стиль других текстов (технические слова, формулировки, наброски, визуализации). Это облегчает мне формулирование моего текста позже.

6. Наконец, я оцениваю, смогу ли я закончить запланированный текст в отведенное время.
Учитываю, что мне потребуется дополнительное время на доработку текста. Я также планирую запас времени на случай непредвиденных сбоев. Если не хватает времени на план написания, я должен изменить основной вопрос или мой план, или я должен ответить на подвопросы короче.

Даже если мой план написания еще не полностью разработан, я могу начать писать, потому что теперь я уверен, что смогу написать текст. Дальнейшее понимание придет, когда я буду писать.

Неуверенность часто борется чрезмерным «сбором информации … или слепым (поскольку вряд ли основанным на информации) акционизмом» (Dörner, D. (2000). Die Logik des Mißlingens, Reinbek bei Hamburg: Rowohlt Verlag, p.