Что писать при знакомстве: «Что писать девушке при знакомстве в интернете?» – Яндекс.Кью

Что написать при знакомстве в интернете девушке и парню: фразы и идеи

Если раньше парни и девушки знакомились друг с другом в общественных местах: на учебе или работе, в магазине или кафе, то сейчас все иначе. Молодые люди все чаще находят себе вторую половинку в интернете, общаясь в социальных сетях. Потому немного изменился и сам формат общения. Что же такое написать понравившемуся парню или девушке, чтобы привлечь внимание к себе и вызвать интерес? Секретами успешного знакомства в интернете поделится портал Свадебка.ws.

Общие правила общения в интернете

Интересное начало разговора – залог его успешного продолжения. Однако важно не только подобрать интересную первую фразу, но и учесть такие моменты:

• Изучите профиль парня/девушки: внимательно рассмотрите фотографии и личную информацию. Так вы сможете узнать, что ему/ей нравится, какие есть увлечения и хобби. Подумайте, есть ли у вас что-то общее, что-то, о чем вы сможете разговаривать часами.
• Поработайте над своим профилем. Девушки и парни любят видеть, с кем они общаются. В профиле обязательно должна быть фотография, на которой хорошо видно лицо.
• Не будьте слишком уж настойчивы. Если человек не хочет с вами общаться, не стоит идти напролом. Возможно, девушка или парень наоборот удивятся, почему вы замолчали, и сами напишут вам.
• Всегда общайтесь в позитивной форме, ведь никому не интересны нытики или меланхоличные натуры (особенно в начале общения).
• Начать диалог в соц. сети можно как путем отправки личного общения, так с помощью записи на стене. Еще один вариант – это комментарий к фото, ведь всем интересно, что думают о них другие. Конечно, это должны быть не фразы с сердечками и любовными намеками, а что-то веселое и непринужденное, подстегивающее интерес к вам.

Что написать девушке при знакомстве?

Теперь, когда мода на фразу «Девушка, а вашей маме зять не нужен?» прошла, многие парни задаются вопросом, что написать девушке при знакомстве, чтобы заинтересовать её для дальнейшей переписки и, возможно, более серьёзных отношений. Портал www.svadebka.ws может дать такие советы:

• Не начинайте разговор с обычного «привет». Используйте информацию из её профиля. Если в нем присутствуют фотографии с пикника или прогулки – поинтересуйтесь, куда она любит ездить, какие места привлекают её больше всего, куда она однажды хотела бы поехать и почему. Многие девушки также любят поговорить о музыке, книгах и кино.
• Будьте честны в каждом слове, которое вы пишете. Не стоит давать девушке ложных надежд. Да, может быть, вы – вовсе не миллионер с роскошным автомобилем, но вполне интересный собеседник – а это куда более ценно.
• Не заканчивайте беседу смайликами и эмоджи. Многим девушкам это не нравится.
• Не используйте уменьшительно-ласкательных прозвищ с самого начала. Никаких «сладеньких, малышей, деток и уж тем более кошечек» – это создаст неприятное впечатление и отпугнёт собеседницу.

Что написать парню при знакомстве?

Девушки порой идут ва-банк и пишут первыми парням, которые им понравились. Что же написать, чтобы привлечь внимание и заинтересовать парня с первой же фразы, и как себя вести во время переписки:

• Мужчины – прямолинейные и лаконичные существа, потому такая простая фраза, как «Привет! Как дела?» – это отличный вариант. Если вы считаете, что это слишком банально, то можете прокомментировать фото парня или его увлечения, если что-то в них понимаете.
• Не забрасывайте парня множеством вопросом, особенно таких, как «Куда пропал?», «Почему не отвечаешь?» и т. п. Ждите, пока он ответит, только тогда отправляйте следующее сообщение.
• Не знаете, о чем говорить после приветствия? Оцените его фото, спросите про увлечения, сделайте комплимент и т.п. Парни, как и девушки, любят, когда их хвалят! Только знайте меру.
• Не используйте с самого начала уменьшительно-ласкательных имен. Не каждый парень оценит такие нежности в начале общения.

Главное в любой беседе и переписке – найти грань между виртуальным общением и реальной встречей. Если вы хотите, чтобы эти отношения развивались, не затягивайте с прогулкой или первым свиданием!

• 13743 просмотра

• 5 фото

Что написать девушке при знакомстве в интернете

Сегодня интернетом для поиска новых знакомств пользуются почти все девушки — было бы глупо игнорировать такую возможность. Данная статья будет интересна тем, кто предпочел знакомства в интернете классическому варианту вживую или решил действовать с двух сторон.

Но, похоже, знакомства через сайты и приложения вызывают тысячу вопросов: «Какую фразу написать первой?», «Как произвести хорошее первое впечатление?», «Через какое время допустимо пригласить попить кофе?» 

Пора разобраться в этих вопросах! 

Что написать девушке при знакомстве в интернете

Первое впечатление важно всегда — будь то знакомство в интернете или реальной жизни. Конечно, если мы говорим о знакомстве в сети, то первым впечатлением остается сообщение, с которого начинается диалог. Есть несколько простых правил, которые не стоит игнорировать:

1. Обязательно поприветствуйте ее. Представьтесь, даже если ваше имя написано в профиле — это покажет хорошие манеры.
2. Напишите цель знакомства. Может, это «просто пообщаться», «провести время вместе» или «отношения». 
3. Почему решил познакомиться именно с ней: чем выделяется она среди остальных девушек, какие у вас точки соприкосновения.

Безотказные способы: что написать девушке, чтобы она точно ответила? 

Для начала рассмотрим пару правил знакомства в сети:

1. Ни в коем случае не стоит использовать для привлечения внимания избитые фразы из разряда «Вашей маме зять не нужен?» Такое сообщение уже не актуально и только выставит вас смешным, а не приведёт к возможности познакомиться поближе.
   «Привет. Как дела?» тоже оставим в позапрошлом десятилетии и школьникам — взрослым людям неинтересно отвечать на такие сообщения, поэтому вас просто проигнорируют.
2. Замечательное памятное фото с рыбалки с друзьями вряд ли добавит вам баллов в глазах дамы сердца. Если ваш профиль имеет такую ностальгическую атмосферу, на идее познакомиться можно смело ставить крест.

Делаем вывод: первое, что нужно сделать — «упаковать» себя по всем фронтам, только тогда можно достичь цели. Розовые очки сняты, теперь можно приступать к изучению основ знакомства через интернет.

Какие профили мужчин нравится женщинам в сети

Необходимо критически изучить свой профиль, пройдитесь по важным пунктам:

1. Фото. Не всегда это первое, что видит женщина, когда с ней пытаются познакомиться, но оно может стать последним. Не строй из себя Кристиана Грея будучи Толиком-прорабом — это сразу видно. Идеальным будет естественное, опрятное фото, сделанное без очевидного позирования.
2. Информация о себе. Стоит написать пару фраз о своих предпочтениях и мыслях. Важно не быть банальным — смотреть кино и гулять все любят. Расскажите, к примеру, о своей профессии, потому что девушка, увидев, что мужчина занят каким-то серьезным, интересным делом, не сможет пройти мимо. Иначе рискуете оказаться фейком в ее глазах, чем лишите себя приятного знакомства.

Итак, подходящее фото найдено, необходимая информация написана, идем дальше. Есть несколько основных правил как написать первое сообщение:

• Необходимо постараться раскрыть ту особенность вашего собеседника, которая станет для него самого неожиданной.
• На основании профиля сделайте вывод, в каком формате понравившаяся девушка хочет завести знакомство — длительные отношения или на одну ночь. Учтите это при написании сообщения.
• Будьте кратким, «простыня» вызовет у девушки желание закрыть сообщение на середине.

Как оригинально начать разговор?

Если хочется рисковать в попытке познакомиться, то есть несколько нестандартных идей для знакомства в интернете, проверенных на собственном опыте.

Но будьте готовы к любому результату — эти способы либо принесут вам все, либо ничего, если их неправильно применить.

Интрига

Одинокая девушка не сможет проигнорировать вас, если получит первое сообщение с фразой «Привет! Мне нужно задать тебе личный вопрос…» Главное, грамотно перейти от игры к полноценному знакомству — на ожидаемый вопрос «Что же?» написать заранее заготовленную фразу, например, «Кем ты работаешь?» На недоумение девушки ответить, что работа — это же личное.

Еще вариант первой фразы для начала разговора: «Не ожидал увидеть тебя здесь снова».

Важно писать немного сообщений и делать умеренную паузу после них — нагнетайте обстановку, но не перебарщивайте. Девушки любопытные, но не настолько, чтобы ждать ответа днями.

Провокация

Первая мысль после прочтения заголовка — написать пошлости, нахамить? Это прямая дорога к ее черному списку. А вот написать фразу «На неделе видел тебя в одном месте. Не ожидал увидеть там девушку вроде тебя» будет хорошей идеей. Возможно, это вызовет напряжение, но вспоминаем про любопытство — ее внимание уже ваше. Далее следует написать, что видел ее в общественном транспорте (метро, автобусе, маршрутке, троллейбусе), а такую красотку вероятнее ожидаешь увидеть выходящей из машины премиум-класса, ведь именно этого она достойна.

Директивный стиль в переписке

Название произошло от английского слова direct (прямой). Это тот случай, когда нет прелюдий — сразу происходит переход к решительным действиям. Использовать его может парень, которого природа щедро наградила харизмой, иначе будет почти невозможно продолжать вести себя так же, как и в первом сообщении, в итоге станет очевидно — первая фраза скопирована из интернета. 

Модель поведения: властный, уверенный альфа-самец, занимающий первое место на пьедестале мужчин со всего мира — именно такого ищут девушки, перекормленные вниманием. Перед применением метода проверь себя: соответствуешь ли этому описанию, хотя бы на аватарке.

Какие первые фразы можно написать, используя этот метод? Примеры:

• Привет. Сегодня Севилья радует погодой, настоящее лето. Самолет вечером. Буду ждать тебя у аэропорта.
• Привет. Вылетело из головы, во сколько завтра у нас свидание?

Запрещенные приемы: что никогда нельзя писать и отправлять незнакомке?

Теперь появилось больше понимания, как правильно написать первое сообщение девушке через интернет, чтобы познакомиться. Но важно также знать, как писать и делать недопустимо:

• Предложение секса. Вероятность возникновения желания переспать с совершенно незнакомым мужчиной из интернета близка к нулю.
• Фото интимных мест. Даже самый накаченный обладатель внушительного достоинства, тыкающий им в лицо незнакомке, скорее всего будет послан. Возможность продемонстрировать себя во всей красе выпадет вам позже.
• Не критикуйте без отдельной просьбы с ее стороны (особенно внешность). Причем действует это правило на протяжении всего общения.

Примеры первой фразы 

Итак, правила усвоены, но первой фразы все нет. На такой случай есть несколько вариантов фраз, которые можно написать девушке при знакомстве с помощью интернета. Они помогут тебе придумать свою фразу (не забываем про оригинальный подход) и завязать разговор.

1. Выглядишь как настоящая англичанка! Как насчет чашки чая около 17:00 сегодня?
2. Это платье просто сногсшибательно! Я уверен — остальные еще лучше. Предлагаю «выгулять» одно из них на нашем свидании.
3. Вчера купил себе такой же велосипед как у тебя. Обкатаем его завтра?
4. А я уже считал невозможным найти среди песка золото. Ты доказала обратное.
5. Эти туфли так красиво подчеркивают твои стройные ноги, но от них, наверное, очень устаешь. Говори адрес, сегодня с рабочего места «поедешь» на моих руках.
6. У вас потрясающая улыбка!
7. Я уже час пытаюсь придумать повод с вами познакомиться, но все безрезультатно.

Разбор типичных ошибок парней при знакомстве в интернете

У каждого из нас был неудачный опыт переписки с девушкой через интернет. Вне зависимости от опыта будет полезно услышать или освежить знания топа ошибок при знакомстве:

• Никаких банальностей. Оригинальность — ваше второе имя.
• В интернете, как и в реальной жизни, нет второго шанса произвести первое впечатление. Поэтому с умом используйте первый — тщательно, но недолго обдумайте сообщение. Большое количество размышлений может привести к плохим результатам.
• Трезво оценивайте себя, притворяться непонятно кем — бессмысленно. Ложь рано или поздно раскроется. По итогу вы оба только безрезультатно потратите время и возможности познакомиться с более подходящей кандидатурой.
• Будьте либо на равных с девушкой, либо чуть выше. 
• Если хочется похвастаться достижениями — делайте это между делом. Например, для спортсмена подойдет вариант сказать ей о том, как тяжело было сегодня после перерыва в две недели выжать от груди 150 кг.  
• Не переписывайтесь слишком долго. Как только контакт будет налажен — берите номер телефона и зовите встретиться. Личное общение всегда лучше, чем переписка через интернет.
• Покажите наличие жизни за пределами переписки — отвечайте через какое-то время после того, как пришло новое сообщение, даже если можете это сделать сейчас.
• Следите за грамотностью. Элементарные ошибки по типу путаницы -тся/-ться выведут из себя взрослую девушку или, еще хуже, вызовут отвращение к вам, а не желание познакомиться поближе.

Найти красивую девушку на просторах интернета легко, но не для всех легко с ней познакомиться. Главное, помните про информацию из этой статьи и не бойтесь ошибиться во фразах — считайте свой промах опытом и делайте выводы. 

А удачное знакомство может стать чем-то большим. 

Отличным местом для знакомства в интернете можно смело считать приложение LOFT — даже у новичка не возникнет трудностей завести диалог и познакомиться, ведь все девушки там открыты к общению и сами жаждут новых знакомств.

Что написать парню — фразы для знакомства в интернете с мужчиной

Успешное знакомство в интернете — сложная задача. Здесь многое зависит от первого сообщения. Если фраза мужчину заинтересует, можете рассчитывать на дальнейшую переписку. Неудачное приветствие поставит крест на потенциальном общении. Как написать, чтобы заинтересовать незнакомого парня? Сначала ответьте на вопрос, зачем вам это нужно.  

Цели знакомства с мужчиной в интернете

Познакомиться с мужчиной в интернете для серьезных отношений и написать «Привет, красавчик» — не самый лучший вариант. Стилистика первого сообщения напрямую зависит от цели девушки, решившей заполнить анкету на сайте знакомств. Это может быть:

• поиск единомышленника по интересам;
• серьезные отношения;
• просто общение;
• легкие отношения без обязательств;
• дружба
• поиск спонсора.

Целить нужно в подходящую категорию парней, иначе результат сильно разочарует. Чтобы найти на сайте знакомств потенциально подходящую вам анкету, воспользуйтесь фильтрами или другими опциями, которые предлагает сервис. 

Например, в приложении  LOFT регистрируются только успешные, серьезные мужчины. Каждый из них знает, чего хочет и как этого достичь. Это заметно повышает шансы на построение отношений. На просторах LOFT независимо от цели каждая девушка сможет найти себе подходящего парня. 

Как начать переписку: правила успешного знакомства

Главная ошибка девушек, которые пытаются познакомиться с парнями, — субъективный взгляд на общение. Женщины и мужчины принципиально разные. Этот факт при знакомстве в интернете игнорировать нельзя. Чтобы правильно написать первое сообщение при знакомстве в интернете, учитывайте следующие нюансы:

1. Фраза должна быть краткой, конкретной, емкой. Мужчины ненавидят длинные тексты с размытым смыслом. Они сами общаются по делу, поэтому заинтересуйте незнакомого парня, используя соответствующий стиль. В интернете наихудший отклик у стихов, афоризмов, философских и длинных высказываний. Это мнение мужчин. 
2. Грамотность. Наличие ошибок во фразе может лишить шанса на дальнейшую переписку. Никому не нравятся безграмотные тексты, даже содержащие что-то интересное. Возможно, выбранный собеседник далеко не филолог, но заранее понять это невозможно. Глупая грамматическая ошибка уменьшит шансы познакомиться с потенциальным другом, партнером или собеседником. 
3. Индивидуальность. Копируя лаконичный стиль общения мужчин, важно сохранить оригинальность. Начинайте знакомство с вопроса или фразы, подразумевающей развернутый ответ, а не односложное «да» или «нет». Цель написать так, чтобы подтолкнуть к общению. 
4. Без комплиментов. Незнакомый мужчина не оценит комплимент про свою внешность от посторонней девушки в первом сообщении. Даже действительно красивый парень остается по природе охотником. Получая пусть и оригинальный комплимент, он подсознательно понимает, что цель достигнута, охотиться не за кем.  
5. Избегайте неуместного приветствия. Несколько фамильярные приветствия типа «Хай», «Хэллоу», «Приветик» могут оттолкнуть потенциального собеседника. Такое обращение подразумевает, что люди уже знакомы. Для первого приветственного сообщения лучше использовать следующие фразы: здравствуйте, добрый день, вечер и др.
6. Не используйте уменьшительные формы слов. Всевозможные «делишки», «детишки», «девчонки/мальчишки», «деньжата» и прочие умилительные фразы нравятся подросткам (и то не всем). Большинство взрослых, серьезных мужчин не понимает этой «милоты». 

Что нельзя писать парню?

Познакомиться с мужчиной в интернете будет весьма затруднительно, если написать:

• унизительные, оскорбительные слова;
• нецензурные выражения;
• жаргонные и/или уличные фразы;
• бестактные вопросы;
• свое мнение, когда собеседник им не интересовался;
• псевдоюмор — фразы типа «Вашей маме хорошая невестка не нужна?» и прочий, порядком надоевший «народный фольклор»;
• слишком напористые сообщения «Когда мы встретимся?» и другие, нелепо выглядящие от незнакомого человека даже на просторах интернета.  

Тактичность и ненавязчивость — главные инструменты для привлечения внимания. Это касается как этапа знакомства, так и последующей за ним переписки в интернете, личной встречи. Здесь действуют традиционные запреты согласно этикету. Избегайте таких тем, как политика, религия, интимная жизнь. Сюда добавьте финансовое положение, обсуждение внешности, умственных либо физических способностей. Подобный даже случайный вопрос вызовет негативные эмоции, создаст неприятное впечатление о собеседнике. 

Разузнайте побольше о понравившемся человеке по фотографиям и информации его профиля. Это поможет выбрать правильный вариант первого сообщения для знакомства. Начинайте переписку исходя из анкетных сведений. Узнайте род профессиональной деятельности, хобби и прочую информацию, используйте ее для знакомства.

Что написать: фразы для начала общения с парнем

Вопрос — лучший вариант первого сообщения, поскольку предполагает ответ. Если он интересный, собеседник начнет переписку.  

Сначала изучите анкету мужчины и определите сферу его интересов. После приветственного сообщения начинайте знакомство именно с этой темы. Подойдут вопросы про хобби, предпочтения в музыке и кино, любимых местах и так далее.

Вот примеры фраз, которые можно написать для знакомства.

• Какие фильмы вам нравятся?
• Какое хобби вас по-настоящему увлекает?
• Как относитесь к животным?
• Чем занимаетесь, когда есть свободное время?
• Какая музыка нравится? Есть ли любимая песня?
• Есть любимые места в городе?
• Какой фильм на вас произвел сильное впечатление?
• Что делаете, когда дождливая погода?

Если в профиле информации мало, то для поддержания беседы можно задать следующие нейтральные вопросы.

• Какие качества людей больше всего цените?
• Что думаете о зависимости от интернета?
• Что вам нравится в женщинах?
• Какой поступок никогда не простите?
• С вами случались смешные истории при интернет-знакомстве?
• Успеваете сделать все задуманное?

Юмор помогает в общении

Когда общение уже завязалось, допустимо проверить чувство юмора мужчины. Это качество важно, хотя у каждого отличается. По ответу сможете судить, насколько подходите друг другу в этом плане. Ответная шутка расставит все точки над «и». Вот примеры фраз, что можно написать парню.

• В какие смешные ситуации вы попадали?
• Кем мечтали стать в 5-летнем возрасте?
• Каким овощем вы могли бы быть?
• Танцевали стриптиз?
• Какой ваш любимый анекдот?
• Какая ваша любимая юмористическая программа?
• Какой юмор вам ближе?
• Любите черный юмор?
• Расскажите о случае, когда смеялись до слез. 

Расспросите про детский сад, например, какой костюм на утреннике был любимым или ненавистным. Сохраняйте грань между шуткой и насмешкой. Следует понимать, прозвище могло быть обидным, сильно травмировать парня. О буллинге, унижении, оскорблениях вспоминать неприятно. Поэтому написать лучше что-то стопроцентно смешное. 

Что в сообщении может оттолкнуть мужчину?

Общаться в интернете сложнее, переписываясь тяжело передать свои эмоции. Учитывайте, парень не видит вас, значит, «считать» ваше настроение по тексту для него не представляется возможным. Безобидная фраза может быть неверно истолкована. Старайтесь избегать двусмысленных выражений. 

Обязательно ставьте знаки препинания. Их отсутствие не только затрудняет понимание смысла написанного, но и показывает неуважение к собеседнику — кому приятно тратить время на разбор текстовой «простыни»? С другой стороны, не переусердствуйте с ними: в конце достаточно один раз поставить знак «!», а написать «!!!!!» — уже несколько навязчиво. 

Еще несколько рекомендаций.

1. Не стоит в первом сообщении пытаться показать всю свою образованность и эрудицию. Цель — познакомиться с мужчиной в интернете. Поражать своими интеллектуальными способностями будете потом. В активной переписке постепенно раскрывайте свой потенциал.
2. Без спама. Достаточно отправить одно приветственное сообщение, максимум два. Забрасывая письмами незнакомого парня, девушка выглядит назойливой, нетерпеливой.
3. Легкое, непринужденное общение. Взваливая на едва знакомого мужчину все свои проблемы, женщина его отталкивает. Помните, трудности есть у всех. Поэтому лучше написать что-то позитивное.
4. Ведите диалог с парнем. Следите, чтобы в переписке участвовали двое. Должна быть двусторонняя связь. Постоянное чтение монологов одного собеседника утомляет. Такое одностороннее общение быстро надоедает.
5. Второе–третье сообщение тоже нужно писать, тщательно продумав каждую фразу, чтобы усилить желание общаться. Важно сначала заинтересовать парня, а потом удержать его внимание.
6. Будьте собой. Избегайте создания образа, которому впоследствии будет тяжело соответствовать. Обман все равно раскроется — вопрос времени. 

Самое главное — попробуйте встать на место человека, который получает сообщение от незнакомки. Это поможет выбрать правильную тактику и написать подходящую фразу для знакомства. То, что самой девушке кажется неприятным, оскорбительным, вызывающим или глупым, не приведет в восторг и адресата. В дальнейшем стройте переписку в соответствии со своей целью: добавляйте кокетство, если планируете найти сексуального партнера или парня для отношений без обязательств, спрашивайте о планах на будущее, если ищите потенциального супруга.  

12 твоих ошибок при знакомстве в соцсети

8. Начинай на «вы» 

«Интересные молодые люди пытаются познакомиться редко, в основном это категория каких-то быдло-гопников, и, когда им отказываешь в знакомстве даже очень вежливо, они с ходу пишут тебе два абзаца матом, где самое приличное слово — это „крыса“» (Даша, художник, 20 лет).

Обращение на «вы» девушкам льстит, и ты кажешься взрослее. (Или она себе кажется взрослее, если ты и так взрослый.) Заодно потом будет повод виртуально перевести отношения на новый уровень, перейдя на «ты».

9. Никаких «Привет! Как дела?» 

(Этот пункт мы решили не редактировать, сраженные количеством девушек в друзьях у автора. Хотя для первой фразы любой из сотрудников MAXIM, конечно, придумал бы что-нибудь пооригинальнее! — Прим. ред.)

Чтобы ускорить процесс, скопируй в буфер обмена ни к чему не обязывающую фразу вроде «Привет! Никогда не видел такой чудесной, редкой красоты. Конечно, вам до меня и дела нет. Но, может быть, есть шанс подружиться?» И с похожей фразой стучись ко всем. Опыт показывает, что лишь 0,5% (если грамотно подбирать кандидатуры) отошьют тебя словами: «Зачем вы мне и Ленке одно и то же написали?» Ответ в 80% случаев тоже будет одинаковым. Скажем, на указанную выше фразу почти все девушки ответили: «Шанс есть всегда». На это ты тоже можешь ответить заготовленной фразой: «Я безумно рад, что я у вас в друзьях». Далее тебя ждет ответный смайлик. Вот он-то и есть приглашение к общению. Если тебе ответили хоть что-то на любую первую глупость — шанс действительно есть. Всегда.

10. Пиши грамотно 

Многих девушек может оттолкнуть твоя безграмотность. В обычной жизни ты можешь это скрывать, но здесь текст — что-то вроде твоей одежды. И разные «девачки» и «мне нравиться» вроде пятен на рубашке. Причем даже не от горчицы, а от мозгов, которых до тебя явно не донесли. В некоторых сетях есть встроенная проверка орфографии, не пренебрегай этим инструментом. Если уж твой аттестат украшает двойка по русскому, а «по-общаться очень хочеться», попробуй особо длинные сообщения проверять в Word, в спелл-чекере браузера, в correctly.ru или orfo.ru
и как можно скорее перевести общение в скайп или реальность.

11. Не пропадай 

В течение первых двух недель старайся вести активную переписку. И помни: все это делается для того, чтобы встретиться лично. Виртуальное знакомство долго не живет. Проходит около месяца (отношения реже выдерживают дольше), и связь угасает, вы переписываетесь все реже, потом перестаете вовсе. Или девушка начинает отвечать короткими фразами: «У меня все норм. А ты как?» Важно назначить встречу до этого момента, иначе шанс упущен. Хотя, конечно, не стоит быть слишком навязчивым.

 12. Назначай встречу хитрее 

Как только ты поймешь, что контакт установлен, девушка честно рассказывает, как у нее дела, и делится личным, — начинай чаще делать вбросы. Мол, ты собираешься пойти на первое занятие по бадминтону. Один, чтобы не позориться. Хотя, может, вдвоем было бы веселее начинать, а то вдруг бросишь после первого же занятия. Что-то в этом духе. В какой-то момент после пары-тройки таких вбросов спроси, что она делает в этот день, и далее ненавязчиво: «Присоединяйся», «А давай вместе, заодно и познакомимся», «Я думаю, пора начать общаться в реальной жизни». Обязательно проси номер телефона и назначай встречу вслух. Это лишняя гарантия того, что девушка придет. Потому что для многих Интернет — как Вегас. Что происходит в Сети, там и остается. Слово, сказанное вслух, — это уже форма заклинания.

Имей в виду, что скоро эту статью прочитают и девушки тоже, так что спеши воспользоваться торпедами наших советов прежде, чем они обвешаются броней защиты от них! Если все прочитал внимательно, один не останешься никогда. По крайней мере, в соцсетях.

Что написать девушке при знакомстве: примеры от MenSide

Кто-то может подумать, «нафига писать такие статьи? за что нам это?«. Но мы можем твёрдо ответить такому «проходи мимо, брат, это не для тебя, это для бруталов«. Да-да, именно брутальные мужчины по статистике самые робкие. Именно такие люди страдают при необходимости сделать первый шаг навстречу девушке при знакомстве. Именно они нуждаются в необходимых примерах! Коллектив холостяков и «обояшек» MenSide решили написать несколько примеров из реальной жизни о том, что и как написать девушке при знакомстве. Начнём.

Примеры того, что написать девушке в социальной сети

Ситуация с примером 1. Девушка незнакомая, нашёл в соцсети аккаунт и жуть как хочется написать. В первую очередь, проверь, не разводная ли это страница, а то зря время потеряешь. Если на ее странице мало информации от друзей, подписчиков больше 600 — проходи мимо. Это либо бот, либо девчонка просто хочет популярности. Если же она не подходит под эти условия — смело пиши! Постарайся с первых фраз заинтересовать девчонку, допустим так:

Привет, Анастасия, не привык так делать, но заинтересовался Вами, музыкой, которую слушаете, Вашей тягой к путешествиям. (Акцентируй внимание на строгом обращении «Вы», Ваши», а не «Ты»).

Дальше, разговор либо завертится сам собой, либо она просто проигнорит. Развитие сценариев может быть разное, но не строй из себя героя, покажи что ты нормальный мужчина, что ты хочешь здоровых отношений. Когда первоначальные темы для переписки иссякнут, подожди немного и спроси где она работает, разузнай компанию, офис что угодно, лишь бы можно было её удивить. Как узнаешь — отправь ей небольшой букет цветов в офис, с запиской о приглашении на свидание. Дальше дело будет за тобой!

Ситуация и примеры 2. Девушка знакомая, но не общался, видел у кого-то на вечеринке, а может быть на переговорах и так далее. Тут проще, чем в первом варианте, и для знакомства достаточно будет написать, что-то вроде этого примера:

Инесса, привет! Не знаю помните ли Вы меня, но мы виделись там-то. Я болван так и не решился к вам подойти, но с тех пор постоянно думаю о Вас. Вы можете проигнорировать меня, но прошу, дайте мне шанс увидеть Вас снова.

Если звучит, как-то по-маньячески, и ты не готов так скоро к встрече или общению голосом, напиши так:

Инесса, привет! Не знаю, помните ли Вы меня, но мы виделись там-то. Я болван так и не решился к вам подойти, но сейчас хочу это исправить и предложить Вам дружеское общение. (Ну а дальше по сценарию ситуации 1).

Ситуация без примера 3. Девушка с работы.
Брось её из головы, либо уволься и в последний день работы предложи ей сходить в кафе и расскажи, что уволился из-за неё. Только так ты сможешь построить с ней нормальные отношения. Служебные романы ничем хорошим не заканчиваются! Тут примеров не будет!

Остался вопрос о том что же все-таки написать или сказать девушке при знакомстве?

Друг, если у тебя есть трудности — пиши о них в комментах, наша команда поможет тебе вести диалог с девушкой. Если же ты так и не понял что написать девушке при знакомстве, тебе не помогли наши примеры — пиши в комментах, разберём ситуацию на примерах!

Удачи!

Вконтакте

Facebook

Twitter

LinkedIn

Одноклассники

Пост-знакомство в Инстаграм: как написать в 2021

Страна должна знать своих героев в лицо. А если Вы еще не герой, а всего лишь ведете страничку в социальных сетях, стоит рассказать о себе хотя бы подписчикам в Instagram. Как? С помощью поста-знакомства.

И да, если Вы думаете, мол один раз представился и хватит, то ошибаетесь. Так как при продвижении профиля будет приходить новая аудитория, которую нужно и познакомить с собой, и удержать у себя после, например, конкурсов, гивов и т.д.

Поэтому в статье я расскажу про формулы ознакомительных постов и подкину идей для личных и коммерческий аккаунтов.

Как написать пост знакомство в инстаграм

Вариант для ленивых или тех, кто предпочитает экономить время – готовые шаблоны для знакомства в инстаграмме. Просто подставьте в формулы личные данные и можете публиковать в ленту.

1. Я + качества + образование + хобби+ …

Напишите о себе в формате анкеты. Такой способ не предусматривает проявление эмоций в тексте, только сухие факты о Вас. Представьте, что заполняете резюме при приеме на работу и продумайте, как описать пункты: о себе, характер/личные качества, образование, семья, увлечения.

В конце не забудьте добавить открытый вопрос для подписчиков с просьбой рассказать о себе.

2. Вступление + история + заключение

Или же “сторителлинг”. Оформите приветственный пост в инстаграм в виде рассказа с продающим вступлением, завязкой, кульминацией и заключением – призывом к действию. По возможности делите текст на 2-3 смысловые части, это поможет удержать внимание пользователей в течение нескольких публикаций.

3. Кто я + о чем пишу + для кого пишу

Проведите виртуальную экскурсию по Вашей странице. Укажите, для кого написали пост (например, для новых подписчиков или конкретной категории ЦА), расскажите, чем занимаетесь и какой контент публикуете в ленте и историях.

4. Кто я + чем полезен

Охарактеризуйте себя в 1-2 предложениях, затем покажите, чем Вы полезны аудитории, какую проблему поможете решить пользователям с помощью блога. В конце добавьте призыв перейти в сторис/пост/директ для получения полезной информации.

5. Факт + история + следствие

Начните пост с интересного факта, раскрывающего какую-либо черту Вашего характера или навык. Далее приведите историю или воспоминание из детства, которое породило в Вас эту черту/навык. В заключении расскажите, как что-то из этого помогает Вам в настоящей жизни или ведении бизнеса.

6. Ссылка + описание

Формула для Вас, если ведете несколько аккаунтов в Instagram. Разместите в одном посте активные ссылки на все Ваши страницы с кратким описанием каждой из них.

Лайфхак. Новый тренд Инстаграм- чат-бот! Он ответит клиентам за 4 секунды, напомнит о важных событиях/акциях через рассылку в директ, и в следствии увеличит продажи в 3 раза. Внедряйте, пока это не сделали конкуренты. Кликайте -> boss.direct

7. Хобби = бизнес

Следующий шаблон для тех, кто превратил любимое увлечение в успешный бизнес. Сначала задайте вовлекающий вопрос аудитории про хобби, потом расскажите о своем увлечении, а далее поделитесь, как Ваше хобби переросло в блог или бизнес.

8. Я онлайн + я оффлайн

Если Ваш бизнес функционирует не только в интернете, расскажите об услугах или ассортименте товаров в офлайн-точках, дайте фактический адрес расположения магазина/офиса, а в конце пригласите людей посетить заведение. Не забудьте разместить актуальный график работы.

9. Было/стало

Эту формулу можно назвать одной из самых продающих. Сначала разместите призыв прочитать пост – это привлечет внимание читателей. Далее покажите результат в формате было/стало – расскажите о достижениях за какой-то период. И закончите публикацию тоже призывом, но уже воспользоваться Вашими услугами/товарами, чтобы достигнуть таких же результатов.

10. Мини-версия

Если времени продумывать длинные увлекательные истории у Вас нет, тезисно ответьте на 3 простых вопроса о себе: Ваше имя, чем Вы занимаетесь, в чем Ваше конкурентное преимущество.

идеи постов с примерами

С шаблонами разобрались. Но иногда хочется выделиться среди конкурентов и заявить о себе громко, ярко, необычно. В таком случае придется отказаться от готовых формул и придумать, что написать в посте самому. Поэтому предлагаю Вам 40 интересных идей для вдохновения, которые сделают Вашу самопрезентацию уникальной.

– Для личных аккаунтов

Начнем с продвижения личных брендов. Расскажу, на что обращают внимание пользователи при знакомстве с аккаунтами, за которыми стоит конкретный человек.

1. Описание деятельности. Перечислите, чем Вы занимаетесь. И чем детальнее, тем лучше, чтобы каждая категория целевой аудитории увидела нужную услугу в Вашем списке.

2. Хронология событий. Составьте календарь воспоминаний, расскажите, как развивалась Ваша личность год от года, отметьте самые значимые события.

3. Как пришли в профессию. Поделитесь историей, как стали профессионалом в своем деле, какие профессиональные курсы и тренинги посещали, какие имеете значимые дипломы и сертификаты. Эта информация покажет уровень Вашей экспертности.

4. Увлечения. Расскажите о своем хобби, почему стали заниматься именно этим занятием, сколько времени посвящаете увлечениям. Это покажет, что Вы разносторонний человек и не зацикливаетесь на чем-то одном, а такие люди не могут быть не интересными.

5. Желания. Поделитесь своими сокровенными мечтами с подписчиками. Сделайте своего рода доску желаний, это отлично раскроет Вашу личность. И хорошо, если через какое-то время в Вашей ленте появится новый пост с описанием воплощенных.

6. Факты о себе. Напишите самые интересные факты о Вас, Вашем детстве или деятельности. Добавьте 2-3 выдуманных тезиса, и попросите подписчиков угадать, где правда, а где ложь в комментариях.

7. Описание личностных качеств. Расскажите о своих чертах характера, которые раскрывают Вас как личность или блогера. Как вариант – добавьте в карусель скрины сообщений из Директа, в которых видно, какие качества ценят в Вас другие люди.

8. Слабые стороны. Если ведете личный блог, затроньте откровенную тему и расскажите о своих недостатках и слабых сторонах, поделитесь, как боретесь с ними. Такой контент вызовет человеческие эмоции и заставит поддержать Вас в комментариях.

9. История из детства. Вспомните историю из детства, которая охарактеризует Вас или объяснит, почему Вы выбрали для себя ту или иную сферу деятельности.

10. Ценность/полезность. Расскажите аудитории, какую пользу несет Ваш блог, какие проблемы пользователей Вы можете решить, о чем рассказать. Обозначьте выгоды сразу для всех категорий ЦА в одном посте.

11. Насколько Вы похожи. Предложите подписчикам сыграть в интересную игру и вычислить, насколько Вы похожи. Для этого напишите о себе 10 фактов, каждый из которых будет иметь условный вес 10%. Далее попросите пользователей суммировать проценты рядом с высказываниями, которые подходят под описание их личностей. Итоговая цифра и будет процентом похожести.

Кстати. Повышайте доходность бизнеса в Инстаграм с сервисом – Zengram (“INSCALEPROMO” скидка 20% на всё). Пока Вы отдыхаете, он раскрутит Ваш аккаунт и 100% увеличит продажи (сами им пользуемся).

12. Ответы на вопросы. Соберите в историях или комментариях под постами в аккаунте вопросы, которые чаще всего задают подписчики о Вас или Вашей деятельности. Возьмите их за основу поста-знакомства и ответьте на каждый.

13. Почему начали вести блог. Вспомните, когда и почему начали вести профиль, откуда появилась идея создания, как развивали страницу. В общем, покажите закулисье Вашего блога.

14. Буквы о Вас. Примите участие в челлендже “Буквы обо мне”. Один из участников пришлет Вам любое слово на свое усмотрение, а Вы должны будете рассказать о себе по одному факту на каждую букву этого слова. Интерактивность всегда привлекает пользователей, так что способ точно зайдет.

15. О себе от А до Я. Вспомните алфавит и напишите о себе по одному характерному слову или факту на каждую из 33 букв.

16. Интервью. Возьмите его у самого себя: осветите самые интересные факты о себе в формате вопрос/ответ.

17. Навигация. Если Вы ведете несколько рубрик в своем блоге, разместите в посте-знакомстве актуальные хэштеги, по которым пользователи смогут познакомиться с Вашей деятельностью поближе.

18. Лид-магнит. Разместите в завершении текста полезный подарок для подписчиков: скидку на Ваши услуги или ссылку на бесплатный авторский гайд, чтобы пользователи узнали о Вас не только на словах, но и на деле.

– Для коммерческих аккаунтов

Если у Вас бизнес-профиль, в посте-знакомстве стоит акцентировать внимание на информации о компании, продуктах и сотрудниках. Покажу на примерах.

1. История бренда. Поделитесь историей создания Вашей компании. Это могут быть сухие факты с датами и этапами развития, а может быть интересная предыстория или описание забавной ситуации, связанной с открытием бренда.

2. О компании в цифрах. Для бизнеса нет ничего показательнее статистики. Поэтому один из вариантов знакомства с клиентами – привести впечатляющие цифры. Например, количество лет на рынке, число завершенных проектов или положительных отзывов.

3. Направления работы. Расскажите о них и Ваших конкурентных преимуществах в каждом, сориентируйте потенциальных пользователей по ценам и условиям оказания услуг.

Интересно. Раскрутите аккаунт с помощью живых людей через сервис Getfans. Это не накрутка и не массовые действия, это 100% живые пользователи, которые станут Вашими фанатами, будут лайкать, репостить и комментить. К тому же пароль от инсты не требуется. Кликайте и тестируйте -> Getfans.

4. Список услуг. Опубликуйте конкретный список услуг с подробным описанием, ценами, сроками работы. Добавьте в карусель кейсы по каждому виду.

5. Описание товаров. Расскажите о самых продающихся товарах, поделились лайфхаками их использования, положительными отзывами, способами приобретения.

6. Для кого Вы работаете. Опишите портреты ЦА, на которые нацелены Ваши услуги, чтобы каждый пользователь узнал себя и остался на Вашей странице. Расскажите, чем можете помочь каждой категории людей, какие проблемы решите.

7. Схема работы. Покажите, как построено взаимодействие клиента с сотрудниками. Объясните подписчикам всё по шагам, чтобы не оставалось лишних вопросов и сомнений для обращения в Вашу компанию.

8. Миссия. Поделитесь целью и философией существования Вашей компании, чтобы пользователи понимали смысл и направления Вашей деятельности.

9. Ценности. Расскажите об основных установках, на которые Вы опираетесь в процессе своей деятельности принципах, это повысит доверие и лояльность аудитории.

10. Преимущества. Раскройте ключевые из них, расскажите, что отличает Вас от конкурентов, и почему пользователи должны обратиться за услугами именно к Вам.

11. Знакомство с сотрудниками. Создайте рубрику, в которой будете знакомить аудиторию с работниками компании, рассказывать об их рабочих функциях, опыте, достижениях и пр. Клиенты хотят знать в лицо тех, к кому они будут обращаться.

Кстати. Чтобы алгоритмы Инстаграм работали Вам на пользу, рекомендую чистить аккаунт от “мусора” через сервис Instahero. По промокоду “INSCALE” скидка 30% на полный анализ. Кликайте и тестируйте – > Instahero.

12. Интервью с основателем. Опубликуйте интервью с руководителем компании, поговорите о её истории, целях развития, отношению к клиентам.

14. Какой контент ждать. Сообщите пользователям, какой контент Вы собираетесь публиковать в профиле, какие темы будете освещать, какие создадите рубрики в ленте и историях.

15. Фото помещений/офиса/студии. Покажите компанию изнутри. Проведите виртуальную экскурсию по отделам магазина или офисным помещениям в формате фото или видеосъемки. Окуните клиентов в атмосферу Вашего уюта и комфорта.

16. Особые условия. Расскажите о Ваших выгодных предложениях и специальных условиях сотрудничества с определенными категориями целевой аудитории, чтобы мотивировать их обратиться в Вашу компанию.

17. Из уст клиентов. Ничто не может рассказать о компании лучше, чем ее клиенты. Поэтому Вы можете оставить в посте ссылки на аккаунты людей, которые положительно отзывались о Вас или разместить в карусели скриншоты реальных отзывов.

коротко о главном

Пост-знакомство – один из самых важных инструментов в продвижении личного бренда и бизнес-аккаунта в Instagram. Такая публикация глубже информирует пользователей о Вас и Вашей деятельности, а соответственно повышает доверие к профилю и привлекает подписчиков к активности на странице.

Публиковать пост-знакомство идеально на старте развития блога, когда подписчики достигают круглого числа (1к, 5к, 10к и т.д.) или после запуска таргетированной рекламы.

Напоследок оставлю беспроигрышную структуру поста-знакомства:

• 85% текста: информация о владельце аккаунта;
• 10% текста: вывод – что узнали о Вас подписчики;
• 5% текста: призыв к действию.

По теме:
Лучший вовлекающий пост в Инстаграм: 50 идей как сделать
Как писать посты для Инстаграм: ТОП-50 советов

Что написать девушке при знакомстве в Инстаграме?

Содержание страницы

Что писать девушкам о себе

• личный профиль. Часто – закрытый, где владелица публикует только свои фотографии или своей семьи;
• открытый. Страница с фото и видео, которые доступны любому посетителю;
• блог. Рекламный профиль, но без бизнес-статуса.

В зависимости от типа страницы, можно подобрать нужное количество символов и тип описания. Так, девушкам с закрытой страницей можно написать в шапке профиля Инстаграма личную информацию, по которой друзья и знакомые смогут её найти.

Для быстрого поиска нужна смена ника, с использование фамилии и имени. Такой вариант можно красиво оформить, взяв первые буквы фамилии и соединив с именем.

Создавая описание нужно рассчитывать на заранее подобранную аудиторию и геогрфическое положение: писать на русском или английском. В дополнительные графы входит: адрес, способы связи и имя.

Заполнять полностью – необязательно. Это информация, которая пригодиться бизнес-страницам, крупным блогам. Для личной страницы подойдет короткая цитата и биография.

Описание профиля на русском

Написать в биографии в Инстаграме можно до 200 символов с пробелами. Емкое и простое описание включает до 150, со смайликами и символами.

Как оформить раздел «О себе» интересно и необычно:

Редактировать описание проще с компьютера, добавляя отступ перед каждым новым предложением. Текст становится в один столбец и его проще прочесть при первом посещении профиля.

Другой вариант, как красиво написать о себе в Инстаграме – воспользоваться приложением с пробелами. Их можно скачать в Play Market или AppStore.

Инструкция, как сделать оригинальное описание:

1. Скачать приложение «Пробел для Instagram».
2. В окне ввода ввести текст, расставив отступы.
3. Скопировать – авторизоваться в социальной сети.
4. Редактировать профиль – Вставить.
5. Нажать «Готово», чтобы сохранить изменения.

Публикация-биография необходима в том случае, если пользователь планирует увеличивать аудиторию. Пост-знакомства можно создать для Ленты или оставить в Актуальном, где даже со временем он не потеряется. Но стоит учитывать, что длина одной Stories – 15 секунд.

Пишем о себе на английском

Для английских символов предусмотрены необычные шрифты, которые можно скачать в специальных клавиатурах или воспользоваться сайтами по генерации.

Написать в описание профиля Инстаграма можно популярную цитату на английском: Don’t worry, be happy; My life – my rules и т.д.

Чтобы изменить внешний вид профиля с помощью символов и шрифтов:

1. Перейти на сайт textygram.ru.
2. Ввести в поле ввода фразу или слово.
3. Выбрать из предложенных вариантов любой понравившийся.
4. Перейти в Инстаграм с помощью компьютерной версии – авторизоваться.
5. Редактирование профиля – Вставить – Сохранить.

С веб-версии Instagram нельзя ставить смайлики или другие символы. Их можно скопировать с сайта Emojii или использовать цифровую раскладку клавиатуры.

В UNICODE есть отдельная таблица символов и знаков, которые могут быть полезны для оформления профиля в Инстаграм. С мобильной версии доступны Emojii, заранее установленные в виртуальных клавиатурах.

Не рекомендуется использовать сложные шрифты. Они могут некорректно отображаться у других пользователей или будут не читаемы.

Чтобы проверить строку «О себе», заполненную с помощью символов и знаков, нужно перейти в свой профиль с компьютерной версии.

Смелые описания профиля Инстаграм

Комментарии и лайки зависят от того, что владелец профиля указал в описании.

При заполнении графы следует избегать:

• оскорбительных высказываний и нецензурной лексики;
• длинных предложений и цитат;
• большого количества хештегов;
• ссылок на сторонние сайты.

Примеры, какой текст написать в Инстаграме в описание:

• Безумные мысли рождают безумную реальность;
• Мой профиль: доказательство, что я делаю селфи лучше, чем ты;
• Мне не нужны чужие одобрения – достаточно близких рядом.

Смелыми и оригинальными считаются тексты, которые описывают увлечения человек и хобби. Такие послания носят рекламный характер и заставляют посетителей переходить на страницу.

Продающие тексты не подойдут для личной страницы, но если хозяйка профиля занимается продвижением блога – громкие названия помогут набрать аудиторию.

Какие фразы в блоге можно считать смелыми:

• Сделаю лучше, чем у конкурентов! Подпишись и узнай почему;
• Научу делать ежедневные дела быстрее;
• Мотивирую и обучаю даже ленивого.

И многое другое, что может быть использовано для аккаунта «личный дневник» или блог. Таким страницам необязательно подключать бизнес-функции: среди них встречаются и закрытые.

Помните – лучшее описание о себе это оригинальное, придуманное и написанное вами лично!

Описание для бизнес-страниц

Бизнес-профили – это аккаунты, которые занимаю продвижением, продажей или рекламой услуг. В подкатегорию входят и личные блоги, направленные на реализацию коммерческих идей.

К примеру, для оформления страницы интернет-магазина, владелец или администратор должны указать:

• ссылки для получения консультации или связи;
• в Инстаграме написать адрес, который соответствует фактическому;
• указать часы работы или скорость ответа по запросу;
• описать тематику, название магазина.

В поле «Ссылки» – указать адрес сайта, если его нет – способы связи с владельцем страницы. С помощью указанных советов, проблема «что написать о себе в Инстаграме» перестанет волновать, как новых пользователей, так и постоянных участников.

Примеры того, как заинтересовать девушку по переписке

В идеале генерировать интриги, провокации и комплименты должен твой мозг. А пока его мышца тренируется, закину тебе пару примеров.

Интересно

• «Знаешь, в Конституции написано, нельзя лишать человека права на счастье».
• «Сегодня я, наконец, понял, ради кого регистрировался на сайте знакомств».
• «Увидел в анкете фотографии Рима. Ты так же в него влюблена, как и я?».
• «Я проиграл спор, и за это должен пригласить на свидание самую красивую девушку на сайте».
• «Думаю, я не первый, кто хочет с тобой познакомиться. Зато я – лучший. Проверишь?».

Не интересно

• «Хорошо выглядишь. Познакомимся?»
• «Давай пообщаемся или встретимся»
• «Привет. Ты милая. Знакомимся?»
• «Если я тебе интересен – пиши!»

Что написать девушке, если она ответила: движемся к цели

Что можно написать о себе в Инстаграме

В Bio можно вписать только самое важное. Расскажите чем вы живете, в чем вы профи и покажите мир своими глазами. Дайте единомышленникам повод начать следить за активностью вашего аккаунта.

В поле можно добавить хештеги для поиска, но старайтесь не переборщить и вписать их гармонично. Описание, составленное для поисковых алгоритмов, делают профиль “неживым” и похожим на миллионы других аналогичных аккаунтов.

Как написать о себе – примеры

Ваша задача – вызвать у посетителя всего три реакции:

1. 1. • мотивацию;
      • эмоцию;
      • действие.

Шапка для личного блога

Личный блог – категория, практически не имеющая ограничений. Здесь допустимы все приемы для того, чтобы с первых секунд привлечь посетителя. Все, что вам нужно – красиво написать о себе.

Неважно, заставляете ли вы своих посетителей думать о вечном, размещая цитаты, поражаете их своей остроумностью, или же заставьте неистово смеяться. Главное, чтобы в этом было максимум вас и вашей индивидуальности. Единомышленники узнают вас из тысячи.

Подписи о себе в Инстаграме для девушек

Внутри каждой девушки кроется удивительный внутренний мир, который очень ловко находит свое отражение в профиле инстаграма. Придумайте лаконичную фразу, способную передать вашу тонкую душевную организацию и настроение.

Старайтесь избегать избитых выражений. Заезженная фраза “Меня сложно найти и легко потерять” давно вызывает ассоциацию с носком. Лучше пусть это будет менее поэтично, но будет действительно отражать состояние вашей души.

Что написать парням о себе

По статистике, женщин в представителях противоположного пола привлекает юмор, харизма и остроумие. Постарайтесь уместить это все в 150 символов. Ну а кто сказал, что будет легко? На помощь может прийти любимая емкая цитата или шутка.

Можете поделиться и своими жизненными целями, приоритетами и принципами. Главное максимально проявить себя и не заставить посетителя заскучать.

Как сделать описание для специалиста

Как сделать красивую шапку профиля – рекомендации по оформлению

При заполнении раздела “О себе” можно использовать различные приемы. Сделать красивую шапку помогут эмодзи, перенос строки, смена шрифтов и прочее. Это выгодно выделит страницу среди конкурентов и сделает ее визуально более приятной для читателя.

Необычные шрифты

Самый простой способ выделиться и сделать текст ярче – изменить стандартный шрифт. Сразу стоит уточнить, что большинство шрифтов работают только с латинскими буквами, но и для кириллицы вы сможете отыскать несколько необычных вариантов.

Смайлы

Использовать их очень просто – выбираете понравившийся смайл, подходящий по смысловой нагрузке, кликаете на него и вставляете в текст.

Старайтесь не переусердствовать. Слишком много смайлов может выглядеть по-детски или слишком броско.

Символы

На случай, если эмодзи смайликов вам покажется мало, можете воспользоваться еще и сервисом Cool Symbol. Данный инструмент поможет вставить в текст необычные символы.

Мультиссылка

Межстрочный интервал

Иногда решающую роль играют даже самые маленькие детали. Например, межстрочный интервал. Правильно структурированный текст, оформленный в аккуратные, правильно сформированные строки, выглядит эстетически привлекательно и профессионально.

Расширенный текст

В поле “О себе” можно вписать всего 150 символов. Этого очень мало, когда есть что сказать. Вы можете пойти на хитрость и расширить текст. Для этого достаточно будет стандартного функционала приложения:

Готово! Теперь у вас под описанием страницы появился дополнительный блок с полезной информацией.

Каким должно быть первое сообщение девушке: 3 главных вопроса

Вот эти вопросы:

Порядок этих тезисов может варьироваться в зависимости от ситуации.

Не забывайте поздороваться и представиться именем, каким называют вас друзья. Избегайте слишком фамильярных форм («Санёк» и т. п.). Да, на страничке уже есть Ваше имя, но представление является простой формой этикета при знакомстве.

Внимательно просмотрите её страницу – обратите внимании на книги, музыку, фильмы и паблики. Чем девушка отличается от других? Чем она гордиться? Что вас объединяет?

С чего нельзя начинать переписку: самые распространенные ошибки

Самые частые ошибки следующие:

Пост знакомство: что это такое и зачем нужно

При написании поста надо подчеркнуть преимущества бренда или свои сильные стороны. Но без преувеличений. О том, как это сделать, читайте дальше!

Как написать пост знакомство в Инстаграм

Начнём с основных советов:

Примеры, на которые стоит обратить внимание

Для создания эффективного приветствия надо понимать ключевую цель профиля.

Рассмотрим нюансы создания приветственной публикации для блога и коммерческого профиля с хорошими примерами.

Личный блог

Указывайте своё имя ближе к началу поста. Пишите конкретно для своей целевой аудитории.

Расскажите, чем вы будете полезны читателю – смотрите пример поста знакомства популярного блогера.

Разбавляйте текст абзацами, списками, символами и смайлами эмодзи. Ниже наглядный пример.

Придерживайтесь структуры шаблона, но не копируйте его полностью.

Выберите интересную картинку, вызывающую положительные эмоции (как в посте девушки-маркетолога: цветы и домашние животные – это всегда мило).

Проявите фантазию и будьте честными.

Коммерческий профиль

Расскажите, что будет публиковаться в профиле.

Пишите просто и конкретно. Например, молодой бренд Wisteria понятно говорит о том, что продаёт и чем может быть полезен.

Объясните пользователю, зачем ему стоит подписаться на профиль (к примеру, будут посты об акциях и розыгрышах).

Название продукта или компании пишите в первой строке.

Предоставьте данные о компании: что вы производите и продаёте, плюсы услуги? Посмотрите, как эта информация подана в публикации мастера шугаринга.

Выберите подходящее для поста фото (старайтесь стать компанией-другом, выкладывать живые снимки).

Обязательно форматируйте текст, как это делает магазин «Статус».

О чем написать

Вот несколько советов, которые помогут создать эффективное приветствие:

• Укажите свое имя или компанию как можно ближе к первой строке.

• Расскажите, чем вы занимаетесь.

• Опишите, что будет публиковаться в профиле.

Рекомендуем обязательно перед первым постом: инструкция, как и что написать о себе в Инстаграм, кстати, залог успеха Вашего аккаунта.

• Объясните читателю, почему он должен подписаться: будет информация об акциях или посты на конкретные темы.

• Четко определитесь с целевой аудиторий и пишите для нее.
• Форматируйте текст: добавьте абзацы, отступы и списки.
• Добавьте эмодзи, чтобы разбавить текст.

• Пишите просто и понятно. Никто не станет читать перегруженный речевыми оборотами текст.
• Выберите фото или видео для привлечения внимания.

• Контент подбирайте качественный, уникальный и не противоречащий правилам сервиса.
• Вставьте тематические теги и метеометки.

Не нужно искать шаблон и писать по нему – будьте искренни с аудиторией и проявите фантазию.

Мы рассказали, почему так важен первый пост в Инстаграме, что написать в нем вы теперь знаете. В следующей части описана инструкция, которая поможет создать первую публикацию в аккаунте.

Примеры

Больше примеров вы можете найти по хештегу #постзнакомство, введя его в поиске. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Если вдруг мы использовали ваш пост в качестве примера, но вы не хотите видеть его в данной подборке, напишите нам об этом, воспользовавшись обратной связью: https://socialbus. ru/obratnaya-svyaz.html

А может, наоборот, это сможет добавить Вам популярности?

Как написать пост о себе в Инстаграм

Чтобы написать хорошее приветствие, следует, прежде всего, определить ключевую цель профиля:

Четких критериев, как нужно писать пост-знакомство нет, но можно выделить два основных направления в написании таких публикаций:

1. краткая биография о себе/компании;
2. сторителлинг.

В первом случае в свободной форме нужно рассказать немного о себе, указать имя, возраст, увлечения, источники вдохновения и т.д.

Во втором случае информация подается в виде жизненной истории из мини-сериала.

Сторителлинг легко воспринимается, ведь к подаче информации в виде истории мы привыкли с самого детства, с тех самых пор, как родители, укладывая нас спать, рассказывали сказки.

Детальный план поста

Единственного верного решения для всех не существует. Каждый самостоятельно продумывает и решает, какой информацией он хочет поделиться с подписчиками и в какой форме.

Если говорить о приветственном посте в виде краткой биографии, то его стандартный «скелет» выглядит примерно так:

Правильная публикация в стиле сторителлинг должна иметь сбалансированную структуру, а именно:

Лучшие идеи для постов

Вовсе не обязательно выкладывать читателям сухие факты из своей жизни. “Родился, учился, женился…” — это все конечно хорошо, но не очень интересно, особенно для человека не знакомого с вами лично. Рассказать о себе можно и иными способами.

Вот вам несколько идей для поста, которые помогут и познакомиться поближе, но не будут утомительны для читателя:

Есть множество тем, которые можно поднять в посте о себе. Иногда, даже один незначительный случай из жизни может дать вполне реальное представление о том, кто вы есть.

Правила общения в сети

Чтобы обеспечить конструктивное общение в сети, решите для себя, какова цель предстоящего знакомства: переписываться для «общего развития», пикап и последующий сексуальный контакт, серьёзная связь.

Итак, как правильно знакомиться в интернете?

Что писать девушке при знакомстве?

Предлагаем следующие фразы для знакомства в качестве приветствия и завязывания общения:

Как писать протокол собрания

Существует так много информации о том, как составлять эффективные протоколы встреч, что это сбивает с толку. Из-за такого притока информации, которая не всегда прямолинейна, написание заметок может показаться обременительным. Это позор, потому что верно обратное: заметки о встречах являются мощным ресурсом для команд и важным средством обмена и распространения информации в вашей организации.

Поскольку написание протоколов встреч так важно, Fellow создал лучший пример протоколов встреч в игре.Мы подошли к делу и исключили всякую ерунду, чтобы вы могли раз и навсегда понять, что такое протокол собрания, какова его цель, и посмотреть на некоторые конкретные примеры официальных и неофициальных протоколов заседаний (вместе с полезными шаблонами ). Мы также включили список из 7 важных вещей, которые нужно учитывать при написании протокола встречи, чтобы не упустить ни одной детали. Заметки о встречах не должны быть сложными, поэтому давайте посмотрим, как их делать правильно.

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания — это письменный отчет о разговоре и решениях, принятых в ходе собрания.Протоколы заседаний применимы к любому типу группы внутри компании, в том числе к заседанию совета директоров, в котором участвуют члены совета директоров.

Этот тип заметок о собраниях может быть написан для любого типа собрания, для которого требуется официальный протокол. Затем эту письменную запись можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать на том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые можно пересмотреть. Таким образом, протоколы предыдущих встреч можно использовать для принятия будущих организационных решений.

Для чего нужен протокол собрания?

Так что же такое шумиха вокруг протоколов заседаний? Для начала они предоставляют исторический отчет о краткосрочном и долгосрочном планировании компании. У участников есть возможность использовать протокол собрания в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять, какие виды прогресса имели место.

Протокол также обеспечивает юридическую защиту организации. Часто комплексная проверка фиксируется в протоколах собраний компаний, которые затем могут быть оформлены и задокументированы для подтверждения этической и добросовестной практики организации.Заметки о встречах также служат доказательством того, почему и как компания пришла к определенным решениям. Это поможет ответить на любые вопросы, возникающие в связи с принятыми решениями.

В недавней статье о том, как использовать лучшие минуты, Business Training Works подчеркивает важность протоколов встреч:

• Это запись решений и действий группы
• Они напоминают о том, кому были даны задания
• Они свидетельствуют о сроках
• Они являются преимуществом для людей, которые отсутствуют при принятии решений составлены

Протоколы заседаний Примеры

1 Пример протокола официального собрания

Официальные протоколы собраний используются для документирования важных или официальных решений, которые часто требуют утверждения.Эти протоколы собраний составлены на формальном языке и составлены таким образом, чтобы впоследствии их можно было передать всем участникам собрания.

Официальные протоколы собраний обычно используются некоммерческими организациями, правительством, школами и государственными компаниями. Фактически, большинство профсоюзов, школ, городских и окружных властей составляют протоколы своих собраний на основе Правил Роберта.

Если вы составляете протокол для официального собрания, важно задокументировать как можно больше информации и поддерживать одинаковый формат встречи от встречи к встрече.

Разумно использовать шаблон встречи для более формального разговора, чтобы придать им необходимую структуру. Организация заметок является ключевым моментом, так как впоследствии вы будете делиться заметками со всеми.

Протокол официального собрания [Пример]

Название компании + отдела

Дата

---

1. Звоните для заказа

[Координатор собрания] вызвал для объявления очередного собрания [Организации] в [время] [дата] в [месте].

2. Перекличка

[Секретарь] провел перекличку. Присутствовали следующие лица:

[Список участников]

3. Утверждение протокола последнего заседания

[Секретарь] зачитал протокол последнего заседания. Протокол утвержден.

4. Открытые выпуски

• Открытый выпуск + Сводка обсуждения
• Открытый выпуск + Сводка обсуждения

5. Новый бизнес

• Новый бизнес + Краткое содержание обсуждения
• Новый бизнес + Краткое содержание обсуждения

6.Отсрочка

[Координатор собрания] закрыл собрание в [время окончания собрания].

---

Протокол предоставил: [Имя]

Протокол утвердил: [Имя]

2 Пример протокола неформальной встречи

Протоколы неофициальных встреч служат в качестве краткого справочника по важным темам, которые были затронуты на вашем собрании, таким как цели, препятствия, сроки или возникшие идеи.

Если ваша организация не требует от вас использования определенного шаблона протокола собрания, вы можете использовать и настроить более простой шаблон.В отличие от формального шаблона протокола собрания, никто не должен утверждать протокол для этого типа собрания, и он служит только для документирования ключевых моментов и следующих шагов.

Вот шаблон неформального протокола собрания, который вы можете использовать для записи решений на собраниях вашей команды:

Протокол неофициальной встречи [Пример]

Участники встречи

Дата

---

1. Достижение цели

Назовите цель встречи: чего вы планируете достичь?

2.Очки для обсуждения

• Новая тема для разговора
• Новая тема для разговора

3. Действия

• Новый элемент действия, срок выполнения и исполнитель
• Новый элемент действия, срок выполнения и исполнитель

---

7 вещей, которые следует учитывать при составлении протокола собрания

1 Дата и время проведения

Прежде чем вы начнете писать протокол собрания, запишите дату и время встречи. Кажется очевидным, но об этом стоит упомянуть, поскольку очень важно иметь возможность вернуться к предыдущим встречам и понять, когда они произошли, что было достигнуто, а что еще не сделано.

2 Имена участников

Следующим шагом является документирование имен всех участников и всех людей, которые не смогли присутствовать. Обычно в начале собрания есть время, посвященное принятию или изменению протокола предыдущего собрания, чтобы вы могли посмотреть, кто присутствовал в последний раз, и получить черновой вариант списка участников. А еще лучше использовать приглашение в календаре, чтобы проверять имена, когда участники присоединяются или входят в комнату.

Если вы используете Fellow для составления повестки дня собрания и написания протокола собрания, дата, время и участники собрания будут отображаться автоматически! (A.K.A: одним поводом для беспокойства меньше) .

3 Цель собрания

Очень важно, чтобы «почему», стоящее за этой встречей, было задокументировано и стало очевидным. В этой части протокола собрания постарайтесь подробно объяснить, почему это собрание было созвано и чего оно пытается достичь.Это будет особенно полезно для тех, кто не смог присутствовать на собрании, и для всех, кто использует результаты этого собрания для принятия решений.

4 Обсужденные пункты повестки дня и темы

Попробуйте использовать повестку дня собрания как общий план для заметок собрания и используйте каждый пункт повестки дня как раздел для записи заметок, включая любые результаты или важные решения, которые были приняты.

Рекомендуется заранее разослать повестку дня встречи, чтобы каждый мог вносить предложения и вносить свой вклад.Это также означает, что никто не входит в комнату, не замечая того, что будет обсуждаться.

Использование шаблона протокола собрания, который вы можете использовать на регулярной основе, также сэкономит вам много времени и энергии, а также поможет вам познакомиться. В недавней статье Стивена Рогельберга в Harvard Business Review он подчеркивает, почему повестка дня так важна:

«Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней, и то, как руководитель способствует обсуждению пунктов повестки дня.”

Расписание встречи не стоит вашего времени, если вы не собираетесь обсуждать самые актуальные и актуальные темы в увлекательной манере. Определенно пища для размышлений.

Продуктивные встречи начинаются с повестки дня

Встречи заказываются без цели или совершенно не по теме? Коллективный подход Fellow превращает встречи в продуктивные рабочие встречи, которые вам захочется посетить.

5 Действия

Результатом продуктивных встреч является распределение задач между участниками.Записывайте любые решения или действия, как только они происходят, чтобы вы могли записать их с точностью.

Захватить все будет невозможно, поэтому вместо этого прислушивайтесь к действиям, которые необходимо предпринять в отношении основных решений, рекомендаций, проблем или решений, которые были определены.

Запись действий на собрании позволит вам как группе нести ответственность друг перед другом за свои обязанности и поддерживать друг друга в выполнении задач, которые приближают вас к достижению ваших более крупных организационных целей.

6 Дата и место следующей встречи

Если вы ведете официальный протокол встречи, для участников встречи важно знать, когда следует объявить о следующей встрече в связи с этим проектом или темой обсуждения. Это дает вам общий график того, как долго вы должны выполнять возложенные на вас обязанности.

Понимание того, когда у вас следующая встреча, поможет вам правильно распорядиться своим временем и правильно расставить приоритеты для всех ваших задач.Не менее важно знать место встречи, будь то онлайн или лично.

Убедитесь, что у вас загружено соответствующее программное обеспечение или, если это личная встреча, вы подсчитали, как долго вы собираетесь сидеть на шоссе — , и в этом случае вам, вероятно, следует загрузить подкаст и подготовить его к работе. идти!

7 Документы для включения в отчет

Последнее, что нужно включить, — это дополнительные документы, которые вы должны разослать вместе со своим протоколом в отчете о собрании.Подумайте, использовались ли на собрании какие-либо документы или упоминались ли они, которые могут быть полезны для включения членов вашей команды. Это может включать журнал действий или проблем, ключевые показатели эффективности, обновления или изменения проекта. В статье, опубликованной G2, подчеркивается важность отправки протокола собрания как можно скорее:

«По окончании встречи пора привести в порядок свои записи и передать их своей команде. Лучшее время для этого — сразу после встречи, пока все в вашей голове свежо.Это снижает вероятность ошибок и позволяет вам связаться с участниками встречи, если у вас возникнут вопросы ».

Даже если вы отправляете этот отчет как можно быстрее, убедитесь, что вы правильно пишете протокол, уделяя особое внимание качеству, поскольку это служит минутной записью, на которую будут ссылаться в будущем.

Сводка

Написание протокола встречи не должно вызывать стресса. Фактически, вся их цель — сделать вашу жизнь менее стрессовой, имея возможность вернуться и сослаться на то, что обсуждалось, и каковы были ключевые результаты.В этой статье Fellow рассказал, что такое протокол собрания и почему он так важен. Мы предоставили формальные и неформальные шаблоны протоколов встреч, чтобы вы могли протестировать их и посмотреть, подходят ли они вам. Наконец, мы перечислили 7 вещей, которые необходимо учитывать при написании протокола собрания:

1. Дата и время встречи
2. Имена участников
3. Цель встречи
4. Пункты повестки дня и темы для обсуждения
5. Пункты действий
6. Дата и место следующей встречи
7. Документы для включения в отчет о встрече

Обращайтесь к этому руководству всякий раз, когда вам нужно руководство по составлению эффективных протоколов встречи — и не забудьте опробовать один из наших шаблонов встреч, чтобы вы могли поддерживать единообразие и никогда не пропускать какие-либо необходимые детали.До скорого!

Как написать эффективный протокол встречи (с шаблонами и образцами)

Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать записи для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или персоналу небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протоколов собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, эта статья предлагает только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания или мама (для протокола собрания) можно определить как письменную запись всего, что произошло во время собрания. Они используются для информирования людей, которые не присутствовали на собрании, о том, что произошло, или для отслеживания того, что было решено во время собрания, чтобы вы могли вернуться к нему и использовать его для обоснования будущих решений.

Что следует включать при составлении протокола собрания?

Пять шагов, которые вы должны включить:

1. Предварительное планирование
2. Запись — при встрече
3. Минуты записи или расшифровки
4. Распространение или обмен протоколами заседаний
5. Регистрация или хранение минут для дальнейшего использования

Подробнее о каждом шаге читайте дальше!

Или, если вы просто ищете список шаблонов протоколов встреч, посмотрите этот пост.

Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку на самом деле он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

• принятые решения (внесенные предложения, голосование и т. Д.)
• Запланированы следующие шаги
• идентификация и отслеживание действий

Протокол — это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

• , когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
• минута может служить для уведомления (или напоминания) людям о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как лучше использовать протокол.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» «минут собрания» относятся не к минутному измерению времени, а к «минутным» (my-newt) заметкам, сделанным во время встреч.

Что включает в себя протокол собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти этапов:

1. Предварительное планирование
2. Запись — при встрече
3. Минуты записи или расшифровки
4. Распространение или обмен протоколами заседаний
5. Регистрация или хранение минут для дальнейшего использования

1. Протокол предварительного собрания:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе, чтобы убедиться, что повестка дня и собрание хорошо продуманы, это значительно облегчит занятие минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = набросок:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протоколов — с порядком и нумерацией пунктов в протоколе встречи в соответствии с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

• имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
• документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании — копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться с протоколом собрания для дальнейшего использования и для передачи тем, кто не смог присутствовать на собрании (и другим лицам). как определено Председателем собрания).

Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания от вашей роли во время собрания, а также какие детали он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете сослаться на Правила порядка Роберта.

2. Что следует включать в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понимать, какую информацию вам нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и особый формат, которому вы должны будете следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

• Дата и время проведения
• Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
• Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
• Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
  • Предпринятые или запланированные действия
  • Следующие шаги
  • Результаты голосования — например, (при необходимости, подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
  • Ходатайства приняты или отклонены
  • единиц хранения более
  • Новый бизнес
  • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

• Создайте схему — как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить место под каждым элементом вашего плана для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
• Отъезд участников, когда они входят в комнату — если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их по мере их прибытия, если люди не представятся в начале собрания или не распространят список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
• Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы быть уверенным, что они записаны точно
• При необходимости попросите разъяснений — например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
• Не пытайтесь запечатлеть все — вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , так далее.
• Запишите это — буквально, если вас беспокоит возможность вести заметки, рассмотрите возможность записи встречи (например, на свой смартфон, iPad, записывающее устройство и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они ведутся записи. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной расшифровки стенограммы встречи, запись может пригодиться, если вам нужны пояснения.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол встречи Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word, здесь.

Протокол собрания Пример:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс записи протокола

По окончании встречи самое время собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего Совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

В качестве официального «делопроизводителя» или секретаря ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google — для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами — вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или правления могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

Инструменты для протоколов заседаний:

Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколирования собраний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

• Документы Google: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документах Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
• OneNote: (если вы пользователь Microsoft) — очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
• Lucid Meetings: Фантастический инструмент для встреч для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
• Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
• Agreedo : поддерживает создание протокола собрания и отслеживание результатов.
• minutes.io: позволяет быстро использовать минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать онлайн или офлайн.

6. Хранение протокола заседания

Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете все необходимые изменения, протокол необходимо будет сохранить для дальнейшего использования. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

И … Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов

Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета и членов и хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

• С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов.
• Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
• Доступ к базе данных контактов с удобным поиском и фильтром.
• Рассылайте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
• и многое другое.

Узнайте обо всех возможностях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Закрытие… Наслаждайтесь своей новой ролью

Протокол встречи важен — в конце концов, он фиксирует важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в создании эффективных протоколов встреч для вашей организации.

Спасибо, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

Как делать полезные протоколы встреч + шаблоны и примеры

Никто не любит встречи в Slite.Вот почему мы составили простое, действенное, пошаговое руководство по составлению эффективных протоколов встреч.

Встречи — популярные инструменты, используемые для продвижения вперед в организациях. Однако они также печально известны своей неэффективностью. Согласно отчету Doodle за 2019 год, только в США стоимость плохо организованных встреч в том году достигла 399 миллиардов долларов.

Именно поэтому умение составлять эффективные протоколы собраний жизненно важно, чтобы максимально эффективно использовать время и усилия, затрачиваемые на собрания, и способствовать процветанию вашей компании.

Продолжайте читать, чтобы открыть для себя пошаговое руководство, которое мы составили для вас, чтобы улучшить ваши навыки ведения заметок и проводить более продуктивные встречи.

‍

‍

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания является официальным протоколом собрания для его участников. Они также являются источниками информации для товарищей по команде, которые не смогли присутствовать. Протоколы заседаний служат в качестве постоянных письменных отчетов о работе, которые можно использовать в качестве справочных материалов для принятия решений в будущем.Ни одно собрание не должно заканчиваться без заметок, это правило Slite.

Несмотря на название, протоколы собрания не обязательно должны записывать каждую минуту. Напротив, очень важно научиться преодолевать шум и включать в документ только самую важную информацию.

‍

‍

Почему важны протоколы собрания?

Протокол встречи — невероятно удобный инструмент, который может предложить вашей команде множество преимуществ. Включив их в свой обычный рабочий процесс, вы больше никогда не вернетесь.

‍

Меньше разговоров, больше действий

Мы все были жертвами собраний, которые продолжаются и продолжаются, но в конечном итоге никуда не денутся. Они становятся форумом для бесконечных дискуссий и дискуссий, но планы никогда не претворяются в жизнь.

Протоколы встреч могут помочь избежать такой лени, потому что они делают работу более эффективной. Если у вас есть протоколы предыдущего собрания для размышления или предстоящие пункты повестки дня в шаблоне протокола собрания, на которые можно сослаться, вы будете точно знать, что нужно обсудить на собрании.Вы избежите жужжания и бормотания, потому что прямо перед вами будет список того, что нужно обсудить и применить на практике.

Структура протокола собрания также помогает в этом, поскольку пункты повестки дня часто помещаются в таблицы, в которых назначаются контактные лица, планы действий и т. Д.

‍

Лучшая структура встреч

Как упоминалось выше, плохо организованные встречи обычно не очень эффективны. Как правило, руководитель собрания никогда не должен идти на собрание без точного плана, в котором указывается, что необходимо обсудить.Однако люди заняты, и многие руководители встреч забывают сделать это заранее.

Если вы составляете обычный протокол собрания, у вас появляется привычка заранее определять пункты повестки дня. Это добавит структурированности вашим собраниям и гарантирует, что все будет обсуждаться тщательно, но эффективно.

‍

Держите всех в курсе событий

Одним из лучших преимуществ протоколов собрания является тот факт, что их можно раздать людям, которые не смогли присутствовать на собрании.Вместо того, чтобы тратить время на ответы на одни и те же вопросы и объяснение того, что обсуждалось, вы можете просто отправить им копию соответствующего протокола собрания, и они сразу же приведут себя в порядок.

Это преимущество особенно удобно, если вы используете такое программное обеспечение, как Slite, где все сохраняется и легко доступно для общего доступа из одной центральной рабочей области.

‍

Не забывайте о важных темах

Еще одна ловушка неорганизованных встреч — это забыть затронуть важные темы.Вы, вероятно, испытали тоску, которая возникает, когда вы выходите за дверь собрания и понимаете, что не обсуждали ключевой вопрос, о котором вы думали.

Протокол собрания гарантирует, что на ваших собраниях ничто не будет забыто. Вы сможете ссылаться на пункты повестки дня, уже отмеченные в черновике, и даже проверять протоколы прошлых встреч. Протоколы собрания также являются удобными документами, которые можно просмотреть до завершения собрания, просто чтобы убедиться, что все было покрыто.

‍

Повышенная подотчетность

Наконец, протоколы собраний добавляют степень ответственности как к тому, что обсуждается на собраниях, так и к самим собраниям.

Когда тема обсуждается на собрании, человек, ведущий протокол собрания, обычно записывает команду, контактное лицо или лидера, которые связаны с этим пунктом собрания. Это дает конкретному лицу (лицам) ответственность за эту тему, и в будущем на него можно будет ссылаться как на ресурс. Это также позволяет избежать путаницы в отношении того, кто «отвечает» за ту или иную задачу.

Протоколы встреч также могут быть отличным инструментом отчетности для клиентов. Если когда-либо возникают какие-либо сомнения относительно того, обсуждался ли какой-либо вопрос на собрании (или проводилось ли оно вообще), протоколы собрания — удобный документ, который можно вернуть, чтобы внести ясность и избежать разочарования.

‍

Что нужно включить при составлении протокола собрания?

Содержание вашего протокола собрания будет зависеть от потребностей вашей компании и типа встреч, которые вы обычно проводите.Однако в большинство протоколов встречи обычно включаются следующие элементы:

‍

1. Основные сведения о встрече, такие как имя, место, дата и время ‍

Важно указать основные сведения о встрече в верхней части страницы. Документ протокола собрания. Это гарантирует, что все будет организовано и ваше собрание будет легко идентифицировано.

2. Список участников встречи

Затем вам нужно включить список всех, кто присутствовал на вашей встрече.Это идентифицирует всех, кто работает или участвует в данном проекте или теме, а также отмечает, какие сотрудники о чем информированы.

Этот список также удобен, поскольку он помогает определить, какие сотрудники не смогли присутствовать на собрании, и им нужно будет отправить копию протокола собрания для проверки.

‍

3. Цель собрания

Каждое собрание должно преследовать одну главную цель. Вы можете обсуждать самые разные темы, но в повестке дня должна быть одна главная цель.Это важно записать, потому что это помогает определить направление встречи и прояснить ее направленность.

‍

4. Пункты повестки дня

Большой протокол собрания должен включать все пункты повестки дня, которые были рассмотрены на собрании. Если возможно, рекомендуется поговорить с руководителем собрания и записать эти пункты повестки дня до начала собрания для максимальной эффективности ведения заметок.

Удобный способ стилизации пунктов повестки дня в протоколе собрания — это табличный формат.Таким образом, вы можете включать столбцы для таких вещей, как принятые решения, элементы действий, следующие шаги, контактные лица, дополнительные комментарии и т. Д.

5. Дата и место следующей встречи

В конце встречи ваша группа должна определить, сколько времени пройдет до следующей встречи. Обязательно запишите дату и время в протоколе встречи.

‍

6. Документы для включения в отчет о собрании

У вас могут быть дополнительные документы собрания, которые вы захотите приложить к своему отчету и использовать в будущем.Это могут быть отчеты, презентации, документация и т. Д. Нет предела.

‍

‍

Эффективность и советы по созданию отличных протоколов встреч:

• Введите прямо на своем ноутбуке , чтобы вам не пришлось набирать все заново позже.
• Если что-то неясно, скажите и сразу же попросите разъяснений, чтобы вам не пришлось ковыряться после встречи. Не допускайте двусмысленности.
• Снимайте только важные точки. Кратко запишите основные решения и действия, не пропустите ни одного. У вас всегда будет время вернуться к своим заметкам по завершении встречи, если вы захотите добавить некоторые подробности.
• 8 советов по организации эффективных встреч команды: Если вам нужны дополнительные советы о проведении отличных встреч, мы написали специальное руководство, которое поможет вам.

‍

Используйте Draft by Slite , чтобы начать делать заметки прямо в новой вкладке браузера (Firefox или Chrome)

‍

2

Как мне подготовиться к встрече?

Хорошая встреча начинается задолго до того, как вы начнете писать свои протоколы.

Для обеспечения максимальной эффективности вы всегда должны разъяснять, что ожидается от вас как от ведущего, особенно если для вас это новая роль.

Также важно уточнить у владельца собрания, что повестка собрания установлена ​​заранее. Это не только важный шаг для проведения эффективной встречи команды, но и отличный способ повысить эффективность:

• Используйте пункты повестки дня, чтобы подготовить план для протокола собрания и заполнить список участники собрания
• При необходимости включите ссылки на элементы предыдущих собраний, о которых участники должны знать.
• И последнее, но не менее важное: если вы используете программное обеспечение для создания заметок (например, Slite), вы можете настроить встречу шаблоны протоколов для различных встреч и предварительно приложить соответствующие документы (презентации встреч, отчеты для обсуждения…)

Таким образом, когда вы действительно попадете на встречу, вы будете готовы к работе и не пропустите ни одной важной вещи.

‍

Связанное содержимое : Узнайте, как проводить эффективные встречи с помощью Slite

‍

‍

Пример шаблона протокола собрания

Вы захотите структурировать протокол собрания в соответствии с типом встречи фиксируем. Ниже приведен пример протоколов неформальной встречи. Вы также можете найти полностью настраиваемые шаблоны заметок о собраниях.

‍

‍

Завершение протокола встречи

Вы должны завершить свои записи сразу после завершения встречи, пока все еще свежо в памяти:

• Заполните свои записи встречи и проясните моменты, когда это необходимо
• Double -проверьте, чтобы решения и действия были точно отмечены.
• Делайте вещи максимально краткими и удобоваримыми.
• Корректируйте внимательно. В настоящее время вы можете использовать автоматизированные средства проверки грамматики, такие как Grammarly, чтобы помочь вам в этом.
• При необходимости отправьте свой черновик руководителю собрания, прежде чем делиться им с другими участниками.Это особенно важно для более официальных встреч, таких как заседания Совета директоров или комитетов.

‍

‍

Обмен протоколами встречи

Вы сделали это! Этот последний шаг имеет решающее значение: обязательно поделитесь протоколом встречи со всеми участниками встречи и соответствующими заинтересованными сторонами.
Кроме того, вы можете сохранить протоколы собраний в таком средстве совместной работы, как Slite, чтобы у всех был легкий доступ к нему.

‍

Узнайте больше о том, как Slite может помочь вам проводить отличные встречи с вашей командой, или

попробуйте бесплатно и начните создавать свои первые заметки.

‍

‍

Проведение продуктивных встреч команды с помощью Slite

Продуктивные и эффективные встречи команды — это не только хорошие минуты встречи: вам нужно убедиться, что нужные люди имеют доступ к нужным знаниям до, во время и после вашего встреч и может легко сотрудничать на нем.

Slite поможет вам улучшить ваши командные встречи:

• Сэкономьте время на подготовке командных встреч. Подготовьте собственные шаблоны встреч и начните делать красивые заметки за секунды.
• Сотрудничайте в режиме реального времени. Каждый член вашей команды или внешние участники могут редактировать или комментировать один и тот же документ, который автоматически синхронизируется в реальном времени.
• Обменивайтесь документами за секунды. Решите, кто может получить к ним доступ, и поделитесь ими по электронной почте, в Slack или даже в календаре на лету
• Организуйте и централизовайте документацию для встреч вашей команды . Slite предоставляет мощное, но простое рабочее пространство, которое действует как единый источник правды для вашей команды.

‍

‍

Как составить повестку дня встречи: советы, шаблон и образец

При проведении деловой встречи вы можете быть отвечает за управление большим количеством людей и задач.Эффективная повестка дня встречи может помочь вам убедиться, что вы обсуждаете все необходимые материалы, придерживаетесь темы встречи и гарантирует, что ваша группа эффективно использует время. В этой статье мы расскажем, как составить повестку дня встречи, которая поможет вам эффективно провести любую встречу.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня собрания — это список тем или мероприятий, которые вы хотите обсудить во время собрания. Основная цель повестки дня — дать участникам четкое представление о том, что должно происходить на встрече, кто будет руководить каждой задачей и сколько времени должно занять каждый шаг.Наличие этой информации до и во время встречи должно гарантировать, что она будет проходить эффективно и продуктивно.

Как составить повестку дня собрания

Если у вас короткое одночасовое собрание или одно, которое длится целый день, вы можете использовать следующие шаги, чтобы составить повестку дня:

1. Определите цели собрания.
2. Попросите участников внести свой вклад.
3. Перечислите вопросы, на которые вы хотите ответить.
4. Определите цель каждой задачи.
5. Оцените количество времени, которое нужно потратить на каждую тему.
6. Определите, кто ведет каждую тему.
7. Заканчивайте каждое собрание обзором.

1. Определите цель встречи

Когда вы начинаете со своей цели, вы можете убедиться, что цель встречи ясна и каждая задача, которую вы хотите решить, связана с вашей целью. Обязательно установите достижимую цель, чтобы ваша встреча была максимально сфокусированной. Например, достижение цели по утверждению ежемесячного рекламного бюджета компании более достижимо, чем цель по увеличению расходов в целом.

2. Попросите участников внести свой вклад

Если вы хотите, чтобы ваши участники были вовлечены во время собрания, заранее попросите их внести свой вклад, чтобы вы могли быть уверены, что собрание отвечает их потребностям. Вы можете попросить их предложить, какие темы они хотели бы затронуть или какие вопросы у них есть. Получив список идей от участников, вы можете просмотреть их и решить, какие элементы вы в конечном итоге включите.

Связанные: 6 качеств, которые делают отличного командного игрока

3.Составьте список вопросов, на которые вы хотите ответить.

Когда вы узнаете цель встречи и у вас появятся идеи по темам, которые вы хотите затронуть, составьте список вопросов, на которые вам нужно ответить во время встречи. В повестке дня некоторых собраний просто указана тема в виде фразы, например: «Аренда оборудования . ». Однако вы можете уточнить цель каждого пункта повестки дня, сформулировав темы для обсуждения в виде вопросов. Например, вы можете написать: « При каких условиях мы должны рассмотреть возможность аренды оборудования, а не его покупки? ”Эти подсказки могут гарантировать, что вы приглашаете к обсуждению и собираете всю информацию, необходимую для каждой темы повестки дня.

4. Определите цель каждой задачи

Каждая задача, которую вы выполняете во время собрания, должна иметь цель. Как правило, тремя основными целями являются обмен информацией, поиск комментариев или принятие решения. Изучая свою повестку дня, отмечайте цель каждой задачи. Этот шаг поможет участникам встречи узнать, когда вам нужен их вклад, а когда пора принимать решение.

5. Оцените количество времени, которое нужно потратить на каждую тему.

Затем оцените, сколько времени вы планируете потратить на каждую задачу.Эта часть повестки дня гарантирует, что у вас будет достаточно времени, чтобы обсудить все темы, которые вы запланировали для встречи. Это также помогает участникам скорректировать свои комментарии и вопросы, чтобы они соответствовали временным рамкам.

Вы можете оптимизировать свои временные рамки, уделяя больше времени тем вопросам, которые, как вы ожидаете, займет больше времени, или запланировав более важные вопросы на более раннем этапе обсуждения, чтобы обеспечить освещение важных тем. Если к вам на собрание приходит много людей, вы можете даже ограничить время для обсуждения определенных тем, чтобы упростить беседу, способствовать быстрому принятию решения, если это необходимо, и придерживаться графика встречи.

Подробнее: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

6. Определите, кто ведет каждую тему

Иногда кто-то, кроме лидера собрания, будет вести обсуждение темы. Если вы планируете, чтобы другие люди выступали посредниками по темам во время вашей встречи, вы можете указать их в соответствующей теме. Этот шаг помогает обеспечить бесперебойную работу собрания и гарантирует, что каждый будет подготовлен к своим обязанностям.

7.Заканчивайте каждое собрание обзором

Оставляя время для завершения каждого собрания обзором, участники могут лучше понять, какие решения они приняли и какую информацию обсуждали, чтобы они могли предпринять любые необходимые шаги после собрания. Во время этого обзора вы и ваши участники встречи должны также подумать о том, что прошло хорошо во время встречи, а что нужно улучшить. Потратив несколько минут на то, чтобы обдумать эти вопросы, вы можете убедиться, что ваша следующая встреча будет еще более эффективной.

Связано: Опросы сотрудников: ящик для современных предложений

Шаблон повестки дня

Вот план, который вы можете адаптировать практически к любому типу встречи:

ПОВЕСТКА ДНЯ

Дата:
Время:
Местоположение :

ОПИСАНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ

Цели:

1. Описание первого пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Примечания
б. Примечания
c.Примечания

2. Описание второго пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Примечания
б. Примечания
c. Примечания

3. Описание третьего пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Примечания
i. Дополнительные примечания
ii. Дополнительные примечания
b. Примечания
c. Примечания

4. Описание четвертого пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a.Примечания
б. Примечания
c. Примечания

5. Описание пятого пункта повестки дня

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Примечания
i. Дополнительные примечания
ii. Дополнительные примечания
iii. Дополнительные примечания
b. Примечания
c. Примечания

6. Завершение обзора собрания

Время:
Цель:
Руководитель:

a. Что мы хорошо сделали на этой встрече?
г. Что мы должны сделать по-другому на следующей встрече?

Пример повестки дня собрания

Вы можете использовать следующий пример расписания собрания при составлении собственной повестки дня:

ПОВЕСТКА ДНЯ

Дата: август.1 января 2019 г.
Время: 13:00
Расположение: Конференц-зал A

ДЕТАЛИ ПОВЕСТКИ ДНЯ

* Цели: Обзор маркетинговых кампаний прошлого года, выявление сезонных спадов спроса на продукцию, поиск способов увеличения спроса во время этих спадов и подготовка к следующей маркетинговой кампании. *

1. Просмотрите маркетинговые кампании прошлого года.

Время: 15 минут
Цель: Поделиться информацией
Руководитель: Джамал Адамс

a.Представьте маркетинговые кампании прошлого года.
б. Проверяйте показатели продаж после каждой кампании.
г. Определите, какие кампании оказали наибольшее влияние.

2. Как лучше всего справиться с колеблющимся спросом на нашу продукцию?

Время: 30 минут
Цель: Решение
Руководитель: Блэр Хэнлайн

a. Просмотрите показатели продаж за последние четыре квартала.
б. Определите тенденции в продажах.
г. Обсудите идеи, как увеличить продажи во время этих спадов.

3. Подготовка к следующей маркетинговой кампании

Время: 15 минут
Цель: Решение
Руководитель: Блэр Хэнлайн

a. Что нам нужно для подготовки к следующей маркетинговой кампании?
i. Просмотрите прикрепленные материалы маркетинговой кампании.
ii. Определите задачи для каждого члена команды.
б. Как мы будем отслеживать эффективность этой кампании?
г. Просмотрите цели продаж для этой кампании.

4. Завершение обзора собрания

Время: 5 минут
Цель: Решение

Руководитель: Джамал Адамс
a. Что мы хорошо сделали на этой встрече?
б. Что мы должны сделать по-другому на следующей встрече?

Как эффективно составлять протокол собрания (с примерами)

Протокол — это письменный отчет совета директоров, компании или организационного собрания.Протоколы заседаний считаются юридическим документом, поэтому при их написании стремитесь к ясности и последовательности тона.

Поскольку протоколы собрания являются постоянным документом, обязательно вычитайте их перед отправкой. Рекомендуется проводить их под руководством супервайзера или опытного посетителя, чтобы убедиться, что утверждения и информация точно фиксируются.

Лучшие составители протоколов собрания — внимательные слушатели, быстро набирают текст и хорошо знакомы с темами собрания и участниками.Ведущий должен иметь достаточно твердое представление о предмете, чтобы иметь возможность отделить важные моменты от шума в том, что может быть долгим, затяжным обсуждением. Также, что важно, ведущий не должен одновременно вести и делать заметки. (Если вас когда-либо попросят об этом, откажитесь.)

Ниже приведены несколько пошаговых советов по эффективному составлению протокола собрания.

1. Разработайте повестку дня

Совместно с председателем или президентом Совета разработайте подробную повестку дня.

Встречи происходят по какой-то причине, и проблемы, которые необходимо решить и решить, должны быть перечислены, чтобы предупредить участников. Работайте с организатором, чтобы составить повестку дня, в которой назначается время для каждой темы, чтобы собрание продолжалось и чтобы у группы было достаточно времени для рассмотрения всех пунктов.

Повестка дня будет вашим планом для протокола собрания. Заголовки протоколов должны соответствовать темам повестки дня для непрерывности.

2. Следуйте шаблону из прошлых протоколов

Если вы новичок в Правлении или организации и впервые пишете протокол, попросите показать протоколы прошедших собраний, чтобы сохранить тот же формат.

Обычно название организации или название группы, на которой проводится собрание, идет вверху: «Заседание совета директоров XYZ», с датой в следующей строке. После даты укажите время, когда встреча подошла к порядку, и время ее окончания. Например:

Совет директоров Super Company, Inc.

Протокол собрания

Дата: 20 мая 2019 г.

Время: с 10:00 до 12:30

Большинство групп, которые встречаются, проводят регулярные встречи с определенными пунктами повестки дня на каждой встрече.Некоторые группы включают заголовок «Дальнейшие действия» в конце протокола, в котором перечисляются проекты, над которыми нужно работать, и распределяются обязанности.

Шаблон с предыдущего собрания также поможет определить, записывает ли группа, соблюден ли кворум, и другие элементы, относящиеся к протоколу собрания организации.

3. Запись посещаемости

На большинстве советов секретарь совета является лицом, ответственным за ведение протокола собрания. На организационных встречах ведением протокола может быть координатор проекта или помощник менеджера или генерального директора.Она или он должны прибыть за несколько минут до начала собрания и передать лист посещаемости с именами всех членов и контактной информацией.

Посетителям собрания нужно будет отметить свои имена и отредактировать любые изменения в своей информации. Это поможет как в качестве резервного документа участников, так и в обеспечении того, чтобы информация поступала на самые актуальные адреса электронной почты.

Имена всех участников должны быть указаны непосредственно под названием и датой собрания под подзаголовком «Присутствует.»Перечислите имена и фамилии всех участников, а также название или место работы, разделенные запятой или точкой с запятой. Например:

Присутствуют: Джон Доу, президент; Джейн Смит, вице-президент; Джек Уильямс, секретарь

Если член Правления не смог присутствовать на собрании, укажите его или ее имя после фразы: «Копировано в:» В списке участников могут быть другие обозначения. Например, если несколько участников собрания являются сотрудниками, а все остальные — добровольцами, вы можете написать (Персонал) после каждого сотрудника.

Как правило, участники перечислены в алфавитном порядке по их фамилиям. Однако в некоторых организациях рекомендуется сначала указывать руководство Совета. В этом случае сначала будут указаны президент или сопредседатели, затем — вице-президент, затем — секретарь, а затем — казначей. Затем все остальные имена участников будут в алфавитном порядке по фамилии.

Также принято отмечать, присоединился ли участник к собранию через конференц-связь.Это можно указать, написав «По телефону» и перечислив участников, которые звонили.

4. Соглашение об именах

Как правило, в первый раз, когда кто-то выступает на собрании, будет указано его или ее имя и часто титул.

Например, «Президент Совета XYZ Роджер Макгоуэн объявил собрание по порядку». Однако в следующий раз, когда Роджер Макгоуэн заговорит, вы можете просто называть его «Роджер». Если на встрече присутствуют двое Роджеров, используйте инициалы в их фамилиях, чтобы разделить их: «Роджер М.призвал к голосованию. Роджер Т. воздержался ».

5. Что (и чего не включать)

В зависимости от характера встречи она может длиться от одного до нескольких часов. Участникам будет предложено просмотреть, а затем утвердить протокол собрания. Следовательно, вы не хотите, чтобы минуты превращались в длинный документ.

Дословное фиксирование всего, что говорят люди, не только не нужно, но и раздражает рецензентов.

По каждому пункту повестки дня вы в конечном итоге хотите резюмировать только важные моменты обсуждения вместе с любыми принятыми решениями.После встречи просмотрите свои заметки, не забудьте отредактировать циркулярные или повторяющиеся аргументы, и оставьте только соответствующие высказанные замечания.

6. Поддерживайте нейтральный тон

Минуты являются юридическим документом. Они используются для установления исторических данных о деятельности организации. Важно поддерживать ровный профессиональный тон. Никогда не добавляйте подстрекательский язык в протокол, даже если язык встречи становится горячим.

Вы хотите объективно зафиксировать суть обсуждения, что означает упоминание затронутых ключевых моментов без обвинения.Например, «Сотрудники ответили на вопросы членов совета директоров относительно профессионализма продавца».

Представьте, как через десять лет юрист читает протоколы в поисках доказательств возможного правонарушения. Вы бы не хотели, чтобы приукрашивание в виде красочного наречия или шутки затуманивало любой отчет о том, что произошло.

7. Запись голосов

Основная цель протоколов — записывать все голоса, полученные правлением или организацией. Надежное ведение записей требует упоминания того, какой участник делает движение, что дословно обозначает движение и какой участник секундант делает это движение.

Например, «Вице-президент Синди Якобсен предложила выделить 50 процентов, или 50 000 долларов США, выручки от пожертвования ZZZ Foundation в стипендиальный фонд CCC. Президент Роджер Макгоуэн поддержал это предложение ».

Этот подсчет голосов также должен быть выражен нейтральным языком: «Правление единогласно проголосовало за внесение поправок в устав следующим образом» или «Решение выделить 1000 долларов на посадку деревьев принято 4 к 1 президентом Совета Макгоуэн против ».

Большинство советов директоров пытаются добиться единогласного голосования.Иногда, чтобы помочь Правлению достичь более согласованного результата, член Правления может воздержаться от голосования: «Предложение было принято 17 голосами против 1 при одном воздержавшемся».

8. Сделайте заметки после встречи

После встречи прочтите свои заметки, пока все обсуждения остаются свежими в вашей памяти, и внесите необходимые исправления. Затем сократите протокол собрания до самого существенного, представив краткий отчет о дискуссии, в котором резюмируются аргументы за и против решения.

Люди часто говорят в просторечии или на идиомах, например: «Это даже не так» или «Ты начинаешь звучать как заезженная пластинка». Хотя у вас может возникнуть соблазн сохранить точный язык в минутах, чтобы добавить цвета, сопротивляйтесь.

Кроме того, если какие-либо презентации являются частью собрания, не включайте информацию из Powerpoint в протокол. Однако вы захотите записать ключевые моменты обсуждения после презентации.

9. Внимательно вычитайте корректуру

Убедитесь, что вы правильно написали все имена, указали правильную дату встречи и что ваш протокол читается четко.

Назовите аббревиатуры при первом использовании. Помните, что примечания могут быть просмотрены другими людьми, которым аббревиатуры незнакомы. Сохраняйте единообразие в заголовках, пунктуации и форматировании. Протокол должен быть отточенным и профессиональным.

10. Широкое распространение

После утверждения отправьте протокол по электронной почте всем участникам, а не только участникам, для просмотра. Ваши протоколы помогут держать отсутствующих в курсе важных действий и решений.

В начале следующего собрания попросите утвердить протокол.Обратите внимание на любые изменения. Постарайтесь выработать согласованные изменения на собрании, чтобы не тратить уйму времени на исправления.

Попросить ходатайство об утверждении протокола с согласованными изменениями. Как только участник предлагает движение, попросите другого человека на собрании «поддержать» предложение. Они говорят: «Все одобрено». Всегда спрашивайте, есть ли кто-нибудь, кто не одобряет. Если нет, то скажите: «Протокол нашего последнего собрания утверждается после внесения согласованных изменений.”

11. Тщательно подайте документы

Поскольку протоколы являются юридическим документом, будьте осторожны при их хранении. Убедитесь, что имя файла документа соответствует именам файлов ранее поданных минут.

Иногда члены организации могут захотеть просмотреть прошедшие протоколы. Знайте, где хранятся протоколы!

Одно предостережение

В наши дни и в век высоких технологий вы можете спросить себя: не было бы проще записать встречу? Это зависит от протоколов организации, но, вероятно, нет.

Обязательно спросите, каковы правила в организации, где вы ведете протокол. Помните, что протокол — это запись того, что было сделано на собрании, а не того, что было сказано на собрании.

Протокол отражает решения, а не обсуждения. Несмотря на свое название, «протоколы» — это не поминутная расшифровка стенограммы.

Bottom Line

Чтобы стать экспертом в ведении протокола, требуется острый слух, готовность учиться и некоторая практика, но, следуя этим советам, вы скоро станете профессионалом.

Дополнительные советы по продуктивным встречам

Фото: [email protected] через unsplash.com

Как быстро и легко писать протокол собрания

Составление хорошего протокола собрания может сэкономить время и деньги. Краткие протоколы, отражающие цель встречи и ее согласованные результаты, представляют собой запись, к которой можно вернуться и использовать для последующих целей позже. Хорошие минуты краткие и по существу, но в то же время они не упускают из виду важную информацию.

Зачем писать протокол собрания?

Написание минут может занять время и может показаться неважной задачей по сравнению с «реальной работой», но на самом деле отказ от протоколов встреч может быть дорогостоящим как с точки зрения времени, так и ресурсов. Если не уделить минутку, вы обнаружите, что ваши коллеги вспоминают встречу по-другому, чем вы. У них также могут быть разные представления о том, что было согласовано. Если минут нет, то важные задачи будут забыты или не выполнены в срок.

Создание протокола собрания обеспечивает письменный отчет о том, что было согласовано на собрании. Хорошие протоколы собрания сообщают людям, что было решено, чего им нужно достичь и к какому сроку. Получение протокола собрания пробуждает воспоминания о задачах, которые нужно выполнить людям. Если задача не выполнена, вы можете вернуться к протоколу встречи и продолжить работу. Без протокола собрания у вас нет права на защиту, если действие не было выполнено. В худшем случае, если протокол встречи не написан, вам может потребоваться повторить встречу.

В некоторых случаях протокол собрания может потребоваться по юридическим причинам. Примером этого является то, что местный устав требует этого для определенных типов организаций. Также они могут потребоваться для дисциплинарных встреч с сотрудниками. Привыкайте вести протокол собрания — хорошая практика.

Что нужно включить?

Когда вы пишете протокол собрания, вам необходимо включать различную информацию. Вы должны указать причину встречи, ее цель, место и время проведения.Важно включить список участников — их имена и фамилии. Если вы не уверены, вам нужно попросить убедиться, что вы правильно написали имена, иначе ваши протоколы собрания могут стать источником раздражения для посетителей. Если кто-то не присутствовал, но это было важно, это должно быть включено. Например, иногда решения не могут быть приняты без присутствия конкретного человека.

В протокол следует включить еще три основных элемента:

• Что было достигнуто в ходе встречи.
• Решения, принятые на собрании. Ваш протокол будет служить письменной записью о том, что эти решения были приняты.
• Любые согласованные действия. В этом случае вы должны указать само действие, кому оно было назначено, и дату, к которой оно должно быть завершено.

Наконец, если была достигнута договоренность о последующей встрече, об этом следует упомянуть.

Чем может помочь MeetingKing?

MeetingKing предлагает множество функций, которые могут помочь вам увеличить количество минут, в том числе:

• Возможность делать заметки и ставить задачи в одном приложении
• Запись в стиле пули
• Минуты в один клик по окончании встречи
• Один центральный актуальный документ (минуты не теряются во входящих или на сервере)
• Легкий доступ для всех участников для предоставления обновлений и комментариев
• Площадка для доставки материалов по поставленным задачам
• Связь задач между собраниями
• Одно место для всех вложений
• Повестка дня служит шаблоном для протокола
• Используется в качестве основы для заметок и протоколов во время собрания
• Приглашенным НЕ требуется иметь учетную запись MeetingKing

Хотите узнать больше? Узнайте, как MeetingKing упрощает составление протоколов встреч.

Как составить повестку дня встречи: шаблоны и примеры

Встречи — важная часть эффективного командного сотрудничества, но все мы были на собраниях, которые были пустой тратой времени. Участники приходили неподготовленными, обсуждение уходило в тупик, а решения не принимались часами.

В то время как некоторые встречи просто не должны происходить вообще — например, обновления статуса или ежедневные стендапы — другие необходимы. И когда вам действительно нужно встретиться со своей командой, эффективная повестка встречи имеет первостепенное значение. .

Какова повестка дня собрания команды?

Повестка дня собрания — это список действий, которые участники надеются выполнить во время собрания. Он служит нескольким целям:

• Он дает участникам предварительное уведомление о том, что будет обсуждаться.

• Это устанавливает четкие ожидания того, что должно произойти до и во время встречи.

• Это позволяет участникам сосредоточиться на теме .

• Устанавливает темп встречи .

• Он действует как инструмент управления временем .

При правильном составлении повестка дня собрания может предотвратить непродуктивные собрания, сэкономив много времени всей команде. Независимо от того, является ли ваша встреча большим официальным мероприятием или обычным обсуждением в небольшой команде, повестка дня — лучший способ сосредоточиться и эффективно использовать время, которое у вас есть.

Пример повестки дня встречи (созданной в Nuclino)

Как составить эффективную повестку дня встречи

Составление повестки дня встречи может показаться простой задачей, но это не всегда так.Если повестка дня составляется поспешно прямо перед собранием и слишком расплывчата или неструктурирована, она не принесет никакой пользы.

Вот несколько советов по планированию эффективной повестки дня следующего собрания группы:

Четко сформулируйте цели собрания

Дайте краткий обзор того, что будет обсуждаться на собрании, не вдаваясь в конкретные пункты повестки дня. Хотите поделиться новостью со своей командой? Вам нужен отзыв или мнение коллег? Хотите вместе принять решение? Чем больше ясности вы предложите о целях встречи, тем больше вероятность, что вы достигнете их быстрее.

Перечислите темы повестки дня как вопросы или задачи

Избегайте расплывчатых пунктов повестки дня — сразу же проясните цель обсуждения. Добавление вспомогательных вопросов или задач — отличный способ сделать это. Например, если вы хотите поделиться со своей командой предложением по продажам на следующий квартал, укажите, что вы хотите узнать.

Уточните ожидания и обязанности

Хотите, чтобы участники встречи что-нибудь подготовили заранее? Кто за какую тему отвечает? Если вы хотите, чтобы кто-то из вашей команды предоставил контекст для темы или объяснил некоторые данные, сообщите им об этом заранее и дайте им время на подготовку, а не выкладывайте их на месте во время встречи.

Оцените реальное количество времени для каждой темы.

Одна из самых распространенных ошибок — слишком много пунктов в повестке дня собрания и недооценка времени, необходимого для их рассмотрения. Постарайтесь быть реалистами, если хотите, чтобы обсуждения были содержательными, а не излишне торопливыми. Подумайте, сколько времени потребуется, чтобы представить тему, ответить на вопросы, оценить возможные решения и договориться о дальнейших действиях.

Получите обратную связь от своей команды

Актуальны ли выбранные вами темы для всех участников? Вы упускаете важный вопрос, который нужно обсудить? Если вы хотите, чтобы ваша команда участвовала во время собрания, запросит их отзывы, и рассмотрите возможность включения их предложений по темам в повестку дня собрания.Многие инструменты для совместной работы с документами позволяют легко обмениваться отзывами с коллегами. Например, если вы используете Nuclino в качестве своей внутренней вики, вы можете просто @-упомянуть своих товарищей по команде в комментарии и пригласить их поделиться своим мнением.

Поделитесь повесткой дня встречи со своей командой (Nuclino)

Что включить в повестку дня

Темы, которые вы должны включить в повестку дня встречи вашей команды, зависят, конечно, от цели встречи. Однако независимо от того, является ли ваша встреча сеансом мозгового штурма или ежеквартальной ретроспективой, большинство повесток дня включают следующее:

• Информационные элементы. Сюда входят все обновления, которыми вы, возможно, захотите поделиться с группой.

• Действия. Это задачи, которые ваша команда должна выполнить во время или после собрания.

• Элементы для обсуждения. Это все темы, по которым ваша команда должна высказать свое мнение.

Явное разъяснение, в какую категорию попадает каждый пункт повестки дня, поможет вашей команде предоставить именно тот вклад, который от них ожидается.

Не забудьте включить дополнительную полезную информацию, например, кто будет представлять каждую тему и сколько времени займет каждая презентация.

Примеры повестки дня собрания группы

В зависимости от специфики случая повестка дня собрания группы может выглядеть по-разному. Это официальное заседание правления? Один на один с недавно нанятым членом команды? Общее собрание?

Вот несколько примеров повестки дня собраний, которые вы могли бы использовать для вдохновения при создании своей:

Повестка дня собрания проекта

Эта повестка дня собрания группы следует универсальному формату и может использоваться для всех видов полуофициальных собраний.

Пример повестки дня собрания по проекту (создан в Nuclino)

Ретроспективный план собрания

Некоторые собрания не обязательно проводить в одно и то же время или в одной комнате. Вместо этого участники могут делиться друг с другом своими идеями и обновлениями асинхронно, в своем собственном темпе — отличным примером являются ретроспективы спринтов. В этом случае особенно важно иметь четкую повестку дня встречи и удобный инструмент для совместной работы с документами.

Пример ретроспективной повестки дня встречи (создан в Nuclino)

Повестка дня исполнительной встречи

Встречи исполнительной команды являются частью повседневной жизни как для крупных предприятий, так и для небольших стартапов.Из-за формального характера встречи важно иметь четко структурированную повестку дня.

Пример повестки дня собрания для руководителей (созданный в Nuclino)

Теперь, когда вы ознакомились с множеством примеров повестки дня собрания, пора составить свою собственную. Хотя обычно включают повестку дня собрания в приглашение календаря или прикрепляют его как документ Word, это часто приводит к потере важной информации. Повестка дня собрания сохраняет свою ценность даже после его окончания.Это позволяет вашей команде вернуться и отследить истоки тех или иных решений и помогает новичкам быстрее освоиться.

Храните повестку дня собрания организованной и доступной в одном месте — например, на корпоративной вики-странице или на корпоративном интранет-портале.

Nuclino: единый источник истины для вашей команды

Nuclino — это единое рабочее пространство, которое помогает вам организовать всю работу вашей команды в одном месте. Вместо того, чтобы копаться в хаосе файлов и папок и тонуть в бесконечных встречах и уведомлениях, Nuclino позволяет вашей команде выйти из разрозненности и сотрудничать более вдумчиво.