Односложные ответы в переписке: Он отвечает односложно, пишет внезапно: как узнать серьезность его намерений по переписке | Lifestyle

Содержание

Он отвечает односложно, пишет внезапно: как узнать серьезность его намерений по переписке | Lifestyle

Вы не можете понять, какую роль играете в жизни парня? О серьезности его намерений могут рассказывать многие вещи. К примеру, мужчина выдает свои истинные чувства во время переписки с вами. Какие же признаки заслуживают пристального внимания?

Односложные ответы

«Хорошо», «отлично», «круто», «да», «нет» — ответы, которые люди часто получают во время переписки. Односложно человек может отвечать из-за банальной нехватки времени. Возможно, что сейчас он занят каким-то важным делом.

Парень постоянно отделывается односложными ответами на ваши сообщения? Это свидетельствует об отсутствии у него интереса к вам. Если бы он испытывал к вам чувства, то нашел бы время на общение.

Он не пишет первым

Парень может отвечать на ваши сообщения. Однако едва ли ваши отношения можно назвать серьезными, если инициатором переписки в большинстве случаев становитесь вы.

Мужчина, который заинтересован в девушке, обязательно будет писать ей сам. Если он не делает этого, едва ли вы важны для него.

Он не отвечает на вопросы

Парень меняет тему, когда в переписки вы спрашиваете его о каких-то личных вещах? Это указывает на то, что он не считает нужным раскрываться перед вами. Если мужчина не желает делиться с вами своими мыслями и чувствами, рассказывать о событиях из своей жизни, то едва ли у вас есть будущее с ним.

Он постоянно флиртует

Ваша переписка с парнем сводится к флирту? Он делает комплименты вашей внешности, когда вы пытаетесь узнать о том, как прошел его день? Это может говорить о том, что ему нужна лишь случайная связь. Впускать вас в свою жизнь он не намерен.

Утренние и ночные сообщения

Вы получаете сообщения от парня поздно ночью или ранним утром. В начале отношений это может показаться романтичным. Вы полагаете, что это из-за того, что он постоянно думает о вас.

Однако если он никогда не пишет вам днем, это можно считать тревожным сигналом. Есть вероятность, что он держит ваше общение в секрете. Едва ли это говорит о серьезности его намерений.

Он долго не отвечает

Парень, который действительно заинтересован в отношениях с девушкой, не будет пропадать из виду надолго. Если ответа на ваши сообщения приходится ждать несколько дней или даже недель, то у ваших отношений вряд ли есть будущее.

Возможно, что парень вспоминает о вас только тогда, когда у него нет более интересных дел. Его полностью устраивает необременительная связь.

Он отправляет свои фотографии

Парень постоянно отправляет вам свои фотографии, хотя вы не просите его об этом. Он может это делать для того, чтобы вы делали комплименты его внешности. Это нужно ему для повышения самооценки. Либо же он ждет, что вы в ответ начнете отправлять ему свои фотографии. В любом случае это говорит о том, что ему нужна лишь мимолетная связь.

Только тексты

В наши дни многие отношения начинаются с переписки. Однако парень, которому вы действительно интересны, вскоре перейдет от переписки к звонкам. Ему захочется слышать ваш голос, он попытается установить с вами более глубокую связь.

Парень на протяжении длительного времени переписывается с вами, но не звонит и не приглашает на свидание? Не стоит рассчитывать на то, что это когда-нибудь произойдет.

Он пишет, когда хочет встретиться

Переписка нужна парню только для того, чтобы пригласить вас на свидание? Он не пишет вам сообщения просто так, не отвечает на ваши тексты или ограничивается односложными ответами?

Можно подумать, что этот человек предпочитает реальное общение. Однако у редких пар, которые не живут вместе, получается видеться каждый день. Если парень не пишет и не звонит в перерывах между встречами, это означает, что он не получает радости от разговора с вами, не скучает по вам.

Он резко обрывает разговор

Вовсе не обязательно, что каждая переписка должна заканчиваться прощанием, пожеланием хорошего дня или спокойной ночи. Однако если у парня есть странная привычка переставать отвечать на сообщения в середине разговора, то стоит задуматься. Вряд ли он относится к вам серьезно, если позволяет себе постоянно не отвечать на важные вопросы, внезапно пропадать.

Он пишет все реже и реже

В начале отношений парень постоянно инициировал переписку с вами, но теперь вам приходится все дольше и дольше ждать сообщений от него? Это может указывать на то, что сначала он хотел серьезных отношений с вами, но затем его планы изменились. Возможно, что что-то заставило этого человека охладеть к вам.

Он пишет скучные тексты

Ваша переписка с парнем свелась к разговорам о погоде и блюдах, съеденных на обед? Вы испытываете скуку, когда читаете очередное его сообщение? Если мужчина никогда не рассказывает вам ничего важного и интересного, то не стоит рассчитывать на отношения с ним.

Он говорит только о себе

Ваше общение с парнем сводится к обсуждению его самого и его проблем? В переписке он постоянно рассказывает вам о своих делах, однако совсем не интересуется вашими? Он никогда не задает вам вопросы, касающиеся вашей жизни? Эти признаки указывают на то, что он не воспринимает ваши отношения всерьез.

Он читает сообщения, но не отвечает

Парень читает ваши сообщения, однако отвечает на них только некоторое время спустя или вовсе не отвечает? Такое поведение свидетельствует о том, что вы и отношения с вами не в приоритете для него. В его жизни есть множество вещей, которым он придает большее значение.

Он не выполняет обещания

Парень постоянно обещает вам написать позже, однако, практически никогда не делает этого? Его нежелание выполнять обещания также указывают на отсутствие настоящего интереса. Если бы вы были действительно важны для него, он не позволял бы себе огорчать и разочаровывать вас.

Парень всегда пишет сам, но ответы односложные, иногда может прочитать и не ответить. Потом объявляется, как ни в чем не бывало. Что это?

Почему вы так односложно отвечаете?))))

19 июня 2012, 13:03

19 июня 2012, 13:04

Девушки, конечно, все разные, но я лучше отвечу на «Привет как дела» молодому человеку с хорошо заполненной страницей (автопортрет и т.

д.), чем на простыни от кого-то с фотографией в студии, хорошо если своей, с заполненным блоком только»ищу девушку» и «предпочтения в сексе». Хотя фотографии и так редко смотрю.

19 июня 2012, 13:04

нормальные люди в 98% случаев на СЗ не видят, они знакомятся и общаются в реальной жизни

а те, у которых какие-то проблемы, тараканы в голове, неудачники и т.д. СЗ очень любят.

19 июня 2012, 13:05

Елена

поменьше сиди на СЗ, а лучше вообще не сиди в твоем то возрасте и при твоих данных. и будет тебе счастье.

нормальные люди в 98% случаев на СЗ не видят, они знакомятся и общаются в реальной жизни

а те, у которых какие-то проблемы, тараканы в голове, неудачники и т.д. СЗ очень любят.

19 июня 2012, 13:06

Елена

поменьше сиди на СЗ, а лучше вообще не сиди в твоем то возрасте и при твоих данных. и будет тебе счастье.

нормальные люди в 98% случаев на СЗ не видят, они знакомятся и общаются в реальной жизни

а те, у которых какие-то проблемы, тараканы в голове, неудачники и т.д. СЗ очень любят.

19 июня 2012, 13:07

19 июня 2012, 13:08

Гость

потому что не надо рассылать всем одинаковые приветственные письма)))

Девушки, конечно, все разные, но я лучше отвечу на «Привет как дела» молодому человеку с хорошо заполненной страницей (автопортрет и т.д.), чем на простыни от кого-то с фотографией в студии, хорошо если своей, с заполненным блоком только»ищу девушку» и «предпочтения в сексе». Хотя фотографии и так редко смотрю.

19 июня 2012, 13:08

19 июня 2012, 13:09

адмирал

Гостьпотому что не надо рассылать всем одинаковые приветственные письма)))

Девушки, конечно, все разные, но я лучше отвечу на «Привет как дела» молодому человеку с хорошо заполненной страницей (автопортрет и т. д.), чем на простыни от кого-то с фотографией в студии, хорошо если своей, с заполненным блоком только»ищу девушку» и «предпочтения в сексе». Хотя фотографии и так редко смотрю.

а как ты отличишь всем ли я одинаковые письма рассылаю или нет?) или как дела всем подряд не шлют?) странная у вас логика))

19 июня 2012, 13:10

#10

адмирал

Гостьпотому что не надо рассылать всем одинаковые приветственные письма)))

19 июня 2012, 13:10

#11

19 июня 2012, 13:10

#12

Spravedlivaya

может дело в тебе, не подумал об этом? Может твое мнение о себе мнение, что ты такой хороший и все должны перед тобой стелится ошибочное.

19 июня 2012, 13:11

#13

Я всегда наоборот отвечала развернуто, а мне часто попадались мужчины которые отвечали кратко. Я с такими сразу сворачивала разговор. Если они не понимают что разговор невозможно поддерживать в одностороннем порядке, значит это не мои люди. С тем человеком с кем вы на одной волне сразу разговор заладится.

19 июня 2012, 13:12

#14

19 июня 2012, 13:15

#15

Spravedlivaya

19 июня 2012, 13:15

#16

19 июня 2012, 13:16

#17

Если мне хоть раз ответили односложно да или нет, и ничего не спросили в ответ, я прекращала разговор. ..зачем время тратить на таких людей?

19 июня 2012, 13:17

#18

19 июня 2012, 13:17

#19

19 июня 2012, 13:17

#20

19 июня 2012, 13:17

#21

19 июня 2012, 13:17

#22

Эксперты Woman.ru

Егор Мазурок
Клинический психолог
11 ответов
Богат Вячеслав
Дипломированный практикующий. ..
237 ответов
Алла Бурая
Психолог
33 ответа
Максим Сорокин
Практикующий психолог
604 ответа
Ниделько Любовь Петровна
Практикующий психолог
226 ответов
Юлия Лекомцева
Врач косметолог
243 ответа
Доценко Всеволод
Психолог
175 ответов
Дарья Горбунова
Практикующий психолог
134 ответа
Новикова Ольга Дмитриевна
Практикующий психолог по. ..
10 ответов
Нина Бабанакова
Нутрициолог, консультант по…
78 ответов

19 июня 2012, 13:17

#23

19 июня 2012, 13:17

#24

19 июня 2012, 13:19

#25

Гость

Пишу из своего опыта. Мужчины, которые делают комплименты, потом оказываются теми, кто ищет легких отношений (на 1 раз или отношения для секса). Поэтому я таких мужчин не воспринимала серьезно, мысли только о том, что они бабники. Когда я познакомилась с моим мужем, он мне комплиментов не делал. Только когда мы долго гуляли с ним, узнали хорошо друг друга, только тогда он признался, что я красивая и нравлюсь ему. Может, вам не стоит спешить с комплиментами, особенно про фигуру?

19 июня 2012, 13:23

#26

И радуйтесь, что вообще отвечают, хоть есть возможность завязать знакомство.

Непридуманные истории

Меня бесит муж со своими детьми и внуками…
241 ответ
Мужчина сразу предупредил, что всё имущество записано на детей
434 ответа
Такая зарплата — не хочу работать
266 ответов
Ложь длинною в 22 года. Как разрулить?
620 ответов
Ушел муж, 2 месяца депрессия… Как справится, если ты осталась совсем одна?
151 ответ

19 июня 2012, 13:24

#27

адмирал

может быть ты и права. … но я лишь просто хотел узнать об увлечениях человека ) а когда видишь у девушки стройную фигуру ,предполагаешь, что она может ходит в тренажерный зал , на танцы или просто имеет какое-то другое спортивное увлечение..

19 июня 2012, 13:25

#28

Автор вы наверно пишете всяким красоткам у кого по 20 фото и куча комплиментов)) не пробывали искать как раз наоборот тех у кого недостаток внимания? т.е не так много фото, их анкета не в самом начале, а наоборот в конце, кто ни разу не поднимал свою анкету.

Если мне хоть раз ответили односложно да или нет, и ничего не спросили в ответ, я прекращала разговор…зачем время тратить на таких людей?

19 июня 2012, 13:26

#29

Герда

потому что лучше созвониться чем пеереписываться как еб.нутые!

19 июня 2012, 13:27

#30

Гость

так спросили бы конкртено, какими танцами занимаешься, каким спортом

19 июня 2012, 13:28

#31

адмирал

19 июня 2012, 13:29

#32

адмирал

может быть ты и права…. но я лишь просто хотел узнать об увлечениях человека ) а когда видишь у девушки стройную фигуру ,предполагаешь, что она может ходит в тренажерный зал , на танцы или просто имеет какое-то другое спортивное увлечение..

19 июня 2012, 13:30

#33

19 июня 2012, 13:30

#34

Лира

Вас мягко посылают на х**

19 июня 2012, 13:34

#35

19 июня 2012, 13:35

#36

Автор может выложите сюда кусочек из вашего разговора и все сразу станет понятно.

Привет) Спасибо,это комплемент не только мне,но и фотографу)

Да, фотограф тоже молодец) Наверное, он тебя совсем замучил , подбирая подходящий ракурс?)

нет

а ,то есть ты уже такая опытная модель ) ,что без всяких трудностей сразу принимаешь нужную позу и показываешь нужную фотографу эмоцию?)

да. я стараюсь….показать то настроение и те эмоции,что от меня просят)

могу лишь сказать, что у тебя это хорошо получается) ты очень фотогеничный человек) ты ,наверное , получаешь много приятных эмоций от съемок?)

да,мне это нравится)

)) а какие у тебя есть еще увлечения?)

спорт

художественная гимнастика? так вот ,благодаря чему, у тебя такая прекрасная фигура) ты ,наверное , тратишь много времени на тренировки?

я уже не занимаюсь

наверное , иногда тоскуешь по тренировкам?)

дома тренируюсь,когда тоскую

вот небольшой кусочек разговора , естественно все выкладывать не буду))

Новые темы

Простить ли парня за его прошлое?
1 ответ
Флирт в интернете измена или нет?
9 ответов
Мой любимый человек женился на другой по просьбе родителей!
2 ответа
Захотели бы такого мужчину?
1 ответ
Иногда кажется что ему не 32 а 16
1 ответ

19 июня 2012, 13:39

#37

1) ваши вопросы и предложенные темы для беседы девушкам не интересны, «не цепляют» их и звучат как банальность. .. Ну как вы думаете — девушке, обладающей красивой спортивной фигурой, наверное, только ленивый не делал комплимент по поводу внешности… Я по работе много общаюсь с людьми и замечаю такую тенденцию — многие люди кажутся самим себе безумно исключительными, оригинальными и с ярко выраженной индивидуальностью в мировосприятии, а на самом деле… стоит им задать свой первый вопрос и я уже дословно знаю весь последующий ход беседы. Людей можно прям на типажи разделить, честное слово и 90% будут относиться к одному единственному типу — недалёкой ограниченности, к сожалению… Зато самомнение у них — ого-го какое… Конечно, интересные необычные люди тоже встречаются, но не часто. Наверное, большинство девушек на сайтах знакомств сидят там не первый день и уже научились распознавать типажи мужчин по первой фразе… Как вам тут уже выше заметили, если человек уже в первых сообщениях делает акцент на внешности, значит он скорее всего достаточно поверхностный сам по себе и рассматривает девушку прежде всего как сексуальный объект, а только потом уже как человека (если вообще до этого доходит, что не факт). Ведь на сайте знакомств вы можете найти себе не только любимую, но и просто хорошего друга женского пола, близкого вам по духу. Вам это не приходило в голову? А, возможно, что девушка с супер-пупер внешними данными окажется совершенно вам не подходящей по другим параметрам…

19 июня 2012, 13:40

#38

Плохая девочка

Если бы ты знал, как бесят такие письма! Когда я сидела на СЗ, то таких игнорировала. ты прям как эти турки, которые только про лицо и фигуру и пишут, как будто я себя в зеркало не вижу и не знаю, что из себя представляю.

19 июня 2012, 13:40

#39

Так что я бы вам посоветовала уже после первого «привет.как дела?» предлагать девушкам перенести беседу в скайп… Это может здорово помочь в том случае, если вы сам из себя такой обаятельный и привлекательный =))) Харизма лучше чувствуется при визуальном общении, а при письме она может показаться лишь избитыми штампами. ..

19 июня 2012, 13:41

#40

19 июня 2012, 13:41

#41

адмирал

Ок вот она

Привет) Спасибо,это комплемент не только мне,но и фотографу)

Да, фотограф тоже молодец) Наверное, он тебя совсем замучил , подбирая подходящий ракурс?)

нет

да. я стараюсь….показать то настроение и те эмоции,что от меня просят)

да,мне это нравится)

)) а какие у тебя есть еще увлечения?)

спорт

я уже не занимаюсь

наверное , иногда тоскуешь по тренировкам?)

дома тренируюсь,когда тоскую

вот небольшой кусочек разговора , естественно все выкладывать не буду))

19 июня 2012, 13:41

#42

адмирал

Да, фотограф тоже молодец) Наверное, он тебя совсем замучил , подбирая подходящий ракурс?)

19 июня 2012, 13:42

#43

Гость

Автор, мне в голову приходят следующие варианты:

19 июня 2012, 13:42

#44

или когда предлагают познакомится, а парень отстой.

ты уверен,что ты такой уж симпатичный, каким себя считаешь?

ни одного симпатичного парня на сайте знакомств еще не встретила…

19 июня 2012, 13:42

#45

19 июня 2012, 13:43

#46

Елена

поменьше сиди на СЗ, а лучше вообще не сиди в твоем то возрасте и при твоих данных. и будет тебе счастье.

нормальные люди в 98% случаев на СЗ не видят, они знакомятся и общаются в реальной жизни

а те, у которых какие-то проблемы, тараканы в голове, неудачники и т. д. СЗ очень любят.

19 июня 2012, 13:45

#47

адмирал

Ок вот она

Привет) Спасибо,это комплемент не только мне,но и фотографу)

Да, фотограф тоже молодец) Наверное, он тебя совсем замучил , подбирая подходящий ракурс?)

нет

да. я стараюсь….показать то настроение и те эмоции,что от меня просят)

да,мне это нравится)

)) а какие у тебя есть еще увлечения?)

спорт

я уже не занимаюсь

наверное , иногда тоскуешь по тренировкам?)

дома тренируюсь,когда тоскую

вот небольшой кусочек разговора , естественно все выкладывать не буду))

19 июня 2012, 13:46

#48

Елена

адмиралОк вот она

Привет) Спасибо,это комплемент не только мне,но и фотографу)

Да, фотограф тоже молодец) Наверное, он тебя совсем замучил , подбирая подходящий ракурс?)

нет

да. я стараюсь….показать то настроение и те эмоции,что от меня просят)

да,мне это нравится)

)) а какие у тебя есть еще увлечения?)

спорт

я уже не занимаюсь

наверное , иногда тоскуешь по тренировкам?)

дома тренируюсь,когда тоскую

вот небольшой кусочек разговора , естественно все выкладывать не буду))

буэээ….как глупо. автор, срочно меняйте стиль общения. я бы с вами не разговаривала, хотя я вообще на СЗ в жизни не сидела. ничего лично против вас я не имею, но эта переписка это жесть жесткая..

19 июня 2012, 13:48

#49

Кстати вопросы об увлечениях мне не нравились. потому что у меня их особо не было, чтобы прям увлечением назвать. Поэтому я быстро съезжала с темы. Такая проблема была у многих моих подруг)) ну не увлекались мы ничем особенным)

19 июня 2012, 13:48

#50

Следует ли когда-либо использовать электронное письмо из 1 слова? Вот вердикт:

Электронное письмо, состоящее из одного слова, в папке «Входящие» никогда не бывает приятным зрелищем, особенно если оно исходит от вашего начальника.

Краткость электронного письма, состоящего из одного слова, позволяет получателю интерпретировать то, что отправитель хочет взамен. Иногда это может показаться открытой дверью для сотрудничества, но часто это может вызвать страх и удивление, заставляя получателя серьезно задуматься о том, что отправитель ожидает взамен и оправдает ли его ответ ожидания.

Это тактика, часто используемая менеджерами для экономии времени, которая может вызвать паузу и беспокойство, чего менеджеры чаще всего не надеются достичь.

Итак, давайте поговорим о генеральном директоре Apple Тиме Куке. Кук — гений — он превратил видение Стива Джобса в империю, превратив Apple в самую прибыльную компанию всех времен. iPhone заставил нас переосмыслить образ жизни, а Apple — золотой стандарт технологий.

Ранее в этом месяце Apple достигла отметки в 2 триллиона долларов, что сделало ее самой дорогой компанией в мире. Это ошеломляющее достижение, учитывая, что всего два года назад, в августе 2018 года, технологический гигант достиг отметки в 1 триллион долларов9.0003

Хотя гениальность Кука, вероятно, нельзя оспорить, можно тщательно изучить то, как в последнее время прославлялось его общение. Inc. недавно провела колонку под заголовком «Это электронное письмо из одного слова от генерального директора Apple Тима Кука — мастер-класс по эмоциональному интеллекту». Интересно. В колонке автор аплодирует Куку за то, что он отправил электронное письмо из одного слова («Мысли?») некоторым из своих самых доверенных начальников и облекает краткость в красоту.

Вот что сказал автор:

Во-первых, Кук, генеральный директор одной из самых дорогих компаний в мире, мог отклонить первоначальное сообщение как мелкую жалобу, исходившую от программиста, который не понимал всеобъемлющих целей и стратегии Apple.
Но он этого не сделал.
Или, напротив, Кук мог быть шокирован электронным письмом и немедленно внести изменения, основанные на эмоциональной реакции, заставив других разбираться с возникшим беспорядком.
Он и этого не делал.
Кук также мог пойти по пути Джеффа Безоса и направить жалобу на рассмотрение — вместе с единственным вопросительным знаком. Но такой тип электронной почты легко может показаться кратким или пугающим. Как любит говорить мой коллега Билл Мерфи, это электронное письмо «всех чертовски пугает».
Но электронная почта Кука не имеет такого подтекста. Наоборот, это звучит как честная забота и искреннее приглашение его самым доверенным советникам поделиться своим мнением по сложному вопросу.

Что? Электронное письмо, состоящее из одного слова, способствует сотрудничеству и обмену идеями? «Читается как честная забота?» Конечно, это говорит о том, что у одного из самых влиятельных людей на планете сейчас есть время, чтобы ответить на электронное письмо, но давайте не будем делать электронные письма из одного слова частью рабочего разговора.

В такую эпоху, как пандемия COVID-19, когда личное общение было исключено, а большая часть бизнеса ведется удаленно, никогда не было времени, когда общение было более важным. Учитывая, что 85% сотрудников считают, что они не могут сообщить о проблеме своему начальству, электронное письмо, состоящее из одного слова, вряд ли залатает выбоины на пути к надежности.

Дэнни Рубин, основатель Rubin, образовательной компании, которая предоставляет онлайн-учебный план, который обучает школам и организациям навыкам общения, сказал Ladders, что, хотя краткость иногда может быть полезной, она часто вызывает раздражение и может вызвать беспокойство у учеников. получатель.

«Для менеджера нужно быть очень осторожным с каждым словом, потому что получатель будет внимательно его изучать. На самом деле любой, коллеги на том же руководящем уровне, сотрудники ниже, клиенты — там будут смотреть между строк и пытаться выяснить, в чем смысл», — сказал Рубин.

«Возможно, это ничего не значило, но получатель нальет и попытается разобрать за этим определенный смысл. Даже если есть смысл, вы хотели бы быть немного более беспристрастным или немного более привлекательным, потому что это просто заставляет людей бежать и говорить сами с собой в своих головах».

Рубин сказал, что электронные письма, состоящие из одного слова, или короткие ответы иногда являются результатом того, что менеджер недостаточно практичен в повседневных операциях, что является результатом недостатка информации. Что это делает, так это оставляет значение для интерпретации.

«Это открывает целый ящик Пандоры или целый мир попыток прочитать чьи-то мысли. Это создает все эти беспокойства о том, как ответить вашему боссу, когда босс мог бы добавить еще одну строчку, которая может быть объяснительной. Это заставляет [получателя] изо всех сил пытаться сказать правильные вещи», — сказал он.

Открытые вопросы нужно убрать

Будь то одно слово или что-то другое, открытые вопросы могут возложить на получателя ненужное бремя анализа смысла короткого электронного письма, утверждает Хассан Осман, директор отдела управления проектами Cisco Systems и Автор «Не отвечать всем» (его собственное мнение, а не мнение Cisco).

«Вы думаете о двух вещах, когда получаете это: сколько времени мне действительно нужно потратить на это и как мне реагировать?» — сказал Осман.

«Проблема с этими вопросами в том, что ожидания не задаются с самого начала того, что они на самом деле означают… Когда это что-то новое для вас или у вас нет предустановленного представления об этих ожиданиях, я бы не стал их большой поклонник».

В этом виноват не только Кук. Основатель Amazon Джефф Безос известен тем, что отправляет односимвольные электронные письма со знаком «?» который Безос описал как сокращение для решения проблем.

«Этот вопросительный знак — просто сокращение от «Можете ли вы взглянуть на это? Почему это происходит? Что происходит?», — сказал Безос.

Осман сказал, что если члены команды знают, что такой тип общения является частью стиля руководства, то прецедент создан, и смысл ясен. По словам Османа, менеджеры могут сделать это, заранее объяснив, как следует воспринимать их сообщения.

Но если генеральный директор или менеджер не устанавливает стандарты общения, вот как отреагирует Осман:

«Любой открытый вопрос следует отложить до реального разговора или встречи. Если бы я получил электронное письмо типа «Мысли?» от генерального директора, я бы подтвердил его и сделал бы его очень кратким. Я бы настаивал на том, чтобы сказать: «Мои следующие шаги: я собираюсь копнуть немного глубже, и мы можем продолжить обсуждение на нашем следующем совещании по статусу,

«Вам нужно лучше понять, что думает этот руководитель». — каковы их ожидания?»

Осман, проработавший с удаленными командами почти 15 лет, особенно с учетом того, что COVID-19 переводит рабочую силу на удаленный режим, сказал, что свел причину неудач удаленных команд к двум словам: неэффективная коммуникация.

«Это основная причина неудач в любой команде, в которой вы работаете», — сказал он. «Электронные письма, состоящие из одного слова, — это лишь один из примеров того, что общение не очень эффективно, и это не лучший рецепт успеха, если вы используете его как метод по умолчанию,

. отсутствие обычных сигналов, которые мы посылаем, когда встречаемся лицом к лицу».

Менеджеры никогда не должны отвечать на электронные письма одним словом

Мы все знаем, что тратим слишком много времени на чтение и ответы на электронные письма. Одно недавнее исследование показало, что в среднем работник отправляет и получает 126 деловых писем в день (Cal Newport, 2021). На моей последней корпоративной должности я регулярно превышал это число. Количество отправленных писем было намного ниже, однако написание новых писем обычно занимает гораздо больше времени, чем ответы на них. Подобно смерти и налогам, переполненный почтовый ящик, ожидающий нас каждое утро, стал одним из несомненных фактов в жизни.

Этот объем письменной информации заставил нас действовать более эффективно. Мы стали экспертами в ежедневной обработке огромных объемов электронных писем. Одна из техник, которая, похоже, набирает обороты, — это односложный ответ на электронные письма. Это быстро, и вы можете обработать электронное письмо за несколько секунд, но могут быть скрытые расходы. Позволь мне объяснить.

Телефон или электронная почта

Здесь, в Канаде, есть три бронзовых статуи, посвященные изобретению телефона Александром Грэмом Беллом. Статуи представляют Знания, Радость и Печаль, изображая различные виды информации, предоставляемой по телефону. Когда мы разговариваем по телефону, мы упускаем визуальные сигналы общения. Когда мы общаемся по электронной почте, мы упускаем визуальное и эмоциональные компоненты. В статье журнала Scientific American (Прощай, телефонные звонки. Привет, одиночество) говорится, что электронная почта лишила нас компонентов радости и печали в общении. Он оставил нам только Знания (Wade Roush, 2019).

Я не предлагаю прекратить переписываться по электронной почте и вернуться к телефону, но интересно напомнить себе, сколько нужной информации мы упускаем, когда не видим и не слышим того, с кем разговариваем. Когда мы находимся лицом к лицу, мы можем легко читать чужие эмоции. С текстовыми и даже видеозвонками дело обстоит гораздо сложнее.

Выражение лица

Эксперт по кодированию движений лица Пол Экман говорит, что существует семь эмоциональных состояний, которые мы отображаем на лицах, когда общаемся лично. Это гнев, страх, отвращение, радость, печаль, удивление и презрение. Когда мы общаемся лично, эти выражения лица добавляют информацию о намерении и эмоциональном компоненте слов, которые мы произносим. Мы не всегда умеем правильно распознавать эти эмоции, но у нас есть дополнительный слой, представляющий собой тон нашего голоса и движения, которые мы делаем головой, руками и телом (Крис Баранюк, 2020).

Электронная почта удаляет все эти дополнительные сигналы из предполагаемого сообщения. У нас остается только письменное слово. Имейте в виду, что мы общаемся лицом к лицу уже миллион лет, тогда как письменный язык существует всего 5000 лет. А неграмотность была глобальной нормой вплоть до последних 50 лет. Мы «жестко запрограммированы» на то, чтобы правильно интерпретировать общение, которое происходит лично.

Мысленный эксперимент

Давайте рассмотрим гипотетическую ситуацию. Без сомнения, вы видели варианты этого примера. Представьте, что у вас есть новый бренд-менеджер по имени Робин. Они впервые представляют стратегию бренда высшему руководству на собрании MS Teams. Вы обучали Робин нюансам выступления перед старшими менеджерами, но не можете присутствовать на собрании из-за противоречивых приоритетов. После встречи Робин отправляет вам электронное письмо с информацией о том, как прошла презентация. Это длинное электронное письмо с изложением вопросов, поднятых во время встречи, и ее ответов. Существует приложение, которое включает копию окончательной версии набора слайдов.

У вас назначена встреча один на один с Робин через десять дней. Вы также просматриваете 287 непрочитанных писем и встречу, к которой вам нужно подготовиться в ближайшие полчаса. В презентации вас ничего не беспокоит, и, судя по электронной почте, Робин проделал отличную работу. Итак, вы отправляете быстрый ответ по электронной почте и чувствуете себя хорошо, что в вашем почтовом ящике стало на одно письмо меньше.

Электронное письмо Робину:

Отлично!

БР,

Проблема здесь в том, что электронные письма, состоящие из одного слова, открыты для интерпретации.

Когда Робин читает письмо, она начинает задаваться вопросом, означает ли «Отлично» Отлично! Я знал, что ты хорошо поработаешь!

Или вы были саркастичны, и «Отлично» на самом деле означало Отлично! Еще один беспорядок, который я должен убрать сейчас!

Но, конечно, Робин будет знать, когда вы саркастичны или искренни в электронном письме. Верно?

В последней книге Кэла Ньюпорта «Мир без электронной почты» он ссылается на некоторые интересные исследования о том, насколько плохо мы интерпретируем предполагаемый тон электронных писем. В одном эксперименте люди должны были отправить два электронных письма. Одно было фактическим, а другое было саркастическим сообщением. Все отправители думали, что будет очевидно, какое письмо было саркастическим. Получатели также подсчитали, что смогут легко отличить саркастическое электронное письмо от фактического. Результаты показали, что получатели не смогли правильно идентифицировать саркастические электронные письма в 20% случаев. Это одна из многих причин, по которой электронные письма вызывают стресс и непонимание внутри команд.

Дело не только в том, что мы не так ясны, чем думаем, но в том, что нас часто совершенно неправильно понимают. Вы были уверены, что отправляете приятную записку, в то время как получатель в равной степени уверен, что вы доставляете острую критику (Кэл Ньюпорт, 2021).

Эти результаты показывают, что мы плохо передаем и получаем ожидаемые эмоции в наших электронных письмах. Должны ли мы поэтому встроить немного избыточности, чтобы убедиться, что Робин четко понимает наше предполагаемое сообщение? Лучшим ответом Робину могло бы быть что-то вроде этого;

Вы отлично поработали с презентацией, и подробное обновление было полезным. Спасибо за вашу тяжелую работу, и я с нетерпением жду возможности услышать больше на нашем кетчупе.

Два предложения занимают немного больше времени, чем ответ, состоящий из одного слова, но дополнительный контент позволяет снизить вероятность неправильного толкования. Полностью сформированные предложения всегда лучше, чем ответ из одного слова. Небольшая избыточность с несколькими предложениями даже лучше. Имейте в виду, что вы никогда не можете быть полностью уверены, как ваше сообщение электронной почты будет интерпретировано. Может возникнуть соблазн подумать, что отсутствие ответа может быть более безопасным вариантом. Почему бы не дождаться встречи один на один с Робином, чтобы поговорить о презентации.

Электронные письма требуют ответа

Гуру лидерства Адам Грант не советует этого делать. Он утверждает, что было бы грубо пройти мимо кого-то на работе и проигнорировать его, если бы он поздоровался. Точно так же грубо игнорировать электронные письма. Он советует использовать автоответчик, если вы собираетесь какое-то время не в сети, чтобы присутствовать на собрании. Таким образом, получатель знает, что его не игнорируют. Он также считает, что краткий ответ добрее и профессиональнее, чем полное отсутствие ответа (Адам Грант, 2019 г.). Имейте в виду, однако, что он говорит о профессиональных знакомствах, а не о прямых подчиненных. Руководителям следует отдавать приоритет прямым ответам на отчеты, так как это люди, которые с большей вероятностью пострадают, чем проигнорированные ответы по электронной почте. Исследование, проведенное Microsoft, показало, что менеджеры, которые медленно отвечают на электронные письма, скорее всего, будут неэффективными менеджерами по персоналу (Duncan Watts, 2016).

Другая проблема с однословным ответом — тонкий элемент неуважения к электронной почте. Для Робина презентация была большим событием. Она, вероятно, потратила довольно много времени на написание электронного письма и обеспечение того, чтобы все детали были освещены. Она может быть очень довольна презентацией, или ее может волновать ваш возможный отзыв. В любом случае, ответ начальника одним словом может быть воспринят как оскорбительный или неуважительный. Робин может посмотреть на ответ, состоящий из одного слова, и почувствовать раздражение из-за того, что там было нет, спасибо вам за ее тяжелую работу. Часто простое спасибо от начальника имеет большое значение для вовлечения людей.

Ценность избыточности

Задолго до появления письменности африканские племена к югу от Сахары использовали сложную форму передачи сообщений – говорящий барабан.

В своей книге «Информация» Джеймс Глейк описывает, как африканские племена используют говорящие барабаны для отправки сообщений, состоящих не только из одного слова. Вместо этого барабаны могут передавать сложную и объемную информацию от деревни к деревне. Даже стихи и тонкие шутки передаются через барабаны. Однако барабаны имеют ограниченный репертуар звуков, и в африканских языках нет промежуточного алфавита. Чтобы помочь преодолеть это, гласные удаляются из слов, чтобы их было легче подражать с помощью барабанов. Следовательно, сообщения через говорящие барабаны имеют встроенную избыточность, чтобы гарантировать правильное понимание сообщения.

Например, оператор; Не бойся, передается по барабанам как;

Вытащите свое сердце изо рта, Ваше сердце из вашего рта, Вытащите его оттуда . (Джеймс Глейк, 2011).

Этот метод делает сообщения длиннее, но в то же время обеспечивает правильную интерпретацию смысла получателем. Больше слов и меньше путаницы. Мы можем многому научиться из этого с помощью наших письменных электронных писем.

Электронные письма, состоящие из одного слова, экономят отправителю всего несколько секунд на полное предложение. Тем не менее, они могут вызвать беспокойство, отстраненность и снижение производительности, если прямому подчиненному остается догадываться о намерении сообщения. Это не очень хорошая окупаемость этих нескольких сэкономленных секунд. Средняя продолжительность контроля составляет от 6 до 8 непосредственных подчиненных. Однако представьте на мгновение, что у вас есть 10 непосредственных подчиненных. В некоторые дни вы можете получать электронные письма от всех 10 из них. По моим оценкам, если вы отправите им всем полный ответ вместо одного слова, это будет стоить вам всего несколько дополнительных минут времени. Мы говорим о дополнительных секундах на каждое электронное письмо. Это стоит потраченного времени.

Я не выступаю за мир, в котором электронные письма, состоящие из одного слова, полностью искоренены. Они хороши в правильных обстоятельствах в качестве быстрого сообщения между близкими коллегами и друзьями. Я утверждаю, что электронные письма, состоящие из одного слова, почти никогда не подходят от менеджера к прямому подчиненному. Сохраняйте такие ответы, как Отлично , Готово , Спасибо и OK для тех, кто не является вашим непосредственным подчиненным. Сегодняшние менеджеры несут ответственность за эффективность и вовлеченность членов своей команды. Ответы по электронной почте, состоящие из одного слова, дают слишком много возможностей отвлечь непосредственных подчиненных.

И пока мы говорим о кратких ответах на электронные письма, существует растущая тенденция к сокращению стилей текстовых сообщений в электронных письмах. Если вас зовут Жасмин и вы хотите подписать «С наилучшими пожеланиями», то лучше настроить подпись электронной почты, чтобы сэкономить время. Лучше не подписывать свое имя одним письмом в интересах ясности и уважения к получателю. Я вспоминаю историю о том, как кто-то умер в семье и отправил им сообщение LOL, потому что они думали, что это означает много любви! Автозамена также может сэкономить ваше время для общеупотребительных технических терминов, которые используются в вашей организации. Используйте все методы, которые вы можете использовать, чтобы проработать свой почтовый ящик и высвободить время для более качественных ответов для ваших непосредственных подчиненных.

Что еще мы можем сделать?

Большинство из нас знакомы с базовыми навыками работы с электронной почтой;

Будьте краткими
Сразу к делу
Используйте строку «Тема», чтобы резюмировать электронное письмо
Используйте «Ответить всем» экономно
Вычитывайте перед отправкой.

Но, возможно, в дополнение к этим распространенным протоколам электронной почты нам следует подумать о добавлении в список этих;

Избегайте односложных ответов
Используйте ясный и недвусмысленный язык
Отдавайте приоритет ответам прямым подчиненным.

А вы как думаете? Если вы дочитали до этого места, у вас, вероятно, сложилось твердое мнение об электронных письмах, состоящих из одного слова. Имеют ли они место в корпоративном мире или нет? Дайте мне знать ваше мнение.

Роб Дикерсон (Rob Dickerson) — директор по коммерческому совершенствованию в Idea2outcome, специализированной консалтинговой компании, предлагающей индивидуальные решения для фармацевтической промышленности и производства медицинского оборудования. Роб специализируется на коммуникативных навыках, коучинге для лидеров продаж и коммерческом совершенстве.

Роб скоро опубликует свою книгу 10 вещей, которые я хотел бы знать, прежде чем стать менеджером по продажам .

Как использовать функцию слияния в Word для создания и печати стандартных писем, в которых используются данные из рабочего листа Excel

Резюме

В этой статье объясняется, как использовать функцию слияния в Microsoft Word для создания и печати стандартных писем с использованием данных из рабочего листа Microsoft Excel.

При использовании функции слияния сообщений Word Word объединяет основной документ со списком получателей для создания набора выходных документов:

Основной документ содержит основной текст, одинаковый во всех выходных документах. Он может содержать фирменный бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (например, имен и адресов получателей), которые варьируются от одного выходного документа к другому.
Список получателей — это база данных, содержащая данные, которые должны быть объединены в выходные документы. Например, список получателей представляет собой файл базы данных Microsoft Access или рабочий лист Excel.
Эта база данных обычно представляет собой список имен, адресов, номеров телефонов и других категорий личной информации.
Выходные документы являются результатом слияния почты. Текст в выходном документе может быть одинаковым во всех выходных документах, но вы можете применить форматирование к определенным документам.

Шаг 1. Настройка файла данных Excel

Прежде чем приступить к работе с мастером слияния, убедитесь, что ваш рабочий лист Excel правильно структурирован для этой цели. Обратите внимание на следующие требования к таблице данных:

Первая строка должна содержать имена полей для каждого столбца, например, Заголовок, Приветствие, Имя, Отчество, Фамилия, Адрес1 и Адрес2.
org/ListItem»>
Имя каждого поля должно быть уникальным.
Каждая строка должна содержать информацию об определенном элементе. Например, в списке рассылки каждая строка может содержать информацию о конкретном получателе.
В таблице не должно быть пустых строк.

Создайте файл данных Excel, а затем упорядочите его, используя поля, которые вы хотите использовать для своего письма, как показано в следующем образце файла данных.

После создания файла данных Excel сохраните его, а затем закройте файл данных.

Для получения дополнительных сведений о том, как создать список адресов для слияния, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

294688 как создать и настроить список адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

Шаг 2.

Настройка основного документа

В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите пункт Письма и рассылки в меню Сервис, а затем щелкните Мастер слияния.
В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки , а затем щелкните Шаг за шагом с помощью мастера рассылки писем .
Под Выберите тип документа , нажмите Letters .
Активный документ становится основным документом. Основной документ содержит текст и графику, одинаковые для всех версий объединенного документа. Например, обратный адрес и приветствие в бланке письма одинаковы для каждой версии.
Щелкните Далее: Начальный документ .
Используйте один из следующих методов:
- Начните с документа, который в данный момент отображается в окне документа. Для этого нажмите Использовать текущий документ .
  Затем вы можете либо ввести букву в окне документа, либо подождать, пока мастер не предложит сделать это на более позднем этапе.
- Начните с шаблона. Для этого выполните следующие действия:
  1. Нажмите Начните с шаблона .
  2. Нажмите Выберите шаблон .
  3. На вкладке Слияние выберите нужный шаблон в диалоговом окне Выбор шаблона и нажмите кнопку ОК.
- Начните с существующего документа. Для этого выполните следующие действия:
  1. org/ListItem»>
    Щелкните Начать с существующего документа .
  2. В поле Начать с существующего выберите нужный документ и нажмите кнопку Открыть.
  3. Если вы не видите документ, щелкните Дополнительные файлы , а затем щелкните Открыть. В диалоговом окне «Открыть» найдите нужный документ и нажмите «Открыть».
Щелкните Далее: выберите получателей .

Шаг 3. Укажите источник данных Excel

В разделе Выберите получателей нажмите Использовать существующий список .
Нажмите Просмотр .
В диалоговом окне Select Data Source найдите и щелкните лист Excel, который вы хотите использовать.
По умолчанию Word открывает папку «Мои источники данных».
Нажмите Открыть.
Если лист Excel содержит информацию о нескольких вкладках, выберите вкладку, содержащую нужную информацию, и нажмите кнопку ОК.
Все записи в источнике данных отображаются в диалоговом окне «Получатели слияния». Здесь вы можете уточнить список получателей для включения в слияние.

Шаг 4. Выберите получателей

В диалоговом окне «Получатели слияния» выберите получателей, которых вы хотите включить. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:
- Используйте флажки для указания получателей.
  Этот метод наиболее полезен, если список короткий. Щелкните, чтобы установить флажки рядом с получателями, которых вы хотите включить, а затем снимите флажки рядом с получателями, которых вы хотите исключить.
  Примечание. Если вы знаете, что хотите включить в слияние большую часть списка, нажмите «Выбрать все», а затем щелкните, чтобы очистить определенные записи. Точно так же, если вы хотите включить в список только несколько записей, нажмите «Очистить все», а затем выберите нужные записи.
- Сортировать элементы в списке.
  Этот метод полезен, если вы хотите просмотреть элементы в алфавитном или цифровом порядке. Щелкните заголовок столбца элемента, по которому вы хотите выполнить сортировку. Например, если вы хотите отобразить список в алфавитном порядке по фамилии, щелкните заголовок столбца «Фамилия».
- Фильтр элементов в списке.
  Этот метод полезен, если список содержит записи, которые вы не хотите видеть или включать в слияние. После того, как вы отфильтровали список, вы можете использовать флажки для включения и исключения записей, как описано ранее. Чтобы отфильтровать список, выполните следующие действия:
  1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому вы хотите отфильтровать.
  2. Нажмите любой из следующих:
    - (Пробелы): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле пусто.
    - org/ListItem»>
      (не пустые): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит информацию.
    - Если источник данных содержит записи с одной и той же информацией, а в столбце 10 или менее уникальных значений, можно выполнить фильтрацию по определенной информации. Например, если есть несколько адресов, в которых в качестве страны указана Австралия, вы можете отфильтровать по Австралии.
- В диалоговом окне «Получатели слияния» отображаются только назначенные записи. Чтобы снова отобразить все записи, щелкните (Все).
Примечания
- org/ListItem»>
  Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем любого столбца, а затем щелкните (Дополнительно). Используйте вкладки «Фильтровать записи» и «Сортировка записей», чтобы настроить нужный запрос сортировки или фильтрации.
- Если у вас установлено программное обеспечение для проверки адресов, нажмите «Подтвердить» в диалоговом окне «Получатели слияния», чтобы проверить адреса получателей.
Нажмите OK, чтобы вернуться к мастеру слияния.
Word использует получателей, указанных вами для слияния.
Нажмите Далее: Напишите письмо .

Шаг 5. Заполните письмо и добавьте поля слияния

Если вы еще этого не сделали, введите текст, который должен отображаться в каждом бланке основного документа.

Вставка полей слияния

Вставьте поля слияния, в которые вы хотите объединить имена, адреса и другую информацию из источника данных. Чтобы вставить поля слияния, выполните следующие действия:

В основном документе щелкните место, куда вы хотите вставить поле.
Вставьте любой из следующих:
- org/ListItem»>
  Адресный блок с именем, адресом и другой информацией:
  1. Нажмите Адресный блок .
  2. В диалоговом окне «Вставить адресный блок» выберите элементы адреса, которые вы хотите включить, и нужные форматы, а затем нажмите «ОК». Чтобы получить справку по параметру, щелкните знак вопроса, а затем щелкните параметр.
  3. Чтобы получить справку по параметру, щелкните знак вопроса, а затем щелкните параметр. Если появится диалоговое окно «Соответствие полей», возможно, Word не сможет найти часть информации, необходимой для блока адреса. Щелкните стрелку рядом с
    (недоступно) , а затем выберите поле из источника данных, соответствующее полю, необходимому для слияния.
- Горячая линия:
  1. Нажмите Строка приветствия.
  2. Выберите формат строки приветствия, включающий приветствие, формат имени и следующие знаки препинания.
  3. Выберите текст, который должен отображаться в случаях, когда Word не может интерпретировать имя получателя. Например, Word не может интерпретировать имя, если источник данных не содержит имени или фамилии получателя, а содержит только название компании.
  4. Нажмите OK.
  5. Если появится диалоговое окно «Сопоставление полей», возможно, Word не сможет найти некоторую информацию, необходимую для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с (недоступно), а затем выберите поле из источника данных, соответствующее полю, необходимому для слияния.
- Другие поля информации:
  1. Щелкните Дополнительные элементы.
  2. Используйте один из следующих методов:
    - Щелкните Поля адреса, чтобы выбрать из полей адреса, которые будут автоматически сопоставлены с соответствующими полями в вашем источнике данных, даже если поля источника данных не имеют того же имени, что и ваши поля.
    - Щелкните Поля базы данных, чтобы выбрать поля, которые всегда берут данные непосредственно из столбца в базе данных.
  3. В поле Поля щелкните нужное поле.
  4. Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Закрыть».
  5. Если появится диалоговое окно «Сопоставление полей», возможно, Word не сможет найти часть информации, необходимой для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с (недоступно) , а затем выберите поле из источника данных, соответствующее полю, необходимому для слияния.
    Примечание. Если вы вставите поле из списка «Поля базы данных», а затем переключитесь на источник данных, в котором нет столбца с таким же именем, Word не сможет вставить информацию об этом поле в объединенный документ.
- Электронные почтовые расходы:
  Чтобы добавить электронные почтовые расходы, необходимо сначала установить программу электронных почтовых расходов, например такую, которую можно приобрести у стороннего поставщика в Интернете. Чтобы использовать электронную почту, выполните следующие действия:
  1. org/ListItem»>
    Щелкните Электронные почтовые расходы.
    Если у вас не установлена программа электронной почты, Word предложит вам установить ее и предложит подключиться к следующему веб-сайту Microsoft Office:
    Печать Онлайн-почта
    http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4
  2. Вставьте почтовые расходы в соответствии с инструкциями программы.
- Чтобы добавить электронные почтовые расходы, необходимо сначала установить программу электронных почтовых отправлений, например такую, которую можно приобрести у стороннего поставщика в Интернете. Чтобы использовать электронные почтовые отправления, выполните следующие действия. Почтовый штрих-код: необходимо выбрать тип письма или конверта, который поддерживает штрих-код POSTNET. Чтобы использовать почтовый штрих-код, выполните следующие действия:
  1. Щелкните Почтовый штрих-код .
  2. В диалоговом окне Вставить почтовый штрих-код выберите соответствующие поля адреса.
    Примечание Параметр «Почтовый штрих-код» отображается только в том случае, если вы используете версию Word для США.
  3. org/ListItem»>
    Повторите шаги a и b для всех полей, которые вы хотите вставить. ПРИМЕЧАНИЯ:
    - Нельзя вводить символы поля слияния (» «) или вставлять их с помощью команды «Символ» в меню «Вставка».
    - Если поля слияния отображаются внутри фигурных скобок, например {MERGEFIELD City}, Word отображает коды полей вместо результатов полей. Это не влияет на слияние, но если вы хотите вместо этого отобразить результаты, щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Переключить коды полей.
  Например, при использовании образца базы данных, показанного ранее, ваше письмо может содержать поля AddressBlock и GreetingLine, поэтому ваша первая страница будет выглядеть примерно так:
  26 февраля 2002 г.
  АдресБлок
  ПриветствиеЛиния
  Введите ваше письмо здесь.
  С уважением,
  Введите свое имя здесь
Примечание. Панель инструментов слияния также можно использовать для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния или выполнения слияния. Чтобы отобразить панель инструментов слияния, выберите Letters and Mailings в меню Сервис, а затем щелкните Показать панель инструментов слияния .
Панель инструментов слияния предоставляет дополнительные команды, которые не включены в панели задач мастера слияния. Например, вы можете использовать меню «Вставить поле Word» на панели инструментов «Слияние», чтобы вставить поля Word для управления процессом слияния. Например, вы можете вставить поле ЕСЛИ, которое вставляет текст только в том случае, если конкретное поле слияния имеет указанное значение.
Кроме того, вы можете нажать Проверить наличие ошибок, чтобы Word выполнил слияние и сообщил обо всех ошибках, содержащихся в основном документе.

Изменение формата объединенных данных

Для форматирования объединенных данных необходимо отформатировать поля слияния в основном документе. Не форматируйте данные в источнике данных, так как их форматирование не сохраняется при объединении данных в документ. Чтобы изменить формат объединенных данных, выполните следующие действия:

В основном документе выберите поле, содержащее информацию, которую вы хотите отформатировать, включая окружающие символы поля слияния (<< >>).
В Word 2003 и более ранних версиях Word нажмите «Шрифт» в меню «Формат» и выберите нужные параметры.
В Word 2007 щелкните нужный параметр в Theme Fonts в группе Font на вкладке Home .

Формат с использованием кодов полей

Чтобы управлять другими аспектами форматирования, нажмите клавиши ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, а затем добавьте переключатели в поля слияния. Когда вы работаете с полями, переключатель — это специальная инструкция, которая вызывает определенное действие. Как правило, переключатель добавляется в поле для изменения результата.

Примеры использования переключателей:

Чтобы число 34987,89 отображалось как 34 987,89 долларов США, добавьте переключатель Числовое изображение (\#).
org/ListItem»>
Чтобы печатать имена клиентов заглавными буквами, добавьте переключатель Формат (\*).
Чтобы убедиться, что объединенная информация имеет тот же шрифт и размер в пунктах, которые вы применяете к полю слияния, добавьте переключатель Charformat (\*).

Шаг 6. Сохраните документ

После того, как вы завершили основной документ и вставили все поля слияния, убедитесь, что вы сохранили документ, прежде чем продолжить. Для этого выполните следующие действия:

В Word 2003 и более ранних версиях Word щелкните Сохранить как в меню Файл.
В Word 2007 щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .
Назовите документ и нажмите Сохранить.
Нажмите Далее: Предварительный просмотр писем .

Шаг 7. Предварительный просмотр писем и точная настройка списка получателей

Когда мастер отображает область задач «Шаг 5 слияния», мастер заменяет каждое из полей слияния в основном документе, который содержит фактический текст из первой записи списка получателей. Таким образом, вы можете увидеть, как ваш первый вывод документ будет выглядеть.

Например, если вы продолжите использовать образец базы данных, показанный ранее, первая страница должна выглядеть как следующая страница после нажатия Далее: Предварительный просмотр писем :

26 февраля 2002 г.

Эндрю Фуллер
908 W. Capital Way
Такома 98401

Уважаемый Эндрю Фуллер,

Введите ваше письмо здесь.

С уважением,

Введите свое имя здесь Для предварительного просмотра дополнительных записей используйте один из следующих способов:

Чтобы просмотреть элементы по порядку, нажмите кнопку со стрелкой влево или вправо.
Чтобы найти и просмотреть определенный элемент, нажмите Найдите получателя , а затем введите критерии поиска в диалоговом окне «Найти запись».

Настройте список получателей, если хотите. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:

org/ListItem»>
Чтобы исключить определенного получателя из операции слияния, нажмите Исключить этого получателя .
Чтобы изменить список получателей, щелкните Изменить список получателей , а затем внесите изменения в диалоговом окне Получатели слияния .

Шаг 8. Завершите слияние

Для завершения слияния используйте любой из следующих методов.

Персонализация отдельных букв

Чтобы персонализировать отдельные элементы, вы фактически завершаете слияние, а затем редактируете нужную информацию в результирующем объединенном документе. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите Редактировать отдельные письма .
В Объединить в новый документ В диалоговом окне выберите записи, которые вы хотите объединить.
Нажмите OK.
Word создает и открывает новый объединенный документ. Ваш основной документ также остается открытым, и вы можете вернуться к нему, если хотите изменить все документы.
Прокрутите до информации, которую вы хотите изменить, и внесите изменения.
Распечатайте или сохраните документ так же, как любой обычный документ.

Печать писем

Для печати писем используйте один из следующих способов:

Если вы персонализировали элементы и активен объединенный документ, выполните следующие действия:
1. В Word 2003 и более ранних версиях Word щелкните Печать в меню Файл.
  В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .
2. Выберите нужные параметры.
Если вы хотите печатать напрямую из мастера слияния, выполните следующие действия:
1. На шаге 6 мастера слияния ( Завершить слияние ) нажмите «Печать».
2. В В диалоговом окне «Объединить с принтером» используйте один из следующих методов и нажмите кнопку «ОК».
  - Чтобы напечатать все документы, щелкните Все.
  - Чтобы распечатать документ, который вы видите в окне документа, нажмите Текущая запись .
  - Чтобы напечатать диапазон документов, щелкните От, а затем введите номера записей в полях От и Кому.
3. В диалоговом окне «Печать» выберите нужные параметры.

Сохранение объединенных писем для дальнейшего использования

Если вы хотите отредактировать объединенные письма или сохранить их для дальнейшего использования, вы можете собрать их в один документ. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите Редактировать отдельные письма .
В Слияние с новым документом , используйте один из следующих способов, а затем нажмите кнопку ОК:
- org/ListItem»>
  Чтобы объединить все документы, щелкните Все.
- Чтобы объединить только тот документ, который вы видите в окне документа, щелкните Текущая запись .
- Чтобы объединить диапазон документов, щелкните От, а затем введите номера записей в полях От и Кому.
Word открывает один новый документ, содержащий все отдельные буквы. Затем вы можете сохранить документ для последующего использования, как и любой обычный документ.

Каталожные номера

Для получения дополнительных сведений щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Майкрософт:

318117 Как использовать адреса из листа Excel для создания меток в Word

318115 Как создать шаблон письма с использованием информации из базы данных Access в Word 2002

318112 Как использовать адреса из базы данных Access 2002 для создания меток в Word 2002

294686 Как использовать слияние для создания списка, отсортированного по категориям, в Word 2002 и более поздних версиях Word

РубрикаРазное

Односложные ответы в переписке: Он отвечает односложно, пишет внезапно: как узнать серьезность его намерений по переписке | Lifestyle

Он отвечает односложно, пишет внезапно: как узнать серьезность его намерений по переписке | Lifestyle

Односложные ответы

Он не пишет первым

Он не отвечает на вопросы

Он постоянно флиртует

Утренние и ночные сообщения

Он долго не отвечает

Он отправляет свои фотографии

Только тексты

Он пишет, когда хочет встретиться

Он резко обрывает разговор

Он пишет все реже и реже

Он пишет скучные тексты

Он говорит только о себе

Он читает сообщения, но не отвечает

Он не выполняет обещания

Парень всегда пишет сам, но ответы односложные, иногда может прочитать и не ответить. Потом объявляется, как ни в чем не бывало. Что это?

Почему вы так односложно отвечаете?))))

Меня бесит муж со своими детьми и внуками…

Мужчина сразу предупредил, что всё имущество записано на детей

Такая зарплата — не хочу работать

Ложь длинною в 22 года. Как разрулить?

Ушел муж, 2 месяца депрессия… Как справится, если ты осталась совсем одна?

Простить ли парня за его прошлое?

Флирт в интернете измена или нет?

Мой любимый человек женился на другой по просьбе родителей!

Захотели бы такого мужчину?

Иногда кажется что ему не 32 а 16

Следует ли когда-либо использовать электронное письмо из 1 слова? Вот вердикт:

Открытые вопросы нужно убрать

Менеджеры никогда не должны отвечать на электронные письма одним словом

Как использовать функцию слияния в Word для создания и печати стандартных писем, в которых используются данные из рабочего листа Excel

Резюме

Шаг 1. Настройка файла данных Excel

Шаг 2.

Шаг 3. Укажите источник данных Excel

Шаг 4. Выберите получателей

Шаг 5. Заполните письмо и добавьте поля слияния

Вставка полей слияния

Изменение формата объединенных данных

Формат с использованием кодов полей

Шаг 6. Сохраните документ

Шаг 7. Предварительный просмотр писем и точная настройка списка получателей

Шаг 8. Завершите слияние

Каталожные номера

Добавить комментарий Отменить ответ